01 کے 06
نائب مچ فنکشن شروع کرنا
کالم انڈیکس نمبر کے طور پر MATCH فنکشن داخل کرنا
عموما VLOOKUP صرف ڈیٹا بیس کی ایک کالم سے اعداد و شمار کو واپس کرتا ہے اور اس کالم کو کالم انڈیکس نمبر کی دلیل کی طرف سے مقرر کیا جاتا ہے.
تاہم، اس مثال میں ہم تین کالم ہیں جس میں ہم ڈیٹا کو تلاش کرنا چاہتے ہیں لہذا ہم اپنے لنکس اپ فارمولہ میں ترمیم کرنے کے بغیر کالم انڈیکس نمبر کو آسانی سے تبدیل کرنے کا ایک طریقہ کی ضرورت ہے.
یہ ہے کہ MATCH فنکشن کھیل میں آتا ہے. یہ جنوری، فروری، یا مارچ یا تو - ہمیں کام کے شیٹ کے سیل E2 میں ٹائپ کرنے کے لئے ہمیں کالم نام سے کالم نمبر سے ملنے کی اجازت دے گی.
نرسنگ کام
لہذا، MATCH کام، VLOOKUP کے کالم انڈیکس نمبر بحث کے طور پر کام کرتا ہے .
یہ ڈائل باکس کے Col_index_num لائن میں VLOOKUP کے اندر MATCH کی تقریب کو گھومنے سے پورا کیا جاتا ہے.
دستی طور پر MATCH فنکشن داخل کرنا
جب گھسنے والی افعال، ایکسل ہمیں اس کے دلائل میں داخل کرنے کے لئے دوسری تقریب کے ڈائیلاگ باکس کھولنے کی اجازت نہیں دیتا.
لہذا، MATCH کی تقریب، لہذا، دستی طور پر Col_index_num لائن میں داخل ہونا ضروری ہے.
دستی طور پر افعال میں داخل ہونے پر، ہر تقریب کے دلائل کو کوما کی طرف سے الگ کیا جانا چاہئے "،" .
سبق مرحلہ
MATCH فنکشن کی Lookup_value کی دلیل درج کر رہا ہے
نائب MATCH تقریب میں داخل ہونے میں پہلا قدم Lookup_value کے دلائل میں داخل ہونا ہے.
Lookup_value ہم ڈیٹا بیس میں تلاش کرنے کے لئے چاہتے ہیں تلاش کے اصطلاح کے لئے مقام یا سیل ریفرنس ہو جائے گا.
- VLOOKUP فنکشن ڈائیلاگ باکس میں، Col_index_num لائن پر کلک کریں.
- ایک کھلی راؤنڈ بریکٹ کی پیروی کے بعد تقریب کا نام میچ کریں " ( "
- اس سیل ریفرنس میں داخل ہونے کے لئے سیل E2 پر کلک کریں ڈائیلاگ باکس.
- مماثلت کی قسم کو مکمل کرنے کیلئے سیل ریفرنس E3 کے بعد ایک کما "،" ٹائپ کریں. Lookup_value argument.
- سبق میں اگلے مرحلے کے لئے کھلاوٹوپ فنکشن ڈائیلاگ باکس کو چھوڑ دو.
سبق کے آخری مرحلے میں Lookup_values ورکیٹیٹ کے خلیات D2 اور E2 میں داخل کیا جائے گا.
02 کے 06
MATCH فنکشن کے لئے Lookup_array کو شامل کرنے
MATCH فنکشن کے لئے Lookup_array کو شامل کرنے
یہ قدم ناپسندیدہ MATCH کی تقریب کیلئے Lookup_array کے دلائل کو شامل کرتا ہے.
Lookup_array اس خلیوں کی ایک حد ہے جس میں MATCH فنکشن کے پچھلے مرحلے میں شامل Lookup_value کے دلیل کو تلاش کرنے کے لئے تلاش کریں گے.
