شکلیں ایسی ہیں جو اکسل ورکسیٹس کو اپنی ظاہری شکل کو بڑھانے اور / یا ورکیٹیٹ میں مخصوص ڈیٹا پر توجہ مرکوز کرنے کے لئے بنائے جاتے ہیں.
فارمیٹیٹنگ کو اعداد و شمار کے ظہور میں تبدیل کر دیتا ہے، لیکن سیل میں حقیقی اعداد و شمار تبدیل نہیں ہوتا، جو اس ڈیٹا کو حساب میں استعمال کیا جاتا ہے، اس سے اہم ہوسکتا ہے. مثال کے طور پر، صرف دو ڈس کلیمر مقامات کو ظاہر کرنے کے لئے فارمیٹنگ نمبرز کم سے کم یا راؤنڈ اقدار سے دو ڈیس سے زائد جگہوں کے ساتھ نہیں ہوتی.
اصل میں اعداد و شمار کو اس طریقے سے تبدیل کرنے کے لئے، اکسسل کے راؤنڈنگ افعال میں سے کسی کا استعمال کرتے ہوئے ڈیٹا کو گول کرنے کی ضرورت ہوگی.
01 کے 04
ایکسل میں نمبر فارمیٹنگ
ایکسل میں نمبر فارمیٹنگ استعمال کیا جاتا ہے، ورق میں کسی بھی تعداد میں یا کسی بھی قدر کی شکل کو تبدیل کرنے کے لئے.
نمبر فارمیٹنگ سیل سے منسلک ہے اور سیل میں قدر نہیں ہے. دوسرے الفاظ میں، نمبر فارمیٹنگ سیل میں اصل نمبر کو تبدیل نہیں کرتا ہے، لیکن ایسا ہی ظاہر ہوتا ہے.
مثال کے طور پر، ایک سیل کو منتخب کریں جو منفی، خاص، یا لمبی تعداد اور فارمیٹس کے اوپر فارمولہ بار کے اوپر فارمیٹ شدہ نمبر کے مقابلے میں سادہ نمبر کے لئے فارمیٹ کیا گیا ہے.
تبدیل کرنے والے نمبر فارمیٹنگ کے لۓ طریقے شامل ہیں:
- کی بورڈ پر شارٹ کٹ کی چابیاں؛
- ربن پر شبیہیں فارمیٹنگ؛
- فارمیٹ سیلز ڈائیلاگ باکس .
نمبر فارمیٹنگ ایک سنگل سیل، پورے کالم یا قطار، خلیات کی منتخب کردہ رینج ، یا مکمل ورکیٹ پر لاگو کیا جا سکتا ہے.
تمام اعداد و شمار پر مشتمل سیلز کے لئے ڈیفالٹ فارمیٹ جنرل سٹائل ہے. اس طرز میں کوئی مخصوص شکل نہیں ہے اور ڈیفالٹ کے لحاظ سے، ڈالر کے نشان یا کما اور مخلوط نمبروں کے بغیر ڈسپلے کی تعداد دکھاتا ہے - ایک جزوی جزو پر مشتمل تعداد - ڈس کلیمر مقامات کی مخصوص تعداد تک محدود نہیں ہیں.
02 کے 04
درخواست فارم نمبر فارمیٹنگ
اعداد و شمار میں نمبر فارمیٹنگ کو لاگو کرنے کیلئے استعمال کیا جا سکتا ہے کہ اہم مجموعہ:
Ctrl + Shift + ! (افتتاحی نقطہ)شارٹ کٹ کی چابیاں کا استعمال کرتے ہوئے منتخب کردہ اعداد و شمار میں فارمیٹس لاگو ہوتے ہیں:
- دو بارش مقامات
- ایک ہزار جدا جدا (کم) کے طور پر کوما
شارٹ کٹ کی چابیاں استعمال کرتے ہوئے اعداد و شمار میں نمبر فارمیٹنگ کو لاگو کرنے کے لئے:
- ایسے خلیات کو نمایاں کریں جو اعداد و شمار کو فارمیٹ کیا جاۓ
- کی بورڈ پر Ctrl اور شفٹ کی چابیاں دبائیں اور منع رکھیں
- Ctrl اور شفٹ کی چابیاں جاری کرنے کے بغیر کی بورڈ پر فاتح پوائنٹ کی کلید (!) - نمبر 1 سے اوپر واقع دبائیں اور رہائی کریں.
