دور دراز کام کی پالیسیوں

واضح رہے کہ آپ کی پالیسی

ہر ایک شخص یا گروپ کو دور دراز کام کے انتظام کے ساتھ شامل ہونا چاہئے جو ان کی توقع کی جاتی ہے اور یہ کس طرح جوابدہ ہوسکتا ہے. دور دراز کام کی پالیسیوں میں کمپنی، ملازم، آجر اور ایچ آر ڈیپارٹمنٹ کی ذمہ داریوں میں شامل ہونا چاہئے.

ایک مؤثر پالیسی کو واضح طور پر مندرجہ ذیل بیان کرنا چاہئے:

1. مزدور کی معاوضہ - مزدور کی معاوضہ فراہم کی جاتی ہے کہ ملازمت اپنے کام کررہے ہیں اور وہ کام کرنے کے وقت گھر مرمت نہیں کررہے ہیں. کارکن کی معاوضہ بھی نامزد کاری ورکشاپ میں صرف قابل اطلاق ہے. یہ دور دراز کارکن کے پورے گھر کا احاطہ نہیں کرتا.
2. تمام معیاری کام کے قوانین کا اطلاق - اوورائمم، وقت آف وغیرہ. قواعد کے مطابق، ریموٹ کارکن دستیاب ہے جب پر قائداعظم عملے اور نگرانیوں کے لئے آسان بناتا ہے. اس سے قبل پہلے سے منظور شدہ نہیں ہے اضافی وقت کام کرنے میں کوئی احساس نہیں ہے. آپ اس پر کام نہیں کریں گے، لہذا جب اس سے دور کام کر رہے ہو؟
3. کون آلات اور انشورنس کوریج فراہم کرتا ہے - دور دراز کام کی پالیسی واضح طور پر بتاتا ہے کہ کون سامان فراہم کررہا ہے. کمپنی اس مخصوص آلات کو فراہم کرسکتی ہے جو موبائل ملازمتوں کو اپنے کام کے کاموں کو پورا کرنے کے لئے ضروری ہے. کمپنی اس بات کا یقین کرنے کے لئے ذمہ دار ہے کہ ان چیزوں پر انشورنس موجود ہے. وہ اشیاء جو ریموٹ کارکنوں کو خود پر خریدتے ہیں انہیں اپنے گھر کی انشورینس کی طرف سے احاطہ کیا جانا چاہئے.

1. قابل تعرفی کام کے اخراجات - اس بات کی وضاحت کریں کہ کونسی اخراجات کو دوسری ٹیلیفون لائن یا ماہانہ آئی ایس پی کے الزامات کی ادائیگی کی جا رہی ہے. تنخواہ وصول کرنے کے لئے مخصوص فارموں کو لازمی طور پر لازمی طور پر ضرورت ہو گی اور ایک ہفتوں یا ماہانہ بنیاد پر مکمل ہو جائے گا.
2. ناقابل معافی اخراجات - اس میں ایک نامزد کاری ورکس فراہم کرنے کے لئے گھر میں بنایا تبدیلیاں شامل ہیں. کمپنی اس قسم کے اخراجات کے لئے ادا نہیں کرنا چاہئے.
3. ریموٹ ورک پروگرام سختی سے رضاکارانہ ہے - ایک ملازم کسی ریموٹ کام کے انتظام پر مجبور نہ ہوسکتا ہے. ملازمین کو واضح ہونا ضروری ہے؛ انہیں کبھی دور کام کرنے کے لئے دباؤ محسوس نہیں ہونا چاہئے جب تک کسی نوکری کی وضاحت واضح طور پر بتائیں کہ پوزیشن دور دراز کام میں شامل نہیں ہے - جیسے باہر فروخت.
4. کام کے گھنٹے آپ کو زیادہ یا کم گھنٹے سے زیادہ کام نہیں کرنا چاہئے اس سے زیادہ کہ اگر آپ پر حملہ کیا گیا تھا. ایک دور دراز کارکن کے طور پر، اگر آپ بند کر رہے ہیں اور اسی گھنٹے کام نہیں کر رہے ہیں تو آپ کو دور دراز کام کے انتظام کا مقصد صرف ہار جائے گا اور آپ کو دور دراز کام کے استحکام سے محروم ہو جائے گا. آپ اپنے کام کو قابل قبول انداز میں ناکامی کے لۓ کھو سکتے ہیں.

