کیا آپ نے کبھی بھی ای میل کے ذریعہ فائلوں کا ایک گروہ بھیجنا چاہتے ہیں لیکن ہر ایک کو علیحدہ علیحدہ منسلک کے طور پر نہیں بھیجنا چاہتے تھے؟ زپ فائل بنانے کا ایک اور سبب یہ ہے کہ آپ کی تصاویر اور دستاویزات جیسے آپ کی تمام فائلیں بیک اپ کرنے کے لئے ایک ہی جگہ ہو.
ونڈوز میں "زنگ" ہے جب آپ کو ایک فائل کی طرح فولڈر میں. زپ فائل کی توسیع کے ساتھ متعدد فائلوں کو جمع کیا جاتا ہے. یہ ایک فولڈر کی طرح کھولتا ہے لیکن ایک فائل کی طرح کام کرتا ہے کہ یہ صرف ایک ہی چیز ہے. یہ ڈسک جگہ پر بچانے کیلئے فائلوں کو بھی کمپیکٹ کرتا ہے.
زپ فائل فائلوں کو جمع کرنے اور دیکھنے کے لۓ کھولنے کے لۓ وصول کنندہ کے لئے یہ آسان بناتا ہے. تمام منسلکات کے لئے ایک ای میل کے ارد گرد ماہی گیری کے بجائے، وہ ایک ہی فائل کھول سکتے ہیں جو تمام متعلقہ معلومات ایک ساتھ رکھتا ہے.
اسی طرح، اگر آپ اپنے دستاویزات کو ایک جیپ فائل پر بیک اپ کر لیتے ہیں تو، آپ اس بات کا یقین کر سکتے ہیں کہ ان میں سے ہر ایک صحیح ہے. ZIP محفوظ شدہ دستاویزات اور کئی دوسرے فولڈرز میں نہیں پھیلاتے ہیں.
01 کے 04
جو فائل آپ چاہتے ہیں اسے زپ فائل میں تلاش کریں
ونڈوز ایکسپلورر کا استعمال کرتے ہوئے، آپ کی فائلوں اور / یا فولڈروں کو یہ بتانا ہے کہ آپ زپ فائل میں بنانا چاہتے ہیں. یہ بیرونی اور اندرونی مشکل ڈرائیوز سمیت آپ کے کمپیوٹر پر کہیں بھی ہوسکتا ہے .
پریشان مت کرو اگر آپ کی فائلیں علیحدہ فولڈرز میں ہیں جو جمع کرنے کے لئے آسان نہیں ہیں. آپ اس بات کو درست کر سکتے ہیں کہ آپ ایک بار پھر زپ فائل بناتے ہیں.
02 کے 04
فائلوں کو زپ میں منتخب کریں
اس سے پہلے کہ آپ اپنی مرضی کے مطابق فائلوں کو منتخب کرنے کے لۓ کچھ بھی زپ کرسکتے ہیں. اگر آپ ایک ہی مقام میں تمام فائلوں کو زپ کرنا چاہتے ہیں، تو آپ اس کو منتخب کرنے کیلئے کی بورڈ شارٹ کٹ Ctrl + A استعمال کرسکتے ہیں.
دوسرا اختیار ایک "مارک" کا استعمال کرنا ہے جس کا مطلب بائیں ماؤس کے بٹن کو ہٹا دیتا ہے اور ماؤس کو اس تمام چیزوں پر گھسیٹ کر جو آپ منتخب کرنا چاہتے ہیں. آپ کے منتخب کردہ اشیاء میں ان کے ارد گرد ایک ہلکا نیلے رنگ کے باکس پڑے گا، جیسا کہ یہاں دیکھا گیا ہے.
جیسا کہ اگر یہ کافی نہیں تھا، ایک سیٹ کی فائلوں کو منتخب کرنے کے لئے ایک طریقہ ہے جب تک کہ آپ کو منتخب کردہ تمام فائلیں ایک دوسرے کے آگے دائیں بیٹھے ہیں. اگر یہ معاملہ ہے تو، پہلی فائل کا انتخاب کریں، اپنی کی بورڈ پر شفٹ بٹن کو رکھو، جس میں آپ شامل کرنا چاہتے ہیں اس پر حور کریں، اس پر کلک کریں، اور بٹن کو جاری رکھیں.
یہ خود کار طریقے سے آپ کی کلک کردہ دو اشیاء کے درمیان بیٹھ کر ہر فائل کا انتخاب کرے گا. ایک بار پھر، آپ کے تمام منتخب شدہ اشیاء کو ہلکے نیلے رنگ کے باکس پر روشنی ڈالی جائے گی.
03 کے 04
فائلوں کو زپ محفوظ شدہ دستاویزات بھیجیں
آپ کی فائلوں کو منتخب ہونے کے بعد، اختیارات کے مینو کو دیکھنے کے لئے ان میں سے ایک پر دائیں کلک کریں. کسی کو منتخب کریں جس کو بھیجیں ، اور پھر کمپیکٹ (زپ) فولڈر کو منتخب کریں .
اگر آپ کسی خاص فولڈر میں تمام فائلیں بھیج رہے ہیں تو، دوسرا اختیار صرف پورے فولڈر کو منتخب کرنا ہے. مثال کے طور پر، اگر فولڈر دستاویزات> ای میل اشیاء> بھیجنے کے لئے مواد بھیجیں تو، آپ کو ای میل کے فولڈر فولڈر میں جا سکتے ہیں اور زپ فائل بنانے کیلئے بھیجنے کے لئے مواد پر کلک کریں.
اگر آپ زپ فائل کو پہلے سے ہی بنائے جانے کے بعد آرکائیو میں مزید فائلوں کو شامل کرنا چاہتے ہیں، تو فائلوں کو صرف زپ فائل کے سب سے اوپر پر ھیںچیں اور انہیں خود کار طریقے سے شامل کیا جائے گا.
04 کے 04
نیا زپ فائل کا نام
ایک بار جب آپ فائلوں کو زپ کرتے ہیں، تو اس پر ایک بڑی زپ کے ساتھ ایک نیا فولڈر اصل مجموعہ کے بعد ظاہر ہوتا ہے، اس کا اشارہ ہے کہ یہ زپ کیا گیا ہے. یہ خود کار طریقے سے آپ کو زپ فائل (یا فولڈر کا نام اگر آپ فولڈر کی سطح پر جڑیں تو فائل کا نام استعمال کرتے ہیں).
آپ نام چھوڑ سکتے ہیں جیسا کہ یہ ہے یا جو بھی چاہے اسے تبدیل کر سکتے ہیں. زپ فائل کو دائیں کلک کریں اور نام کا نام منتخب کریں.
اب فائل کسی دوسرے کو بھیجنے کے لئے تیار ہے، کسی دوسرے ہارڈ ڈرائیو پر بیک اپ یا آپ کے پسندیدہ کلاؤڈ سٹوریج سروس میں پھینک دیں. فائلوں کو زپ کرنے کے بہترین استعمال میں سے ایک ای میل کے ذریعہ بھیجنے، ایک ویب سائٹ پر اپ لوڈ کرنے اور اسی طرح بڑے گرافکس کو کمپکری کرنا ہے. یہ ونڈوز میں ایک بہت ہی آسان خصوصیت ہے، اور آپ کو جاننا ہوگا.