- Ctrl اور شفٹ کی چابیاں جاری رکھیں
- جہاں مناسب ہے، منتخب کردہ خلیوں میں نمبروں کو مندرجہ بالا درج کردہ فارمیٹس کو ظاہر کرنے کے لئے فارمیٹ کیا جائے گا
- کسی بھی خلیات پر کلک کرنے اصل ورکفارم بار میں فارمیٹس کے اوپر اصل غیر ترتیب شدہ نمبر دکھاتا ہے
نوٹ: دو ڈیسر سے زائد جگہوں سے زیادہ تعداد میں صرف پہلی دو ڈسکی جگہیں ظاہر کی جاتی ہیں، باقی باقی نہیں ہٹائے جاتے ہیں اور اب بھی ان اقدار میں شامل حسابات میں استعمال کیا جائے گا.
ربن کے اختیارات کا استعمال کرتے ہوئے نمبر فارمیٹنگ کو لاگو کریں
اگرچہ عام استعمال کردہ نمبر فارمیٹس ربن کے ہوم ٹیب پر انفرادی شبیہیں دستیاب ہیں، جیسا کہ مندرجہ بالا تصویر میں دکھایا جاتا ہے، تعداد میں فارمیٹ ڈراپ ڈاؤن فہرست میں واقع ہے، جس میں عام طور پر خلیات کے لئے ڈیفالٹ فارمیٹ کے طور پر دکھاتا ہے. فہرست کے اختیارات استعمال کرنے کے لئے:
- اعداد و شمار کے خلیات کو فارمیٹ کیا جاۓٔ
- ڈراپ ڈاؤن فہرست کھولنے کیلئے نمبر فارمیٹ باکس کے آگے نیچے تیر پر کلک کریں
- اعداد و شمار کے منتخب کردہ خلیوں کو اس اختیار کو لاگو کرنے کیلئے فہرست میں نمبر اختیار پر کلک کریں
اعداد و شمار دو ڈیسر مقامات پر اوپر کی بورڈ کے شارٹ کٹ کے ساتھ فارمیٹ کیے گئے ہیں، لیکن کما الگ الگ کارٹر اس طریقہ کے ساتھ استعمال نہیں کیا جاتا ہے.
فارم سیلز ڈائیلاگ باکس میں نمبر فارمیٹنگ کا اطلاق کریں
فارمیٹ سیلز ڈائل باکس کے ذریعے تمام نمبر فارمیٹنگ کے اختیارات دستیاب ہیں.
ڈائیلاگ باکس کھولنے کے لئے دو اختیارات ہیں:
- ڈائیلاگ باکس لانچر پر کلک کریں - ربن پر نمبر آئکن گروپ کے نچلے دائیں کونے میں چھوٹے نیچے کی طرف اشارہ کرتے ہوئے تیر
- کی بورڈ پر Ctrl + 1 دبائیں
ڈائیلاگ باکس میں سیل فارمیٹنگ کے اختیارات ٹیبڈ فہرستوں پر ایک ساتھ مل کر تعداد میں ٹیب کے تحت واقع نمبر فارمیٹس کے ساتھ گروپ کیا جاتا ہے.
اس ٹیب پر، دستیاب فارمیٹس بائیں ہاتھ ونڈو میں زمرے میں تقسیم کی جاتی ہیں. ونڈو میں ایک اختیار پر کلک کریں اور صفات اور اس اختیار کا ایک نمونہ دائیں طرف دکھایا جاتا ہے.
بائیں جانب ونڈو میں نمبر پر کلک کرنے والے صفات کو ایڈجسٹ کیا جا سکتا ہے
- ڈسکیڈ مقامات کی تعداد دکھائی دی
- ہزاروں کے لئے کما الگ الگ استعمال کا استعمال
- منفی نمبروں کے لۓ اختیارات دکھاتا ہے
03 کے 04
کرنسی فارمیٹنگ کو لاگو کریں
شارٹ کٹ کی چابیاں کا استعمال کرتے ہوئے کرنسی فارمیٹنگ کو لاگو کرنا
اعداد و شمار پر کرنسی فارمیٹنگ کو لاگو کرنے کیلئے استعمال کیا جا سکتا ہے:
- Ctrl + Shift + $ (ڈالر کا نشان)
شارٹ کٹ کی چابیاں کا استعمال کرتے ہوئے منتخب اعداد و شمار میں ڈیفالٹ کرنسی فارمیٹس لاگو ہوتے ہیں:
- ڈالر کا نشان
- دو بارش مقامات
- زمرے کے طور پر کوما ہزاروں (،)
شارٹ کٹ کی چابیاں کا استعمال کرتے ہوئے کرنسی فارمیٹنگ کا اطلاق کرنے کے اقدامات
شارٹ کٹ کی چابیاں کا استعمال کرتے ہوئے ڈیٹا کو کرنسی فارمیٹنگ کو لاگو کرنے کے لئے:
- ایسے خلیات کو نمایاں کریں جو اعداد و شمار کو فارمیٹ کیا جاۓ
- کی بورڈ پر Ctrl اور شفٹ کی چابیاں دبائیں اور منع رکھیں
- Ctrl اور شفٹ کی چابیاں جاری کرنے کے بغیر کی بورڈ پر - نمبر 4 سے اوپر واقع ڈالر کی نشان ($) - پریس اور جاری کریں.
