سوچیں کہ آؤٹ لک زیادہ مؤثر طریقے سے کیسے استعمال کریں؟ مندرجہ ذیل تجاویز اور راز کی کوشش کریں.
تمام گھنٹے کہاں گئے ہیں آؤٹ لک تیزی سے استعمال کرنے کا وقت
آپ آؤٹ لک میں کافی وقت خرچ کرتے ہیں. بہتر نہیں برباد کرو.
آپ عام طور پر ترجیح دیتے ہیں اور استعمال کرنے کے لئے غلطیاں تبدیل کریں؛ کی بورڈ شارٹ کٹ یا دو کا استعمال کریں؛ آٹومیشن کے لئے فلٹر قائم کریں؛ یہ یقینی بنائیں کہ آؤٹ لک خود زیادہ سے زیادہ رفتار چلتا ہے، اور آؤٹ لک میں آپ کا وقت اچھا ہوگا.
مزید تجاویز اور چالوں کی تلاش میں؟
- سب سے زیادہ مقبول آؤٹ لک تجاویز
- تمام آؤٹ لک تجاویز
01 کے 23
ایک کلک کے ساتھ فائل کا پیغام
تیزی سے کرو جو آپ اکثر اتنا کرتے ہیں: آؤٹ لک قائم کرنے کا طریقہ معلوم کریں تاکہ آپ ایک ہی کلک کے ساتھ فولڈرز استعمال کرنے والے ای میلز کو ای میل کرسکیں. مزید »
02 سے 23
بات چیت کی بات چیت
ای میل فولڈرز اور آپ کے دماغ کو برداشت کرنے کے لئے پیغامات کے حجموں کے ساتھ کیوں برداشت کیا جاسکتا ہے جو کہیں بھی حوالہ دیا جاتا ہے؟ اپنے آپ کو خود کار طریقے سے صفائی کے لۓ Outlook کا استعمال کیسے کریں: یہ خود کو غیر معمولی ای میلز منتقل یا خارج کردیں گے. مزید »
03 کے 23
ای میلز دوبارہ بھیجیں
ایک خالی اسکرین کے ساتھ شروع ہونے کے بجائے آؤٹ لک میں ایک ای میل دوبارہ بھیجیں اس کے مواد، موضوع یا وصول کنندگان کو دوبارہ استعمال کرنے کے لئے (یا صرف اسے دوبارہ بھیجیں). مزید »
04 سے 23
آؤٹ لک فائلیں چھوٹے اور سست رہیں
اگر آپ اس بات کو یقینی بنانا چاہتے ہیں کہ آپ کا Outlook تیز اور تیز ہے، اپنے اہم PST فائل کا سائز رکھیں (جہاں آؤٹ لک ای میلز، رابطے، کیلنڈرز اور اس سے زیادہ ذخیرہ کرتا ہے) چھوٹے: مثال کے طور پر علیحدہ آرکائیو فائل پر پرانے میل منتقل کریں . مزید »
05 سے 23
Office Vacation Auto-Reply جواب دیں
آپ کی طرف سے آؤٹ لک جواب ہے، توقعات کو قائم کرنے کا کہنا ہے. یہ آپ کو وقت بچانے کے لۓ چھٹیوں کے بعد نہیں بلکہ ہر ایک کام کے ساتھ ساتھ پکڑ سکتا ہے. مزید »
06 کے 23
کسی بھی فولڈر کو فوری طور پر ای میل منتقل کریں
یہاں تک کہ اگر آپ کسی فولڈر کے لئے ایک کلک پر کلک نہیں کرتے، آؤٹ لک آپ کو فولڈرز کو واقعی تیزی سے ای میل منتقل کرنے کی اجازت دیتا ہے. آپ کچھ بھی لیکن کی بورڈ پر، مثال کے طور پر، یا ربن پر ایک آسان بٹن کا استعمال کرتے ہوئے پیغامات کو منتقلی کرسکتے ہیں. مزید »
07 سے 23
ای میل سانچے بنائیں اور استعمال کریں
کیا آپ اسی طرح کے پیغامات کو دوبارہ دوبارہ ترتیب دے رہے ہیں؟ آئندہ استعمال کے لۓ ایک ٹیمپلیٹ کے طور پر ایک ایسی ای میل کو بچانے کے لئے آؤٹ لک کا استعمال کیسے کریں. آپ قابل اعتماد رفتار کے ساتھ ایک ہی ای میل بھیج سکتے ہیں یا ایک ہی بار پھر اسی طرح بھیجیں گے. مزید »
08 کی 23
پہلے سے طے شدہ آؤٹ لک فونٹ کا چہرہ اور سائز تبدیل کریں
فونٹ آؤٹ لک کا استعمال کرتا ہے جب آپ کسی پیغام کو تحریر کرتے ہیں یا ایک ای میل کو پڑھتے ہیں تو بہت وسیع، لمبے، چھوٹا، چھوٹے، بڑے یا نیلے رنگ میں ہے؟ آؤٹ لک میں ای میلز کیلئے ڈیفالٹ کی طرف سے استعمال کرنے کے لئے عین مطابق فونٹ، فونٹ سٹائل، اور رنگ کا تعین کرنے کا طریقہ معلوم کریں. مزید »
09 سے 23
گفتگو کو حذف کریں اور خاموش کریں
کیا آپ کو مکمل طور پر غیر متعلقہ دونوں میں بہت سے بات چیتوں میں بہت سے ای میلز سے موڑنا ہوگا؟ آؤٹ لک مدد کرسکتا ہے: آؤٹ لک کو کس طرح پوری بات چیت کو خارج کرنے کے لۓ استعمال کرنا اور اسے خود کار طریقے سے خود کار طریقے سے ہی ہی ہی ہی میں ای میلز کو ہٹا دیں. مزید »
