01 کے 01
ایسل فارم میں ایکسل LOOKUP فنکشن ٹیوٹوریل
ایکسل LOOKUP فنکشن میں دو اقسام ہیں: ویکٹر فارم اور آرٹ فارم .
LOOKUP فنکشن کے صف فارم دیگر Excel لوک اپ افعال جیسے VLOOKUP اور HLOOKUP کے طور پر اسی طرح کی ہے کہ یہ اعداد و شمار کے ٹیبل میں واقع مخصوص اقدار کو تلاش یا تلاش کرنے کے لئے استعمال کیا جا سکتا ہے.
یہ کیسے فرق ہے کہ:
- VLOOKUP اور HLOOKUP کے ساتھ، آپ منتخب کرسکتے ہیں کہ کون سے کالم یا قطار سے ڈیٹا کی قیمت واپس آنا ہے، جبکہ LOOKUP ہمیشہ صف کی آخری قطار یا کالم سے ایک قدر واپس کرتا ہے.
- مخصوص قیمت کے لئے ایک میچ تلاش کرنے کی کوشش میں - Lookup_value کے طور پر جانا جاتا ہے - VLOOKUP صرف اعداد و شمار کے پہلے کالم اور HLOOKUP صرف پہلی قطار تلاش کرتا ہے، جبکہ LOOKUP فنکشن کی صف کی شکل پر منحصر ہے یا پھر پہلی قطار یا کالم تلاش کرے گا. .
LOOKUP فنکشن اور آرٹ شکل
صف کی شکل - چاہے اس مربع (کالمز اور قطاروں کی برابر تعداد) یا آئتاکار (کالمز اور قطاروں کی غیر مساوی تعداد) - اس پر اثر انداز ہوتا ہے کہ ڈیٹا کے لئے LOOKUP فنکشن کی تلاش کہاں ہے:
- اگر صف ایک شکل میں مربع ہے یا اگر یہ لمبائی آئتاکار ہے (اس سے کہیں زیادہ لمبے لمبے)، LOOKUP فرض کرتا ہے کہ اعداد و شمار کالمز میں ترتیب دی جاتی ہے اور اس وجہ سے صف کے پہلے کالم میں تلاش کے لۓ تلاش کرنے کے لئے تلاش کی جاتی ہے.
- اگر ایک صف وسیع آئتاکار ہے (لمحہ سے زیادہ وسیع ہے)، LOOKUP فرض کرتا ہے کہ اعداد و شمار قطار میں ترتیب دی جاتی ہے اور اس وجہ سے صف کی پہلی قطار میں Lookup_value پر ایک میچ کے لئے تلاش ہوتا ہے.
LOOKUP فنکشن مطابقت و ضوابط - ارج فارم
LOOKUP فنکشن کے آرٹ فارم کے لئے نحو یہ ہے:
= LOOKUP (Lookup_value، Array)
Lookup_value (ضروری) - ایک قیمت جس میں تقریب میں صف کے لئے تلاش کی جاتی ہے. Lookup_value ایک نمبر، متن، ایک منطقی قیمت یا ایک نام یا سیل ریفرنس ہے جس میں ایک قدر سے مراد ہوسکتا ہے.
Array (ضرورت) - رینج سیلز کو تلاش کرنے کیلئے فنکشن تلاش کرتا ہے. اعداد و شمار متن، نمبر، یا منطقی اقدار ہوسکتے ہیں.
نوٹ:
- LOOKUP فنکشن کے لئے صحیح طریقے سے کام کرنے کے لئے، آرراج کے مساوات کو آگے بڑھانے کے ترتیب میں ترتیب دیا جاسکتا ہے (Z سے A یا نمبروں کے لئے سب سے چھوٹا سا)
- اگر فنکشن Lookup_value کے لئے عین مطابق میچ نہیں ملسکتا ہے، تو وہ اس آرائر میں سب سے بڑی قیمت منتخب کرتا ہے جو Lookup_value سے کم سے کم یا برابر ہے.
- اگر Lookup_value لاپتہ ہے یا آر Array میں تمام اقدار سے چھوٹا ہے تو، LOOKUP فنکشن # N / A غلطی کو واپس لے جائے گا.
مثال کے طور پر LOOKUP فنکشن کے آرٹ فارم کا استعمال کرتے ہوئے
جیسا کہ مندرجہ بالا تصویر میں دیکھا گیا ہے، یہ مثال انوینٹری کی فہرست میں ویچاماکلاٹ کی قیمت کو تلاش کرنے کے لئے LOOKUP فنکشن کے آرٹ فارم کا استعمال کرے گا.
صف کی شکل ایک قد آئتاکار ہے . اس کے نتیجے میں، فنکشن انوینٹری کی فہرست کے آخری کالم میں موجود قیمت واپس آ جائے گی.
