سیل حوالہ کی تعریف اور ایکسل اور Google شیٹ میں استعمال
اسپیس شیٹ پروگراموں میں ایک سیل حوالہ جیسے ایکسل اور Google شیٹس کو ورق کے مقام کی شناخت میں شناخت کرتا ہے.
سیل ایک باکس کی طرح ڈھانچے میں سے ایک ہے جو ایک ورکشاپ کو بھرتی ہے اور ہر سیل اس کے سیل حوالوں کے ذریعہ واقع ہوسکتا ہے - جیسے A1، F26 یا W345 - اس کالم کے خط اور قطار نمبر پر مشتمل ہے جس میں سیل کے مقام پر منحصر ہوتا ہے. سیل ریفرنس کی فہرست کرتے وقت، کالم کا خط ہمیشہ سب سے پہلے درج کیا جاتا ہے
سیل حوالہ فارمولے ، افعال، چارٹ ، اور دیگر ایکسل حکم میں استعمال کیا جاتا ہے.
فارمولا اور چارٹ کو اپ ڈیٹ کرنا
سپریڈ شیٹ فارمولا میں سیل حوالوں کا استعمال کرنے کا ایک فائدہ یہ ہے کہ، عام طور پر، اگر حوالہ کردہ خلیات میں موجود اعداد و شمار میں تبدیلی آتی ہے تو، فارمولا یا چارٹ خود بخود تبدیلی کی عکاسی کرنے کے لئے اپ ڈیٹ کرتا ہے.
اگر کسی ورکشاپ میں کام کی کتاب میں تبدیلیوں کے بعد خود کار طریقے سے اپ ڈیٹ کرنے کی کوئی سیٹ بک نہیں کی جاتی ہے تو، ایک دستی اپ ڈیٹ کی بورڈ پر F9 کی کلید پر دباؤ کرکے کیا جا سکتا ہے.
مختلف ورکشاپوں اور ورکشاپوں
سیل حوالہ استعمال اسی کام کی شیٹ سے محدود نہیں ہیں جہاں ڈیٹا واقع ہے. سیل مختلف ورکسیٹس سے حوالہ دے سکتے ہیں.
جب یہ ہوتا ہے تو، ورکیٹیٹ کا نام شامل کیا گیا ہے جیسا کہ مندرجہ ذیل تصویر میں قطار 3 میں فارمولہ میں دکھایا جاتا ہے جس میں ایک ہی ورک بک کے شیٹ 2 پر سیل A2 کا حوالہ شامل ہے.
اسی طرح، جب مختلف ورکشاپ میں موجود اعداد و شمار کا حوالہ دیا گیا ہے تو، ورک بک اور ورکش کا نام سیل کی جگہ کے ساتھ ساتھ ریفرنس میں شامل کیا جاتا ہے. تصویر میں قطار 3 کے فارمولہ میں کتاب A2 کے شیٹ 1 - دوسری ورکشاپ کا نام پر واقع سیل A1 کا حوالہ شامل ہے.
سیلز A2: A4 کی حد
جبکہ حوالہ جات اکثر انفرادی خلیات سے متعلق ہیں - جیسے A1، وہ بھی سیلز کی ایک گروپ یا رینج کا حوالہ دیتے ہیں.
رینج کی حد کے اوپری بائیں اور نچلے دائیں کونوں میں خلیوں کے سیل حوالوں کی طرف سے شناخت کی جاتی ہے.
ایک رینج کے لئے استعمال ہونے والے دو سیل حوالات ایک کالونی (علیحدہ علیحدہ) سے علیحدہ ہیں جو کہ ایکسل یا Google اسپریڈ شیٹ کو بتاتا ہے کہ ان کے آغاز اور اختتام پوائنٹس کے درمیان تمام خلیات شامل ہیں.
متعدد خلیات کی ایک رینج کا ایک مثال مندرجہ بالا تصویر کے قطار 3 میں دکھایا گیا ہے جہاں SUM فنکشن نمبر A2: A4 میں نمبروں کو پورا کرنے کے لئے استعمال کیا جاتا ہے.
رشتہ دار، مطلق، اور مخلوط سیل حوالہ جات
تین قسم کے حوالہ جات ہیں جو ایکسل اور Google شیٹ میں استعمال کیا جا سکتا ہے اور وہ سیل ریفرنس کے اندر ڈالر کے نشان ($) کی موجودگی یا غیر موجودگی کی طرف سے آسانی سے شناخت کر رہے ہیں:
- رشتہ دار سیل حوالات میں کوئی ڈالر نشان نہیں ہے - جیسا کہ قطار 2 میں دکھایا گیا ہے: = A2 + A4؛
- مطلق سیل حوالہ جات میں ایک خط میں ہر خط یا نمبر سے منسلک امریکی نشانیاں ہیں - جیسا کہ قطار 4: = $ A $ 2 + $ A $ 4 میں فارمولہ میں دکھایا گیا ہے؛
- مخلوط سیل حوالہ جات کے پاس خط یا کسی حوالہ میں نمبر یا نمبر سے منسلک ڈالر کے نشانات ہیں لیکن نہ دونوں - جیسا کہ قطار 5: = $ A2 + A $ 4 میں فارمولا میں دکھایا جاتا ہے.
