ایکسل کے HLOOKUP فنکشن، افقی لپیٹ کے لئے مختصر، آپ کو بڑے اعداد و شمار کی میزیں جیسے حصوں کی ایک انوینٹری کی فہرست یا ایک بڑی رکنیت رابطے کی فہرست میں مخصوص معلومات مل سکتی ہے.
HLOOKUP ایک ہیسل کے VLOOKUP تقریب میں کام کرتا ہے. واحد فرق یہ ہے کہ HLOOKUP قطار میں ڈیٹا کے لئے تلاش کرتے ہوئے، کالم میں ڈیٹا کے لئے VLOOKUP کی تلاش کرتا ہے.
ایکسپسل ڈیٹا بیس میں مخصوص معلومات تلاش کرنے کے لئے HLOOKUP فنکشن کا استعمال کرتے ہوئے کے ذریعے ذیل میں سبق کے موضوعات میں چلنے والے اقدامات کے بعد آپ کو چلتا ہے.
سبق کا آخری مرحلہ خامی پیغامات کا احاطہ کرتا ہے جو عام طور پر HLOOKUP تقریب کے ساتھ ہوتا ہے.
سبق کے موضوعات
- ٹیوٹوریل ڈیٹا درج کرنا
- HLOOKUP فنکشن شروع
- لوک اپ ویلیو
- ٹیبل آرٹ
- صف انڈیکس نمبر
- رینج کی تلاش
- ڈیٹا حاصل کرنے کے لئے HLOOKUP کا استعمال کرتے ہوئے
- ایکسل HLOOKUP کے لئے عام خامی پیغامات
01 کے 09
ٹیوٹوریل ڈیٹا درج کرنا
ایکسل ورک ورک میں ڈیٹا داخل کرنے کے بعد، کچھ عام قوانین کو عمل کرنے کے لئے موجود ہیں:
- جب بھی ممکن ہو، آپ کے ڈیٹا میں داخل ہونے پر خالی صفوں یا کالموں کو مت چھوڑیں.
- ڈیٹا ٹیبلز میں خالی قطاروں اور کالموں کو چھوڑنے سے یہ ایکسل کے افعال کو استعمال کرنا مشکل ہوسکتا ہے - ہالوکپ سمیت.
- قطار میں اپنے ڈیٹا درج کریں.
- جب آپ کے ورکیٹٹ کو باہر نکالنے کے بعد، میز کے پہلے قطار میں اعداد و شمار کا ذکر کرتے ہوئے نام درج کریں اور اس کے نیچے، ڈیٹا خود.
- اگر ایک سے زائد اعداد و شمار کے سلسلے میں موجود ہے تو، بائیں طرف کے پہلے سیل میں ہر اعداد و شمار کے سلسلے کے عنوان سے دوسرے کے قطار میں ان کے بعد ایک کو درج کریں.
اس سبق کے لئے
- مندرجہ ذیل اعداد و شمار درج کریں جس میں مندرجہ بالا خلیات D4 میں I5 میں موجود ہیں.
- اعداد و شمار کی پہلی قطار (قطار 4) میں حصہ کے نام شامل ہیں. ہر حصے کی دوسری قطار (قطار 5).
02 کے 09
HLOOKUP فنکشن شروع
HLOOKUP فنکشن شروع کرنے سے پہلے یہ عام طور پر HLOOKUP کی طرف سے حاصل کیا جا رہا ہے اعداد و شمار ظاہر کرنے کے لئے ورکشاپ میں عنوانات کو شامل کرنے کے لئے ایک اچھا خیال ہے. اس ٹیوٹوریل کیلئے مندرجہ ذیل عنوانات درج کیے گئے خلیات میں درج کریں. HLOOKUP فنکشن اور ڈیٹا بیس سے حاصل کردہ اعداد و شمار سیلز میں ان عنوانات کے حق میں واقع ہوں گے.
- D1 - حصہ کا نام
E1 - قیمت
اگرچہ یہ ایک ورک شیٹ میں سیل میں صرف HLOOKUP فنکشن کو ٹائپ کرنا ممکن ہے، بہت سے لوگوں کو فنکشن کے ڈائیلاگ باکس کو استعمال کرنا آسان ہے.
