01 کے 01
ایکسل اور گوگل سپریڈ شیٹ میں سیل اور اس کے استعمال کی تعریف
تعریف
ایک سیل اسپریڈ شیٹ پروگرام جیسے ایکسل یا گوگل سپریڈ شیٹ میں دستیاب سب سے بنیادی اسٹوریج یونٹ ہے. سپریڈ شیٹ پروگرام میں درج کردہ ڈیٹا ہمیشہ ایک سیل میں ذخیرہ کیا جاتا ہے.
آن اسکرین، سیل ایک باکس کی طرح ڈھانچہ کے طور پر ظاہر ہوتا ہے اور ہر ایک عمودی کالم اور ایک ورکیٹیٹ میں افقی قطار کے وقفے وقوع پر واقع ہے.
16،000 سے زائد کالمز اور ہر ورکشاپ سے 1 ملین سے زائد قطاروں کے ساتھ، ایکسل میں ہر ورکشیٹک سے زیادہ 17 ارب خلیات موجود ہیں. Google اسپریڈ شیٹ ہر ورکشیٹ کے تقریبا 400،000 خلیوں کے ساتھ کچھ کم ہیں.
استعمال کرتا ہے
- جیسا کہ ذکر کیا جاتا ہے، خلیوں کو ڈیٹا ذخیرہ کرنے کے لئے استعمال کیا جاتا ہے اور وہ اعداد و شمار کو ظاہر کرنے کے لئے بھی استعمال ہوتے ہیں - عموما کالمز اور متعلقہ اعداد و شمار کے قطار کے ساتھ میزائل بنانے کے لئے مل کر گروپ کے ساتھ.
- سیل چار بنیادی اقسام کی معلومات (ڈیٹا اقسام) رکھ سکتی ہیں:
- نمبر - جس میں فارمولا، تاریخ، اور اوقات شامل ہیں؛
- ٹیکسٹ ڈیٹا - اکثر متن متن یا صرف تار کے طور پر کہا جاتا ہے؛
- Boolean اقدار (کبھی کبھی منطقی اقدار کہا جاتا ہے ) - صرف درست یا غلط؛
- غلطی اقدار - جیسے #NULL !، #REF !، اور # DIV / 0! - جو سیل کے اعداد و شمار کے ساتھ ایک مسئلے کا مقابلہ کرتے وقت پروگرام کی طرف سے پیدا ہوتا ہے.
- سیلوں پر مشتمل فارمول اسپریڈ شیٹ پروگرام کا دل ہیں، کیونکہ یہ ان حسابات ہیں جو اعداد و شمار کے بڑے پیمانے پر کام کرتے ہیں. عموما، خلیات فارمولا کے نتائج ظاہر کرتی ہیں، لیکن ایکسل میں ایک جواب کے بجائے فارمولہ کو دیکھنے کے لئے ضرورت کے طور پر ایکسل کے فارمولہ موڈ کو ٹول اور بند کردی جا سکتی ہے.
سیل حوالہ جات
فی ورک کاری کے ہر خلیات کی تعداد کو دیکھ کر، شناخت یا ایڈریس کی ایک نظام کی ضرورت ہوتی ہے تاکہ ضرورت ہو جب ڈیٹا تیزی سے اور آسانی سے واقع ہو.
جدید اسپریڈ شیٹ میں استعمال کردہ نظام سیل حوالہ جات ہیں، جو کالم خط اور سیل کے مقام کی قطار تعداد کا ایک مجموعہ ہے. ان سیل حوالوں میں ، کالم کا خط ہمیشہ سب سے پہلے درج کیا جاتا ہے جیسے A1، B12، یا AA2345.
سیل حوالہ جگہ ہولڈرز کے طور پر کام کرتے ہیں جب وہ اس طرح کے چیزوں کے طور پر فارمولس اور چارٹ کے طور پر استعمال کرتے ہیں اور ان کی موجودگی کو ان فارمولوں اور چارٹوں کو اپ ڈیٹ کرنے میں آسان بناتا ہے، کیونکہ سیل میں موجود کچھ بھی ڈیٹا خود بخود فارمولا یا چارٹ میں مناسب جگہ میں داخل ہوتا ہے. .
