اس سادہ آلے کے ساتھ ذاتی کاموں اور پیشہ ورانہ منصوبوں کا سراغ لگائیں
ٹیللولو ایک Kanban طرز منصوبے مینجمنٹ کا آلہ ہے جو تمام کاموں کو دیکھنے کے لئے ایک بصری طریقہ ہے جو آپ یا آپ کی ٹیم کو پورا کرنے کی ضرورت ہے، جس سے یہ دیکھنے میں آسان ہوتا ہے کہ ٹیم پر سب کچھ کیا ہے. یہ بھی مفت ہے، اس کا مطلب یہ ہے کہ چھوٹے اور بڑے گروہوں کے ساتھ ساتھ افراد کو کاروبار چلانے کے لۓ یا وہ ذاتی کاموں کو ٹریک کرنا چاہتے ہیں. پراجیکٹ مینجمنٹ ٹولز کے درمیان، ٹیلیللو استعمال کرنے اور لاگو کرنے کے لئے سب سے آسان افراد میں سے ایک ہے، لیکن اس کا خالی سلیٹ انٹرفیس تھوڑا سا مشکل ہوسکتا ہے. خوش قسمتی سے، ہمارے پاس آپ کی مدد کرنے کے لئے کچھ تجاویز ہیں اور آپ کی ٹیم Trello سے سب سے زیادہ حاصل ہوتی ہے، اس بات کا کوئی فرق نہیں ہے کہ آپ اسے ٹریک کرنے کے لئے استعمال کرتے ہیں.
Kanban کیا ہے؟
پروان مینجمنٹ کے کنبن طرز جاپانی جاپانی مینوفیکچرنگ کے عمل سے متاثر ہوئی ہے جو ٹویوٹا نے 1940 کے آخر میں لاگو کیا. اس کا مقصد اصل کاروں میں انوینٹری سے باخبر رہنے کے ذریعے اپنی فیکٹریوں میں کارکردگی کو بڑھانا تھا، جو کارکنوں کے درمیان منزل پر گزر گیا تھا. جب ایک خاص مواد بھاگ گیا تو، کارکنوں کو کارڈ پر اس کا ایک نوٹ بنائے گا، جو آپریٹر کو اپنا راستہ بنائے گا، جسے درخواست شدہ مواد کو گودام میں بھیج دیا جائے گا. یہ کارڈ اکثر باربن کہتے ہیں، جس کا مطلب یہ ہے کہ جاپانی میں نشان یا بل بورڈ.
تو یہ انتظام کرنے کے لئے کس طرح ترجمہ کرتا ہے؟ ٹیللویلو کی طرح سافٹ ویئر اس کارڈ کو گردش کرنے کے لۓ تصور کرتی ہے اور اسے ایک بصری انٹرفیس میں رکھتا ہے، جہاں کام بورڈ پر رکھے جاتے ہیں اور ٹیم کی کام کی صلاحیت سے مل کر کام کرتے ہیں. اس کی بنیادی طور پر، ایک بورڈ میں تین حصوں ہوں گے، جیسا کہ مندرجہ بالا تصویر میں دکھایا جائے گا: کرنے کے لئے (یا عمل میں)، اور کیا. تاہم، ٹیمیں اس آلے کو کسی طرح سے استعمال کرسکتے ہیں جو ان کے لئے کام کرتی ہیں. کچھ ٹیمیں ایک حقیقی بورڈ کو ترجیح دیتے ہیں، جبکہ دوسروں کو ٹیللویلو کی طرح مجازی حل کی سہولت ملتی ہے.
Trello استعمال کیسے کریں
ٹیلیللو بورڈز کا استعمال کرتے ہیں ، جو فہرستوں پر مشتمل ہے، جو کارڈ سے بنا رہے ہیں. بورڈز منصوبوں کی نمائندگی کرسکتے ہیں (ویب سائٹ کا دوبارہ ترتیب، باتھ روم کی بحالی)، فہرستوں کے کاموں کے لئے استعمال کیا جاسکتا ہے (گرافکس، ٹائلنگ)، اور کارڈ ذیلی کاموں یا اختیارات (ایک ڈیزائنر، ٹائل سائز اور رنگوں کو باڑے) میں شامل کرسکتے ہیں.