ڈیٹا ترتیب
جیسا کہ مندرجہ بالا نوٹ میں اشارہ کیا جاتا ہے، صف کے اعداد و شمار کے مطابق ترتیب میں ترتیب دیا جاسکتا ہے تاکہ LOOKUP فنکشن مناسب طریقے سے کام کرے.
جب ایکسل میں اعداد و شمار کو چھانٹ کرنا ضروری ہے تو اسے سب سے پہلے کالم اور اعداد و شمار کے قطاروں کو ترتیب دینے کی ضرورت ہے. عام طور پر اس میں کالم عنوانات شامل ہیں.
- ورکیٹس میں سیلز A4 سے C10 کو نمایاں کریں
- ربن مینو کے ڈیٹا ٹیب پر کلک کریں
- ترتیب ڈائیلاگ باکس کھولنے کے لئے ربن کے وسط میں ترتیب ترتیب پر کلک کریں
- ڈائیلاگ کے خانے میں سرخی کالم کے تحت ڈراپ فہرست کے اختیارات سے حصہ لینے کا انتخاب کریں
- اگر ضرورت ہو تو، عنوان کے اختیارات میں ڈراپ فہرست کے اختیارات سے منتخب کرنے کے لۓ ترتیب دیں
- اگر ضرورت ہو تو، آرڈر کے تحت ڈراپ فہرست کے اختیارات سے A سے Z منتخب کریں
- اعداد و شمار کو ترتیب دیں اور ڈائیلاگ باکس کو بند کرنے کے لئے ٹھیک پر کلک کریں
- اعداد و شمار کا آرڈر اب اس سے ملنا چاہئے جو مندرجہ بالا تصویر میں دیکھا گیا ہے
LOOKUP فنکشن مثال
اگرچہ یہ صرف LOOKUP فنکشن کی قسم کے لئے ممکن ہے
= LOOKUP (A2، A5: C10)
ایک ورکشٹ سیل میں، بہت سے لوگوں کو فنکشن کے ڈائیلاگ باکس کو استعمال کرنا آسان ہے.
ڈائیلاگ باکس آپ کو تقریب کے نحو کے بارے میں تشویش کے بغیر علیحدہ لائن پر ہر دلیل میں داخل کرنے کی اجازت دیتا ہے - جیسے کہ پیرس اور دلائل کے درمیان کوما علیحدگی.
تفصیل سے نیچے کے مرحلے کے بارے میں تفصیل سے کس طرح LOOKUP فنکشن B2 میں ڈائیلاگ باکس کا استعمال کرتے ہوئے درج کیا گیا تھا.
- فعال سیل بنانے کیلئے ورکشاپ میں سیل B2 پر کلک کریں؛
- فارمولا ٹیب پر کلک کریں؛
- فنکشن ڈراپ فہرست کی فہرست کو کھولنے کے لئے ربن سے لپیٹ اور حوالہ منتخب کریں؛
- منتخب کریں دلائل ڈائیلاگ باکس کو لانے کیلئے فہرست میں LOOKUP پر کلک کریں؛
- نظر میں کلک کریں ، فہرست میں صف اختیار؛
- فنکشن کے نقطہ نظر ڈائیلاگ باکس کو لانے کے لئے ٹھیک پر کلک کریں؛
- ڈائیلاگ باکس میں، Lookup_value لائن پر کلک کریں؛
- ڈائیلاگ باکس میں اس سیل ریفرنس میں داخل ہونے کے لئے ورک شیٹ میں سیل A2 پر کلک کریں؛
- ڈائیلاگ کو ڈائیلاگ باکس میں کلک کریں
- اس سلسلے میں ڈائیلاگ باکس میں اس حد داخل کرنے کیلئے ورکیٹس میں سیلز A5 سے C10 کو نمایاں کریں - اس رینج میں کام کی طرف سے تلاش کرنے کے لئے تمام اعداد و شمار پر مشتمل ہے.
- تقریب کو مکمل کرنے کے لئے ٹھیک پر کلک کریں اور ڈائیلاگ باکس بند کریں
- سیل E2 میں ایک # N / A کی غلطی ظاہر ہوتی ہے کیونکہ ہم ابھی تک سیل D2 میں حصہ کا نام نہیں لاتے ہیں
ایک لوک اپ ویلیو درج کرنا
- سیل A2 پر کلک کریں، ویچاماکلاٹ ٹائپ کریں اور کی بورڈ پر درج کیجیے دبائیں؛
- قیمت B $ 23.56 سیل B2 میں ظاہر ہونا چاہئے کیونکہ یہ اعداد و شمار کی میز کے آخری کالم میں واقع ایک ویکاماکالٹ کی قیمت ہے؛
- سیل A2 میں دوسرے حصے کے ناموں کو ٹائپ کرکے فن کو آزمائیں. فہرست میں ہر حصہ کی قیمت سیل B2 میں ہوگی.
- جب آپ سیل E2 پر کلک کرتے ہیں تو مکمل فنکشن = LOOKUP (A2، A5: C10) کام کی چادر سے اوپر فارمولا بار میں ظاہر ہوتا ہے.