- Ctrl اور شفٹ کی چابیاں جاری رکھیں
- منتخب کردہ خلیوں کو فارمیٹیٹ کیا جائے گا اور، جہاں قابل اطلاق ہو، اوپر درج کردہ فارمیٹس دکھائیں
- کسی بھی خلیات پر کلک کرنے اصل ورکفارم بار میں فارمیٹس کے اوپر اصل غیر ترتیب شدہ نمبر دکھاتا ہے.
ربن کے اختیارات کا استعمال کرتے ہوئے کرنسی فارمیٹنگ کو لاگو کریں
کرنسی کی شکل ڈراپ ڈاؤن فہرست سے کرنسی کے اختیارات کو منتخب کرکے ڈیٹا میں فارمیٹ کو لاگو کیا جا سکتا ہے.
ربن کے ہوم ٹیب پر نمبر گروپ میں موجود ڈالر کا نشان ( $) آئیکن، کرنسی کی شکل کے لئے نہیں بلکہ اس کی شکل میں درج ذیل شکل میں اکاؤنٹنگ کی شکل کے لئے ہے.
دونوں کے درمیان اہم فرق یہ ہے کہ اکاؤنٹنگ کی شکل کو سیل کے بائیں طرف ڈالر کے نشان سے سیدھا کر دیا جاتا ہے جبکہ اعداد و شمار خود کو دائیں جانب سیدھا کر دیتا ہے.
Format Cells Dialog Box میں کرنسی فارمیٹنگ کو لاگو کریں
شکل کی شکل ڈائیلاگ باکس میں کرنسی کی شکل نمبر کی شکل سے بہت ملتے جلتے ہے، اس کے علاوہ ڈیفالٹ ڈالر کے نشان سے مختلف کرنسی کے علامت کا انتخاب کرنے کا اختیار ہے.
فارمیٹ سیلز ڈائیلاگ باکس کو دو طریقوں میں سے ایک کھول دیا جا سکتا ہے:
- ڈائیلاگ باکس لانچر پر کلک کریں - ربن پر نمبر آئکن گروپ کے نچلے دائیں کونے میں چھوٹے نیچے کی طرف اشارہ کرتے ہوئے تیر
- کی بورڈ پر Ctrl + 1 دبائیں
ڈائیلاگ باکس میں، بائیں ہاتھ کی طرف سے موجودہ ترتیبات کو دیکھنے یا تبدیل کرنے کی قسم کی فہرست میں کرنسی پر کلک کریں.
04 کے 04
فی صد فارمیٹنگ کو لاگو کریں
اس بات کو یقینی بنائیں کہ اعداد و شمار کی شکل میں دکھائے گئے اعداد و شمار کی شکل میں ڈیسیسی شکل درج کی جاتی ہے - جیسے 0.33 - جس میں، فی صد کی شکل میں، صحیح طریقے سے 33٪ کے طور پر ظاہر کرے گا.
نمبر 1 کے استثنا کے ساتھ، انباق - نمبروں کی کوئی تعداد نہیں ہے - عام طور پر فی صد کے طور پر ظاہر شدہ قیمتوں میں 100 کے عوامل کی طرف سے بڑھا دیا جاتا ہے کے طور پر فیصد کے لئے شکل میں نہیں ہیں.
مثال کے طور پر، فی صد کی شکل میں:
- نمبر 1 کے طور پر ظاہر کیا جائے گا 100٪؛
- نمبر 33 کو 3300٪ کے طور پر دکھایا جائے گا.
