01 کے 01
آفس کلپ بورڈ کے ساتھ ایکسل میں ڈیٹا کٹ، کاپی کریں اور پیسٹ کریں
سسٹم کلپ بورڈ بمقابلہ آفس کلپ بورڈ
سسٹم کلپ بورڈ کمپیوٹر کے آپریٹنگ سسٹم کا حصہ ہے، جیسے مائیکروسافٹ ونڈوز یا میک O / S، جہاں کسی صارف کو عارضی طور پر ڈیٹا ذخیرہ کرسکتا ہے.
مزید تکنیکی شرائط میں، کلپ بورڈ ایک کمپیوٹر کی رام میموری میں ایک عارضی سٹوریج کا علاقہ یا ڈیٹا بفر ہے جو بعد میں دوبارہ استعمال کے لئے ڈیٹا ذخیرہ کرتا ہے.
کلپ بورڈ میں ایکسل کے اندر استعمال کیا جاسکتا ہے:
- اسی ورکیٹ یا ورک بک کے اندر دوبارہ دوبارہ استعمال کے لئے اکثر استعمال کردہ ڈیٹا ذخیرہ کرتا ہے؛
- اعداد و شمار کو کسی مختلف ورکشاپ میں یا مکمل طور پر مختلف پروگرام پر منتقل کریں.
ڈیٹا کی قسم جس میں کلپ بورڈ میں شامل ہوسکتا ہے:
مائیکروسافٹ آفس میں ایکسل میں آفس کلپ بورڈ اور دیگر پروگراموں کو باقاعدگی سے نظام کے کلپ بورڈ کی صلاحیتوں کو بڑھا دیتا ہے.
جبکہ ونڈوز کلپ بورڈ صرف کاپی کردہ آخری شے کا حامل ہے، آفس کلپ بورڈ 24 کل اندراجوں اور پیشکشوں کو کلپ بورڈ کے اندراجوں کے حکم اور تعداد میں زیادہ لچکدار رکھ سکتا ہے جو ایک وقت میں ایک جگہ پر چھایا جا سکتا ہے.
اگر 24 سے زائد اشیاء آفس کلپ بورڈ میں داخل ہوتے ہیں تو، پہلی اندراج کلپ بورڈ کے ناظرین سے ہٹا دیا جاتا ہے.
آفس کلپ بورڈ کو چالو کرنا
آفس کلپ بورڈ کی طرف سے چالو کیا جا سکتا ہے
- کلپ بورڈ ڈائیلاگ باکس لانچر پر کلک کرنے - مندرجہ بالا تصویر میں دکھایا گیا ہے - جس میں آفس کلپ بورڈ کام پین کھولیں گے - ایکسل میں ربن کے ہوم ٹیب پر واقع.
- کی بورڈ پر Ctrl + C + C چابیاں دبائیں - خط C پر دبائیں ایک بار سسٹم کلپ بورڈ پر ڈیٹا بھیجتا ہے، اسے دو بار دباؤ آفس کلپ بورڈ پر دباؤ دیتا ہے - یہ اختیار آفس کلپ بورڈ ٹاس پین کو منتخب نہیں کرسکتا ہے. اختیارات (نیچے ملاحظہ کریں).
آفس کلپ بورڈ کے اندر دیکھیں
اس وقت جو چیز آفس کلپ بورڈ میں واقع ہوتی ہے اور ان کا حکم آفس کلپ بورڈ کے کام کا استعمال کرتے ہوئے دیکھا جا سکتا ہے .
کام کی پین بھی استعمال کرنے کے لئے استعمال کیا جا سکتا ہے کون سا آئٹمز اور کام کے اختیارات میں کون سا حکم نئے مقامات پر چھایا جا سکتا ہے.
کلپ بورڈ میں ڈیٹا شامل کرنا
ڈیٹا کاپی یا کٹ (منتقل) حکموں کا استعمال کرکے کلپ بورڈ میں شامل کیا جاتا ہے اور پیسٹ اختیار کے ذریعہ ایک نیا محل وقوع منتقل یا نقل کیا جاتا ہے.
سسٹم کلپ بورڈ کے معاملے میں، ہر نئی کاپی یا کٹ آپریشن موجودہ ڈیٹا کلپ بورڈ سے پھیلاتا ہے اور اسے نئے اعداد و شمار کے ساتھ تبدیل کرتا ہے.
دوسری طرف آفس کلپ بورڈ، نئے کے ساتھ پچھلے اندراجات کو برقرار رکھتا ہے اور ان کو اجازت دیتا ہے کہ آپ کسی بھی ترتیب میں کسی بھی ترتیب میں یا کلپ بورڈ میں تمام اندراجات کے لئے ایک وقت میں نئے مقامات پر چھاپے جائیں.
