01 کے 08
ایکسل میں ڈیٹا مینجمنٹ
اوقات میں، ہمیں معلومات کا پتہ لگانے کی ضرورت ہے. یہ فون نمبروں کی ذاتی فہرست، ایک تنظیم یا ٹیم کے اراکین کے لئے رابطے کی فہرست یا سککوں، کارڈ، یا کتابوں کا مجموعہ ہوسکتا ہے.
جو کچھ بھی آپ کے ڈیٹا ہے، ایکسپریڈ کی طرح اسپریڈ شیٹ اسے ذخیرہ کرنے کا ایک بہت بڑا مقام ہے. ایکسل نے یہ اوزار آپ کو ڈیٹا کا ٹریک رکھنے اور مخصوص معلومات کو تلاش کرنے میں مدد کرنے کے لئے بنائی ہے جب آپ اسے چاہتے ہیں. اس کے ساتھ ساتھ، اس کے سینکڑوں کالمز اور ہزاروں قطاروں کے ساتھ، ایکسل سپریڈ شیٹ کو ایک بہت بڑا ڈیٹا رکھتا ہے .
ایکسل ڈیٹا بیس کے پروگرام جیسے مائیکروسافٹ رسائی کے مقابلے میں استعمال کرنے کے لئے بھی آسان ہے. ڈیٹا اسپریڈ شیٹ میں آسانی سے درج کیا جاسکتا ہے، اور ماؤس کے چند کلکس کے ساتھ آپ اپنے اعداد و شمار کے ذریعہ ترتیب دے سکتے ہیں اور تلاش کریں جو آپ چاہتے ہیں.
02 کے 08
میزیں اور فہرستوں کی تشکیل
ایکسل میں ڈیٹا ذخیرہ کرنے کے لئے بنیادی شکل ایک میز ہے. ایک ٹیبل میں، ڈیٹا قطار میں درج کی جاتی ہے. ہر قطار ریکارڈ کے طور پر جانا جاتا ہے.
ایک بار ٹیبل تیار کیا گیا ہے، ایکسل کے ڈیٹا کے اوزار مخصوص معلومات کو تلاش کرنے کے لئے ریکارڈ تلاش، ترتیب دیں اور فلٹر کرنے کے لئے استعمال کیا جا سکتا ہے.
اگرچہ کئی طریقوں سے آپ ایسیسل کے اوزار کو ایکسل میں استعمال کرسکتے ہیں، ایسا کرنے کا سب سے آسان طریقہ، تخلیق کرنے کے لئے میز کے اعداد و شمار سے کیا فہرست کے طور پر جانا جاتا ہے.
03 کے 08
صحیح طریقے سے ڈیٹا درج کرنا
ایک میز بنانے میں پہلا قدم ڈیٹا میں داخل ہونا ہے. ایسا کرتے وقت، اس بات کو یقینی بنانے کے لئے یہ ضروری ہے کہ یہ درست طریقے سے داخل ہوجائے.
اعداد و شمار کی غلطیاں، جو غلط ڈیٹا اندراج کی وجہ سے، ڈیٹا مینجمنٹ سے متعلق بہت سے مسائل کا ذریعہ ہیں. اگر ڈیٹا ابتدائی طور پر صحیح درجے میں داخل ہوجائے تو، پروگرام آپ کو آپ کے نتائج کو واپس کرنے کا امکان زیادہ ہے.
04 کی 08
ریلوے ریکارڈز ہیں
جیسا کہ ذکر کیا گیا ہے، اعداد و شمار کی قطاروں کو ریکارڈ کے طور پر جانا جاتا ہے. ریکارڈ درج کرنے کے بعد ان ہدایات کو ذہن میں رکھتا ہے:
- ٹیبل میں کوئی خالی قطار نہیں چھوڑیں، یہاں تک کہ عنوانات اور ڈیٹا کی پہلی قطار کے درمیان بھی نہیں.
- ایک ریکارڈ میں صرف ایک مخصوص آئٹم کے بارے میں ڈیٹا شامل ہوسکتا ہے.
- ایک ریکارڈ میں اس شے کے بارے میں فہرست میں تمام اعداد و شمار بھی شامل ہیں. ایک سے زیادہ قطار میں کسی چیز کے بارے میں معلومات نہیں مل سکتی.
- ایک فہرست بنانے کے لئے، ڈیٹا کی ایک میز کم سے کم دو ڈیٹا ریکارڈز کی ضرورت ہے.
