ایکسل میں مشروط فارمیٹنگ شامل کرنے سے آپ کو مختلف فارمیٹنگ کے اختیارات کو خلیات کی سیل یا رینج پر لاگو کرنے کی اجازت دیتا ہے جو آپ نے مقرر کردہ مخصوص حالات کو پورا کر لی ہے.
فارمیٹنگ کے اختیارات صرف اس وقت لاگو ہوتے ہیں جب منتخب کردہ خلیوں کو مقرر کردہ مقررات کو پورا ہوجاتی ہے.
فارمیٹنگ کے اختیارات جس میں لاگو کیا جا سکتا ہے فونٹ اور پس منظر کا رنگ تبدیلیاں، فونٹ شیلیوں، سیل سرحدوں، اور اعداد و شمار میں نمبر فارمیٹنگ شامل کرنا شامل ہیں.
ایکسل 2007 کے بعد سے، ایکسل میں عام طور پر استعمال ہونے والی حالات کے لئے کئی بلٹ میں اختیارات موجود ہیں جیسے تلاش کے اعداد و شمار کسی خاص قدر سے زیادہ یا اس سے کم ہیں یا ان کی تعداد میں تلاش کرنے والے اوسط قیمت سے اوپر یا نیچے ہیں .
پہلے سے مقرر کردہ اختیارات کے علاوہ، صارف مخصوص مخصوص حالات کے لئے آزمائشی کرنے کے لئے ایکسل فارمولا استعمال کرتے ہوئے اپنی مرضی کے مطابق مشروط فارمیٹنگ کے قوانین کو پیدا کرنے کے لئے بھی ممکن ہے.
ایک سے زیادہ قواعد پر عمل کریں
مختلف حالات کے لئے جانچ کرنے کے لئے ایک سے زیادہ قاعدہ اسی ڈیٹا پر استعمال کیا جاسکتا ہے. مثال کے طور پر، بجٹ کے اعداد و شمار ہوسکتے ہیں کہ مجموعی بجٹ میں بعض سطحوں جیسے 50٪
اس طرح کے حالات میں، ایکسل سب سے پہلے اس بات کا تعین کرتا ہے کہ اگر مختلف قواعد تنازعات، اور، اگر ایسا ہوتا ہے، تو یہ پروگرام اس بات کا تعین کرنے کے لئے ایک ترتیب آرڈر ہے کہ اعداد و شمار پر کون سا شرط بیان کی جائے گی.
مثال: ڈیٹا تلاش کرنا جو 25 سال سے زیادہ ہے اور 50٪ سے زائد اضافہ کنسلٹنٹ فارمیٹنگ کے ساتھ ہوتا ہے
مندرجہ ذیل مثال میں، دو اپنی مرضی کے مطابق مشروط فارمیٹنگ کے قوانین کو B2 سے B5 کے حدود کی حد تک لاگو کیا جائے گا.
- پہلی قاعدہ کی جانچ پڑتال کی جاتی ہے کہ اگر A2 سے A5 میں اعداد و شمار B2 سے B5 میں 25٪ سے زیادہ متعلقہ قیمت سے زیادہ ہے.
- دوسری قواعد چیک کرنے کے لئے چیک کرتا ہے کہ آیا A2 میں اسی ڈیٹا کو: A5 اسی قیمت میں B2: B5 سے زیادہ 50 فیصد سے زیادہ ہے.
جیسا کہ مندرجہ بالا تصویر میں دیکھا جا سکتا ہے، اگر مندرجہ بالا حالات میں سے کسی بھی درست ہے تو، B1: B4 میں سیل یا خلیات کے پس منظر کا رنگ تبدیل ہوجائے گا.
- اس اعداد و شمار کے لئے جہاں فرق 25٪ سے زائد ہے، سیل پس منظر کا رنگ نیلے رنگ میں بدل جائے گا.
- اگر فرق 50٪ سے زائد ہے تو سیل پس منظر کا رنگ سرخ ہوجائے گا.