ایک بار جب آپ نے اپنی فہرستوں کو منظم کرنے کا فیصلہ کیا ہے تو، آپ کارڈ شامل کرنے شروع کر سکتے ہیں، جس میں باری میں چیک لسٹ اور لیبلز ہوسکتے ہیں. چیک لسٹ ذیلی کاموں میں کاموں کو توڑنے کا ایک طریقہ ہیں. مثال کے طور پر، اگر آپ چھٹیوں کی منصوبہ بندی کرنے کے لئے استعمال کر رہے ہیں تو، آپ کو ایک ریستوران کے لۓ ایک ایسا کارڈ حاصل ہوسکتا ہے جس میں آپ کی کوشش کرنا ہے، ایک چیک لسٹ کے ساتھ، جس میں ایک ریزورٹ کرنا، بہترین آمدورفت کی تحقیقات، اور جانچ پڑتال کرنا ہے، اگر یہ بچے کے دوستانہ ہیں . لیبلز کارڈ کی حیثیت (منظور شدہ، جمع، وغیرہ) یا زمرے (سائنس، ٹیکنالوجی، آرٹس، وغیرہ) کی نمائندگی کرنے یا کسی بھی ٹیگ کو جو آپ چاہتے ہیں کی نمائندگی کرنے کے لئے استعمال کیا جا سکتا ہے. اس کے بعد آپ ایسی تلاش کر سکتے ہیں جو مثال کے طور پر تمام سائنس سے متعلقہ کارڈ یا تمام منظور شدہ کارڈ لے آئے گا. آپ کو ایک لیبل پر ایک عنوان شامل کرنے کی ضرورت نہیں ہے، اگرچہ؛ آپ انہیں رنگ کوڈنگ کے لئے بھی استعمال کرسکتے ہیں (10 رنگ تک دستیاب ہیں؛ ایک رنگ اندھے اختیار دستیاب ہے).
جیسا کہ آپ کام کرنے اور کاموں کو مکمل کرنے سے شروع کرتے ہیں، آپ ایک فہرست سے دوسرے کارڈوں کو آسانی سے ڈریگ اور ڈراپ کر سکتے ہیں، اور آخر میں انفارمیشن کو ناپسندیدہ ہونے کے بعد کارڈوں اور فہرستوں کو محفوظ کر سکتے ہیں.
آپ کارڈوں کو ٹیموں کو ٹیموں کو تفویض کرسکتے ہیں اور ساتھ ساتھ تبصروں، فائل منسلکات، رنگ کوڈت لیبل، اور متوقع تاریخوں کو شامل کرسکتے ہیں. بات چیت شروع کرنے کے لئے ٹیم کے اراکین کے تبصرے میں دوسروں کا ذکر کر سکتا ہے. آپ اپنے کمپیوٹر سے فائلوں کو بھی بادل سٹوریج کی خدمات سے Google Drive، Dropbox، Box، اور OneDrive سمیت اپ لوڈ کرسکتے ہیں.
اس میں بھی ایک پچاس ای میل انضمام بھی شامل ہے. ہر بورڈ میں ایک منفرد ای میل ایڈریس ہے جسے آپ کارڈ بنانے کے لئے استعمال کرسکتے ہیں. آپ اس ای میل ایڈریس پر بھی منسلک بھیج سکتے ہیں. اور سب سے بہتر ابھی تک، جب آپ ای میل نوٹیفکیشن حاصل کرتے ہیں تو، آپ Trello شروع کرنے کے بجائے براہ راست اسے جواب دے سکتے ہیں.
اطلاعات اور تبصرے سمیت اطلاعات، موبائل اطلاقات، ایک ڈیسک ٹاپ براؤزر، اور ای میل کے ذریعے دستیاب ہیں. ٹیللولو میں آئی فون، آئی پی پی، لوڈ، اتارنا Android فونز، گولیاں، اور گھڑیاں، اور جلانے والے فائر گولیاں شامل ہیں.
