محفوظ شدہ دستاویزی فائل کیا ہے؟

آرکائیو فائل کی تعریف

آرکائیو فائل کسی بھی فائل میں "آرکائیو" فائل کی خصوصیت کے ساتھ ہے. آرکائیو خاصیت کے ساتھ ایک فائل کے ساتھ صرف اس کا مطلب یہ ہے کہ فائل کو بیک اپ کرنے کی ضرورت ہے، یا آرکائیو کے طور پر پرچم لگایا گیا ہے.

عام کمپیوٹرز کے استعمال میں سے زیادہ تر فائلوں کا امکان ہو گا کہ آرکائیو کی خصوصیت آپ کو ڈیجیٹل کیمرہ سے ڈاؤن لوڈ کردہ تصویر کی طرح ہو گی، جس میں آپ نے ابھی تک ڈاؤن لوڈ کردہ پی ڈی ایف فائل ... اس طرح کی چلانے والی فائلوں کی طرح.

نوٹ: آرکائیو، آرکائیو فائل، اور فائل آرکائیو جیسے شرائط بھی ایک فائل میں فائلوں اور فولڈروں کو جمع کرنے اور ذخیرہ کرنے اور ذخیرہ کرنے کے ایکٹ یا نتیجہ کی وضاحت کرنے کے لئے استعمال کیا جاتا ہے. اس صفحے کے نچلے حصے میں اس پر زیادہ ہے.

آرکائیو فائل کیسے کی گئی ہے؟

جب کسی کا کہنا ہے کہ کسی آرکائیو فائل کو پیدا کیا گیا ہے، اس کا یہ مطلب نہیں ہے کہ فائل کے مواد تبدیل ہو گئے ہیں، یا فائل کو کسی بھی قسم کی مختلف شکل میں آرکائیو میں تبدیل کیا گیا تھا.

اس کے بجائے اس کا کیا مطلب یہ ہے کہ کسی فائل کی تخلیق یا نظر ثانی کرنے پر آرکائیو کی خصوصیت بدل دی جاتی ہے، جو عموما خود بخود پروگرام کے ذریعہ خود بخود ہوتا ہے جو فائل کو تشکیل دیتا ہے یا تبدیل کرتا ہے. اس کا مطلب یہ ہے کہ ایک فولڈر سے ایک فولڈر سے دوسرے کو منتقل ہوجائے گا، آرکائیو کو خاص طور پر تبدیل کردیں گے کیونکہ فائل کو نیا فولڈر میں بنیادی طور پر تخلیق کیا گیا ہے.

محفوظ شدہ دستاویزات کے بغیر کسی فائل کو کھولنے یا دیکھ کر اسے ایک آرکائیو فائل پر یا "بنا" نہیں بنائے گا.

جب آرکائیو کی خاصیت سیٹ کی گئی ہے، تو اس کی قیمت صفر ( 0 ) کے طور پر نشان زد کیا جاسکتا ہے کہ یہ پہلے ہی بیک اپ کیا گیا ہے. ایک ( 1 ) کی قیمت کا مطلب ہے کہ آخری بیک اپ کے بعد فائل میں ترمیم کی گئی ہے، اور اس وجہ سے اب بھی بیک اپ کی ضرورت ہوتی ہے.

محفوظ شدہ دستاویزات کی طرف سے دستی طور پر تبدیل کریں

ایک آرکائیو فائل کو بھی بیک اپ کے پروگرام کو بتانے کے لئے دستی طور پر مقرر کیا جاسکتا ہے کہ فائل چاہئے، یا نہیں ہونا چاہیے، بیک اپ ہو.

آرکائیو کی خصوصیت کو ترمیم کرنے والی کمان لائن کے ذریعہ صفر کمانڈ کے ساتھ کیا جا سکتا ہے. آرٹ پرپٹ کے ذریعہ آرکائیو کو دیکھنے، سیٹ، یا آرٹیکل کو صاف کرنے کے لئے وصف کمانڈ کو استعمال کرنے کے بارے میں سب کچھ سیکھنے کے لئے اس آخری لنک کی پیروی کریں.

ایک اور طریقہ ونڈوز میں عام گرافیکل انٹرفیس کے ذریعے ہے. فائل پر دائیں کلک کریں اور اس کی خصوصیات میں داخل کرنے کا انتخاب کریں. ایک بار وہاں، عام ٹیب سے بٹن کو صاف کرنے یا فائل کو محفوظ کرنے کے لئے آرکائیوٹنگ کے لئے تیار ہے کے لئے اعلی درجے کا استعمال کریں. جب منتخب کیا جاتا ہے تو، اس فائل کے لئے آرکائیو خاصیت مقرر کی جاتی ہے.

فولڈرز کے لئے، ایک ہی اعلی درجے کی ... بٹن تلاش کریں لیکن فولڈر نامی اختیار کو تلاش کریں جو آرکائیو کرنے کیلئے تیار ہے.

محفوظ شدہ دستاویزات فائل کیا ہے؟

بیک اپ سوفٹ ویئر پروگرام یا آپ کے آن لائن بیک اپ سروس آپ کے کمپیوٹر پر انسٹال ہوسکتا ہے، اس بات کا تعین کرنے میں مدد کے لئے کچھ مختلف طریقوں کا استعمال کرسکتے ہیں کہ اگر کوئی فائل بیک اپ کی جانی چاہئے، .

