ایکسل میں خود کار طریقے سے کنٹرول کرنے کے لئے کس طرح
مائیکروسافٹ ایکسل میں خود کار طریقے اختیار آپ خود بخود اعداد و شمار میں بھرے گا، لیکن ہر حالت میں یہ ہمیشہ مفید نہیں ہے.
خوش قسمتی سے، جب آپ چاہیں تو خود کار طریقے سے غیر فعال کرسکتے ہیں یا فعال کرسکتے ہیں.
جب آپ کو خود کار طریقے سے استعمال کرنا چاہئے اور نہیں
یہ خصوصیت بہت اچھا ہے جب ڈیٹا بیس میں ایک ورق میں داخل ہونے والا ہے جس میں بہت سی نقلیں ہوتی ہیں. آٹو مکمل طور پر، جب آپ ٹائپ کرنا شروع کرتے ہیں تو، باقی معلومات کو اس کے ارد گرد سے سیاحت سے بھرے گا، ڈیٹا انٹری کو تھوڑا سا تیز کرنے کیلئے. معلومات خود کار طریقے سے آپ کی تجویز کی جاسکتی ہے جو اس سے قبل پہلے ہی ٹائپ کی گئی تھی.
یہ قسم کی ترتیب بہت اچھا ہے جب آپ اسی نام، ایڈریس، یا دیگر معلومات کو کئی خلیوں میں داخل کر رہے ہیں. خود کار طریقے سے بغیر، آپ کو اس اعداد و شمار کو دوبارہ ڈالو کرنا ہوگا جو آپ کو ڈپلیکیٹ کرنا چاہتے ہیں، یا اس کاپی اور پیسٹ کریں، جس میں کچھ حالات میں بہت لمحہ وقت لگ سکتا ہے.
مثال کے طور پر، اگر آپ نے پہلے سیل میں "مریم واشنگٹن" کو ٹائپ کیا اور "جار" اور "ہیری" جیسے "مندرجہ بالا" میں بہت سی دوسری باتیں لکھتے ہیں تو آپ "ایم" اور پھر درج ذیل میں درج کریں تاکہ ایکسل مکمل نام کو خود کار طریقے سے لکھیں.
یہ کسی بھی سلسلے میں کسی بھی سیل میں کسی بھی قسم کے ٹیکسٹ اندراجات کے لئے کیا جا سکتا ہے، مطلب یہ ہے کہ اس کے بعد آپ کو "ہری" کے نیچے دیئے گئے "ایچ" کے نیچے لکھا جا سکتا ہے اور پھر "ہیری" کو دوبارہ لکھیں تو پھر آپ کو اس کی ضرورت ہے. نام آٹو مکمل. کسی بھی وقت آپ کو کوئی ڈیٹا کاپی یا پیسٹ کرنے کی ضرورت نہیں ہے.
تاہم، خود کار طریقے سے ہمیشہ آپ کے دوست نہیں ہے. اگر آپ کو کسی بھی نقل نقل کرنے کی ضرورت نہیں ہے، تو یہ اب بھی یہ مشورہ دے گا کہ ہر بار آپ ٹائپ کرنا شروع کر دیں گے جو پچھلے اعداد و شمار کے طور پر اسی طرح کے پہلے خط کا اشتراک کرتے ہیں، جو اکثر سے کہیں زیادہ مدد سے پریشان ہوسکتا ہے.
ایکسل میں خود کار طریقے سے فعال / غیر فعال کریں
مائیکروسافٹ ایکسل میں آٹو کام مکمل کرنے یا غیر فعال کرنے کے اقدامات آپ استعمال کر رہے ہیں ورژن کے مطابق تھوڑا مختلف ہیں:
ایکسل 2016، 2013 اور 2010
- فائل > اختیارات مینو میں نیویگیشن کریں.
- ایکسل کے اختیارات ونڈو میں، بائیں پر اعلی درجے کی ترقی .
- ترمیم کے اختیارات سیکشن کے تحت، سیل قدروں کے لئے خود کار طریقے سے فعال کریں یا اس پر منحصر کریں کہ آیا آپ اس خصوصیت کو تبدیل کرنا چاہتے ہیں یا اس کو غیر فعال کرتے ہیں.
- تبدیلیوں کو بچانے کے لئے ٹھیک کریں پر کلک کریں یا ایکسل کا استعمال جاری رکھیں.
ایکسل 2007
- آفس بٹن پر کلک کریں.
- ایکسل کے اختیارات ڈائل باکس کو لانے کے لئے ایکسل کے اختیارات کا انتخاب کریں.
- بائیں طرف فین میں اعلی درجے کا انتخاب کریں.
- اس خصوصیت پر یا بند کرنے کے لئے سیل اقدار اختیار باکس کے لئے خود کار طریقے سے فعال کریں کے آگے باکس پر کلک کریں.
- ڈائیلاگ کے باکس کو بند کرنے اور ورکیٹیٹ پر واپس کرنے کیلئے ٹھیک کا انتخاب کریں.
ایکسل 2003
- اختیارات ڈائیلاگ باکس کو کھولنے کیلئے مینو بار سے اختیارات > اختیارات پر جائیں.
- ترمیم ٹیب کا انتخاب کریں.
- سیل اقدار کے اختیار کے لئے خود کار طریقے سے فعال کرنے کے بعد چیک مارک باکس کے ساتھ آٹو مکمل مکمل کریں / بند کریں .
- تبدیلیوں کو بچانے کے لئے اور کام کی شیٹ میں واپس کرنے کے لئے ٹھیک پر کلک کریں.