اس سبق کے لئے
- فعال سیل بنانے کے لئے سیل E2 پر کلک کریں. یہی ہے کہ ہم HLOOKUP تقریب شروع کریں گے.
- فارمولہ ٹیب پر کلک کریں.
- فنکشن ڈراپ ڈاؤن فہرست کو کھولنے کے لئے ربن سے لپیٹ اور حوالہ منتخب کریں.
- تقریب کے ڈائیلاگ باکس کو لانے کیلئے فہرست میں HLOOKUP پر کلک کریں.
ڈائیلاگ باکس میں چار خالی صفوں میں داخل ہونے والے ڈیٹا کو HLOOKUP تقریب کے دلائل بنائے گا. یہ دلائل یہ بتاتی ہیں کہ ہم کونسی معلومات کے بعد ہیں اور اسے کہاں تلاش کرنا چاہئے.
03 کے 09
لوک اپ ویلیو
پہلی دلیل Lookup_value ہے . یہ HLOOKUP بتاتی ہے کہ ڈیٹا بیس میں کون سا آئٹم ہے جو ہم معلومات کی تلاش کر رہے ہیں. Lookup_value منتخب کردہ رینج کی پہلی قطار میں واقع ہے.
معلومات جو HLOOKUP واپس آئے گی ہمیشہ ڈیٹا بیس کے اسی کالم سے Lookup_value کے طور پر.
Lookup_value ایک متن سٹرنگ، ایک منطقی قیمت (صرف درست یا غلط)، ایک بڑی تعداد، یا قیمت کے لئے سیل حوالہ ہوسکتا ہے.
اس سبق کے لئے
- ڈائیلاگ باکس میں Lookup_value لائن پر کلک کریں
- سیل سیل حوالہ کو تلاش کرنے کیلئے سیل D2 پر کلک کریں Lookup_value لائن پر. یہ سیل ہے جہاں ہم اس حصے کا نام دیں گے جس کے بارے میں ہم معلومات کی تلاش کر رہے ہیں.
04 کے 09
ٹیبل آرٹ
Table_array دلیل ڈیٹا کی حد ہے جو HLOOKUP فنکشن آپ کی معلومات کو تلاش کرنے کے لئے تلاش کرتا ہے. نوٹ کریں کہ یہ رینج تمام صفوں یا ڈیٹا بیس کے پہلے قطار کو بھی شامل کرنے کی ضرورت نہیں ہے.
Table_array میں کم سے کم دو قطاروں کے اعداد و شمار پر مشتمل ہونا ضروری ہے، اگرچہ پہلی قطار کے ساتھ Lookup_value (پچھلے قدم دیکھیں).
اگر آپ اس دلیل کے لئے سیل حوالہ درج کرتے ہیں تو یہ مکمل سیل حوالہ جات کا استعمال کرنے کا ایک اچھا خیال ہے. ڈالر کے نشان ( $ ) کی طرف سے ایکسل میں مطلق سیل حوالہ جات ایکسل میں منسلک ہیں. ایک مثال $ E $ 4 ہوگی.
اگر آپ مکمل حوالہ جات کا استعمال نہیں کرتے ہیں اور آپ کو دیگر خلیات میں ہالوکپ فنکشن کاپی کرتے ہیں تو، یہ ایک موقع ہے کہ آپ کو خلیات میں ایک غلطی کے پیغامات مل جائیں گے جن کا کام کاپی کی جاتی ہے.
اس سبق کے لئے
- ڈائیلاگ باکس میں Table_array لائن پر کلک کریں.
- اس سلسلے کو Table_array لائن میں شامل کرنے کیلئے سپریڈ شیٹ میں خلیات E4 پر I5 کو نمایاں کریں. یہ اعداد و شمار کی حد ہے جسے HLOOKUP تلاش کریں گے.
- حد مکمل ($ E $ 4: $ I $ 5) بنانے کیلئے کی بورڈ پر F4 کی بورڈ پر دبائیں.
05 کے 09
صف انڈیکس نمبر
صف انڈیکس نمبر دلیل (Row_index_num) کی طرف اشارہ کرتا ہے کہ Table_array کی کونسی قطار آپ کے بعد موجود ڈیٹا ہے.