اس مثال میں، ہم چاہتے ہیں کہ MATCH کی تقریب سیلز E2 میں داخل ہونے والے مہینے کے نام سے میچ کے لئے G5 سے G5 پر سیلز تلاش کریں.
سبق مرحلہ
اس مرحلے کو کالو کے نام کے کالم پر کام کرنے والے کالا کے پچھلے مرحلے میں داخل ہونے کے بعد درج ذیل مرحلے میں داخل ہونا لازمی ہے .
- اگر ضرورت ہو تو، موجودہ اندراج کے اختتام پر امیدوار پوائنٹ رکھنے کے لئے کوما کے بعد Col_index_num لائن پر کلک کریں.
- خلیج D5 کو G5 میں ان سری لنکس میں داخل کرنے کے لئے ورک شیٹ میں نمایاں کریں جیسے رینج کی تقریب تلاش کرنا ہے.
- مطلق سیل حوالوں میں اس حد کو تبدیل کرنے کیلئے کی بورڈ پر F4 کی بورڈ پر دبائیں. ایسا کرنا آپ کو مکمل طور پر سبق کے آخری مرحلے میں ورکشاپ میں دیگر مقامات پر مکمل لیز اپ فارمولہ کاپی کرنے کے لئے ممکن ہو گا.
- مماثلت کی قسم کو مکمل کرنے کیلئے سیل ریفرنس E3 کے بعد ایک کما "،" لکھیں . Lookup_array argument.
03 کے 06
میچ کی قسم کو شامل کرنے اور MATCH فنکشن کو مکمل کرنا
میچ کی قسم کو شامل کرنے اور MATCH فنکشن کو مکمل کرنا
MATCH کی تقریب کا تیسرا اور آخری دلیل میچ_ٹائپ بحث ہے.
یہ دلیل ایکسل سے بتاتا ہے کہ Lookup_value کو Lookup_array میں اقدار کے ساتھ کیسے ملنا ہے. انتخاب ہیں: -1، 0، یا 1.
یہ دلیل اختیاری ہے. اگر یہ ختم کر دیا گیا ہے تو اس کا فعل 1 کے پہلے سے طے شدہ قیمت کا استعمال کرتا ہے.
- اگر Match_type = 1 یا حذف کر دیا جاتا ہے تو: MATCH Lookup_value سے کم یا اس کے برابر سب سے بڑی قیمت تلاش کرتا ہے. اگر یہ قیمت منتخب کی جاتی ہے تو، Lookup_array ڈیٹا کو آگے بڑھنے کے حکم میں ترتیب دیا جائے گا.
- اگر Match_type = 0: MATCH Lookup_value کے برابر ہے کہ وہ پہلی قیمت تلاش کرتا ہے. Lookup_array ڈیٹا کسی بھی ترتیب میں ترتیب دیا جا سکتا ہے.
- اگر Match_type = 1: MATCH Lookup_value سے زیادہ یا اس سے برابر ہے کہ سب سے چھوٹی قیمت تلاش کرتا ہے. اگر یہ قیمت منتخب کی جاتی ہے تو، Lookup_array ڈیٹا کو نیچے آرڈر میں حل کیا جانا چاہئے.
سبق مرحلہ
یہ اقدامات VLOOKUP فنکشن ڈائیلاگ باکس میں Row_num لائن پر پچھلے مرحلے میں داخل ہونے والے کما کے بعد داخل ہونا لازمی ہے.
- Col_index_num لائن پر دوسرا کما کے بعد، ایک صفر " 0 " لکھیں کیونکہ ہم چاہتے ہیں کہ سیل نمبر E2 میں داخل ہونے والے مہینے میں عین مطابق میچ واپس آنے کے لئے نیسڈ فنکشن.
- MATCH تقریب کو مکمل کرنے کے لئے بند کرنے کے لئے ایک بندش راؤنڈ بریکٹ " ) " درج کریں.