ٹیلیللو 30 اضافی اضافی خصوصیات اور انضمام پیش کرتا ہے، جو اسے پاور اپ کہتے ہیں. پاور اپ کی مثالیں شامل ہیں کیلنڈر کا نقطہ نظر، دوبارہ کام کرنے والے کاموں کے لئے ایک کارڈ ریئٹر، اور ساتھ ساتھ ایورنوٹ، گوگل Hangouts، Salesforce، اور مزید کے ساتھ انضمام. مفت اکاؤنٹس میں ایک پاور اپ بورڈ شامل ہے.
ٹیلیلویلو کے تمام بنیادی خصوصیات مفت ہیں، اگرچہ ٹیللولو گولڈ (ہر ماہ $ 5 یا $ 45 ہر سال $ 45) کہا جاتا ہے، جس میں کچھ ٹیکس شامل ہیں، بشمول فی بورڈ تین پاور اپ (بجائے ایک). اس میں کشش بورڈ پس منظر اور اسٹیکرز، اپنی مرضی کے مطابق emojis اور بڑے منسلک اپ لوڈز (10 MB کے بجائے 250 MB) بھی شامل ہیں. ٹیللولو ہر ماہ کے لئے گولڈ کی رکنیت کا ایک مہینہ پیش کرتا ہے جو آپ ٹیللولو میں شامل ہونے کے لئے 12 مہینے تک پہنچتا ہے.
جیسا کہ ہم نے کہا، پہلی نظر میں، ٹیلیلیلو قائم کرنے سے تھوڑا خوفناک ہے کیونکہ آپ اس کا استعمال کیسے کر سکتے ہیں اس پر بہت سے پابندیاں نہیں ہیں. ایک طرف، آپ بورڈ بنا سکتے ہیں جو صرف آپ کو مکمل کیا ہے ظاہر کرتے ہیں، آپ کیا کام کر رہے ہیں، اور اگلا کیا ہے. دوسری جانب، آپ کو گہرائیوں میں منتقل کر سکتے ہیں، فہرستوں کو فہرست میں تقسیم کر سکتے ہیں.
آپ ذاتی کاموں سے پیشہ ورانہ منصوبوں کو ایونٹ کی منصوبہ بندی میں ٹریکلو استعمال کرنے کے لئے استعمال کرسکتے ہیں، لیکن یہاں آپ کو شروع کرنے کیلئے چند حقیقی دنیا کے مثالیں ہیں.
گھریلو بحالی کا انتظام کرنے کے لئے Trello کا استعمال کرتے ہوئے
آتے ہیں کہ آپ اپنے گھر میں ایک یا زیادہ کمرہ بحال کرنے کی منصوبہ بندی کر رہے ہیں. اگر آپ نے کبھی ایک بحالی سے بچا لیا ہے تو، آپ جانتے ہیں کہ بہت سارے حصوں اور بہت حیرت کی بات ہے، آپ کو کتنے احتیاط سے تیار ہوسکتا ہے. ٹیلیلویلو میں آپ کے تمام فیصلے کرنے کی ضرورت کو منظم کرنا، اس منصوبے کو ٹریک پر رکھنے میں مدد مل سکتی ہے. چلو کہ آپ باورچی خانے کی بحالی کا منصوبہ بنا رہے ہیں. اس صورت میں، آپ باورچی خانہ کی بحالی کا ایک بورڈ تشکیل دے سکتے ہیں، اور پھر ان فہرستوں کو شامل کریں جو آپ ہر جگہ عنصر کرتے ہیں.
باورچی خانے کی بحالی کی بورڈ میں فہرستیں شامل ہوسکتی ہیں:
- ممکنہ ٹھیکیداروں
- ہر آلات آپ کو تبدیل کر رہے ہیں
- کابینہ
- Countertops اور backsplash
- فرش
- پلمبنگ
- الیکٹریکل
ہر فہرست کے لئے کارڈ میں طول و عرض، بجٹ، اور خصوصیات بھی شامل ہوں گے، اس کے ساتھ ساتھ آپ کسی بھی ماڈل پر غور کریں گے. پلمبنگ کے لئے پائپ متبادل، نئی پانی کی لائن، ساتھ ساتھ اندازہ لگایا گیا قیمت، اور متعلقہ خدشات جیسے پانی بند شامل ہیں. آپ آسانی سے مواد اور ایپلائینسز کی تصاویر کو جو آپ غور کر رہے ہیں منسلک کرسکتے ہیں اور مصنوعات لسٹنگ سے منسلک ہوتے ہیں لہذا آپ کو دکان کی قیمت مل سکتی ہے. ایک بار جب آپ فیصلہ کرتے ہیں تو آپ لیبل استعمال کرتے ہیں یا اس کا نام پروڈکٹ یا مواد کو رنگنے کے لئے کرسکتے ہیں.
