ایکسل میں منفی، لانگ، اور خصوصی نمبر فارمیٹنگ

01 کے 04

ایکسل جائزہ میں نمبر فارمیٹنگ

مندرجہ ذیل صفحات پر مخصوص نمبر فارمیٹس پر معلومات مل سکتی ہیں:

صفحہ 1: منفی نمبر (نیچے)؛
صفحہ 2: نرخوں کے طور پر ڈس کلیمر تعداد دکھائیں؛
صفحہ 3: خصوصی نمبر - زپ کوڈ اور فون نمبر فارمیٹنگ؛
صفحہ 4: طویل تعداد میں فارمیٹنگ جیسے کریڈٹ کارڈ نمبر - متن کے طور پر.

ایکسل میں نمبر فارمیٹنگ استعمال کیا جاتا ہے، ورق میں کسی بھی تعداد میں یا کسی بھی قدر کی شکل کو تبدیل کرنے کے لئے.

نمبر فارمیٹنگ سیل سے منسلک ہے اور سیل میں قدر نہیں ہے. دوسرے الفاظ میں، نمبر فارمیٹنگ سیل میں اصل نمبر کو تبدیل نہیں کرتا ہے، لیکن ایسا ہی ظاہر ہوتا ہے.

مثال کے طور پر، اعداد و شمار کے مطابق کرنسی، فی صد یا نمبر فارمیٹنگ صرف سیل میں موجود ہے جہاں نمبر واقع ہے. اس سیل پر کلیکشن ساکٹ شیٹ کے اوپر فارمولا بار میں سادہ، غیر ترتیب شدہ نمبر دکھائے گا.

جنرل ڈیفالٹ

تمام اعداد و شمار پر مشتمل سیلز کے لئے ڈیفالٹ فارمیٹ جنرل سٹائل ہے. اس طرز میں کوئی مخصوص شکل نہیں ہے اور ڈیفالٹ کے لحاظ سے، ڈالر کے نشان یا کما اور مخلوط نمبروں کے بغیر ڈسپلے کی تعداد دکھاتا ہے - ایک جزوی جزو پر مشتمل تعداد - ڈس کلیمر مقامات کی مخصوص تعداد تک محدود نہیں ہیں.

نمبر فارمیٹنگ ایک سنگل سیل، پورے کالم یا قطار، خلیات کی منتخب کردہ رینج ، یا پورے ورکیٹٹ پر لاگو کیا جا سکتا ہے.

منفی نمبر فارمیٹنگ

پہلے سے طے شدہ طور پر، نمبر کے بائیں جانب منفی نشان یا ڈیش (-) کا استعمال کرتے ہوئے منفی نمبروں کی نشاندہی کی جاتی ہے. فارم سیلز ڈائل باکس میں واقع منفی نمبروں کو ظاہر کرنے کے لئے ایکسل میں کئی دیگر فارمیٹ کے اختیارات ہیں. یہ شامل ہیں:

• سرخ متن
• راؤنڈ بریکٹ
• راؤنڈ بریکٹ اور سرخ متن

سرخ میں منفی نمبروں کو ظاہر کرنے میں اسے آسانی سے تلاش کرنا آسان بن سکتا ہے - خاص طور پر اگر وہ فارمولے کے نتائج ہیں جو بڑے ورکیٹ میں ٹریک کرنا مشکل ہوسکتا ہے.

سیاہ اور سفید میں اعداد و شمار کی نشاندہی کرنے کے لئے منفی نمبروں کو آسانی سے شناخت کرنے کے لئے بریکٹ اکثر استعمال کیا جاتا ہے.

شکل سیلز ڈائیلاگ باکس میں منفی نمبر فارمیٹنگ تبدیل کرنا

1. اعداد و شمار کو فارمیٹ کیا جارہا ہے
2. ربن کے ہوم ٹیب پر کلک کریں
3. ڈائیلاگ باکس لانچر پر کلک کریں - فارم میں سیلز ڈائیلاگ باکس کو کھولنے کے لئے ربن پر نمبر آئکن گروپ کے نچلے دائیں کونے میں چھوٹے نیچے کی طرف اشارہ کرنے والے تیر پر کلک کریں.
4. ڈائیلاگ باکس کے زمرہ سیکشن کے تحت نمبر پر کلک کریں
5. منفی نمبروں کو ظاہر کرنے کے لئے ایک اختیار منتخب کریں- سرخ، بریکٹ، یا سرخ اور بریکٹ
6. ڈائیلاگ کے باکس کو بند کرنے اور ورکیٹیٹ پر واپس کرنے کیلئے ٹھیک پر کلک کریں
7. منتخب کردہ اعداد و شمار میں منفی اقدار کو اب منتخب شدہ اختیارات کے ساتھ فارمیٹ کیا جانا چاہئے