- سبق میں اگلے مرحلے کے لئے کھلاوٹوپ فنکشن ڈائیلاگ باکس کو چھوڑ دو.
04 کے 06
VLOOKUP رینج کی تلاش کی ترتیب درج کر رہا ہے
رینج لیپ اپ آرکائیو
VLOOKUP کی Range_lookup دلیل ایک منطقی قدر (صحیح یا غلط صرف) ہے جس سے اشارہ ہوتا ہے کہ آیا آپ کو LOOK_value کو درست یا ایک متوقع میچ تلاش کرنے کے لئے VLOOKUP چاہتے ہیں.
- اگر سچ ہے یا اگر یہ دلیل ختم ہوجائے تو، لوک اپوگ کو یا تو ایک درست میچ لوٹ اپ_ولیو کو واپس لوٹتا ہے، یا، اگر ایک درست میچ نہیں ملتا ہے تو، VLOOKUP اگلی سب سے بڑی قیمت واپس آتی ہے. ایسا کرنے کے لئے فارمولا کے لئے، Table_array کے پہلے کالم میں اعداد و شمار کو آگے بڑھانے کے حکم میں ترتیب دیا جانا چاہئے.
- اگر غلط ہے، تو لوپ صرف Lookup_value پر ایک درست میچ استعمال کرے گا. اگر Table_array کے پہلے کالم میں دو یا اس سے زیادہ اقدار موجود ہیں تو اس کی تلاش کی قیمت سے مماثلت ہوتی ہے، اس کا پہلا قدر مل جاتا ہے. اگر ایک درست میچ نہیں ملتا ہے تو، ایک # N / A غلطی واپس آگئی ہے.
اس سبق میں، چونکہ ہم کسی مخصوص مہینے کے فروخت کے اعداد و شمار کی تلاش کر رہے ہیں، ہم Range_lookup کو غلط کے برابر مقرر کریں گے.
سبق مرحلہ
- ڈائیلاگ باکس میں Range_lookup لائن پر کلک کریں
- اس قطعے میں غلط لفظ لکھیں کہ اس کی نشاندہی کرنے کے لئے ہم چاہتے ہیں کہ ہم چاہتے ہیں کہ وہ اعداد و شمار کے لئے ایک درست میچ واپس لینے کے لئے VLOOKUP چاہتے ہیں
- دو جہتی لپیٹ فارمولا اور قریبی ڈائیلاگ باکس مکمل کرنے کے لئے ٹھیک پر کلک کریں
- چونکہ ہم ابھی تک خلیات D2 اور E2 میں نظر انداز نہیں ہوئے ہیں سیل فون F2 میں # N / A کی موجودگی موجود ہو گی.
- اس غلطی کو سبق میں اگلے مرحلے میں درست کیا جائے گا جب ہم سبق کے اگلے مرحلے میں لئپ اپ معیار شامل کریں گے.
05 سے 06
دو راستہ تلاش فارمولا کی جانچ پڑتال
دو راستہ تلاش فارمولا کی جانچ پڑتال
میز کی صف میں درج کردہ مختلف کوکیز کے لئے ماہانہ فروخت کے اعداد و شمار کو تلاش کرنے کے لئے دو راستہ تلاش فارمولہ استعمال کرنے کے لئے، کوکی نام کو سیل D2 میں، مہینے سیل E2 میں ٹائپ کریں اور کی بورڈ پر ENTER کلید کو دبائیں.
سیلز کا ڈیٹا سیل F2 میں دکھایا جائے گا.