اس کام کو پورا کرنے کے لئے قوانین،
= (A2-B2) / A2> 25٪ = (A2-B2) / A2> 50٪مشروط فارمیٹنگ کا استعمال کرتے ہوئے داخل کیا جائے گا نئے فارمیٹنگ اصول ڈائیلاگ باکس .
ٹیوٹوریل ڈیٹا درج کرنا
- مندرجہ بالا تصویر میں دیکھا جا سکتا ہے جیسے A1 سے سیلز میں ڈیٹا درج کریں
نوٹ: سبق کا مرحلہ 3 سیلز C2 پر فارمولا شامل کرے گا: C4 جس میں سیکیورٹی فارمیٹنگ کے قوانین کی درستگی کی جانچ پڑتال کرنے کے لئے خلیات A2: A5 اور B2: B5 کے اقدار کے درمیان درست فیصد فرق دکھاتا ہے.
کنٹینٹل فارمیٹنگ کے قوانین کی ترتیب
جیسا کہ ذکر کیا گیا ہے، مشروط فارمیٹنگ کے قوانین جو دو شرائط کی جانچ پڑتال کرتے ہیں وہ مشروط فارمیٹنگ کے ذریعے نئے فارمیٹنگ کے اصول ڈائیلاگ باکس میں داخل ہو جائیں گی.
25٪ سے زیادہ اضافہ کرنے کے لئے مشروط فارمیٹنگ کی ترتیب
- ورکیٹٹ میں سیلز B2 سے B5 کو نمایاں کریں.
- ربن کے ہوم ٹیب پر کلک کریں.
- ڈراپ ڈاؤن مینو کھولنے کے لئے ربن میں مشروط فارمیٹنگ آئکن پر کلک کریں.
- جیسا کہ اوپر تصویر میں دیکھا نئے فارمیٹنگ کے اصول ڈائیلاگ باکس کو کھولنے کے لئے نیا اصول منتخب کریں.
- ڈائیلاگ باکس کے سب سے اوپر نصف حصے میں، آخری آپشن پر کلک کریں: ایک فارمولہ کا استعمال کریں کہ کون سے خلیات کی شکل میں تعین کریں.
- ڈائیلاگ کے باکس کے نیچے نصف میں، فارمیٹ کے اقدار میں کلک کریں جہاں یہ فارمولا سچ ہے: لائن.
- فارمولا ٹائپ کریں: = (A2-B2) / A2> فراہم کردہ جگہ میں 25٪
- فارمیٹ سیلز ڈائیلاگ باکس کھولنے کیلئے فارمیٹ بٹن پر کلک کریں.
- اس ڈائیلاگ باکس میں، بھریں ٹیب پر کلک کریں اور نیلے رنگ بھرنے والے رنگ کا انتخاب کریں.
- ڈائیلاگ بکس کو بند کرنے اور ورکیٹیٹ پر واپس کرنے کیلئے دو بار ٹھیک کریں پر کلک کریں.
- اس موقع پر، سیلز B3 اور B5 کے پس منظر کا رنگ نیلے ہونا چاہئے.
50 فیصد سے زائد اضافہ میں تلاش کرنے کے لئے مشروط فارمیٹنگ کی ترتیب
- B2 سے سیلز B2 کے ساتھ اب بھی منتخب کیا گیا ہے، اس سے اوپر 1 سے 6 مرحلے کو دوبارہ کریں.
- فارمولا ٹائپ کریں: = (A2-B2) / A2> فراہم کردہ جگہ میں 50٪.
- فارمیٹ سیلز ڈائیلاگ باکس کھولنے کیلئے فارمیٹ بٹن پر کلک کریں.
- بھریں ٹیب پر کلک کریں اور سرخ بھرنے کا رنگ منتخب کریں.
- ڈائیلاگ بکس کو بند کرنے اور ورکیٹیٹ پر واپس کرنے کیلئے دو بار ٹھیک کریں پر کلک کریں.