02 کے 04

ایکسل میں فکسشنز کے طور پر نمبر فارمیٹنگ

فوائد کے طور پر کم سے کم نمبر دکھائیں

نمبروں کے بجائے نمبروں کو ظاہر کرنے کے لئے فریکشن کی شکل کا استعمال کریں. جیسا کہ مندرجہ بالا تصویر میں تفصیل کالم کے تحت درج ہے، مختلف حصوں کے لئے دستیاب اختیارات میں شامل ہیں:

• اعداد و شمار کے ڈومینٹر حصے میں ایک، دو، یا تین عددی حصوں کے طور پر ڈسپلے؛
• عام طور پر استعمال ہونے والے فرشوں کے طور پر ڈیموں کی نمائش - جیسے نصف اور ایک سہ ماہی.

فارمیٹ سب سے پہلے، ڈیٹا سیکنڈ

عام طور پر، غیر متوقع نتائج سے بچنے کے لئے اعداد و شمار میں داخل ہونے سے قبل خلیات میں شکل فارمیٹ کو لاگو کرنے کا بہترین طریقہ ہے.

مثال کے طور پر، اگر ایک اور 12 - جیسے 1/2 یا 12/64 کے درمیان numerators کے ساتھ جزو عام شکل کے ساتھ خلیات میں داخل ہو جاتے ہیں، نمبریں تاریخوں میں تبدیل ہوجائیں گے جیسے:

• 1/2 2 جنوری کے طور پر واپس آ جائے گی
• 12/64 جنوری 64 (جنوری، 1964) کے طور پر واپس آ جائیں گے.

اس کے ساتھ ساتھ، 12 سے زیادہ سے زیادہ numerators کے ساتھ متن متن میں تبدیل کیا جائے گا، اور اگر حساب میں استعمال کیا جاتا ہے مسائل کا سبب بن سکتا ہے.

شکل سیلز ڈائل باکس میں فکسشنز کے طور پر شکل نمبر

1. خلیوں کے طور پر فارمیٹس کی شکل کو نمایاں کریں
2. ربن کے ہوم ٹیب پر کلک کریں
3. ڈائیلاگ باکس لانچر پر کلک کریں - فارم میں سیلز ڈائیلاگ باکس کو کھولنے کے لئے ربن پر نمبر آئکن گروپ کے نچلے دائیں کونے میں چھوٹے نیچے کی طرف اشارہ کرنے والے تیر پر کلک کریں.
4. ڈائیلاگ باکس کے زمرہ سیکشن کے تحت ڈائیلاگ باکس کے دائیں جانب کی طرف دستیاب دستیاب فارمیشن کی فہرست کی نمائش کے لئے کلک کریں پر کلک کریں.
5. فہرست سے الگ ہونے کے طور پر ڈسکیشی نمبروں کو ظاہر کرنے کیلئے ایک شکل منتخب کریں
6. ڈائیلاگ کے باکس کو بند کرنے اور ورکیٹیٹ پر واپس کرنے کیلئے ٹھیک پر کلک کریں
7. فارمیٹ شدہ رینج میں داخل ہونے والی کم سے کم تعداد کو تقسیم کے طور پر دکھایا جانا چاہئے

03 کے 04

ایکسل میں خصوصی نمبر فارمیٹنگ

جنرل اور نمبر کی شکل کی حد

اگر آپ شناختی نمبروں کو ذخیرہ کرنے کے لئے ایکسل کا استعمال کرتے ہیں - جیسے زپ کوڈ یا فون نمبر - آپ ممکنہ نمبر کو تبدیل کر سکتے ہیں یا غیر متوقع نتائج کے ساتھ ظاہر کر سکتے ہیں.

پہلے سے طے شدہ طور پر، ایکسلسل ورکیٹ کے تمام خلیات عام شکل کا استعمال کرتے ہیں، اور اس کی شکل کی خصوصیات میں شامل ہیں:

• تعداد میں اہم جراثیم ہٹا دیا جاتا ہے،
• 11 سے زائد ہندسوں کے ساتھ اعداد و شمار سائنسی (یا غیر متوقع) نوٹیفکیشن میں تبدیل کیے جاتے ہیں.

اسی طرح، تعداد میں 15 ہندسوں کی لمبائی کی نمائش کو محدود کرنے کے لئے محدود ہے. اس حد سے باہر کسی بھی ہندسوں کو زروس پر گول کیا جاتا ہے

خاص نمبروں کے ساتھ مسائل سے بچنے کے لئے، دو کارکنوں کا استعمال کیا جا سکتا ہے اس پر منحصر ہے کہ کس قسم کے ایک ورق میں ذخیرہ کیا جا رہا ہے:

• فارم سیلز ڈائیلاگ باکس میں خاص شکل کی قسم (نیچے ملاحظہ کریں)؛
• متن کے طور پر فارمیٹنگ نمبر (اگلے صفحے).

