ایک پاس ورڈ کا استعمال کرتے ہوئے Microsoft Office دستاویز کو خفیہ کریں

ممکنہ طور پر آپ کو تحفظ کے اس پرت کو اہم فائلوں میں شامل کرنا چاہتے ہیں

کیا آپ جانتے تھے کہ آپ کو مائیکرو مائیکروسافٹ آفس کے دستاویزات یا فائلوں کو تحفظ کی ایک پرت میں شامل کر سکتے ہیں؟ ایسا کرنا ایک اہم حفاظت ہوسکتا ہے، خاص طور پر جب آپ اس فائل کو مخصوص قارئین یا ایڈیٹرز کے ساتھ شریک کرتے ہیں جن کے ساتھ آپ تعاون کرتے ہیں.

جب آپ ڈیجیٹل مواد کو خفیہ کرتے ہیں تو، آپ کو اپنی زبان تبدیل کرنے کے لئے تبدیل کرنی پڑتی ہے، پھر اس کے بعد پڑھنے کیلئے ڈوڈڈ ہونا ضروری ہے.

پاس ورڈ کی ترتیب سے آپ Microsoft مائیکروسافٹ کے دستاویزات کے لئے یہ کر سکتے ہیں. اس کا مطلب یہ ہے کہ صرف ان وصول کنندگان جو جانتے ہیں کہ یہ پاس ورڈ آپ کے دستاویز کو پڑھنے کے قابل ہوسکتا ہے. آپ کسی بھی صارف کو دستاویز میں ترمیم کرنے کی اجازت دینے کیلئے پاس ورڈ کی ترتیبات کو بھی حسب ضرورت کرسکتے ہیں.

دستاویز کا پاس ورڈ مقرر کرنے کا طریقہ

1. دفتری پروگراموں کے پرانے ورژن کے لئے، آفس بٹن آئکن کو منتخب کریں - تیار کریں - خفیہ کاری دستاویز. نئے ورژن کے لئے، منتخب کریں فائل - معلومات - دستاویز کی حفاظت کریں - پاس ورڈ کے ساتھ خفیہ.
2. پاس ورڈ میں ٹائپ کریں جسے آپ تفویض کرنا چاہتے ہیں اور ٹھیک پر کلک کریں.
3. تصدیق کے لئے پاسورڈ دوبارہ درج کریں اور ٹھیک پر کلک کریں.
4. آپ کے دستاویز کو اب محفوظ کیا جانا چاہئے، لیکن یہ ہمیشہ ہی ہے لیکن یہ چیک کرنے کے لئے ہمیشہ ایک اچھا خیال ہے. دستاویز کو بند کریں پھر دوبارہ دوبارہ کھولیں. اس دستاویز سے کام کرنے سے پہلے آپ کو پاسورڈ درج کرنے کے لئے کہا جانا چاہئے. اگر آپ یہ نہیں دیکھتے ہیں، تو آپ کو ان اقدامات کو دوبارہ کوشش کرنے کی ضرورت ہوسکتی ہے.

اضافی تجاویز اور غور و فکر

1. برائے مہربانی نوٹ کریں کہ مائیکروسافٹ آفس کے کچھ پروگرام تھوڑا سا مختلف نقطہ نظر کی پیروی کر سکتے ہیں. مثال کے طور پر، مائیکروسافٹ پاورپوائنٹ کے کچھ ورژن میں، آپ کو مائیکروسافٹ آفس بٹن پر کلک کرنا چاہئے - محفوظ کریں - فورم کے اوزار (اس بات کو محفوظ کریں کہ ڈائیلاگ باکس کے طور پر محفوظ کریں) - عام اختیارات - فائل شیئرنگ - پاس ورڈ میں ترمیم کریں. وہاں سے، آپ اپنے پسندیدہ پاسورڈ میں ٹائپ کر سکتے ہیں. چونکہ یہ نقطہ نظر بہت کم ہے، میں ہمیشہ مشورہ دیا جاتا ہے کہ پہلے ہی مائیکرو مائیکروسافٹ آفس کے پروگرام کے لئے سب سے پہلے طریقہ کار کی کوشش کروں، لیکن اگر آپ اس پروگرام میں پاس ورڈ کے اوزار تلاش نہیں کر رہے ہیں، تو یہ نقطہ نظر مدد کرسکتا ہے.
2. پاسورڈ خفیہ کاری کو دور کرنے کے لئے، اسی پاس ورڈ کی پیروی کریں جو آپ نے اپنے پاس ورڈ مقرر کرنے کے لئے کیا تھا، اس کے علاوہ آپ اس باکس اور بیک اپ اسپائینگ پر کلک کرکے پاس ورڈ کو ختم کردیں گے.
3. ایک دستاویز میں ترمیم کرسکتے ہیں جو کہ ایک دستاویز میں ترمیم کرسکتے ہیں (مطلب یہ ہے کہ تمام دوسروں کے لئے یہ صرف پڑھا جائے گا)، آفس بٹن کی آئکن یا فائل کا انتخاب کریں - جیسے محفوظ کریں - فورم کے اوزار - عام اختیارات - ترمیم کرنے کے لئے پاس ورڈ: ایک نیا پاس ورڈ درج کریں. پاس ورڈ ٹائپ کریں - ٹھیک ہے - محفوظ کریں.