مثال کے طور پر:
- اگر آپ صف نمبر انڈیکس نمبر میں داخل ہوتے ہیں تو، HLOOKUP ٹیبل_اررے میں پہلا کالم سے ایک قدر واپس آتا ہے؛
- اگر قطار انڈیکس نمبر 2 ہے تو، یہ میز قطار سے میز کی قیمت میں ایک قدر واپس آتا ہے.
اس سبق کے لئے
- ڈائیلاگ باکس میں Row_index_num لائن پر کلک کریں
- اس سطر میں 2 کی قسم درج کریں کہ ہم HLOOKUP میز کی صف کی دوسری صف سے معلومات کو واپس لینے کے لئے چاہتے ہیں.
06 کے 09
رینج کی تلاش
Range_lookup منطق ایک منطقی قدر ہے (صحیح یا صرف غلط) جو یہ بتاتا ہے کہ آیا آپ کو ہولوکوپ کو Lookup_value کو صحیح یا ایک متوقع میچ تلاش کرنے کے لئے چاہتے ہیں .
- اگر صحیح ہو یا اگر یہ دلیل ختم ہوجائے تو، HLOOKUP ایک متوقع میچ کا استعمال کرے گا اگر یہ Lookup_value کو صحیح میچ نہیں مل سکا. اگر ایک درست میچ نہیں ملتا ہے تو، HLOOKUP اگلے سب سے بڑی قیمت ہے جو Lookup_value سے کم ہے.
- اگر FALSE ہو، تو HOKOKUP صرف Lookup_value کو ایک عین مطابق میچ کا استعمال کرے گا. اگر Table_array کے پہلے کالم میں دو یا اس سے زیادہ اقدار ہیں، جو Lookup_value سے ملتا ہے، تو اس کا پہلا قدر استعمال ہوتا ہے. اگر ایک درست میچ نہیں ملتا ہے تو، ایک # N / A غلطی واپس آگئی ہے.
اس سبق کے لئے
- ڈائیلاگ باکس میں Range_lookup لائن پر کلک کریں
- اس سطر میں غلط لفظ لکھیں کہ ہم HLOOKUP چاہتے ہیں کہ ہم ان اعداد و شمار کے لئے ایک درست میچ واپس لیں.
- ڈائل باکس کو بند کرنے کے لئے ٹھیک پر کلک کریں.
- اگر آپ نے اس سبق کے تمام مراحل کی پیروی کی ہے تو آپ کو اب سیل E2 میں مکمل HLOOKUP فنکشن ہونا چاہئے.
07 کے 09
ڈیٹا حاصل کرنے کے لئے HLOOKUP کا استعمال کرتے ہوئے
ایک بار جب HLOOKUP فنکشن مکمل ہو گیا ہے تو ڈیٹا بیس سے معلومات کو دوبارہ حاصل کرنے کے لئے استعمال کیا جا سکتا ہے.
ایسا کرنے کے لئے، اس آئٹم کا نام لکھیں جسے آپ Lookup_value سیل میں دوبارہ حاصل کرنا چاہتے ہیں اور کی بورڈ پر ENTER کلید کو دبائیں.
HLOOKUP قطع انڈیکس نمبر کا استعمال کرتا ہے اس بات کا تعین کرنے کے لئے کہ سیل ای 2 میں کون سا اعداد و شمار دکھایا جانا چاہئے.
اس سبق کے لئے
- اپنے اسپریڈ شیٹ میں سیل E1 پر کلک کریں.
- سیل E1 میں بولٹ ٹائپ کریں اور کی بورڈ پر ENTER کلید دبائیں .
- ایک بولٹ کی قیمت - $ 1.54 - سیل E2 میں دکھایا جانا چاہئے.
سیل E1 میں دیگر حصوں کے ناموں میں ٹائپ کرکے HLOOKUP کی تقریب کو آزمائیں اور سیلز E2 میں اعداد و شمار کے مقابلے میں سیلز E5 سے I5 میں درج کردہ قیمتوں کے ساتھ ٹیسٹ کریں.
08 کے 09
ایکسل HLOOKUP خرابی کے پیغامات
مندرجہ ذیل غلطی کے پیغامات HLOOKUP سے منسلک ہیں.