اس بات کو یقینی بنانے کے لئے کہ وہ داخل ہونے سے پہلے درج ذیل دو فارمیٹس میں سے ایک کا استعمال کرتے ہوئے درج کردہ داخل ہونے کے بعد مخصوص نمبروں کو صحیح طریقے سے دکھایا جائے.

خصوصی شکل کی قسم

فارم سیلز ڈائیلاگ باکس میں خصوصی زمرہ خود کار طریقے سے اس طرح کی تعداد کے لئے مخصوص فارمیٹنگ پر لاگو ہوتا ہے:

• فون نمبرز - دس پوائنٹس نمبر کے پہلے تین ہندسوں کو قمیضوں میں رکھی جاتی ہے اور باقی سات ہندسوں کو دو ہفتوں میں ہائفن کی طرف الگ کر دیتا ہے. مثال کے طور پر: (800) 555-1212
• سوشل سیکورٹی نمبر - ہائفینس کی طرف سے الگ الگ تین، دو، اور چار گروپوں میں نو نمبروں کو الگ کر دیتا ہے. مثال کے طور پر: 555-00-9999

• زپ کوڈ - نمبروں میں معروف زروس کو برقرار رکھتا ہے - جو باقاعدگی سے نمبر فارمیٹس سے ہٹا دیا جاتا ہے. مثال کے طور پر: 00 987

• زپ کوڈ + 4 : نو ہندسوں کی تعداد میں پانچ ہندسوں اور چاروں کے گروپوں میں نو نمبروں کو الگ کر دیا گیا ہے. کسی بھی معروف زروس کو بھی برقرار رکھتا ہے. مثال: 00 987-5555

علاقہ حساس

لوکل کے تحت ڈراپ فہرست کی فہرست مخصوص ملکوں کے لئے مناسب نمبروں کی شکل میں اختیارات فراہم کرتی ہے. مثال کے طور پر، اگر مقامی انگریزی (کینیڈا) میں بدل گیا ہے تو دستیاب اختیارات فون نمبر اور سوشل انشورنس نمبر ہیں جو عام طور پر اس ملک کے لئے مخصوص نمبر استعمال کیے جاتے ہیں.

فارم سیلز ڈائیلاگ باکس میں نمبروں کے لئے خاص فارمیٹنگ کا استعمال کرتے ہوئے

1. خلیوں کے طور پر فارمیٹس کی شکل کو نمایاں کریں
2. ربن کے ہوم ٹیب پر کلک کریں
3. ڈائیلاگ باکس لانچر پر کلک کریں - فارم میں سیلز ڈائیلاگ باکس کو کھولنے کے لئے ربن پر نمبر آئکن گروپ کے نچلے دائیں کونے میں چھوٹے نیچے کی طرف اشارہ کرنے والے تیر پر کلک کریں.
4. ڈائیلاگ باکس کے زمرہ حصے کے تحت خاص پر کلک کریں ڈائیلاگ باکس کے دائیں طرف کی طرف دستیاب دستیاب فارمیٹس کی فہرست ظاہر کرنے کے لئے
5. اگر ضرورت ہو تو، جگہوں کو تبدیل کرنے کے لۓ لوکلیل پر کلک کریں
6. فہرست سے خصوصی نمبروں کو ظاہر کرنے کے لئے فارمیٹ کے اختیارات میں سے ایک کو منتخب کریں
7. ڈائیلاگ کے باکس کو بند کرنے اور ورکیٹیٹ پر واپس کرنے کیلئے ٹھیک پر کلک کریں
8. فارمیٹ شدہ رینج میں درج کردہ نمبروں کو منتخب کردہ خصوصی شکل کے طور پر دکھایا جانا چاہئے

04 کے 04

ایکسل میں متن کے طور پر نمبر فارمیٹنگ

جنرل اور نمبر کی شکل کی حد

اس طویل عرصے سے اس بات کو یقینی بنانے کیلئے جیسے 16 پوائنٹس کی کریڈٹ کارڈ اور بینک کارڈ نمبر - داخل ہونے کے بعد صحیح طریقے سے دکھایا جاتا ہے، متن یا خلیات کو ٹیکسٹ فارمیٹ استعمال کرتے ہیں.