سبق مرحلہ
- اپنے ورکیٹ میں سیل D2 پر کلک کریں
- سیل D2 میں اونٹ کی قسم اور کی بورڈ پر ENTER کلید دبائیں
- سیل E2 پر کلک کریں
- سیل فون E2 میں ٹائپ کریں اور کی بورڈ پر ENTER کلید دبائیں
- قیمت $ 1،345 - فروری کے مہینے میں اندرمی کوکیز کی فروخت کی رقم - سیل F2 میں پیش کیا جانا چاہئے
- اس موقع پر، آپ کے کام کی شناخت اس ٹیوٹوریل کے صفحہ 1 پر مثال کے طور پر ملنا چاہئے
- Table_array میں کوکی اقسام کے کسی بھی مجموعہ اور ماہ کے دوران ٹائپ اپ فارمولہ کی جانچ پڑتال کریں اور سیل F2 میں سیلز کے اعداد و شمار کو ظاہر کیا جانا چاہئے.
- ٹیوٹوریل کور میں آخری مرحلہ بھر ہینڈل کا استعمال کرتے ہوئے لپیٹ فارمولہ کا کاپی کرنا.
اگر #REF غلطی کا پیغام ہے تو ! سیل F2 میں ظاہر ہوتا ہے، VLOOKUP کی غلطی کے پیغامات کی فہرست اس بات کا تعین کرنے میں آپ کی مدد کر سکتی ہے کہ مسئلہ کہاں ہے.
06 کے 06
مکمل ہینڈل کے ساتھ دو جہتی لگپ فارمولا کاپی کرنا
مکمل ہینڈل کے ساتھ دو جہتی لگپ فارمولا کاپی کرنا
مختلف مہینوں یا مختلف کوکیز کے لئے اعداد و شمار کی موازنہ کرنے کے لئے، لوازمات فارمولا دیگر خلیوں کو نقل کیا جاسکتا ہے تاکہ ایک ہی وقت میں کئی مقدار میں دکھایا جا سکے.
چونکہ ڈیٹا ورکشاپ میں باقاعدگی سے پیٹرن میں ڈیٹا ڈالا جاتا ہے، ہم سیل F2 میں سیل F3 میں لپیٹ فارمولا کو کاپی کرسکتے ہیں.
جیسا کہ فارمولہ کاپی کیا گیا ہے، ایکسل کو رشتہ دار سیل حوالوں کو اپوزیشن کے نئے مقام کو ظاہر کرنے کے لئے اپ ڈیٹ کرے گا. اس صورت میں D2 ہو جاتا ہے D3 اور E2 E3 بن جاتا ہے،
اس کے ساتھ ساتھ، ایکسل مطلق سیل ریفرنس کو برقرار رکھتا ہے اسی طرح مطلق رینج $ D $ 5: $ G $ 5 جب فارمولہ کاپی کیا جاتا ہے اسی طرح رہتا ہے.
ایکسل میں ڈیٹا کاپی کرنے کا ایک سے زیادہ طریقہ موجود ہے، لیکن ممکنہ طور پر مکمل ہینڈل کا استعمال کرتے ہوئے شاید سب سے آسان طریقہ ہے.
سبق مرحلہ
- اپنے ورکیٹ میں سیل D3 پر کلک کریں
- سیل D3 میں اونٹ کی قسم اور کی بورڈ پر ENTER کلید دبائیں
- سیل E3 پر کلک کریں
- سیل E3 میں مارچ ٹائپ کریں اور کی بورڈ پر ENTER کلید دبائیں
- فعال سیل بنانے کے لئے سیل F2 پر کلک کریں
- نیچے دائیں کونے میں سیاہ مربع پر ماؤس پوائنٹر کو رکھیں. پوائنٹر ایک پلس کے نشان میں تبدیل ہوجائے گا "+" - یہ مکمل ہینڈل ہے
- بائیں ماؤس کے بٹن پر کلک کریں اور F3 سیل کو بھرنے کے ہینڈل نیچے ڈریگ کریں
- ماؤس کے بٹن کو ریلیز کریں اور سیل F3 میں دو جہتی لپیٹ فارمولا شامل ہونا چاہئے
- قیمت $ 1،287 - مارچ کے مہینے میں اندرونی کوکیز کے لئے فروخت کی رقم سیل F3 میں پیش کیا جانا چاہئے