# N / A غلطی:
- اگر یہ ایرر برقرار رہے تو ہمارے ہیلپ ڈیسک سے رابطہ کریں. غلط استعمال رپورٹ نہیں کیا جا سکا. ایک یا زیادہ ایرر آ گئے ہیں. براہ مہربانی ایرر پیغام سے نشان زدہ فیلڈز کو ٹھیک کریں.
- یہ بھی دکھایا جائے گا اگر میز صف کی دلیل کی حد غلط ہے. اگر یہ دلیل ٹیبل سر کے اوپر خالی صفوں میں شامل ہے.
#REF !:
- اگر یہ ایرر برقرار رہے تو ہمارے ہیلپ ڈیسک سے رابطہ کریں. غلط استعمال رپورٹ نہیں کیا جا سکا. ایک یا زیادہ ایرر آ گئے ہیں. براہ مہربانی ایرر پیغام سے نشان زدہ فیلڈز کو ٹھیک کریں. اوپر تصویر میں، #REF! غلطی اس وقت ہوتی ہے کیونکہ قطار انڈیکس نمبر 3 پر مشتمل ہے جبکہ Table_array میں صرف دو صفیں موجود ہیں.
یہ Excel 2007 میں HLOOKUP فنکشن بنانے اور استعمال کرنے پر سبق مکمل کرتا ہے.
09 کے 09
مثال کے طور پر ایکسل 2007 کے HLOOKUP فنکشن کا استعمال کرتے ہوئے
مندرجہ ذیل اعداد و شمار درج کردہ خلیات میں درج کریں:
سیل ڈیٹا
- D3 - حصہ
- ای 3 بیئرنگ
- F3 - بولٹ
- G3 - کوگر
- H3 - گیئر
- I3 - واشر
- D4 - قیمت
- E4 - $ 17.34
- F4 - $ 1.54
- G4 - $ 20.21
- H4 - $ 23.56
- I4 - $ 1.43
سیل E1 پر کلک کریں - اس مقام پر جہاں نتائج دکھائے جائیں گے.
فارمولہ ٹیب پر کلک کریں.
فنکشن ڈراپ ڈاؤن فہرست کو کھولنے کے لئے ربن سے لپیٹ اور حوالہ منتخب کریں.
تقریب کے ڈائیلاگ باکس کو لانے کیلئے فہرست میں HLOOKUP پر کلک کریں.
ڈائیلاگ کے خانے میں، لوک اپ _value لائن پر کلک کریں.
سپریڈ شیٹ میں سیل D1 پر کلک کریں. یہی ہے کہ ہم اس حصے کا نام لکھیں گے جو ہم چاہتے ہیں کہ ہم قیمتوں میں اضافہ کریں.
ڈائیلاگ باکس میں، Table_array لائن پر کلک کریں.
رینج میں ڈائیلاگ باکس میں رینج داخل کرنے کیلئے سیلز E3 میں I4 کو نمایاں کریں. یہ اعداد و شمار جو ہم چاہتے ہیں وہ HLOOKUP تلاش کرنا چاہتے ہیں.
ڈائیلاگ باکس میں، Row_index_num لائن پر کلک کریں.
اعداد و شمار جو ہم چاہتے ہیں واپس آنے کے لئے نمبر 2 ٹائپ کریں table_array کے قطار 2 میں ہے.
ڈائیلاگ باکس میں، Range_lookup لائن پر کلک کریں.
اس بات کی نشاندہی کرنے کے لئے غلط لفظ لکھیں کہ ہم اپنے مطلوبہ ڈیٹا کے لئے ایک درست میچ چاہتے ہیں.
ٹھیک ہے پر کلک کریں.
سپریڈ شیٹ کے سیل D1 میں، لفظ بولٹ ٹائپ کریں.
قیمت $ 1.54 سیل E1 میں میز بٹ میں اشارہ کے طور پر ایک بولٹ کی قیمت کو ظاہر کرنے میں ظاہر ہونا چاہئے.
اگر آپ سیل E1 پر کلک کریں تو، مکمل فنکشن = HLOOKUP (D1، E3: I4، 2، FALSE) کام کی چادر کے اوپر فارمولا بار میں ظاہر ہوتا ہے.