دوسرا راستہ آرکائیو کی خاصیت کو دیکھ رہا ہے کہ یہ سمجھنے کے لئے کہ آخری بیک اپ کے بعد کونسی فائلوں کو تبدیل کیا گیا تھا. یہ اس بات کا تعین کرتا ہے کہ تازہ فائلوں کو ذخیرہ کرنے کے لئے کونسی فائلوں کو پھر سے بیک اپ کیا جانا چاہئے، اس کے ساتھ ساتھ فائلوں کو تبدیل نہیں کیا جاسکتا اور بیک اپ نہیں ہونا چاہئے.

ایک بار جب بیک اپ پروگرام یا خدمات فولڈر میں ہر فائل پر مکمل بیک اپ انجام دیتا ہے تو آگے بڑھنے میں وقت اور بینڈوڈھ کو اضافی بیک اپ یا متغیر بیک اپ کرنے کے لئے بچاتا ہے لہذا آپ پہلے سے ہی ڈیٹا بیک اپ نہیں کرسکتے ہیں.

کیونکہ فائل کو تبدیل ہونے پر آرکائیو خاصیت لاگو کیا جاتا ہے، بیک اپ سافٹ ویئر کو صرف تمام فائلوں کو خاصیت کے ساتھ بیک اپ کرسکتا ہے - دوسرے الفاظ میں، صرف فائلوں کو آپ بیک اپ کی ضرورت ہے، جو آپ کو تبدیل کر چکے ہیں یا اپ ڈیٹ

اس کے بعد، جو بیک اپ کر رہے ہو وہ جو بھی سافٹ ویئر خاصیت کو صاف کرے گا وہ ایک بار بیک اپ کیا جاتا ہے. ایک بار صاف کرنے کے بعد، فائل دوبارہ ترمیم کی جاتی ہے جب فائل میں ترمیم کی گئی ہے، جس کا بیک اپ سافٹ ویئر کی وجہ سے دوبارہ اسے واپس کرنے کا سبب بنتا ہے. یہ اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ آپ کی نظر ثانی شدہ فائلیں ہمیشہ بیک اپ کی جا رہی ہیں.

نوٹ: کچھ پروگرام کسی فائل میں ترمیم کرسکتے ہیں لیکن آرکائیو بٹ کبھی نہیں بدل سکتے ہیں. اس کا مطلب یہ ہے کہ ایک بیک اپ پروگرام کا استعمال کرتے ہوئے جو آرکائیو کی خاصیت کی حیثیت کو پڑھنے پر مکمل طور پر انحصار کرتی ہے ممکنہ ترمیم کردہ فائلوں کو بیک اپ کرنے میں 100٪ درست نہیں ہوسکتا ہے. خوش قسمتی سے، زیادہ سے زیادہ بیک اپ ٹولز صرف اس اشارہ پر متفق نہیں کرتے ہیں.

فائل آرکائیو کیا ہیں؟

ایک "فائل آرکائیو" شاید "آرکائیو فائل" کے ساتھ ایک جیسی آواز ہو سکتی ہے لیکن آپ کو اصطلاح لکھتے ہیں کہ اس کے باوجود ایک قابل ذکر فرق موجود ہے.

فائل کمپریشن ٹولز (اکثر فائل فائلوں کو بھیجا جاتا ہے) جیسے 7-زپ اور پیا زپ صرف ایک فائل کی توسیع کے ساتھ ایک فائل میں ایک یا زیادہ فائلوں اور / یا فولڈر کو کمپکری کرنے میں کامیاب ہیں. اس سے اس مواد کو ایک جگہ میں اسٹور کرنے یا کسی کے ساتھ ایک سے زیادہ فائلوں کو اشتراک کرنا آسان بناتا ہے.

سب سے اوپر تین سب سے عام آرکائیو فائل کی اقسام زپ ، RAR ، اور 7Z ہیں . یہ اور دیگر جیسے آئی او ایس ، فائل آرکائیوز یا آسانی سے آرکائیو کو بلایا جاتا ہے، قطع نظر اس بات کی تصدیق کیجیے کہ فائل کی خصوصیت مقرر کی گئی ہے.

آرکائیو فائلوں کو ایک آرکائیو فارمیٹ میں آن لائن سافٹ ویئر کے ڈاؤن لوڈ اور بیک اپ پروگراموں کے لئے یہ عام ہے. عام طور پر ڈاؤن لوڈ، اتارنا ان بڑے بڑے فارمیٹس میں سے ایک میں آتے ہیں اور ایک ڈسک کا ایک آرکائیو اکثر ISO فارمیٹ میں ذخیرہ کیا جاتا ہے. تاہم، بیک اپ کے پروگراموں کو ان کی اپنی ملکیت کی شکل کا استعمال کر سکتا ہے اور جو صرف ذکر کیا گیا ہے اس سے فائل میں ایک مختلف فائل کی توسیع شامل کریں؛ شاید دوسروں کو بھی ایک کافی کا استعمال نہیں کر سکتا.