زیادہ سے زیادہ دفتری پیشہ ور بنیادی پاورپوائنٹ پریزنٹیشن کی مہارتوں سے لطف اندوز ہوتے ہیں کہ یہ سب سے زیادہ کارپوریٹ ترتیبات میں موجود سافٹ ویئر ہے. معیاری فارمیٹنگ، مستحکم تصاویر، اور سلائڈ منتقلی کے اثرات کے ساتھ سلائڈ کی ایک ڈیک کو ایک ساتھ مؤثر طریقے سے مؤثر بنانے کے لئے بناتا ہے - اگرچہ نفاذ کے بارے میں معلومات کا اشتراک کرنے کے لئے قدامت پسندی نقطہ نظر.
تصاویر اور گرافکس
پاورپوائنٹ کے مالک کی معلومات کے اس بصری پریزنٹیشن سے حاصل ہوتی ہے: آپ اس سلائڈز کو دیکھتے ہیں جو کلید پوائنٹس یا دلچسپ کاغذات کو دیکھنے کے بجائے کلیدی پوائنٹس کو خلاصہ کرتے ہیں. چونکہ سافٹ ویئر تخیل فرنٹ اینڈ سینٹر ڈالنے کے لئے ڈیزائن کیا گیا ہے، متن کے بڑے بلاکس کو آگے بڑھانے کے لئے. تصاویر اور گرافکس ایسے ہیں جو ایک سامعین کے ساتھ دلچسپی کرتے ہیں. اپنے سلائڈز کو مزید اپیل بنانا- مثال کے طور پر، تصاویر پر زور دیتے ہوئے اور ٹیکسٹ کم کرنے کی طرف سے، جیسے آپ گریجویشن سرگرمی کے لئے کر سکتے ہیں.
(پاورپوائیٹ صرف دفتر کے لئے نہیں ہے!)
متحرک تصاویر اور ٹرانزیشن
مؤثر اور دلچسپ پاورپوائنٹ پریزنٹیشنوں کی تشکیل تھوڑا سا کوشش لیتا ہے. جاز آپ کے پیشکشوں کو حرکت پذیریوں کا استعمال کرتے ہوئے کرتے ہیں. اعلی درجے کی سلائڈ ٹرانزیشن کے ساتھ ساتھ ایک ہی سلائڈ پر عناصر کے درمیان منتقلی کے لۓ متحرک تصاویر کا مجموعہ صرف اسکرین پر رکھے گا، لیکن یہ آپ کو ٹرانزیشن کا انتظام کرنے میں مدد ملے گی اور اس سے گفتگو کرنے کے لۓ تیار ہونے سے پہلے بہت زیادہ معلومات سے بچنے میں مدد ملے گی.
موسیقی، نفاذ، اور وقت
کیا آپ جانتے تھے کہ آپ اس پس منظر میں موسیقی کو سراغ لگاتے ہیں یا ماحول کی آوازیں ادا کرسکتے ہیں جبکہ آپ کے سلائڈ شو خود کو پیش کرتی ہیں؟ بیان میں پیشکش بھی شامل کی جاسکتی ہیں تاکہ آپ کا پیغام موجود ہے یہاں تک کہ اگر آپ نہیں ہوسکتے. زیادہ سے زیادہ لوگ ان کی حدیث بیان کرتے ہیں جب وہ پیشکش کرتے ہیں، لیکن آپ کی حدیث کی ضمانتوں کو سراہا ہے کہ آپ جو کچھ چاہیں گے ان سے کہیں گے- لیکن آپ کو یہ بھی کہ آپ اپنی پیش کردہ پیشکش ڈی وی ڈی جلانے کے لئے یا ویب سائٹ میں سرایت کرنے کے لئے ایک ویڈیو فارمیٹ میں برآمد کرنے کے لئے تیار ہوں گے. .
پاورپوائنٹ میں پرنٹنگ کے اختیارات
آپ کو اپنے لئے پرنٹ آؤٹ کی ضرورت ہوسکتی ہے، اسپیکر کے نوٹوں کے ساتھ مکمل کریں، پرنٹس کو سامعین کیلئے ہینڈ آؤٹ کے طور پر استعمال کیا جا سکے یا تبصرے کو پیش کرنے کے لئے ایک شریک کارکن کے لئے پرنٹ آؤٹ کریں. اگرچہ پیش نظارہ موڈ میں سکرین پر نظر رکھنے کیلئے پاورپوٹٹ کو بہتر بنایا جاتا ہے، فارمیٹ کردہ اسپیکر نوٹوں کے محتاط استعمال اور اختیارات کے صحیح مجموعہ کو منتخب کرتے وقت آپ اپنی پیشکش پرنٹ کرتے ہیں یا اسے پی ڈی ایف میں برآمد کرتے ہیں، کاغذ کاپی کی کیفیت اور افادیت میں اضافہ کریں گے.
میکرو، ماسٹر سلائڈز، اور ویب صفحات
پاورپوائنٹ میں کچھ زیادہ اعلی درجے کی خصوصیات اکثر وقت کی بچت کے طور پر استعمال ہوتے ہیں، جیسے میکرو یا آپ کے اپنے ڈیزائن علامت (لوگو) کو آپ کی کمپنی لوگو کے ساتھ مکمل کرنا. ان دستاویزات کو تیار کرنے کے طور پر یہ لگتا ہے مشکل نہیں ہے - دوبارہ استعمال کرنے والی مواد پر پاورپوائنٹ کا استقبال ہے.
اپنا پیشکش پورٹیبل بنائیں
سڑک پر پیشکش ان کے اپنے ڈرامے میں شامل ہوتے ہیں جب سرایت شدہ آواز یا ویڈیو فائل غائب ہو جاتی ہے یا مہمان مشین آپ استعمال کررہے ہیں اس میں لوڈ کردہ پاورپوائنٹ کا ایک جدید ورژن نہیں ہے. پاورپوائنٹ کے اپنے پورٹیبلٹی ٹولز کا استعمال ریموٹ دیکھنے کے لئے اپنی پریزنٹیشن پیک کریں، بشمول پاورپوائنٹ ناظر اور آپ کی اپنی میز پر تعمیر کی تمام گھنٹوں اور سیٹیں شامل ہیں.