آپ اپنے ای میل کے ذریعے کسی بھی وقت سے نمٹنے کے لئے آپ کے ای میل کی حد کو محدود کرکے حاصل کر سکتے ہیں.
اگر آپ کے ایک دن کے قابل پیغامات سے زائد پیغامات ہیں ...
... آپ کے ان باکس میں، "ہر پیغام کے ساتھ اس معاہدے سے آتے ہیں جو اس وقت تک پہنچ جاتی ہے" - آپ کے لئے چپچپا کام نہیں کر رہا ہے.
یہ آپ کی غلطی نہیں ہے. یہ نقطۂ نظر صرف ان لوگوں کے لئے کام کرسکتا ہے جن کا واحد کام جلدی ممکن ہو سکے کے طور پر ای میلز کا جواب دینا ہے.
خوش قسمتی سے، تھوڑا سا مختلف ایونیو آپ کو ای میل کے ذریعہ بغیر کسی حد تک کام کرنے کی اجازت دیتا ہے، ابھی تک مناسب وقت کے اندر جواب دیں، مہینوں تک کوئی ای میل نہیں ہوسکتا ہے اور ای میل بیکار سے چھٹکارا حاصل کرنا بھی ہے.
حاصل کریں اور اپنے ای میل کے سب سے اوپر پر رہو آسانی سے اس کل سے نمٹنے کے
اپنے ای میل پر گرفت حاصل کرنے کے لئے:
- اپنی آنکھیں ان باکس میں لے لو .
- یقینی بنائیں کہ خودکار میل کی جانچ پڑتال اور نئے میل اعلانات بند ہو گئے ہیں.
- کل میل آنے والے تمام میلوں کے ساتھ معاملہ ، جیسا کہ آپ فٹ دیکھتے ہیں، بہت سے بیچوں میں.
- کم بیچ، بہتر. اگر آپ کل کل ایک میل میں میل کا علاج کرتے ہیں، توقع ہے کہ آپ نے اس پر کم از کم وقت اور کوشش کی ہے.
- آپ کے ای میل پروسیسنگ کے لئے شیڈول کا وقت .
- پیغامات کے ساتھ نمٹنے کے لئے.
- اگر کوئی پیغام تحقیق کی ضرورت ہے، تو شیڈول کل کل کے لئے تحقیق کریں، اور بھیجنے والے کو بتائیں کہ آپ انہیں واپس لے جائیں گے. اگر زیادہ کام کی ضرورت ہو تو، طویل عرصے تک شیڈول کا وقت مقرر کریں.
- اس بات کو یقینی بنائیں کہ کام کیا جاتا ہے جب آپ اصل پیغام تلاش کرسکتے ہیں. مرسل اور، سب سے اہم بات، تاریخ کے ساتھ مل کر بیان کیا گیا ہے کافی ہونا چاہئے. میک OS ایکس میل میں ، آپ LinkABoo بھی استعمال کرسکتے ہیں .
- آپ ایک سمارٹ فولڈر استعمال کر سکتے ہیں جو کل پیغامات صرف کل پہنچے ہیں، جھنگوں کو لاگو کریں (مثال کے طور پر رنگ تبدیل کرنے میں لیبل کے دن)، یا آنے کی تاریخ کی طرف سے ترتیب دیں.
- آپ کسی بھی ای میلز کے لئے باقاعدہ کارروائی کی ضرورت ہوتی ہے جو آپ ان باکس میں باقاعدگی سے چیک کرسکتے ہیں.
اگر آپ کا کام اس کا مطالبہ کرتا ہے تو، مثال کے طور پر، روزانہ روزانہ تین بار سے زائد مرتبہ عمل کریں. جو کچھ بھی آپ منتخب کرتے ہیں، اہم عنصر یہ ہے کہ آپ اس پر کام کرتے وقت نئی اندراجوں کو ای میلز کی فہرست بند کردیں.