فارمولیوں اور مختلف سیل حوالہ جات کاپی کرنے
فارمولوں میں سیل حوالوں کا استعمال کرنے کا ایک دوسرا فائدہ یہ ہے کہ وہ فارمیٹس یا ورکشاپ میں کسی جگہ سے کسی دوسرے سے فارمولا کو کاپی کرنے کے لئے آسان بناتے ہیں.
رشتہ دار سیل حوالہ جات کو تبدیل کرنے کے بعد جب فارمولہ کے نئے مقام کو ظاہر ہوتا ہے. مثال کے طور پر، اگر فارمولہ
= A2 + A4
سیل B2 سے B3 کاپی کاپی کیا گیا تھا، حوالہ جات تبدیل ہوجائے گی تاکہ فارمولا ہو جائے:
= A3 + A5
نامزد رشتہ دار اس حقیقت سے آتا ہے کہ جب وہ نقل کیا جاتا ہے تو وہ اپنے مقام سے تعلق رکھتا ہے. یہ عام طور پر ایک اچھی چیز ہے اور اس وجہ سے نسبتا سیل حوالہ فارمولوں میں استعمال کردہ ڈیفالٹ قسم کا حوالہ ہے.
بعض اوقات، اگرچہ سیل حوالہ جات کو جامد رہنا پڑتا ہے جب فارمولا کاپی کی جاتی ہے. ایسا کرنے کے لئے، ایک مطلق حوالہ (= $ A $ 2 $ $ $ 4) استعمال کیا جاتا ہے جس میں کاپی کب نہیں ہوتا.
پھر بھی، دوسری بار، آپ کو تبدیل کرنے کے لئے سیل حوالہ کا ایک حصہ چاہتے ہیں - جیسے کالم کا خط - اگرچہ قطار نمبر جامد رہتا ہے یا اس کے برعکس جب فارمولا کاپی کیا جاتا ہے.
یہ جب مخلوط سیل حوالہ استعمال کیا جاتا ہے (= $ A2 + A $ 4). جو بھی ریفرنس کا حصہ ہے اس سے منسلک ایک ڈالر کا نشان جامد رہتا ہے، جبکہ دوسرا حصہ تبدیل ہوجاتی ہے.
لہذا $ A2، جب یہ کاپی کیا جاتا ہے تو، کالم کا خط ہمیشہ ایک ہو گا، لیکن صف نمبر $ A3، $ A4، $ A5، اور اسی میں تبدیل ہوجائے گی.
فارمولہ بنانے کے دوران مختلف سیل حوالوں کو استعمال کرنے کا فیصلہ ڈیٹا کا مقام پر مبنی ہوتا ہے جو کاپی فارمولوں کی طرف سے استعمال کیا جائے گا.
ڈالر نشانوں کو شامل کرنے کے لئے F4 استعمال کریں
مطلق یا مخلوط سے تعلق رکھنے والے سیل حوالوں کو تبدیل کرنے کا سب سے آسان طریقہ یہ ہے کہ بورڈ پر F4 کی کلید پر دبائیں.
موجودہ سیل حوالہ جات کو تبدیل کرنے کے لئے، ایکسل ترمیم موڈ میں ہونا ضروری ہے ، جو ماؤس پوائنٹر کے ساتھ سیل پر ڈبل کلک کرنے یا کی بورڈ پر F2 کی کلید پر دباؤ کرکے کیا جا سکتا ہے.
مطلق یا مخلوط سیل حوالہ جات کے لئے رشتہ دار سیل حوالہ جات تبدیل کرنے کے لئے:
- سیل ریفرنس مکمل طور پر مطلق جیسے $ A $ 6 بنانے کے لئے ایک بار F4 دبائیں
- ایک مخلوط ریفرنس بنانے کے لئے ایک بار پھر F4 دبائیں جہاں صف نمبر مطلق ہے $ 6
- F4 ایک مخلوط حوالہ بنانے کے لئے تیسری بار دبائیں جہاں کالم کا خط مطلق ہے $ A6
- سیل ریفرنس کا تعلق ایک بار جیسے سیل ریفریجریشن کو بنانے کے لئے ایک چوتھا وقت F4 دبائیں.