آخر میں، ہر کارڈ کے لئے، آپ چیک لسٹ تیار کرسکتے ہیں. مثال کے طور پر، ریفریجریٹر کارڈ ایک چیک لسٹ ہوسکتا ہے جس میں پرانے ریفریجریٹر کو ضائع کرنے اور آئیکیمیکر کے لئے ایک پانی کی لائن نصب کرنا شامل ہے.
اگر آپ کئی کمرہوں کو بحال کر رہے ہیں تو، صرف ہر ایک کے لئے ایک بورڈ بنائیں، اور آپ کو غور کرنے کی ضرورت ہر چیز کی فہرست؛ فہرستوں اور کارڈز کو مسلسل طور پر شامل کریں اور ضرورت کے مطابق عناصر کو منتقل کریں.
دیگر خاندان کے اراکین کو آپ کے بورڈوں میں مدعو کریں، اور ضروری کام کو تقسیم کرنے کے لئے انہیں کارڈ تفویض کریں، جیسے پروڈکٹ اور قیمتوں کا تعین کی تحقیق، شیڈولنگ، اور دیگر لاجسٹکس. ٹیللویلو میں ایک عوامی گھر کی بحالی کا بورڈ ہے جسے آپ اپنے اکاؤنٹ میں نقل کرسکتے ہیں.
ٹیلیلویلو کے ساتھ تعطیلات کی منصوبہ بندی
کئی خاندان کے اراکین یا دوستوں کے ساتھ سفر کرنا جلدی پیچیدہ ہوسکتا ہے. ایک منزل منتخب کرنے کے لئے Trello استعمال کریں، سرگرمیوں کی منصوبہ بندی، اور ٹرانسپورٹ شیڈول. اس صورت میں، آپ کو ایک ایسا بورڈ حاصل ہوسکتا ہے جس میں ممکنہ جگہیں ملاحظہ کرنے کے لۓ، اور ایک دوسرے کے سفر کے لۓ جسے آپ نے فیصلہ کیا ہے کہ کہاں جائیں.
دورہ بورڈ میں فہرستیں شامل ہیں:
- پرواز کے اختیارات
- زمینی نقل و حمل
- ہوٹل، ایئر بیب کی لسٹنگ، کیبن کرایہ، اور کیمپنگ سائٹس
- سیاحوں کی دلچسپی
- ریستوراں اور کھانے کی دکانیں
ممکنہ منزل بورڈ کے تحت، آپ ہر جگہ کے لئے ایک فہرست تیار کریں گے، ٹریول ٹائم کے لئے کارڈز، بجٹ، پیشہ / قسط، اور کسی بھی دوسرے خیالات کے لۓ. ٹریول بورڈ کی فہرستوں میں ایئر لائنز، رینٹل کاریں، علاقے میں قابل ذکر کھانا، اور مقامات جیسے میوزیم، شاپنگ، اور پڑوسیوں کے لئے دلچسپی شامل ہو گی. اگر آپ کو ایک کروز پر جانے کا فیصلہ ہوتا ہے تو، آپ بورڈ پر کام کرنے اور منصوبہ بندی کی روک تھام کے ساتھ ساتھ جہاز کو حاصل کرنے کے لئے نقل و حمل کے لئے فہرستوں کی فہرست بنا سکتے ہیں. منتخب کردہ اشیاء کی نشاندہی کرنے کے لئے لیبل کا استعمال کریں، یا آپ کے اختیارات کو کم کرنے کے بعد دعویداروں کو اجاگر کرنے کے لئے. بکنگ اور شیڈولنگ ٹوروں یا کروز کے واقعات کے لئے کارڈوں میں چیک لسٹ شامل کریں. ٹیللولو میں عوامی چھٹیوں کا بورڈ بھی ہے جسے آپ ایک ابتدائی نقطہ کے طور پر استعمال کرسکتے ہیں.
