نام باکس کیا ہے اور میں کیا استعمال کروں گا اس کے لئے ایکسل میں؟
نام باکس بائیں طرف بائیں طرف دکھایا گیا ہے جیسا کہ ورکیٹس بار کے اوپر فارمیٹ بار کے آگے واقع ہے.
نام باکس اور فارمولا بار کے درمیان واقع ellipses (تین عمودی نقطہ) پر کلک کرکے نام باکس کا سائز ایڈجسٹ کیا جا سکتا ہے.
اگرچہ اس کا باقاعدہ کام فعال سیل کے حوالہ کو ظاہر کرنے کے لئے ہے - اس سلسلہ میں سیل D15 سیل پر کلک کریں اور اس سیل کا حوالہ نام باکس میں ظاہر ہوتا ہے - یہ ایک دوسرے کے لئے بہت اچھا کام کرسکتا ہے جیسے:
- نامزد اور منتخب کردہ خلیات یا دیگر اشیاء کی حدود کی شناخت؛
- ایک ورق میں ایک یا زیادہ سے زیادہ خلیوں کا انتخاب؛
- ایک ورق یا ورکشاپ میں مختلف خلیوں کو نیویگیشن کرنا.
سیل رینجز کا نام اور شناخت
ایک قسم کی خلیوں کے لئے ایک نام کی وضاحت کرنا یہ آسان بنانے اور ان حدود کو فارمولہ اور چارٹ میں شناخت کرسکتا ہے اور یہ نام باکس کے ساتھ اس سلسلے کو منتخب کرنا آسان بنا سکتا ہے.
نام باکس کا استعمال کرتے ہوئے کسی حد تک ایک نام کی وضاحت کرنے کے لئے:
- ایک ورک شیٹ میں سیل پر کلک کریں - جیسے B2؛
- ایک قسم کی قسم - جیسے ٹیکس ریٹ؛
- کی بورڈ پر درج کیجیے دبائیں.
سیل B2 کے پاس اب ٹیکس ریٹیٹ کا نام ہے. جب بھی B2 سیل ورک شیٹ میں منتخب کیا جاتا ہے، نام ٹیکس ریٹ کا نام نام باکس میں دکھایا جاتا ہے.
ایک ہی کے بجائے خلیات کی ایک حد منتخب کریں، اور پورے نام کو نام باکس میں ٹائپ دیا جائے گا.
ایک سے زیادہ سیل کی ایک حد کے ساتھ نام، نام کے خانے میں نام ظاہر ہونے سے پہلے پوری رینج کو منتخب کیا جانا چاہئے.
3R ایکس 2C
جیسا کہ ایک سے زیادہ خلیات کی ایک حد ایک ورک شیٹ میں منتخب کیا جاتا ہے، کی بورڈ پر ماؤس یا Shift + arrow کی چابی کا استعمال کرتے ہوئے، نام باکس موجودہ انتخاب میں کالم اور قطار کی تعداد دکھاتا ہے - جیسے 3R ایکس 2C - تین صفوں کے لئے دو کالم کے ذریعہ.
ایک بار جب ماؤس کے بٹن یا شفٹ کلید کو رہائی دی گئی ہے تو، نام باکس دوبارہ فعال سیل کے لئے حوالہ دکھاتا ہے - جو اس سلسلے میں منتخب کردہ پہلا سیل ہوگا.
نامکمل چارٹ اور تصاویر
جب بھی کسی چارٹ یا دیگر چیزیں جیسے جیسے بٹن یا تصاویر - ایک ورک شیٹ میں شامل ہیں، وہ خود بخود پروگرام کے ذریعہ ایک نام دیا. پہلے چارٹ شامل کر دیا گیا چارٹ 1 ڈیفالٹ کے ذریعہ، اور پہلی تصویر: تصویر 1.
اگر ایک ورکشاپ میں ایسی چیزیں شامل ہوتی ہیں، تو ان کے نام اکثر ان کی وضاحت کی جاتی ہیں - نام باکس کا استعمال کرتے ہوئے بھی ان کو نیویگیٹ کرنا آسان ہے.
ان اشیاء کو نامناسب کرنے کے لئے خلیات کی ایک حد کے لئے ایک نام کی وضاحت کرنے کے لئے استعمال ہونے والے ہی مراحل کا استعمال کرتے ہوئے نام باکس کے ساتھ کیا جا سکتا ہے:
- چارٹ یا تصویر پر کلک کریں؛
- نام کا نام نام باکس میں درج کریں؛
- پروسیسنگ کو مکمل کرنے کیلئے کی بورڈ پر داخل کیجیے دبائیں.
ناموں کے ساتھ رینج منتخب کریں
نام باکس کو بھی خلیوں کی حدود کو منتخب یا اجاگر کرنے کے لئے بھی استعمال کیا جا سکتا ہے - یا تو وضاحت شدہ ناموں کا استعمال کرتے ہوئے یا حوالہ جات کی رینج میں ٹائپ کرکے.
نام باکس اور ایکسل میں ایک مقرر کردہ رینج کا نام ٹائپ کریں اس سلسلے میں آپ کے لئے ورکشاپ میں منتخب کریں.