1. دور دراز کام کے معاہدے کے خاتمے - وضاحت کریں کہ کس طرح معاہدے ختم ہوسکتے ہیں، کیا کرنا ضروری ہے - لکھا یا زبانی نوٹس اور وجوہات کیوں ختم ہوسکتے ہیں.
2. ریاست / صوبائی ٹیکس کے اثرات - اگر کسی دوسرے ریاست / صوبے میں آجر سے کام کرنا تو کیا اثرات ہیں؟ - مزید واضح کرنے کے لئے ہمیشہ ٹیکس پیشہ ور سے مشورہ کریں اگر آپ کے ذریعہ ریاست / صوبے کے مخصوص وجوہات کے لۓ آپ کے ٹیکس سے کوئی تعلق نہیں ہے، تو آپ کو مختلف ریاست / صوبے میں کام کرنے کے اثرات کو جاننے کی ضرورت ہے جہاں سے آپ کے آجر کا واقعہ ہے. ایک ٹیکس پروفیشنل مدد کرسکتا ہے.
3. ہوم آفس ٹیکس کے مسائل - دور دراز کارکن کسی بھی گھر کے دفتر ٹیکس کے مسائل اور مناسب ٹیکس ادا کرنے کے لئے ذمہ دار ہے. مزید معلومات کے لئے ٹیکس پیشہ ورانہ مشورے سے مشورہ کریں.
4. دور دراز کام کا تعین - بیان کرنا جو دور دراز کام کے اہل ہے وہ لوگوں کے لئے بہت مایوسی کو ختم کرسکتا ہے جو ٹیلی کمیونیکیشن کرنا چاہتی ہے لیکن ان کی پوزیشن یا فرائض کی نوعیت کی وجہ سے نہیں. نوکری کے کاموں کی فہرست بنانے کے دور دراز کام اور خصوصیات پر مشتمل ہے جو کامیاب ریموٹ کارکنوں کو منتخب کرنے کے کسی بھی سوال کو ختم کرتی ہے.

1. فوائد اور معاوضہ - دیگر تمام فوائد اور معاوضہ اسی میں رہتا ہے. ریموٹ کام ان کو تبدیل کرنے کی ایک وجہ کے طور پر استعمال نہیں کیا جا سکتا. آپ اپنی ملازمت کے لۓ کسی کو کم نہیں کرسکتے کیونکہ وہ مزید کام نہیں کررہے ہیں.
2. انفارمیشن سیکورٹی - وضاحت کریں کہ کس طرح ریموٹ کارکنوں کو دستاویزات اور دیگر کام سے متعلق مواد رکھنے کے لئے گھر کے مقام کے محل وقوع میں محفوظ رکھنے کے لۓ ذمہ دار ہوں گے. اس بات کی وضاحت کریں کہ ایک فائل کابینہ تالا کی ضرورت ہے ایک طریقہ ہے.

اسمارٹ کمپنیوں کو ان کی ریموٹ کام کی پالیسی کا جائزہ لینے کے لۓ اپنے ملازمین کو دستیاب کرنے سے پہلے ان کے قانونی مشورے کا جائزہ لیا جائے گا. کمپنیوں جو اشتھاراتی دور دراز کام کے پروگرام کا استعمال کرتے ہیں اور اس کی پالیسی نہیں بناتی ہے وہ کسی بھی اوپر سے متعلق مسائل کے بارے میں تنازع کرنے کے لئے خود کو کھلا سکتے ہیں. قانونی اہلکاروں سے ملوث ہونے کی پالیسی کی تشکیل کرنے کے لئے وقت اور خرچ کے قابل ہے، اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ پالیسی کے اندر کوئی سوال نمبر یا سرمئی علاقوں موجود نہیں ہیں.

دور دراز کام کی پالیسیوں کو تعین کیا جانا چاہئے جہاں تمام ملازمین اس تک رسائی حاصل کرسکتے ہیں، کمپنی انٹرانیٹ اور جسمانی بلٹ بورڈ پر. اس پر کوئی پابندی نہیں ہونا چاہئے جو معلومات تک رسائی حاصل کرسکتی ہے.