ذاتی اہداف اور منصوبوں کو ٹریک کرنا
چاہے آپ اپنے گھر یا گیراج میں پٹھوں کو صاف کرنے کے خواہاں ہو، ایک شوق اٹھائیں، یا مزید مشق کریں، آپ آسانی سے اسے ٹیللولو میں ٹریک کرسکتے ہیں. نیا سال کی قراردادوں، یا کثیر مرحلے کے منصوبوں کے لئے بورڈ بنائیں، جیسے اٹک صافی یا ہوم آفس تنظیم.
ایک قرارداد بورڈ کے لئے، ہر قرارداد کے لئے ایک فہرست تیار کریں، اور اس کے بعد آپ ان پر عمل درآمد کر سکتے ہیں، جیسے کہ جم میں شمولیت، روزانہ چلنے کے لئے جانے، یا گھر ورزش کا سامان خریدنے کے لۓ. سبھی کاموں کے لئے کارڈ کے ساتھ بڑے کاموں کو توڑنے کے لئے ذاتی منصوبے پر فہرستوں کا استعمال کریں. مثال کے طور پر، ایک موسم بہار کی صفائی بورڈ میں کمروں اور گھر کے دیگر علاقوں کی فہرست شامل ہوسکتی ہے. فہرستوں سے متعلقہ کاموں کے لئے کارڈ ہوں گے، جیسے صفائی کی فراہمی کی ضرورت ہے، ان اشیاء کی انوینٹری جس میں آپ فروخت کرنا چاہتے ہیں، عطیہ دیں یا پھینک دیں، اور کاموں کو آپ آؤٹ لک کے ذریعہ جیسے ونڈو کی صفائی یا درخت کو ہٹانا چاہتے ہیں.
فرییلنس یا مشاورت بزنس کا انتظام
آخر میں، اگر آپ اپنے اپنے کاروبار کو چلاتے ہیں، تو ٹیللولو آپ کے ٹاپ ٹیک اسسٹنٹ ہوسکتا ہے. بورڈ منصوبوں کی نمائندگی کر سکتے ہیں، ہر مرحلے یا سنگ میل کے لئے فہرستوں، اور متعلقہ کاموں کے لئے کارڈ کے ساتھ. فری لانس لکھنے والوں کو کہانی پیچوں اور شائع شدہ کاموں کا انتظام کرنے کے لئے ٹیلیللو استعمال کر سکتے ہیں.
آتے ہیں کہ آپ کے پاس ویب سائٹ کی دوبارہ ترتیب کے لئے ایک پروجیکٹ بورڈ ہے. آپ کی فہرست میں اہم کاموں میں شامل ہوسکتا ہے، جیسے ڈیزائنر اور دیگر اہم کرداروں کے ساتھ ساتھ سنگ میلوں، جیسے رنگ سکیم کو منتخب کرنے، ترتیبات کو منظم کرنے، اور راستے میں منظوری حاصل کرنے کے لۓ. کارڈوں میں تجویز کردہ رنگ کے منصوبوں اور لے آؤٹ شامل ہوں گے، اور اجلاسوں کے لئے تیار کرنے کے لئے ضروری اقدامات. ایک فری مصنف مصنف کہانی کے خیالات، اشاعتوں اور مارکیٹنگ کے لئے بورڈز کرسکتے ہیں. فہرستیں مرحلے کی نمائندگی کرسکتے ہیں، جیسے جیسے عمل میں، جمع، اور شائع، یا آپ اس کے لۓ لیبلز استعمال کرسکتے ہیں.
ٹیللولو ایک آسان، لیکن طاقتور آلہ ہے، اور اس کے ساتھ کچھ وقت گزرنے کے قابل ہے. اگر آپ اس بات کا یقین نہیں کر رہے ہیں کہ کہاں شروع ہو جائے تو، Trello کی صارف کمیونٹی کے ذریعہ براؤز کریں، جس میں عوامی بورڈ شامل ہیں جو آپ اپنے اکاؤنٹ میں نقل کرسکتے ہیں.