کیوں ای میل ان باکس کا روزانہ پروسیسنگ؟
جب تک آپ کو زیادہ سے زیادہ میل سے میل کرنا ہوگا، میں آپ کو ہر روز روزانہ پروسیسنگ کرنے کی دعوت دیتا ہوں، اگرچہ. اس میں اضافی فوائد ہیں:
- آپ کو فوری طور پر جواب دینے کے سابقہ مقرر نہیں کرتے، ایک ایسا عزم ہے جو پورا نہیں کیا جاسکتا.
- روزانہ شیڈول رکھنے اور یاد رکھنا آسان ہے.
- آپ ہر قسم کے پیغام کے لئے دن کا بہترین وقت منتخب کرسکتے ہیں.
سب سے آسان ای میلز کو ہینڈل کریں!
یہاں تک کہ اگر یہ عام طور پر آپ کی سٹائل نہیں ہے،
- سب سے پہلے راستے سے باہر سب سے آسان پیغامات حاصل کرنے کے ساتھ تجربہ کریں.
ایک بار جب آپ کو زیادہ چیلنج ای میلز مل جاتے ہیں تو، مسلسل ترقی نے انہیں تھوڑا سا پہلے ہی ٹما دیا ہے. اگر آپ آسانی سے آسان ہونے سے پہلے پیچیدہ پیچیدہ سکین، تو آپ نے کچھ وقت حل بھی کیا ہے.
اگر میں نے اپنے ان باکس کو ملا کر ایک دن مس کیا تو کیا ہوگا؟
اگر سفر یا تعطیلات کی وجہ سے آپ کو چند دنوں کی کمی محسوس ہوتی ہے تو یہ کوئی بڑا سودا نہیں ہے.
- ای میلز کے ساتھ نمٹنے کے طور پر اگر وہ کل پہنچے تھے.
اکثر، دو دنوں تک یا ای میل کا ایک ہفتے تک بھی ایک دن کو ہینڈل کرنے سے زیادہ وقت اور کوشش نہیں لیتا ہے.
اگر ای میلز کے ڈھیر بہت زیادہ ہے تو آپ ایک دن میں اس سے نمٹنے نہیں کر سکتے، دوسری حکمت عملی کو آپ کی مدد کریں:
ای میل کے پس منظر کو صاف کیسے کریں
ای میل کے بیکار سے چھٹکارا حاصل کرنے کے لئے:
- ایک نیا فولڈر بنائیں.
- اس فولڈر کو اپنے ان باکس سے تمام شاندار ای میلز منتقل کریں.
- ہر روز اور کسی اور سے پہلے، پس منظر کے فولڈر میں کم از کم ایک پیغام کے ساتھ کچھ کرو.
- آپ کو اس کا جواب دینے کی ضرورت نہیں ہے. تمہیں اسے فائل نہیں ہے. کچھ کرو، اگرچہ. ایسی سائٹ تلاش کریں جو آپ کو جواب دینے میں مدد کر سکتی ہے، مثال کے طور پر. یا کسی ایسے شخص کا ای میل ایڈریس (یا نمبر) جو آپ کی مدد کرسکتا ہے.
- کچھ دنوں پر آپ کم از کم ایسا کریں گے. زبردست! بہت سے دوسروں پر، آپ ایک بار میں پیغامات کی ایک صابن سے نمٹنے کے لئے کریں گے. زبردست!
- اوپر کے طور پر تمام نئے میل کو ہینڈل کریں.
میں نے ان حکمت عملی کو نشان زد مارکس فرسر کے ڈو یہ کل سے سیکھا ہے : اور وقت کے انتظام کے دیگر راز (قیمتوں کا موازنہ کریں)، اگر آپ ہر چیز کو حاصل کرنا چاہتے ہیں تو اس کے ارد گرد عظیم کتاب (قیمتوں کا موازنہ کریں). ٹائم مینجمنٹ کی تنصیب.