نام باکس میں بھی ایک متعلقہ ڈراپ فہرست ہے جس میں تمام نام شامل ہیں جو موجودہ ورکیٹیٹ کے لئے بیان کی گئی ہیں. اس فہرست سے ایک نام منتخب کریں اور ایکسل دوبارہ صحیح حد منتخب کریں گے
نام باکس کی اس خصوصیت کو ترتیب دینے کے عمل کو آگے بڑھنے سے پہلے یا اس طرح کے VLOOKUP کے طور پر مخصوص افعال کا استعمال کرنے سے پہلے صحیح حد کا انتخاب کرنا آسان بناتا ہے، جس میں منتخب کردہ ڈیٹا کی حد کا استعمال ہوتا ہے.
حوالہ جات کے ساتھ رینج منتخب کریں
نام باکس کا استعمال کرکے انفرادی خلیات یا ایک رینج کا انتخاب اکثر رینج کے لئے ایک نام کو متعین کرنے میں پہلا مرحلہ کیا جاتا ہے.
انفرادی سیل کو اپنے سیل ریفرنس کو نام باکس میں ٹائپ کرکے اور کی بورڈ پر درج کیجی کو دبانے سے منتخب کیا جا سکتا ہے.
خلیات کے ایک متعدد رینج (رینج میں کوئی وقفے نہیں) کی طرف اشارہ کیا جا سکتا ہے.
- ماؤس کے ساتھ رینج میں پہلی سیل پر کلک کرنے کے لئے فعال سیل - جیسے B3؛
- نام باکس میں رینج میں آخری سیل کے لئے ریفرنس ٹائپنگ جیسے جیسے E6؛
- کی بورڈ پر Shift + درج کی چابیاں دبائیں
نتیجہ یہ ہوگا کہ رینج B3: E6 کے تمام خلیات پر روشنی ڈالی گئی ہیں.
ایک سے زیادہ رینج
ان کے نام باکس میں ٹائپ کرکے ایک سے زیادہ سلسلہ منتخب کر سکتے ہیں:
- D1: D15، F1: F15 ٹائپنگ نام باکس میں ڈی اور ایف کالموں میں پہلی پندرہ سیلز کو اجاگر کرے گا؛
- A4 ٹائپنگ: F4، A8: F8 صفوں میں چار اور آٹھ قطاروں میں پہلی 6 خلیات کو اجاگر کرے گا؛
- ٹائپنگ D1: D15، A4: F4 کالم ڈی میں پہلا پندرہ خلیات اور قطار چار کے پہلے 6 خلیات کو اجاگر کرے گا.
قطع نظر رینجرز
متعدد حدود منتخب کرنے پر متغیر صرف دو قطاروں کا حصہ منتخب کرنے کے لئے ہے جس کا مطلب ہے. یہ ایک کما کے بجائے ایک جگہ کے ساتھ نام باکس میں شناخت کردہ قطاروں کو جدا کرکے کرکے کیا جاتا ہے. مثال کے طور پر،
- ٹائپنگ D1: D15 A4: F12 نام باکس میں خلیات کی رینج کو اجاگر کرے گا D4: D12 - دونوں حدود کے عام خلیات.
نوٹ : اگر اوپر اوپر کی حدود کے لئے نام کی وضاحت کی گئی ہے تو، یہ سیل حوالوں کے بجائے استعمال کیا جا سکتا ہے.
مثال کے طور پر، اگر رینج D1: D15 کو ٹیسٹ اور رینج F1 نامزد کیا گیا تھا، تو F15 نے test2 کا نام دیا، ٹائپنگ:
- ٹیسٹ باکس میں ٹیسٹ 2، اس سلسلے میں D1: D15 اور F1: F15 کو نمایاں کرے گا
مکمل کالم یا قطار
پورے کالم یا قطار کو بھی نام باکس کا استعمال کرتے ہوئے منتخب کیا جا سکتا ہے، جب تک کہ وہ ایک دوسرے کے قریب ہیں:
- ٹائپنگ بی: ڈی باکس میں ڈی بی کالموں، سی، اور ڈی کالم میں ہر سیل پر روشنی ڈالتا ہے،
- ٹائپنگ 2: 4 ہر سیل کو 2، 3 اور 4 قطاروں میں منتخب کرتا ہے.
ورکیٹ نیویگیشن
نام باکس میں ان کے حوالہ یا وضاحت شدہ نام ٹائپ کرکے سیلز کو منتخب کرنے میں ایک تنازع کاری ورکیٹ میں سیل یا رینج پر تشریف لے جانے کے لئے اسی مرحلے کا استعمال کرنا ہے.
مثال کے طور پر:
- نام باکس میں ریفرنس Z345 ٹائپ کریں؛
- کی بورڈ پر درج کیجیے دبائیں؛
اور فعال سیل کی روشنی کو سیل Z345 پر چھلانگ دیتا ہے.
یہ نقطہ نظر اکثر بڑے ورکسیٹس میں کیا جاتا ہے کیونکہ اس وقت کے نیچے یا دس سے زائد قطاروں میں یا سلیک قطار یا کالم بھی بچاتا ہے.
تاہم، چونکہ نام باکس، ایک تیزی سے طریقہ کار کے اندر اندراج نقطہ (عمودی جھکنا لینکس لائن) رکھنے کے لئے کوئی ڈیفالٹ کی بورڈ شارٹ کٹ نہیں ہے، جس کا ایک ہی نتیجہ حاصل کرنے کے لئے ہے:
GoTo ڈائیلاگ باکس کو لانے کیلئے کی بورڈ پر F5 یا Ctrl + G.
اس باکس میں سیل ریفرنس یا مقرر شدہ نام ٹائپنگ اور کی بورڈ پر درج کیجیے دبائیں آپ کو مطلوبہ مقام پر لے جائے گا.