شارٹ کٹ کی چابیاں کا استعمال کرتے ہوئے فی صد فارمیٹنگ کو لاگو کریں
اعداد و شمار میں نمبر فارمیٹنگ کو لاگو کرنے کیلئے استعمال کیا جا سکتا ہے کہ اہم مجموعہ:
Ctrl + Shift + ٪ (فیصد علامت)شارٹ کٹ کی چابیاں کا استعمال کرتے ہوئے منتخب کردہ اعداد و شمار میں فارمیٹس لاگو ہوتے ہیں:
- 0 ڈگری کی جگہیں
- فیصد علامت شامل ہے
شارٹ کٹ کی چابیاں کا استعمال کرتے ہوئے فی صد فارمیٹنگ کو اپیل کرنے کے اقدامات
شارٹ کٹ کی چابیاں کا استعمال کرتے ہوئے ڈیٹا میں فیصد فارمیٹنگ کو لاگو کرنے کے لئے:
- ایسے خلیات کو نمایاں کریں جو اعداد و شمار کو فارمیٹ کیا جاۓ
- کی بورڈ پر Ctrl اور شفٹ کی چابیاں دبائیں اور منع رکھیں
- Ctrl اور شفٹ کی چابیاں جاری کرنے کے بغیر کی بورڈ پر - نمبر 5 کے اوپر واقع فیصد علامت کلید (٪) پریس کریں اور جاری کریں.
- Ctrl اور شفٹ کی چابیاں جاری رکھیں
- منتخب کردہ خلیوں میں نمبروں کی شکل کو ظاہر کرنے کے لئے فارمیٹ کیا جائے گا
- کسی بھی فارمیٹ کردہ خلیوں پر کلک کرنے اصل ورکفارم نمبر کو ورکیٹس کے اوپر فارمولا بار میں دکھاتا ہے
ربن کے اختیارات کا استعمال کرتے ہوئے فی صد فارمیٹنگ کو لاگو کریں
ربن کی ہوم ٹیب پر نمبر گروپ میں موجود فیصد آئیکن کا استعمال کرتے ہوئے اعداد و شمار میں فی فیصد کی شکل کو لاگو کیا جاسکتا ہے، جیسا کہ اوپر کی تصویر میں دکھایا گیا ہے، یا نمبر فارمیٹ ڈراپ ڈاؤن فہرست سے فیصد فی صد اختیار کو منتخب کرکے.
دونوں کے درمیان فرق صرف یہ ہے کہ اوپر کی بورڈ شارٹ کٹ کی طرح ربن آئکن صفر کی بارش کی جگہوں کو ظاہر کرتی ہے جبکہ ڈراپ ڈاؤن فہرست کا اختیار دو ڈس کلیمر مقامات تک دکھاتا ہے. مثال کے طور پر، مندرجہ بالا تصویر میں دکھایا گیا ہے، نمبر 0.3256 کے طور پر دکھایا جاتا ہے:
- 33٪ جب ربن آئکن کا استعمال کرتے ہوئے فارمیٹ کیا جاتا ہے
- 32.56٪ ڈراپ ڈاؤن فہرست کے اختیارات کا استعمال کرتے ہوئے فارمیٹیٹ کرتے ہیں
اعداد و شمار دو ڈیسر مقامات پر اوپر کی بورڈ کے شارٹ کٹ کے ساتھ فارمیٹ کیے گئے ہیں، لیکن کما الگ الگ کارٹر اس طریقہ کے ساتھ استعمال نہیں کیا جاتا ہے.
فارم سیلز ڈائیلاگ باکس کا استعمال کرتے ہوئے فی صد لاگو کریں
شکل سیلز ڈائیلاگ باکس میں فیصد فارمیٹ اختیار تک رسائی حاصل کرنے کے لئے ضروری اقدامات کی تعداد کو دیکھ کر، مندرجہ بالا ذکر کردہ طریقوں میں سے ایک کے بجائے یہ انتخاب استعمال کرنے کی ضرورت ہے، بہت کم وقت موجود ہیں.
اس اختیار کا استعمال کرنے کا انتخاب صرف ایک وجہ ہے جس میں نمبروں کے ساتھ ڈسپلے شدہ نمبروں کے ساتھ ڈس کلیمر مقامات کو تبدیل کرنا ہوگا - ڈائیلاگ باکس میں ڈسپلے کی جگہوں کی تعداد صفر سے 30 تک مقرر کی جا سکتی ہے.
فارمیٹ سیلز ڈائیلاگ باکس کو دو طریقوں میں سے ایک کھول دیا جا سکتا ہے:
- ڈائیلاگ باکس لانچر پر کلک کریں - ربن پر نمبر آئکن گروپ کے نچلے دائیں کونے میں چھوٹے نیچے کی طرف اشارہ کرتے ہوئے تیر
- کی بورڈ پر Ctrl + 1 دبائیں