آفس ہیک آپ بک مارک کرنا چاہتے ہیں
جیسے کسی نے مائیکروسافٹ ورڈ صارف اور ٹرینر کے ایک ماہر کے طور پر ایک دہائی سے زیادہ عرصہ سے زیادہ خرچ کیا ہے، میں نے شارٹ کٹس اور اوقاتواوروں کا ایک مادہ پایا ہے جو میں بغیر نہیں رہ سکتا. یہ متن کا انتخاب کرنے کا سب سے آسان طریقہ ہے، صفحہ وقفے داخل کریں، پچھلے مرحلے، کاپی اور پیسٹ فارمیٹس کو دوبارہ کریں، اور آپ کے کلپ بورڈ کو ایک سے زیادہ اشیاء کاپی کرنے کے لئے استعمال کریں.
یہ چالوں نے مجھے پیچیدہ اقدامات مکمل کرنے یا ماؤس کلکس ضائع کرنے کے بجائے اپنے مواد پر توجہ مرکوز کرنے کی اجازت دیتے ہیں. اگرچہ آپ جان سکتے ہیں کہ یہ کام کیسے مکمل کرنے کے لۓ، آپ شاید سب سے آسان طریقہ نہیں جانتے. ان سادہ چالوں کے بعد آپ کو وقت بچانے میں مدد ملے گی اور کلام میں کام کرتے وقت کلک کریں.
01 کے 05
درست طریقے سے منتخب متن
زیادہ تر صارفین کو معلوم ہے کہ کلک کرنے اور ڈریگ کرکے متن کا انتخاب کیسے کریں. یہ مسائل کو حل کرنے میں مدد ملتی ہے. یا اسکرین اسکرینز کو جلدی جلدی ہے اور آپ منتخب کردہ بہت زیادہ متن کے ساتھ ختم ہوجاتے ہیں اور شروع کرنا پڑتا ہے، یا آپ ایک لفظ یا جملہ کا حصہ یاد کرتے ہیں.
لفظ کو ڈبل کلک کرکے ایک لفظ منتخب کریں. پوری سزا کو منتخب کرنے کے لئے، اپنی کی بورڈ پر CTRL کی چابی کو دبائیں اور سزا کے اندر کہیں بھی کلک کریں.
اگر آپ پورے پیراگراف کو منتخب کرنے کی ضرورت ہو تو پیراگراف کے اندر ٹرپل کلک کریں. آپ شفٹ کلید کو بھی دبائیں اور پکڑ سکتے ہیں اور پھر متن کے تمام لائنوں کو منتخب کرنے کیلئے اوپر یا نیچے تیر کو دبائیں. پورے دستاویز کو منتخب کرنے کے لئے، بائیں مارجن میں CTRL + A یا ٹرپل کلک کریں.
02 کی 05
آسانی سے صفحہ وقفے داخل کریں
اگلے صفحے پر متن منتقل کرنے کے لئے صفحہ کا وقفہ لفظ بولتا ہے. آپ لفظ کو خود بخود صفحہ وقفے داخل کر سکتے ہیں، لیکن ہر ایک اور پھر، آپ کو وقفے منتقل کرنا چاہتے ہیں. میں عام طور پر صفحہ وقفے داخل کرتا ہوں جب میں اگلے صفحے پر نیا حصہ یا نیا پیراگراف شروع کرنا چاہتا ہوں؛ اس سے یہ دو صفحات کے درمیان تقسیم ہوتا ہے. اس کو پورا کرنے کا سب سے آسان طریقہ CTRL + درجے پر دبائیں.
03 کے 05
اپنا آخری قدم دوبارہ دو
کبھی کبھی آپ کو ایک کام مکمل کرنا - جیسے کسی میز میں ایک قطار میں داخل کرنے یا حذف کرنے یا فونٹ ونڈو کے ذریعہ پیچیدہ فارمیٹنگ کی ترتیبات کی ترتیبات - اور آپ کو یہ پتہ چلتا ہے کہ آپ کو ایک ہی مرحلے کا ایک ہی مرحلہ ایک بار کرنا پڑے گا. F4 دبائیں آپ کے آخری قدم کو دوبارہ پیش کرتا ہے. اگر آخری مرحلہ 'OK' پر کلک کیا گیا ہے تو پھر انتخاب کیے جائیں گے. اگر آپ کا آخری مرحلہ متن باندھ رہا تھا، تو پھر F4 اسے دوبارہ کریں گے.
04 کے 05
شکل پینٹر
شکل پینٹر کو کم سے کم استعمال کیا جاتا ہے اور ابھی تک لفظ میں سب سے زیادہ مفید آلہ ہے. شکل پینٹر کلپ بورڈ سیکشن میں ہوم ٹیب پر واقع ہے. یہ منتخب کردہ متن کی شکل کاپی کرتا ہے اور اس کی چکر کرتا ہے جہاں آپ منتخب کرتے ہیں.
فارمیٹ کاپی کرنے کے لئے، متن میں کہیں بھی کلک کریں جس میں فارمیٹ لاگو ہوتا ہے. متن ایک بار لاگو کرنے کے لئے فارم پینٹر آئکن پر سنگل کلک کریں. فارمیٹ پینٹر پر ڈبل کلک کریں فارمیٹ کو ایک سے زیادہ اشیاء تک پیسٹ کرنے کے لئے. اس متن پر کلک کریں جو فارمیٹ لاگو کرنے کی ضرورت ہے. فارم پینٹر کو بند کرنے کے لئے، اپنی کی بورڈ پر ای سی ایس کو دبائیں یا پھر فارمیٹ پینٹر پر کلک کریں.
05 کے 05
ایک سے زیادہ اشیاء کاپی کرنے
کاپی کرنے اور پیسٹنگ لفظ میں ایک عام کام ہو سکتا ہے؛ تاہم، ہر کوئی نہیں جانتا کہ آپ کلپ بورڈ پر 24 اشیاء کو کاپی کرسکتے ہیں.
بہت سے صارفین ایک چیز کاپی کریں گے، دوسرے دستاویز سے کہیں گے، اور پھر موجودہ دستاویز میں ٹگل کریں گے اور شے کو پیسٹ کریں گے. اگر کاپی کرنے کے لئے بہت ساری معلومات موجود ہیں، تو یہ طریقہ محتاط بن جاتا ہے.
دستاویزات یا پروگراموں کے درمیان مسلسل ٹوگلنگ کے بجائے، ایک جگہ میں 24 اشیاء کو کاپی کرنے کی کوشش کریں، اور پھر معلومات کو ٹولنگ اور پیسٹنگ کرنا.
آپ کی کاپی دو اشیاء کے بعد کلپ بورڈ کے افتتاحی ہونے کے لۓ؛ تاہم، آپ کلپ بورڈ پین کے نچلے حصے میں اختیارات کے بٹن پر کلک کرکے اس کو ایڈجسٹ کرسکتے ہیں.
جمع کردہ اعداد و شمار کو پیسٹ کرنے کے لئے، جہاں آپ کو آئٹم پیسٹ کرنا چاہتے ہیں پر کلک کریں. اس کے بعد، کلپ بورڈ میں آئٹم پر کلک کریں. آپ سبھی اشیاء کو پیسٹ کرنے کے لئے کلپ بورڈ کے سب سے اوپر پیسٹ آل بٹن پر بھی کلک کر سکتے ہیں.
مارٹن ہینڈریککس کی طرف سے ترمیم