ایک ورک شیٹ یا شیٹ ایک فائل میں ایک ہی صفحہ ہے جس میں الیکٹرانک سپریڈ شیٹ پروگرام جیسے ایکسل یا گوگل شیٹس کے ساتھ پیدا ہوتا ہے. ایک ورک بک کا نام ایکسل فائل میں دی گئی ہے اور اس میں ایک یا ایک سے زیادہ ورکشاپ موجود ہے. سپریڈ شیٹ کا اصطلاح اکثر کام ورک بک کا حوالہ دیتے وقت استعمال کیا جاتا ہے، جب، جیسا کہ ذکر کیا جاتا ہے، اس سے زیادہ درست طور پر کمپیوٹر پروگرام خود سے مراد ہوتا ہے.
لہذا، سختی سے بات کرتے ہوئے، جب آپ الیکٹرانک سپریڈ شیٹ کھولنے کے پروگرام کھولتے ہیں تو آپ کو استعمال کرنے کے لئے یہ ایک خالی ورک بک فائل ہے جس میں مشتمل ایک یا ایک سے زیادہ خالی ورک شیٹ شامل ہوتے ہیں.
ورکشاپ کی تفصیلات
ڈیٹا بیس کو ذخیرہ کرنے، ڈراپیٹ اور ڈسپلے کرنے کے لئے ایک ورکیٹٹ استعمال کیا جاتا ہے.
ایک ورک شیٹ میں ڈیٹا کے لئے بنیادی اسٹوریج یونٹ ہر ورکیٹیٹ میں گرڈ پیٹرن میں ترتیب آئتاکارر کے سائز کے خلیات ہے .
اعداد و شمار کے انفرادی خلیات عمودی کالم حروف اور افعال قطع نمبروں کا استعمال کرتے ہوئے ایک شناختی شیٹ تیار کرتے ہیں جو سیل حوالہ بناتے ہیں - جیسے A1، D15، یا Z467.
ایکسل کے موجودہ ورژن کے لئے ورکیٹ کی وضاحتیں شامل ہیں:
- فی ورکس 1،048،576 قطار؛
- ہر ورکشاپ 16،384 کالم ؛
- فی ورکس 17،179،869،184 سیلز؛
- نئی فائلیں (پہلے سے طے شدہ) کیلئے صرف ایک ورکشاپ؛
- فی فائل میں شیٹس کی تعداد پر حد. یہ صرف کمپیوٹر پر دستیاب میموری کی مقدار سے محدود ہے.
گوگل شیٹ کے لئے:
- ہر ایک سے زیادہ 256 کالم ہر شیٹ ہے.
- ایک فائل میں تمام ورکسیٹس کے لئے سیلز کی زیادہ سے زیادہ تعداد 400،000 ہے.
- نئی فائلوں کے لئے ورکشٹس کی موجودہ ڈیفالٹ نمبر ایک ہے.
- فی اسپریڈ شیٹ فائل میں زیادہ سے زیادہ 200 ورکشٹ موجود ہے.
ورکشا نام
ایکسل اور Google اسپریڈشیٹس دونوں میں، ہر ورکشاٹ کا نام ہے. پہلے سے طے شدہ طور پر، ورکشاپوں کو شیٹ 1، شیٹ 2، شیٹ 3 اور اسی طرح نامزد کیا جاتا ہے، لیکن یہ آسانی سے تبدیل کردی جا سکتی ہے.
ورک شیٹ نمبر
پہلے سے طے شدہ طور پر، ایکسل 2013 کے بعد، فی ایکسل ورک ورک کتاب صرف کارنامہ ہے، لیکن یہ ڈیفالٹ قدر تبدیل کیا جاسکتا ہے. ایسا کرنے کے لئے:
- فائل مینو پر کلک کریں.
- ایکسل کے اختیارات ڈائیلاگ باکس کو کھولنے کیلئے مینو میں اختیارات پر کلک کریں.
- جب ڈائیلاگ باکس کے دائیں فولے میں نئے ورک بک سیکشن سیکشن بناتے ہیں، تو اس کے بہت سے چادریں شامل کرنے کے لۓ قیمت میں اضافہ کریں.
- تبدیلی مکمل کرنے اور ڈائیلاگ باکس کو بند کرنے کے لئے ٹھیک پر کلک کریں.
نوٹ : گوگل سپریڈ شیٹ فائل میں شیٹس کی ڈیفالٹ نمبر ایک ہے، اور یہ تبدیل نہیں کیا جا سکتا.
ورکشاپ کی تفصیلات
- اضافی ورکشاٹس ایک ورک بک میں شامل کر سکتے ہیں جس میں مندرجہ ذیل تصویر میں موجود موجودہ شیٹ کے ٹیب کے آگے سیاق و سباق کے مینو یا شیٹ آئکن (پلس کے نشان) کا استعمال کرتے ہوئے استعمال کرتے ہوئے.
- ورکشاپ میں انفرادی ورکشٹس کو حذف یا چھپانے کے لئے ممکن ہے.
- انفرادی ورکشیموں کا نام تبدیل کرنے کے لئے اور ورکیٹیٹ ٹیب رنگ تبدیل کرنے کے لئے یہ بھی ممکن ہے کہ سیاق و سباق مینو کا استعمال کرتے ہوئے ایک ورک بک میں انفرادی شیٹوں کی شناخت کرنا آسان ہو.
- ایک ورکشاپ میں ایک ورکشاپ میں کسی دوسرے کو تبدیل کرنا اسکرین کے نچلے حصے میں شیٹ ٹیب پر کلک کرکے کیا جا سکتا ہے.
- ایکسل میں، ورک شیٹس کے درمیان سوئچ کرنے کے لئے مندرجہ ذیل شارٹ کٹ کلیدی مجموعوں کو بھی استعمال کیا جا سکتا ہے:
- Ctrl + PgUp (صفحہ اپ) - دائیں طرف منتقل
- Ctrl + PGDn (صفحہ نیچے) - بائیں طرف منتقل
- Google اسپریڈ شیٹ کے لئے، ورکشاپوں کے درمیان سوئچ کرنے کے لئے شارٹ کٹ کلیدی مجموعے ہیں:
- Ctrl + Shift + PgUp - دائیں طرف منتقل کریں
- Ctrl + Shift + PGDn - بائیں طرف منتقل