دستاویزات بنانے کے لئے میل مل کا استعمال کرنے میں ایک خرابی یہ ہے کہ اگر آپ انفرادی طور پر اپنے ہر دستاویز کو تخلیق کرتے ہیں تو آپ سے زیادہ غلطیوں کو بڑھانے کا خطرہ چلتا ہے. اگر آپ میل مل کے ساتھ بہت واقف نہیں ہیں تو، آپ کے تمام طباعت شدہ دستاویزات کو ختم کر سکتے ہیں تباہ کن غلطیوں کو بنانے کا خطرہ بہت زیادہ ہے.
یہ کہنا نہیں ہے کہ تجربہ میل ضم کرنے والوں کو ان کے دستاویزات کو بھی ثبوت دینے کی ضرورت نہیں ہوگی. مندرجہ ذیل چیزیں سب سے اوپر 5 میل ضم کی غلطیاں ہیں جو آپ کو اپنے دستاویزات کو حتمی شکل دینے سے پہلے اور انہیں پرنٹ کرنے کے لۓ بھیجنے کے لۓ چیک کریں.
1. جامعیت
آپ کے لئے یہ ضروری ہے کہ آپ چیک کریں کہ آیا آپ نے کامیاب میل ضم کے لئے ضروری تمام مطلوبہ معلومات داخل کی ہیں. جب آپ اپنے دستاویز کو تشکیل دے رہے ہیں تو اس میدان کو نظر انداز کرنا آسان ہے. پتے پر خاص توجہ دینا اور زیادہ اہم بات، زپ کوڈ. آپ کو اس بات کو یقینی بنانا چاہیے کہ سلامتی لائنوں یا دیگر شعبوں میں جہاں آپ نے کئی شعبوں میں کامیابی حاصل کی ہے وہ صحیح طریقے سے بھرا ہوا ہیں.
2. درستگی
اگرچہ یہ عام احساس کی طرح محسوس ہوسکتا ہے، آپ حیران ہوں گے کہ ان لوگوں کو ان کے ضمنی ضمنی ضمیمہ خراب کیوں ہوسکتے ہیں کیونکہ ان کی درستگی کی جانچ پڑتال نہیں ہوئی تھی. آپ کے میل ضم کی درستگی کو یقینی بنانے کے لئے، آپ کو اس بات کا یقین کرنے کی ضرورت ہوگی کہ آپ صحیح مقامات میں درست شعبیں داخل کریں. اگر آپ کے پاس اسی نام کے ساتھ کھیتیں ہیں تو غلط غلط داخل کرنے کے لئے یہ بہت آسان ہے. اگر آپ تلاش کرتے ہیں تو آپ اکثر یہ غلطی کررہے ہیں، یہ آپ کے شعبوں کو کسی بھی مستقبل کے الجھن سے بچنے کے لئے ناموں کو دوبارہ دوبارہ اندازہ کرنے کا ایک اچھا خیال ہے.
3. وقفہ کاری
میل ضم کرنے کے ساتھ کام کرتے وقت سپیونگنگ سب سے اہم چیز کی طرح نہیں لگتا ہے، لیکن اسپاینٹنگ ایک اہم عنصر ادا کرتا ہے. بعض اوقات یہ کہنا مشکل ہے کہ آپ نے دستاویز میں کتنی جگہیں درج کی ہیں. میل مل کھیتوں کا استعمال یہ بتانا مشکل ہے کہ خاص طور پر جب وہ مل کر قریب ہوتے ہیں. آپ یہ بھی محسوس کر سکتے ہیں کہ آپ نے مکمل طور پر خالی جگہوں کو اتار دیا ہے. اپنے دستاویز کو چیک کرنے کے لئے یہ ضروری ہے کہ اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ آپ کے علاوہ تمام شعبوں کے درمیان خالی جگہیں موجود ہیں، حتمی مصنوعات صرف ناقابل برداشت چلنے والی کئی بڑی تعداد کے الفاظ ہیں.
4. تکرار
اسی طرح فاصلہ کرنے کے لۓ، بہت سے لوگ میل ضم کے ساتھ کام کرتے وقت ضوابط کی قدر اور اہمیت کو نظر انداز کرتے ہیں. وقفہ کاری کی وجہ سے میل ضم کھیتوں کے ساتھ کام کرتے وقت آپ کو ان کی تسلط کو نظر انداز کرنا آسان ہے. آپ کو یہ معلوم ہو گا کہ آپ اکثر ضرب الاجل کو بدنام کرتے ہیں، مکمل طور پر ختم کریں یا دو قطع نظر میں شامل کریں جب آپ کے پاس ایک قطار میں متعدد میل ضم مل جائے.
5. فارمیٹنگ
آپ کے متن کی فارمیٹنگ کلیدی غلطیوں میں سے ایک ہے جو "میل ملازمت نہیں کررہے ہیں" گوگل تلاش. آپ کے لئے یہ ضروری ہے کہ یہ چیک کریں کہ آیا آپ کے میل ضم فیلڈز پر لاگو فارمیٹنگ درست ہے یا نہیں. چاہے آپ نیا نوکری میل ممبر ہو یا آپ نے سینکڑوں میل ضموں کو مکمل کر لیا ہے، یہ ضروری ہے کہ آپ میل مل کھیتوں کو اطالوییزیز، نزول، اور بولڈ فارمیٹنگ کے لۓ چیک کریں اور میل ضم کو حتمی طور پر حتمی شکل دینے سے قبل ان کو درست کریں.
ختم کرو
یہ کوئی غلطی کی مکمل فہرست نہیں ہے جس میں آپ میل ضم پروسیسنگ میں متعارف کر سکتے ہیں، لیکن یہ شروع کرنے کی ایک اچھی جگہ ہے. اور یہ کہنے لگے کہ آپ کو دیگر غلطیاں، جیسے ٹائپس اور میزائل کے طور پر ثبوت دینا چاہئے، جو کسی بھی دستاویز میں ہوسکتا ہے. کوءی بھی پرفیکٹ نہیں؛ کچھ لوگوں کو وہ بہتر بنانے کے لئے بہتر ہے!
کی طرف سے ترمیم: مارٹن ہینڈریککس