میل مل ایک ایسا آلہ ہے جو دستاویزات کی ایک سیٹ کی تخلیق کو آسان بناتا ہے جو اسی طرح کی ہوتی ہے لیکن منفرد اور متغیر ڈیٹا عناصر پر مشتمل ہوتا ہے. یہ ایک ڈیٹا بیس سے منسلک کیا جاتا ہے جس میں ان ڈیٹا عناصر میں ایک دستاویز ہے، جس میں مل کھیتوں پر مشتمل ہے جہاں منفرد اعداد و شمار آباد ہوجائے گی.
میل مل آپ کے وقت اور کوششوں کو ڈیٹا کے معیاری ٹکڑے ٹکڑے درج کرنے کے عمل کو خود کار طریقے سے لکھتے ہیں جیسے دستاویزات میں نام اور پتے شامل ہیں. مثال کے طور پر، آپ آؤٹ لک میں رابطوں کے ایک گروپ کو ایک فارم کا خط بھیج سکتے ہیں؛ یہ خط خط کے سلامتی کے ایک حصے کے طور پر ہر رابطے کا ایڈریس اور ایک سے متعلق رابطے کے نام کے لئے ایک ضم مرغ ہو سکتا ہے.
میل ضم کے استعمال
بہت سے لوگوں کے لئے میل ضم، جرک میل کے خیالات کا اعلان. مارکیٹوں میں میل ملاز استعمال کرتے ہوئے تیزی سے اور آسانی سے بڑے پیمانے پر میل پیدا کرنے کے لئے میل مرغ کا استعمال کرتے ہیں، بہت سے دوسرے استعمال آپ کو تعجب کر سکتے ہیں اور آپ کے کچھ دستاویزات کو تخلیق کرتے ہیں.
آپ کسی بھی قسم کے چھپی ہوئی دستاویز تیار کرنے کے ساتھ ساتھ الیکٹرانک طور پر تقسیم شدہ دستاویزات اور فیکس پیدا کرنے کے لئے میل مل استعمال کرسکتے ہیں. میل ملاز کا استعمال کرتے ہوئے دستاویزات کی قسم آپ کو تقریبا حد تک محدود ہیں. یہاں کچھ مثالیں ہیں:
- فہرست
- فہرست
- انوائس
- لیبل
- لفافے
- اور، بالکل، خطوط
جب زبردست استعمال کیا جاتا ہے تو، میل مل آپ کی پیداوری کو بہتر بن سکتا ہے. یہ آپ کے دستاویزات کی مؤثر صلاحیت کو بھی فروغ دے سکتا ہے. مثال کے طور پر، وصول کنندگان کے نام یا دوسرے عناصر کے ساتھ حروف کو حسب ضرورت کرکے، جو ہر وصول کنندگان کے لئے مخصوص ہیں، آپ ایک پالش، ذاتی تصویر پیش کرتے ہیں جو آپ کے نتائج کے لۓ مرحلے کا تعین کرتا ہے.
میل ضم کے اناتومی
میل میل میں دو اہم حصوں پر مشتمل ہوتا ہے: دستاویز اور اعداد و شمار کا ذریعہ بھی ڈیٹا بیس کے طور پر بھیجا جاتا ہے. مائیکروسافٹ ورڈ آپ کو دوسرے آفس ایپلی کیشنز جیسے ایکسسیلس اور آؤٹ لک جیسے اعداد و شمار کے وسائل کا استعمال کرتے ہوئے اپنے کام کو آسان بنا دیتا ہے. اگر آپ کے پاس مکمل آفس سوٹ ہے، تو اس کے ایپلی کیشنز کا استعمال کرتے ہوئے آپ کے ڈیٹا کا ذریعہ آسان، آسان، اور انتہائی سفارش کی جاتی ہے. رابطوں کا استعمال کرتے ہوئے جو آپ نے اپنے آؤٹ لک رابطوں میں پہلے سے ہی درج کیے ہیں، مثلا، آپ کو اس معلومات کو کسی دوسرے ڈیٹا ذریعہ میں دوبارہ داخل کرنے سے بچائے گا. ایک موجودہ ایکسل سپریڈ شیٹ کا استعمال کرتے ہوئے آپ کو ڈیٹا بیس ذریعہ لفظ کے مقابلے میں آپ کے ڈیٹا کے ساتھ زیادہ سے زیادہ لچک فراہم کرتا ہے.
اگر آپ کے پاس صرف کلام کا پروگرام ہے، تاہم، آپ اب بھی میل ضم خصوصیت کا استعمال کرسکتے ہیں. آپ کے میل ضم میں استعمال کرنے کے لئے لفظ کو مکمل طور پر مرضی کے قابل ڈیٹا ذریعہ بنانے کی صلاحیت ہے.
ایک میل ضم کی ترتیب
میل میل مل سکتا ہے پیچیدہ اور پیچیدہ، اعداد و شمار کے بھاری دستاویزات جو بڑی ڈیٹا بیس پر متفق ہوں ضرور ہو سکتے ہیں. اگرچہ، الفاظ، آپ کو دستاویزات کو ڈیٹا بیس میں منسلک کرنے کے عمل کے ذریعہ آپ کو چلنے والے جادوگروں کو فراہم کرتے ہوئے عام استعمال کے لئے میل مل کے سیٹ اپ کو آسان بنا دیتا ہے. عام طور پر، آپ کو 10 سے کم آسان اقدامات میں عمل مکمل کر سکتے ہیں، بشمول غلطیوں کو تلاش کرنے اور درست کرنے سمیت. یہ آپ کے دستاویز کی تیاری کرنے سے کم ہے، دستی طور پر، اور بہت کم وقت اور پریشان بھی ہوگا.