- سیل B3 کے پس منظر کا رنگ اب بھی نیلے رنگ سے ہونا چاہئے کہ سیلز A3 اور B3 کے اعداد و شمار کے درمیان فیصد فرق 25٪ سے زائد ہے لیکن 50 فیصد سے کم یا اس سے برابر ہے.
- سیل B5 کے پس منظر کا رنگ سرخ کرنے کے لئے تبدیل کرنا چاہئے کہ اشارہ A5 اور B5 میں تعداد کے درمیان فیصد فرق 50٪ سے زائد ہے.
مشروط فارمیٹنگ کے قوانین کی جانچ پڑتال
فرق کے حساب سے فرق
چیک کرنے کے لئے کہ شرطی فارمیٹنگ کے قوانین درست ہیں، ہم سیلز C2: C5 میں فارمولا درج کر سکتے ہیں جو کہ A2: A5 اور B2: B5 کی تعدادوں کے درمیان عین مطابق فیصد فرق کا حساب کرے گا.
- سیل سیل بنانے کے لئے سیل C2 پر کلک کریں.
- فارمولا = (A2-B2) / A2 میں ٹائپ کریں اور کی بورڈ پر درج کیجیے دبائیں.
- سیل C2 میں 10 فیصد کا ہونا لازمی ہے، جس سے اشارہ کیا گیا ہے کہ سیل A2 میں نمبر 10 فیصد سیل B2 کی تعداد سے کہیں زیادہ ہے.
- سیل C2 پر فارمیٹنگ کو تبدیل کرنے کے لئے ضروری ہوسکتا ہے کہ جواب کو ایک فیصد کے طور پر ظاہر کرے.
- فلٹر ہینڈل کا استعمال کریں کہ فارمولہ کو سیل C2 سے سیلز C3 سے C5 پر نقل کریں.
- سیلز C3 سے C5 تک جوابات ہونا چاہئے: 30٪، 25٪، اور 60٪.
- ان خلیوں میں جوابات ظاہر ہوتا ہے کہ مشروط فارمیٹنگ کے قوانین کو صحیح بنایا گیا ہے کیونکہ خلیات A3 اور B3 کے درمیان فرق 25٪ سے زائد ہے اور سیلز A5 اور B5 کے درمیان فرق 50 فیصد سے زیادہ ہے.
- سیل B4 رنگ تبدیل نہیں کیا گیا کیونکہ سیلز A4 اور B4 کے درمیان فرق 25٪ کے برابر ہوتا ہے، اور ہمارے مشروط فارمیٹنگ کے اصول نے یہ بتائی ہے کہ پس منظر کا رنگ نیلے رنگ میں بدلنے کے لئے 25 فی صد سے زیادہ ہے.
مشروط فارمیٹنگ کے قوانین کے لئے قبل از کم آرڈر کا حکم
تنازعات سے متعلق مشروط فارمیٹنگ قوانین کو اپنانے
جب اعداد و شمار کے اسی سلسلے پر متعدد قاعدہ لاگو ہوتے ہیں تو، ایکسل سب سے پہلے اس بات کا تعین کرتا ہے کہ اگر قواعد تنازعات.
متضاد قوانین وہ ہیں جہاں ہر اصول کے لئے منتخب کردہ فارمیٹنگ کے اختیارات دونوں کو اسی ڈیٹا میں لاگو نہیں کیا جاسکتا ہے.
اس ٹیوٹوریل میں استعمال ہونے والی مثال میں، قواعد و ضوابط کے تنازعہ کے بعد سے دونوں قواعد اسی فارمیٹنگ کا اختیار استعمال کرتے ہیں - پس منظر سیل رنگ کو تبدیل کرنے کے.
اس صورت حال میں جہاں دوسرا اصول درست ہے (قیمت میں فرق دو خلیات کے درمیان 50٪ سے زائد ہے) پھر پہلا قاعدہ (قیمت میں فرق 25 فیصد سے زائد ہوتا ہے) بھی سچا ہے.