کلپ بورڈ کو صاف کرنا
1) دفتر کلپ بورڈ کو صاف کرنے کا سب سے واضح طریقہ آفس کلپ بورڈ کے کام کی پین پر موجود صاف تمام بٹن پر کلک کرکے ہے. جب آفس کلپ بورڈ کو صاف کیا جاتا ہے تو، سسٹم کلپ بورڈ بھی صاف ہو جاتی ہے.
2) تمام مائیکروسافٹ آفس کے پروگراموں سے باہر نکلنے کا دفتر آفس کلپ بورڈ کو بند کرنے کا اثر ہے، لیکن نظام کلپ بورڈ فعال ہے.
تاہم، چونکہ نظام کلپ بورڈ ایک وقت میں صرف ایک اندراج رکھتا ہے، جب آفس کلپ بورڈ میں کاپی شدہ آخری آئٹم صرف اس وقت برقرار رکھتا ہے جب تمام آفس پروگرام بند ہوجائے.
3) چونکہ کلپ بورڈ صرف ایک عارضی اسٹوریج علاقہ ہے، یا آپ کو کمپیوٹر کو بند کرنے یا دوبارہ شروع کرکے، آپریٹنگ سسٹم کو بند کر دیتا ہے - سسٹم اور دفتری کلپ بورڈ کے ذخیرہ کردہ ڈیٹا دونوں کو خالی کریں گے.
آفس کلپ بورڈ کے اختیارات
آفس کلپ بورڈ کا استعمال کرنے کے لئے کئی اختیارات دستیاب ہیں. یہ آفس کلپ بورڈ ٹاس پین کے نچلے حصے میں موجود اختیارات کے بٹن کا استعمال کرتے ہوئے مقرر کیا جا سکتا ہے.
- آفس کلپ بورڈ خود بخود دکھائیں : اشیاء کاپی کرتے وقت خود کار طریقے سے آفس کلپ بورڈ دکھاتا ہے.
- آفس کلپ بورڈ کو دکھائیں جب CTRL + C دویس دبائیں : خود کار طور پر آفس کلپ بورڈ دکھاتا ہے جب آپ CTRL + C دو مرتبہ دبائیں.
- دفتری کلپ بورڈ کو دکھائے بغیر جمع کریں: آفس کلپ بورڈ پر فعال کرتا ہے، اور نقل کرتا ہے، لیکن آفس کلپ بورڈ کے کام کی فین کھولنے کے بغیر.
- ٹاسک بار پر آفس کلپ بورڈ آئکن دکھائیں: دفتری کلپ بورڈ فعال ہے جب اسٹاک بکس میں آفس کلپ بورڈ آئکن دکھاتا ہے یا ٹاسک بار کے ٹرے . یہ اختیار ڈیفالٹ کے ذریعے بدل گیا ہے.
- ٹاسکبار کے قریب حالت دکھائیں جب کاپی کرتے ہوئے: آفس کلپ بورڈ میں اشیاء کاپی کرتے وقت جمع کردہ آئٹم پیغام دکھاتا ہے. یہ اختیار ڈیفالٹ کے ذریعے بدل گیا ہے.
کلپ بورڈ میں ایک ڈیٹا سیریز کاپی کرنے
اگر آپ کے اعداد و شمار کی ایک سیریز ہے، جیسے کہ ناموں کی ایک فہرست جس میں آپ کو ایک ہی ورق میں ایک ہی شیٹ میں بار بار درج کیا جائے گا، کلپ بورڈ کا استعمال کرتے ہوئے اس فہرست میں داخل ہونے میں آسان ہوسکتا ہے.
- پوری فہرست کو ورق شیٹ میں نمایاں کریں؛
- کی بورڈ پر Ctrl + C + C چابیاں دبائیں. اس فہرست کو آفس کلپ بورڈ میں ایک اندراج کے طور پر مقرر کیا جائے گا.
کلپ بورڈ سے ورکشاپ میں ڈیٹا شامل کریں
- اس سائیٹ شیٹ میں سیل پر کلک کریں جہاں آپ چاہتے ہیں کہ اعداد و شمار واقع ہو جائیں؛
- کلپ بورڈ کے ناظرین میں مطلوبہ اندراج پر کلک کرنے کے لئے فعال سیل پر کلک کریں؛
- ایک ڈیٹا سیریز یا فہرست کے معاملے میں، جب ورق پر چھا گئے تو، یہ اصل فہرست کے وقفہ کاری اور ترتیب کو برقرار رکھے گا؛
- اگر آپ ورسٹیٹ شیٹ میں تمام اندراجات کو شامل کرنا چاہتے ہیں تو، کلپ بورڈ کے ناظرین کے سب سے اوپر پیسٹ آل بٹن پر کلک کریں . ایکسل ایک مخصوص سیل میں شروع ہونے والی کالم میں ایک الگ سیل میں پیسٹ کریں گے.