سیل فارمیٹنگ
- ایک ورکیٹٹ کے تمام خلیات پہلے ہی ڈیفالٹ کی شکل میں استعمال کرتے ہیں، جو بڑے ورکسیٹس کو پڑھنے کے لئے بہت سارے ڈیٹا پر مشتمل ہے. ایک ورکیٹیٹ کے مختلف شعبوں میں فارمیٹنگ شامل کرنے کے مخصوص حصوں پر توجہ مرکوز کر سکتے ہیں اور ان کو پڑھنے اور سمجھنے میں آسانی سے آسان بنا سکتے ہیں.
- سیل فارمیٹنگ نمبر فارمیٹنگ سے مختلف ہے. سیل فارمیٹنگ میں سیل میں خود تبدیلیاں شامل ہیں - جیسے سیل پس منظر کا رنگ تبدیل، سرحدوں میں اضافہ، یا اعداد و شمار کے سیدھ میں تبدیلی. تعداد میں فارمیٹنگ سودے کے راستے کی نمائش کے ساتھ نمٹنے کے لئے پیش کئے جاتے ہیں - جیسے کرنسی، فیصد، یا سرخ میں منفی نمبر ظاہر کرتے ہیں.
ڈسپلے بمقابلہ بنائے گئے نمبر
ایکسل اور Google سپریڈ شیٹ دونوں میں، جب تعداد فارمیٹس لاگو ہوتے ہیں تو، سیل میں ظاہر ہونے والے نتیجے میں نمبر اصل میں سیل میں ذخیرہ شدہ اور شمار میں استعمال ہونے والے نمبر سے مختلف ہوسکتا ہے.
اعداد و شمار میں تبدیلیوں کو تشکیل دیتے وقت سیل کی شکل میں بنائے جاتے ہیں جب ان تبدیلیوں کو صرف تعداد کی ظاہری شکل پر اثر انداز ہوتا ہے اور نہ ہی تعداد میں. مثال کے طور پر، اگر سیل میں 5.6789 نمبر صرف دو ڈسکو مقامات (ڈیس ڈیس کے دائیں جانب دو ہندسوں) کو ظاہر کرنے کے لئے فارمیٹ کیا گیا تھا، تو سیل نمبر 5.68 کے طور پر تیسرے نمبر پر گول کرنے کی وجہ سے نمبر دکھائے گا.
حساب اور وضع کردہ نمبر
جب یہ اعداد و شمار میں اعداد و شمار کے اس طرح کے فارمیٹ شدہ خلیوں کو استعمال کرنے کے لئے آتا ہے، تاہم، پورے نمبر - اس معاملے میں 5.6789 - ہر حساب میں استعمال نہیں کیا جائے گا، نہیں سیل میں ظاہر گول نمبر.
ایکسل میں ورکشاپ میں سیلز کو شامل کرنا
نوٹ: گوگل سپریڈ شیٹس واحد واحدوں کے اضافے یا ختم کرنے کی اجازت نہیں دیتا - صرف قطاروں یا کالموں کی اضافی یا ہٹانے.
جب انفرادی خلیوں کو ایک ورک شیٹ میں شامل کیا جاتا ہے، موجودہ خلیات اور ان کے اعداد و شمار یا تو نیچے یا نئے سیل کے لئے کمرے بنانے کا حق منتقل کر دیا جاتا ہے.
سیلوں کو شامل کیا جا سکتا ہے
- کی بورڈ شارٹ کٹ کی چابیاں کے ساتھ؛
- ماؤس کے ساتھ دائیں کلک کرکے
- ربن کے ہوم ٹیب پر داخل کرنے کا اختیار استعمال کرکے؛
ایک وقت میں ایک سے زیادہ سیل کو شامل کرنے کے لئے، مندرجہ ذیل طریقوں میں پہلا مرحلہ کے طور پر ایک سے زیادہ خلیات کو منتخب کریں.
