ایکسٹیل میں غلط ڈیٹا انٹری کو روکنے کے لئے ڈیٹا کی توثیق کا استعمال کرتے ہوئے

01 کے 01

غلط ڈیٹا انٹری کو روکیں

غلط ڈیٹا انٹری کو روکنے کے لئے ڈیٹا کی توثیق کا استعمال کرتے ہوئے

ایکسل شیٹ میں مخصوص خلیوں میں درج اعداد و شمار کی قسم اور قیمت کو کنٹرول کرنے کے لئے ایکسل کا ڈیٹا کی توثیق کے اختیارات استعمال کیا جا سکتا ہے.

کنٹرول کے مختلف درجے میں شامل ہوسکتا ہے:

• جب فوری طور پر اعداد و شمار کی توثیق کی پابندی پر مشتمل سیل پر کلک کیا جائے تو فوری طور پر پیغام کو ظاہر کیا جارہا ہے لیکن اس سیل پر کوئی پابندی نہیں ہے
• ڈیٹا کی قسم اور رینج کو محدود کرنا جو سیل میں داخل ہوسکتا ہے
• کسی مخصوص جگہ پر واقع ایک فارمولہ کا استعمال کرتے ہوئے اس بات کا تعین کرنے کے لئے کہ اگر سیل میں درج کردہ ڈیٹا درست ہے

اس ٹیوٹوریل کا ڈیٹا اور قسم کی رینج کو محدود کرنے کا دوسرا اختیار ہے جو ایکسل ورکیٹس میں سیل میں داخل ہوسکتا ہے.

غلطی الارم کا پیغام استعمال کرتے ہوئے

اس ڈیٹا پر پابندی لگانے کے علاوہ جس میں سیل میں داخل ہوسکتا ہے، غلطی الارم پیغام میں غلط اعداد و شمار داخل ہونے پر پابندی کی وضاحت کی جا سکتی ہے.

غلطی کی انتباہ کی تین قسمیں ہیں جنہیں دکھایا جاسکتا ہے اور قسم منتخب کردہ اثرات کو پابندی عائد کردی جاتی ہے کہ کس طرح سختی سے پابندی عائد ہوتی ہے.

• بند کرو - غلط ڈیٹا کا اندراج روکتا ہے
• انتباہ - خبردار کرتا ہے کہ باطل ڈیٹا کو سیل میں داخل کیا گیا ہے جس کے ساتھ پابندیوں کو ختم کرنے کا اختیار ہے
• معلومات - صارفین کو مطلع کرتی ہے کہ سیل ڈیٹا میں غلط ڈیٹا درج کی گئی ہے لیکن اس کی داخلی روک تھام نہیں کرتا

الارم استثنیات میں خرابی

غلطی الارٹس صرف اس وقت ظاہر ہوتی ہیں جب ڈیٹا سیل میں ٹائپ کی جاتی ہے. وہ ظاہر نہیں ہوتے ہیں اگر:

• غلط ڈیٹا کو سیل میں کاپی کیا جاتا ہے یا بھرے ہینڈل کا استعمال کرتے ہوئے داخل ہوتا ہے
• سیل میں ایک فارمولا ایک غلط نتیجہ کا حساب کرتا ہے
• ایک میکرو سیل میں غلط ڈیٹا داخل کرتا ہے

مثال: غلط ڈیٹا انٹری کو روکنے کے

جیسا کہ مندرجہ ذیل تصویر میں دکھایا گیا ہے، اس مثال کے طور پر:

1. ڈیٹا کی توثیق کے اختیارات مقرر کریں جو سیل D1 میں داخل ہونے کے لئے کم سے کم 5 کی قیمت کے ساتھ صرف پوری تعداد کی اجازت دیتا ہے؛
2. اگر غلط ڈیٹا سیل میں داخل ہو جائے تو، ایک سٹاپ کی خرابی کا انتباہ دکھایا جائے گا.

ڈیٹا کی توثیق ڈائیلاگ باکس کھول رہا ہے

ڈیٹا بیس کی توثیق ڈائیلاگ باکس کے ذریعے ایکسل میں تمام اعداد و شمار کی توثیق کے اختیارات مقرر کیے جاتے ہیں.

1. سیل D1 پر کلک کریں - جس جگہ پر ڈیٹا کی توثیق کی جائے گی
2. ڈیٹا ٹیب پر کلک کریں
3. ڈراپ ڈاؤن فہرست کھولنے کے لئے ربن سے ڈیٹا کی توثیق منتخب کریں
4. ڈیٹا کی توثیق ڈائیلاگ باکس کھولنے کے لئے فہرست میں ڈیٹا کی توثیق پر کلک کریں

ترتیبات ٹیب

یہ اقدامات ڈیٹا کی قسم کو محدود کرتی ہے جو سیل D1 میں پانچ سے کم کی قیمت کے ساتھ پوری تعداد میں داخل ہوسکتی ہے.

1. ڈائیلاگ باکس میں ترتیبات ٹیب پر کلک کریں
2. اجازت کے تحت : انتخاب سے مکمل تعداد کا انتخاب منتخب کریں
3. ڈیٹا کے تحت : اختیار سے فہرست سے کم منتخب کریں
4. زیادہ سے زیادہ: لائن 5 کی قسم کی قسم

غلطی انتباہ ٹیب

یہ مرحلہ اس بات کی وضاحت کرتا ہے کہ اس قسم کی خرابی کی انتباہ ظاہر کی جا سکتی ہے اور اس میں موجود پیغام.

1. ڈائیلاگ باکس میں خرابی الارٹ ٹیب پر کلک کریں
2. اس بات کو یقینی بنائیں کہ "غلط اعداد و شمار میں شامل ہونے کے بعد غلط اعداد و شمار داخل ہونے کے بعد" باکس کی جانچ پڑتال کی گئی ہے
3. انداز کے تحت : اختیار سے فہرست سے روکا جائے
4. عنوان میں: لائن کی قسم: غلط ڈیٹا ویلیو
5. غلطی کے پیغام میں: لائن کی قسم: اس سیل میں 5 سے کم کی قیمت کے ساتھ صرف نمبرز کی اجازت ہے
6. ڈائیلاگ کے باکس کو بند کرنے اور ورکیٹیٹ پر واپس کرنے کیلئے ٹھیک پر کلک کریں

ڈیٹا کی توثیق کی ترتیبات کی جانچ پڑتال

1. سیل D1 پر کلک کریں
2. سیل D1 میں نمبر 9 ٹائپ کریں
3. کی بورڈ پر درج کیجیے دبائیں
4. سٹاپ کی خرابی سے متعلق انتباہ کا پیغام باکس اسکرین پر ظاہر ہونا چاہئے کیونکہ یہ تعداد ڈائیلاگ باکس میں زیادہ سے زیادہ قیمت سے زیادہ ہے
5. غلطی انتباہ پیغام باکس پر دوبارہ کوشش کریں پر کلک کریں
6. سیل D1 میں نمبر 2 ٹائپ کریں
7. کی بورڈ پر درج کیجیے دبائیں
8. ڈیٹا میں سیل کو قبول کیا جاسکتا ہے کیونکہ ڈائیلاگ باکس میں سیٹ زیادہ سے زیادہ قیمت سے کم ہے