ایکسل آرڈر کی تیاری
چونکہ ایک ہی سیل میں ایک ہی وقت میں سرخ اور نیلے رنگ کے پس منظر نہیں ہوسکتا ہے، ایکسل کو یہ جاننا ہوگا کہ کونسلٹییٹ فارمیٹنگ اس پر قابو پانا چاہئے.
کونسل کونسل لاگو ہوسکتی ہے، اس سے قبل ایکسل کے سابقہ حکم کی طرف اشارہ کیا جاتا ہے، جس میں یہ بیان ہوتا ہے کہ قاعدہ کنٹیٹنگ کے قواعد مینجمنٹ ڈائیلاگ باکس میں فہرست میں اعلی ہے.
جیسا کہ مندرجہ ذیل تصویر میں دکھایا جاتا ہے، اس ٹیوٹوریل میں استعمال ہونے والی دوسری قاعدہ (= (A2-B2) / A2> 50٪) اس فہرست میں زیادہ ہے اور اس وجہ سے، پہلے قاعدہ سے پہلے ہے.
نتیجے کے طور پر، سیل B5 کے پس منظر کا رنگ سرخ میں بدل گیا ہے.
پہلے سے طے شدہ طور پر، فہرست کے سب سے اوپر نیا قوانین شامل ہیں اور اس وجہ سے، اعلی ترجیحات ہیں.
پہلے کی تصویر میں شناخت کے طور پر پہلے سے ترتیب کے حکم کو تبدیل کرنے کے لئے ڈائیلاگ باکس میں اپ اور نیچے تیر والے بٹن کا استعمال کرتے ہیں.
غیر متضاد قوانین کو اپنانے
اگر دو یا زیادہ سے زیادہ مشروط فارمیٹنگ کے قوانین متضاد نہیں ہوتے تو دونوں اطلاق ہوتے ہیں جب شرط ہر قاعدہ کی جانچ پڑتال کی سچائی ہو جاتی ہے.
اگر ہماری شرط میں پہلی شرطی فارمیٹنگ اصول (= (A2-B2) / A2> 25٪) نے خلیج B2: B5 کے نیلے پس منظر کے رنگ کے بجائے ایک نیلے رنگ کی سرحد کی شکل کو شکل دی ہے، اس کے بعد سے دو مشروط فارمیٹنگ کے قوانین سے تنازعہ نہیں ہوگی. دونوں فارمیٹس کو دوسرے کے ساتھ مداخلت کے بغیر لاگو کیا جا سکتا ہے.
نتیجے کے طور پر، سیل B5 میں ایک نیلے رنگ کی سرحد اور ایک سرخ پس منظر کا رنگ ہوگا، کیونکہ سیلز A5 اور B5 دونوں کی تعداد 25 اور 50 فیصد سے زیادہ ہے.
مشروط فارمیٹنگ بمقابلہ باقاعدہ فارمیٹنگ
مشروط فارمیٹنگ کے قوانین اور دستی طور پر لاگو فارمیٹنگ کے اختیارات کے درمیان تنازعات کے معاملے میں، مشروط فارمیٹنگ کی حکمرانی ہمیشہ ہمیشہ کی طرح لیتا ہے اور کسی بھی دستی طور پر شامل فارمیٹنگ کے اختیارات کے بجائے لاگو کیا جائے گا.
اگر پیلے رنگ کے پس منظر کا رنگ ابتدائی طور پر خلیات B2 سے B5 پر لاگو ہوتا تھا تو، ایک بار جب مشروط فارمیٹنگ کے قوانین شامل کیے گئے تھے، صرف خلیات B2 اور B4 ہی پیلے رنگ رہیں گے.
کیونکہ مشروط فارمیٹنگ کے قوانین میں B3 اور B5 سیلز لاگو ہوتے ہیں، ان کے پس منظر کا رنگ پیلے رنگ سے نیلے اور سرخ میں تبدیل ہوجائے گا.