شارٹ کٹ کی چابیاں کے ساتھ سیل داخل کرنا
خلیوں کو ایک ورکیٹیٹ میں ڈالنے کے لئے کی بورڈ کلیدی مجموعہ ہے:
Ctrl + Shift + "+" (پلس نشان)نوٹ : اگر آپ کو باقاعدہ کی بورڈ کے دائیں طرف نمبر نمبر کے ساتھ کی بورڈ ہے تو، آپ شفٹ کی کلید کے بغیر وہاں + نشانی کا استعمال کرسکتے ہیں. اہم مجموعہ صرف بن جاتا ہے:
Ctrl + "+" (اس کے علاوہ)ماؤس کے ساتھ دائیں کلک کریں
سیل کو شامل کرنے کے لئے:
- اس سیل پر کلک کریں جہاں سیاحت کا نیا حصہ کھولنے کے لئے نیا سیل شامل ہے.
- مینو میں داخل کریں ڈائیلاگ ڈائیلاگ باکس کو کھولنے کیلئے داخل کریں ؛
- ڈائیلاگ باکس میں، اس کے ارد گرد کے خلیوں کو نئے سیل کے لئے کمرے بنانے کے حق کو نیچے منتقل کرنے کا انتخاب کریں؛
- سیل داخل کرنے اور ڈائیلاگ باکس کو بند کرنے کے لئے ٹھیک پر کلک کریں.
متبادل طور پر، داخل کریں ڈائیلاگ باکس کو ربن کی ہوم ٹیب پر داخلہ آئکن کے ذریعہ کھول دیا جا سکتا ہے جیسا کہ مندرجہ بالا تصویر میں دکھایا گیا ہے.
ایک بار کھولنے کے بعد، خلیات کو شامل کرنے کے لئے اقدامات 3 اور 4 اوپر درج کریں.
سیل اور سیل فہرست حذف کرنا
انفرادی خلیات اور ان کے مواد کو ایک ورکیٹٹ سے خارج کر دیا جا سکتا ہے. جب یہ ہوتا ہے تو، خلیات اور ان کے اعداد و شمار ذیل میں یا خارج ہونے والی سیل کے دائیں جانب سے خلا کو بھرنے کے لئے منتقل ہوجائے گی.
خلیات کو خارج کرنے کے لئے:
- ایک یا زیادہ سے زیادہ خلیات کو ہٹا دیا جائے گا؛
- سیاق و سباق مینو کو کھولنے کے لئے منتخب کردہ خلیوں پر دائیں کلک کریں؛
- مینو میں، حذف ڈائیلاگ باکس کو کھولنے کے لئے پر کلک کریں؛
- ڈائیلاگ باکس میں، خلیات کو منتقل یا بائیں طرف سے خارج ہونے والے افراد کو تبدیل کرنے کا انتخاب کریں؛
- خلیات کو خارج کرنے اور ڈائیلاگ باکس بند کرنے کے لئے ٹھیک پر کلک کریں.
خود کو خارج کرنے کے بغیر، ایک یا زیادہ خلیات کے مواد کو خارج کرنے کے لئے:
- خلیات کو نمایاں کریں جس میں مواد کو خارج کر دیا جائے گا؛
- کی بورڈ پر حذف کلید کو دبائیں.
نوٹ: بیک وقت کی چابی ایک وقت میں صرف ایک سیل کے مواد کو حذف کرنے کے لئے استعمال کیا جا سکتا ہے. ایسا کرنے میں، اس میں ترمیم موڈ میں ایکسل رکھتا ہے. ایک سے زیادہ خلیات کے مواد کو حذف کرنے کے لئے ہٹانے کا کلید بہتر اختیار ہے.