پہلے سے طے شدہ طور پر، ایکسلسل ورکیٹ کے تمام خلیوں کو عام شکل کا استعمال کرتے ہیں، اور اس کی شکل میں سے ایک یہ ہے کہ 11 سے زائد ہندسوں کے ساتھ نمبروں میں سائنسی (یا مستحکم) نوٹیفکیشن کو تبدیل کیا جاتا ہے جیسا کہ مندرجہ بالا تصویر میں سیل A2 میں دکھایا جاتا ہے.

اسی طرح، تعداد میں 15 ہندسوں کی لمبائی کی نمائش کو محدود کرنے کے لئے محدود ہے. اس حد سے باہر کسی بھی ہندسوں کو زروس پر گول کیا جاتا ہے.

سیل A3 اوپر، تعداد 1234567891234567 نمبر 123456789123450 میں تبدیل کر دیا جاتا ہے جب سیل نمبر فارمیٹنگ کے لئے مقرر کیا جاتا ہے.

فارمولا اور افعال میں ٹیکسٹ ڈیٹا کا استعمال کرتے ہوئے

اس کے برعکس، ٹیکسٹ فارمیٹنگ استعمال کیا جاتا ہے جب - اس سے اوپر سیل A4 - اسی نمبر میں صحیح طریقے سے ظاہر ہوتا ہے، اور، کیونکہ متن کی شکل کے مطابق حروف حد فی سیل 1،024 ہے، یہ شاید صرف غیر معمولی نمبر جیسے پی (Π) اور Phi (Φ) ہے. یہ ان کی پوری طرح ظاہر نہیں کیا جا سکتا.

نمبر درج کرنے کے راستے میں ایک دوسرے کو ملنے کے علاوہ، اعداد و شمار کے طور پر اعداد و شمار کے طور پر اب بھی بنیادی ریاضیاتی کارروائیوں کا استعمال کرتے ہوئے فارمولوں میں استعمال کیا جا سکتا ہے - جیسے اوپر سیل A8 میں دکھایا گیا ہے اور شامل کرنے کے.

تاہم، وہ اس میں کسی مخصوص کے افعال کے ساتھ شمار میں استعمال نہیں کرسکتے ہیں - جیسے SUM اور AVERAGE ، جیسا کہ ڈیٹا والے خلیوں کو خالی طور پر علاج کیا جاتا ہے اور واپس آتے ہیں:

• SUM - سیل A9 کے لئے صفر کا نتیجہ
• غلطی قیمت # DIV / 0! AVERAGE کے لئے - سیل A10

متن کے لئے ایک سیل تشکیل دینے کے اقدامات

دوسرے فارمیٹس کے طور پر، نمبر میں داخل کرنے سے پہلے ٹیکسٹ ڈیٹا کے لئے سیل کو شکل دینے کے لئے ضروری ہے - دوسری صورت میں، یہ موجودہ سیل فارمیٹنگ سے متاثر ہوگا.

1. سیل پر کلک کریں یا خلیات کی ایک حد منتخب کریں جو آپ متن کی شکل میں تبدیل کرنا چاہتے ہیں
2. ربن کے ہوم ٹیب پر کلک کریں
3. نمبر فارمیٹ باکس کے آگے نیچے تیر پر کلک کریں - عام طور پر ڈیفالٹ دکھاتا ہے - فارمیٹ کے اختیارات کے ڈراپ ڈاؤن مینو کو کھولنے کے لئے
4. مینو کے نچلے حصے پر سکرال کریں اور ٹیکسٹ آپشن پر کلک کریں - ٹیکسٹ کی شکل کے لئے کوئی اضافی اختیارات موجود نہیں ہیں

بائیں طرف متن، دائیں نمبر

سیل کی شکل کا تعین کرنے میں مدد کرنے کے لئے ایک بصری اشارہ ڈیٹا کی سیدھ کو دیکھنے کے لئے ہے.

ایکسل میں ڈیفالٹ کی طرف سے، ٹیکسٹ ڈیٹا دائیں پر سیل اور نمبر کے اعداد و شمار کے بائیں طرف منسلک کیا جاتا ہے. اگر متن کے طور پر فارمیٹ کی گئی کسی حد تک پہلے سے طے شدہ سیدھ تبدیل نہیں ہوسکتی ہے، تو اس حد میں داخل ہونے والے نمبروں کو مندرجہ بالا تصویر میں سیل C5 میں دکھایا گیا ہے جیسے خلیوں کے بائیں جانب کی طرف پیش کیا جاسکتا ہے.

اس کے علاوہ، جیسا کہ خلیات A4 سے A7 میں دکھایا جاتا ہے، متن کے طور پر فارمیٹ کی گئی تعداد سیل کے اوپر بائیں کونے میں ایک چھوٹا سبز سبز مثلث بھی ظاہر کرے گا کہ اشارہ غلط طریقے سے فارمیٹ کیا جا سکتا ہے.