اگر آپ کو اکثر اس طرح کی مخصوص شکل میں متن کی شکل کی ضرورت ہوتی ہے جس میں کئی مختلف فارمیٹنگ کے اختیارات شامل ہوتے ہیں تو آپ میکرو پیدا کرنے پر غور کرنا چاہتے ہیں.
میکرو کیا ہے
یہ صرف ڈالنے کے لئے، ایک میکرو سے زیادہ کام کرنے کے لئے ایک شارٹ کٹ ہے. اگر آپ "Ctrl + E" پر دبائیں یا مائیکروسافٹ آفس ورڈ کے ساتھ کام کرتے وقت ربن سے "مرکز متن" کے بٹن پر کلک کریں، آپ کو یہ محسوس ہوجائے گا کہ آپ کا متن خود کار طریقے سے ہوتا ہے. حالانکہ یہ میکرو کی طرح نہیں لگتا ہے، یہ ہے. ایک متبادل راستہ جس کو آپ کو ایک دستاویز کے اندر اپنے متن کو مرکز کرنے کی ضرورت ہوگی، مندرجہ ذیل عمل کے ذریعہ اپنے راستے پر کلک کرنے کیلئے ماؤس کا استعمال کریں گے:
- متن پر دائیں کلک کریں
- پاپ اپ مینو سے پیراگراف منتخب کریں
- پیراگراف ڈائیلاگ باکس کے عام حصے میں صف بندی باکس پر کلک کریں
- مرکز کے اختیارات پر کلک کریں
- متن کو مرکز کرنے کیلئے ڈائیلاگ باکس کے نچلے حصے پر ٹھیک پر کلک کریں
ایک میکرو آپ کو اپنی اپنی مرضی کے مطابق فارمیٹنگ کو فونٹ، ٹیکسٹ سائز، پوزیشننگ، فاصلے، وغیرہ وغیرہ تبدیل کرنے کے بجائے بٹن کے کلک کے ساتھ کسی منتخب متن میں لاگو کرنے کی اجازت دیتا ہے.
فارمیٹنگ میکرو بنائیں
میکرو کی تخلیق کرتے ہوئے ایک پیچیدہ کام کی طرح لگتا ہے، یہ واقعی بہت آسان ہے. صرف ان چار مراحل پر عمل کریں.
1. فارمیٹنگ کے لئے متن کا ایک حصہ منتخب کریں
2. میکرو ریکارڈر کو تبدیل کریں
3. اپنے متن کے مطلوبہ فارمیٹنگ کو لاگو کریں
4. میکرو ریکارڈر کو بند کردیں
میکرو کا استعمال کریں
مستقبل میں میکرو استعمال کرنے کے لئے، صرف اس متن کو منتخب کریں جس میں آپ اپنے میکرو کا استعمال کرکے فارمیٹنگ کو لاگو کرنا چاہتے ہیں. ربن سے میکرو آلے کو منتخب کریں اور پھر اپنے ٹیکسٹ فارمیٹنگ کو منتخب کریں میکرو. بعد میں آپ کے میکرو کو چلانے کے بعد درج کردہ دستاویزات کے فارمیٹنگ کو برقرار رکھا جائے گا.
آپ مائیکروسافٹ آفس 2007 ، 2010 کے ساتھ بہت سے مختلف عملوں کو خود کار طریقے سے خود کار طریقے سے خود کار طریقے سے استعمال کرنے کا طریقہ سیکھنے کے لئے اپنے تعارف کا حوالہ دے سکتے ہیں.
کی طرف سے ترمیم: مارٹن ہینڈریککس