05 کے 08
کالم ہیں فیلڈس
میز کے قطار میں ریکارڈ کے طور پر حوالہ دیا جاتا ہے، کالمز کو شعبوں کے طور پر جانا جاتا ہے . ہر کالم میں اس کے اعداد و شمار کی شناخت کرنے کی ضرورت ہے. یہ عنوانات فیلڈ کے نام سے کہا جاتا ہے.
- فیلڈ کے نام کو اس بات کا یقین کرنے کے لئے استعمال کیا جاتا ہے کہ ہر ریکارڈ کے لئے اعداد و شمار اسی ترتیب میں داخل ہوجائے.
- اس بات کو یقینی بنائیں کہ ایک کالم میں تمام اعداد و شمار ایک ہی شکل میں استعمال کرتے ہیں. اگر آپ ہندسوں (جیسے 10 یا 20) کے طور پر نمبروں میں داخل ہونے لگتے ہیں اسے رکھنا شروع کریں. اعداد و شمار (جیسے دس یا بیس) کے ذریعہ جزوی طور پر داخل ہونے کے ذریعے جزوی راستہ تبدیل نہ کریں. مستقل مزاج رہو.
- ٹیبل میں کوئی خالی کالم چھوڑ دو
- ایک فہرست بنانے کے لئے، میز کو کم از کم دو کالم وسیع کرنے کی ضرورت ہے.
06 کے 08
فہرست بنانا
ایک بار ڈیٹا میں میز میں داخل ہونے کے بعد، اسے ایک فہرست میں تبدیل کیا جاسکتا ہے. ایسا کرنے کے لئے:
- میز میں کسی بھی سیل کو منتخب کریں.
- فہرست منتخب کریں > مینو سے فہرست تخلیق فہرست فہرست ڈائیلاگ باکس کھولنے کے لئے بنائیں .
- ڈائیلاگ باکس کی فہرست میں شامل ہونے والے خلیات کی حد کو ظاہر کرتا ہے. اگر ٹیبل مناسب طریقے سے تخلیق کیا گیا تو، ایکسل عام طور پر درست رینج منتخب کرے گا.
- اگر حد انتخاب صحیح ہے تو ٹھیک ہے پر کلک کریں.
07 سے 08
اگر فہرست رینج غلط ہے تو
اگر، کسی موقع کے ذریعہ، تخلیق شدہ فہرست ڈائیلاگ باکس میں دکھایا گیا رینج غلط ہے تو آپ کو فہرست میں استعمال کرنے کے لئے خلیات کی رینج کو دوبارہ منتخب کرنے کی ضرورت ہوگی.
ایسا کرنے کے لئے:
- ورکشاپ میں واپسی کے لئے تخلیق کریں فہرست ڈائل باکس میں واپسی بٹن پر کلک کریں.
- تخلیقی فہرست ڈائیلاگ باکس چھوٹے ٹکڑوں میں چھڑکتی ہے اور خلیوں کی موجودہ رینج کو چلنے والی چالوں سے گھیرے ہوئے ورک شیٹ پر دیکھا جا سکتا ہے.
- خلیوں کی صحیح رینج کو منتخب کرنے کیلئے ماؤس کے ساتھ منتخب کریں.
- معمولی سائز میں واپس آنے کیلئے چھوٹا بنائیں فہرست ڈائیلاگ باکس میں واپسی کے بٹن پر کلک کریں.
- فہرست ختم کرنے کے لئے ٹھیک پر کلک کریں.
08 کے 08
فہرست
ایک بار پیدا کیا،
- اس فہرست میں اس کے ارد گرد ایک سیاہ سرحد پڑے گی.
- ہر فیلڈ کا نام کے سوا نیچے اشارہ کرنے والا تیر ہو جائے گا جب پر کلک کریں جب مینو کھولیں.
- ڈراپ مینو میں فہرست میں کسی بھی فیلڈ کے ناموں کی فہرست کو ترتیب دینے اور مخصوص ریکارڈ سے ملنے والی ریکارڈوں کی فہرست تلاش کرنے کے اختیارات شامل ہیں.
- فہرست کے نچلے حصے میں ایک تارکین وطن پر مشتمل ایک خالی قطار شامل ہے. اس نئی قطار کا استعمال کرتے ہوئے اضافی ڈیٹا کو فہرست میں شامل کیا جا سکتا ہے.