01 کے 08
آپ کے میل ضم دستاویز شروع کرنا
میلنگ ربن پر شروع کریں میل ضم پر کلک کریں اور اس دستاویز کی قسم کو منتخب کریں جو آپ تخلیق کرنا چاہتے ہیں.
مثال کے طور پر، آپ خط، لفافے یا لیبلز منتخب کرسکتے ہیں. یا، اپنے دستاویز کو تخلیق کرنے میں مزید مدد کے لئے مرحلہ میل ضم مددگار کی طرف سے مرحلہ منتخب کریں.
02 کے 08
میل ضم خطوط کے لئے وصول کنندگان کا انتخاب
میلنگ ربن پر میل وصول کرنے والوں کو منتخب کرنے کے لئے وصول کنندگان کو منتخب کریں پر کلک کریں .
آپ وصول کنندگان کے ایک نئے ڈیٹا بیس کو تشکیل دے سکتے ہیں. آپ موجودہ فہرست یا آؤٹ لک کے رابطے کو بھی استعمال کرسکتے ہیں.
03 کے 08
آپ میل میل ڈیٹا بیس میں وصول کنندگان کو شامل کرنا
نیا پتہ فہرست باکس میں، اپنے رابطوں میں داخل ہونے لگیں.
آپ کھیتوں کے درمیان منتقل کرنے کے لئے ٹیب کلید کا استعمال کرسکتے ہیں. شعبوں کا ہر سیٹ ایک اندراج کے طور پر کہا جاتا ہے. اضافی وصول کنندگان کو شامل کرنے کے لئے، نیا اندراج بٹن پر کلک کریں. ایک اندراج حذف کرنے کے لئے، اسے منتخب کریں اور حذف کریں کو حذف کریں پر کلک کریں. حذف کرنے کی تصدیق کرنے کے لئے ہاں کلک کریں.
04 کی 08
میل مر فیلڈ کو شامل اور حذف کرنا
آپ اپنے میل مر دستاویز میں کھیتوں کی اقسام کو حذف یا شامل کرنا چاہتے ہیں.
تم آسانی سے کر سکتے ہو. اپنی مرضی کے مطابق کالم بٹن پر کلک کریں. حسب ضرورت کالم ڈائیلاگ باکس کھولتا ہے. اس کے بعد فیلڈ کی اقسام کو تبدیل کرنے کے لئے شامل کریں، حذف کریں یا تبدیل کریں پر کلک کریں. آپ شعبوں کے آرڈر کو دوبارہ ترتیب دینے کے لۓ منتقل اپ اور نیچے بٹن منتقل کر سکتے ہیں. جب آپ کر رہے ہیں تو ٹھیک ہے پر کلک کریں.
ایک بار جب آپ نے اپنے تمام وصول کنندگان کو شامل کر لیا ہے تو، نو ایڈ ایڈریس لیبل ڈائیلاگ باکس پر کلک کریں. ڈیٹا کے ذریعہ کا نام کریں اور محفوظ کریں پر کلک کریں.
05 کے 08
آپ کے دستاویز میں مر فیلڈ داخل کرنا
آپ کے دستاویز میں فیلڈ ڈالنے کے لئے، میلنگ ربن پر ضم فیلڈ داخل کریں پر کلک کریں . اس فیلڈ کو منتخب کریں جو آپ داخل کرنا چاہتے ہیں. فیلڈ کا نام ظاہر ہوتا ہے جہاں آپ کے دستاویز میں موجود آپ کا کرسر موجود ہے.
آپ فیلڈ کے ارد گرد کے متن میں ترمیم اور شکل کر سکتے ہیں. فیلڈ پر لاگو کردہ شکلیں آپ کے مکمل دستاویز پر لے جائیں گے. آپ اپنے دستاویزات میں کھیتیں شامل کر سکتے ہیں.
06 کے 08
آپ کے میل ضم خطوں کا جائزہ لینے
اپنے خطوط کو پرنٹ کرنے سے پہلے، آپ کو ان کی غلطیوں کی جانچ پڑتال کے لۓ پیش کرنا چاہئے. خاص طور پر، شعبوں کے ارد گرد وقفے وقفے اور بدمعاش پر توجہ دینا. آپ اس بات کو یقینی بنانا چاہیں گے کہ آپ نے صحیح جگہوں میں درست شعبوں کو ڈالا ہے.
خطوط کا جائزہ لینے کے لئے، میلنگ ربن پر پیش نظارہ نتائج پر کلک کریں . حروف کے ذریعے تشریف لے جانے کیلئے تیر کا استعمال کریں.
07 سے 08
میل مر فیلڈز میں غلطیوں کو درست کرنا
آپ اپنے دستاویزات میں سے ایک کے لئے اعداد و شمار میں ایک غلطی محسوس کر سکتے ہیں. آپ اس ڈیٹا کو ضم دستاویز میں تبدیل نہیں کر سکتے ہیں. اس کے بجائے، آپ کو ڈیٹا ذریعہ میں اسے ٹھیک کرنے کی ضرورت ہوگی.
ایسا کرنے کے لئے، میلنگ ربن پر وصول کنندہ فہرست میں ترمیم کریں پر کلک کریں . باکس کھولتا ہے جس میں آپ کسی بھی وصول کنندگان کے لئے اعداد و شمار تبدیل کرسکتے ہیں. آپ وصول کنندگان کو بھی محدود کرسکتے ہیں. بس وصول کنندگان کے نام کے بعد بس ان باکس کو نشان زد کریں جو ان کے ضمنی آپریشن سے نکلیں گے. جب آپ کر رہے ہیں تو ٹھیک ہے پر کلک کریں.
08 کے 08
اپنے میل ضم دستاویزات کو حتمی شکل دینا
آپ کے دستاویزات کا جائزہ لینے کے بعد، آپ ان کو ضم کرنے کے ذریعے حتمی طور پر تیار کرنے کے لئے تیار ہیں. میلنگ ربن پر ختم اور ضم بٹن پر کلک کریں.
آپ انفرادی دستاویزات میں ترمیم کرسکتے ہیں، دستاویزات پرنٹ کرسکتے ہیں، یا انہیں ای میل کرسکتے ہیں. اگر آپ اپنے دستاویزات کو پرنٹ یا ای میل کرتے ہیں، تو آپ کو کسی حد تک داخل کرنے کی حوصلہ افزائی کی جائے گی. آپ سبھی، ایک، یا متضاد خطوط کا ایک سیٹ پرنٹ کرنے کے لۓ منتخب کرسکتے ہیں. لفظ آپ ہر ایک کے عمل کے ذریعے چلتا ہے.