10 سے 23
خود کار طریقے سے کچھ فولڈر میں ایک فلٹر ایک بھیجنے والا میل
کسی بھی ای میل کے ساتھ شروع کرنا، آؤٹ لک فلٹر کو آسانی سے مقرر کرتا ہے جو خود کار طریقے سے ایک مخصوص فولڈر میں ایک ہی بھیجنے والے سے مستقبل کے پیغامات کو چلاتا ہے. مزید »
11 سے 23
متعلقہ پیغامات تلاش کریں
ہم ابھی اس بارے میں بات کیوں کر رہے ہیں؟ گفتگو کس طرح شروع ہوئی؟ میں نے کیا کہا تھا؟ آؤٹ لک میں، تمام متعلقہ پیغامات تلاش کرنا آسان ہے. مزید »
12 سے 23
نئے ای میلز کیلئے ڈیفالٹ اکاؤنٹ مقرر کریں
یقینی بنائیں کہ نئے پیغامات آپ سب سے زیادہ امکان کے ساتھ شروع کر رہے ہیں. ای میل ایڈریس سے آؤٹ لک میں پہلے ہی منتخب کیا گیا ہے. مزید »
13 سے 23
ایک پیغام کے اندر تلاش کریں
ایک طویل، unwieldy ای میل میں کچھ تلاش کرنا چاہتے ہیں؟ ای میل پیغام کے اندر متن تلاش کرنے کے لئے آؤٹ لک کا استعمال کیسے کریں. مزید »
14 سے 23
شیڈول ای میل بعد میں بھیج دیا جائے گا
اس ای میل کو پہلے سے نہ ڈالو ... آپ صرف ایک یا ایک مخصوص تاریخ کے بعد پیغام بھیجنے کیلئے Outlook کو بتا سکتے ہیں. مزید »
15 سے 23
فوری طور پر ایک پیغام کو خارج کردیں
کیا آپ نے ابھی آؤٹ لک میں ایک ای میل کو حذف کیا ہے جو ابھی تک " خارج شدہ اشیاء " کے فولڈر کے سر (ابھی تک) نہیں تھا؟ کوئی غم نہیں! اس ای میل کو فوری طور پر فوری طور پر حاصل کرنا آسان طریقہ ہے. مزید »
16 سے 23
ڈسٹریبیوٹر فہرستیں مقرر کریں
آؤٹ لک میں اپنی اپنی میلنگ کی فہرست بنائیں اور لوگوں کے گروپوں کو آسانی سے پیغامات بھیجیں. مزید »
17 سے 23
پیغامات سے منسلک حذف کریں
پیغام رکھیں، اپنا بڑا سائز کھو دیں. ای میل کے پیغامات سے منسلک فائلوں کو نکالنے کے لۓ آؤٹ لک کا استعمال کیسے کریں (آپ نے انہیں کہیں اور بچانے کے بعد) کو ہٹا دیں. اس طرح، آپ اپنے میل باکس کا سائز کافی کم کر سکتے ہیں. مزید »
18 سے 23
جلدی سے بھیجنے والے تمام میل تلاش کریں
آؤٹ لک ایک خاص مرسل کے تمام پیغامات ہے، اور یہ اس ٹپ کے ساتھ جلدی دکھائے گا. مزید »
19 سے 23
"تمام میل" فولڈر کو سیٹ کریں
آؤٹ لک میں ایک جگہ میں ایک اکاؤنٹ کے لئے تمام ای میلز (بھیجیے، موصول ہوئی، آرکائیو، درج شدہ، ...) دیکھیں. مزید »
20 سے 23
Outlook کو صرف آپ کو صرف بھیج دیا میل کو ہٹا دیں
جب آپ واحد وصول کنندہ ہیں تو، پیغام عام طور پر زیادہ اہم ہے اگر آپ سی سی میں 45 افراد میں سے ایک ہیں: لائن؟ یہاں تلاش کریں آؤٹ لک کو کس طرح پیغامات کو اجاگر کرنے کا طریقہ ہے جو صرف آپ کو لائن میں ہے. مزید »
21 سے 23
وصول شدہ ای میل پیغامات میں ترمیم کریں
آؤٹ لک (یا ممکنہ طور پر اس سے باہر) میں اپنے آپ کو ای میلز بھیجنے یا کسی اور جگہ کو بنانے کے بجائے، آپ صرف صحیح جگہ پر کسی بھی ای میل کو ترمیم کرسکتے ہیں. مزید »
22 سے 23
خود کار طریقے سے سی سی: آپ کو بھیجیں تمام میل
آؤٹ لک آپ کو ایک اور ای میل ایڈریس پر ہر پیغام کے ایک کاربن کاپی بھیج سکتا ہے. مزید »
23 سے 23
وقت بچانے کے اضافے کے ساتھ آؤٹ لک کا توسیع کریں
اضافی آن لائن جیسے صاف کنٹرٹ، نیلسن ای میل آرگنائزر ، ایکسبنی، لوٹین، اور آٹو میٹ آپکے آؤٹ لک ورک فلو کو نمایاں طور پر بہتر بنا سکتے ہیں، آپ کی انگلی کی تجاویز کو قریب سے، صحیح طور پر فلٹرنگ، خود کار طریقے سے تکرار کاموں اور زیادہ فلٹر کرنے کے بارے میں صحیح معلومات ڈال سکتے ہیں. مزید »