جب آپ نئے ای میل کی جانچ پڑتال کرتے ہیں تو کیا آؤٹ لک آپ کے ان باکس میں ایک دوسرے کو مل کر لپیٹ دیتا ہے؟ آؤٹ لک صرف ایسا کرنے کے لئے ڈیزائن کیا گیا ہے، لیکن آپ کو اس عالمی ان باکس کو اپیل یا مفید نہیں ملنا چاہئے.
آؤٹ لک کے اپنے قواعد کے انجن کا استعمال کرتے ہوئے، آپ اس اکاؤنٹ پر مبنی مختلف فولڈروں کو آنے والا میل فراہم کر سکتے ہیں جس کے ذریعے اسے موصول ہوئی ہے. اکاؤنٹ کے ذریعے ان باکس کو ترتیب دینے کے لئے یہ زیادہ جامع متبادل قائم کرنا مشکل نہیں ہے. شاید آپ کو دیگر موجودہ فلٹرز کے ساتھ بات چیت کے بارے میں تھوڑا محتاط ہونا پڑے گا.
آؤٹ لک میں اکاؤنٹ کی طرف سے ترتیب دیا میل وصول کریں
Outlook فلٹر میل فولڈرز کو اکاؤنٹ کے حساب سے اکاؤنٹ بنانے کے لۓ:
- ٹولز> قواعد و ضوابط منتخب کریں ... آؤٹ لک میں مینو سے.
- یقینی بنائیں کہ ای میل قواعد ٹیب منتخب کیا جاتا ہے.
- نیا اصول پر کلک کریں ...
- ذیل میں دیکھو یا ایک خالی حکمران سے شروع کریں .
- اس بات کو یقینی بنائیں کہ پیغامات کو چیک کریں جب وہ آتے ہیں تو.
- اگلا کلک کریں.
- مرحلے 1 کے تحت مخصوص اکاؤنٹ کے ذریعے چیک کریں : حالت (منتخب کریں) کا انتخاب کریں .
- آؤٹ لک خود بخود اس مشین پر خود کار طریقے سے چیک کرے گا. یہ ٹھیک ہے، اسے چھوڑ دو
- مرحلہ 2 کے تحت متعین کردہ مخصوص پر کلک کریں : قاعدہ کی وضاحت میں ترمیم کریں:.
- مطلوبہ اکاؤنٹ کا انتخاب کریں.
- آپ ہر ایک اکاؤنٹ کے لئے ایک اصول قائم کریں گے جو آپ اپنے ڈیفالٹ ان باکس سے الگ فولڈر میں فلٹر کرنا چاہتے ہیں.
- ٹھیک ہے پر کلک کریں.
- اب اگلا> پر کلک کریں.
- مرحلہ نمبر 1 کے تحت مخصوص فولڈر میں منتقل کریں چیک کریں : عمل منتخب کریں .
- مرحلہ 2 کے تحت متعین کردہ مخصوص پر کلک کریں : قاعدہ کی وضاحت میں ترمیم کریں: دوبارہ.
- مطلوب فولڈر کو نمایاں کریں.
- نئے ... بٹن کا استعمال کرتے ہوئے، آپ اس فلٹر کارروائی کے لئے ایک فولڈر بنا سکتے ہیں (مثال کے طور پر، آپ کے اسٹاک ان باکس باکس کے ذیلی فولڈر). اس بات کو یقینی بنائیں کہ فولڈر میل اور پوسٹ اشیا پر مشتمل ہونے کے لئے مقرر کیا گیا ہے.
- ٹھیک ہے پر کلک کریں.
- اگلا کلک کریں.
- اگلا کلک کریں پھر سے.
- اختیاری، مرحلہ 1 کے تحت فلٹر کا نام تبدیل کریں : اس اصول کے لئے ایک نام کی وضاحت کریں .
- ختم کریں پر کلک کریں.
- ہر اکاؤنٹ کے لئے فلٹر کی تخلیق کو دوپہرائیں جسے آپ منتقل کرنا چاہتے ہیں.
- اگر آپ دوسرے اکاؤنٹ کے سب سے اوپر پر فی اکاؤنٹ کے فلٹرز کو رکھیں تو، آؤٹ لک پیغامات کو منتقل کرے گا لیکن پھر بھی ان کے دیگر اعمال انجام دیتے ہیں وہ انفرادی ای میلز پر لاگو ہوتے ہیں.
- آخر میں، ٹھیک پر کلک کریں.