1. دستاویز کا پاس ورڈ مقرر کرتے وقت ہمیشہ محتاط رہو. مائیکروسافٹ اس پاسورڈ کو دوبارہ یا انلاک نہیں کر سکتا اگر آپ بھول جائیں کہ یہ کیا ہے. لہذا، اگر آپ کسی ایسے شخص ہیں جو آپ کے آن لائن پاس ورڈ بھول جاتے ہیں، تو آپ شاید اس حد تک محدود ہوجائیں گے کہ آپ اس خصوصیت کا استعمال کرتے ہیں. محفوظ دستاویز میں لکھنا دستاویز پاسورڈز پر غور کریں.
2. اگر آپ مائیکروسافٹ کے خفیہ کاری کے درجے کے بارے میں زیادہ دلچسپی رکھتے ہیں تو، آپ کو یہ بیان مددگار ثابت کر سکتا ہے جیسے کہ مائیکرو مائیکروسافٹ کی مدد سے متعلق سائٹ پر موضوع: "آپ 255 حروف تک ٹائپ کر سکتے ہیں. ڈیفالٹ کی طرف سے، یہ خصوصیت AES 128-bit اعلی درجے کی خفیہ کاری کا استعمال کرتا ہے. خفیہ کاری ایک معیاری طریقہ ہے جس سے آپ کی فائل زیادہ محفوظ بنانے میں مدد ملتی ہے. "

اس نے کہا، براہ کرم یہ جانتے ہیں کہ یہ صرف محافظ کی پرت ہے. میری رائے میں، مائیکروسافٹ آفس کے دستاویزات کبھی بھی ایک پاسورڈ کے ساتھ مکمل طور پر محفوظ طور پر قابل قدر نہیں ہونا چاہئے.

تیسری جماعتیں مائیکروسافٹ کے دستاویزات کو سال کے لئے خفیہ کاری کر رہی ہیں، بعض اوقات مقصد سے صارفین کو ان کے پاس ورڈ دوبارہ حاصل کرنے میں مدد کرنے کے لئے سروس پیش کرنے کا مقصد ہے اگرچہ مائیکروسافٹ انہیں اجازت نہیں دے گا. یہ سہولت ایک خاص کنارے کے ساتھ آتا ہے: مطلب یہ ہے کہ، لوگوں کو آپ کی مدد کرنے کی ضرورت نہیں ہے، آپ ان پاسورڈ خفیہ کاری کو بھی توڑ سکتے ہیں.

تاہم، یہ ابھی تک پاس ورڈ تحفظ کو لاگو کرنے کے لئے اب بھی ایک اچھا خیال ہوسکتا ہے، کیونکہ آپ کے دستاویزات کو خفیہ کاری کرنے کی کوشش اور خرچ ان بدقسمتی سے ہیک اور چالوں کو یقینی طور پر روک سکتی ہے. یہ احتیاطی تدابیر لینے کا توازن ہے جہاں آپ اس قسم کا دستاویز پاس ورڈ تحفظ کی حدود کو سمجھا سکتے ہیں اور سمجھ سکتے ہیں.