آفس 365 میں ٹیم کے تعاون کے لئے پانچ ممکنہ تجاویز

مواصلات اور تعاون کی حوصلہ افزائی کے لئے واقف آن لائن اوزار

مزید مضبوط اور لاگت مؤثر آن لائن ٹولز کے درمیان مائیکروسافٹ آفس 365 مصنوعات پیشہ ورانہ اور کاروباری تنظیموں کے لئے اہم ترین رہیں گے.

آفس 365 میں شامل شامل آن لائن ٹولز آج سب کا استعمال کررہے ہیں، جیسے گفتگو بورڈ، بلاگز، اور ویکیس جیسے ٹیم کی پیداوار اور تعاون کیلئے ضروری ہے. اور ضرورت سے زیادہ لمحے والی ویڈیو میٹنگ، ٹیلی فون اور چیٹ کی ضرورت ہوتی ہے جیسے رابطے میں آنے کے لئے مختلف صارف کی ترجیحات کو ایڈجسٹ کرنے میں مدد ملے گی. آفس 365 میں دوسروں کے ساتھ مواصلات اور تعاون کے ذریعہ آپ کو بڑھنے میں مدد کرنے کے لئے پانچ امتیازی تجاویز اور مثالیں موجود ہیں.

01 کے 05

ٹیم سائٹس کے لئے آفس 365 فوری سیٹ اپ

آفس 365 میں ٹیم سائٹس ٹیموں کے لئے فوائد کے لئے فوائد فراہم کرتے ہیں جو دستاویز لائبریریوں کو قائم اور تک رسائی حاصل کرنے کے لئے شیئرپوائنٹ آن لائن استعمال کرتے ہیں اور کیلنڈر اشیاء اور کاموں کی فہرستوں کو بہت سی چیزوں میں شامل کرتے ہیں. کیا آپ نے ایک ٹیم سائٹ قائم کی ہے؟ اگر ممکن ہو تو، دو افراد کو سائٹ کے منتظمین کی حیثیت سے خدمت کرنے کی کوشش کریں، لہذا ہمیشہ صارف کی اجازتوں کو منظم کرنے کے لئے ایک بیک اپ شخص دستیاب ہے اور معلوم ہے کہ ٹیم پر دوسروں کی مدد کرنے کے لئے کیا ہو رہا ہے. آفس 365 ٹیم ٹیم کے ڈیزائن کے لئے ٹیمپلیٹس بھی شامل ہے، یا ٹیمیں اپنی مرضی کے صفحات کو علامات، گرافکس اور رنگ کے موضوعات کے ساتھ ڈیزائن کرسکتے ہیں. مزید »

02 کی 05

شیئرپوائنٹ دستاویز ورکشاپ

اگر آپ واقف نہیں ہیں تو، Office 365 میں دستاویز ورکس شیئرپوائنٹ آن لائن ٹیکنالوجی کا بھی حصہ ہے. شیئرپوائنٹ آن لائن سبھی سائٹوں کی ٹیموں کے دستاویزات کو دستاویز میں مخصوص دستاویزات، چیک آؤٹ اور چیک لائبریریوں میں دستاویزی لائبریریوں تک رسائی حاصل کرنے اور تبدیلیوں کے دوسروں کو مطلع کرنے کے قابل بناتا ہے. دستاویزات کو ای میل کرنے یا لاپتہ فائلوں کو تلاش کرنے کے لئے دوسرے صارفین کو ٹریک کرنے کی ضرورت نہیں ہے. اس کے علاوہ، ورکشاپ میں سوالات کی پوزیشن، منصوبوں پر بات چیت، اور عام اہداف پر کام کرنے کے لئے بحث کے بورڈ شامل ہیں. مزید »

03 کے 05

Lync آن لائن کا استعمال کرتے ہوئے آن لائن ملاقاتیں

Lync آن لائن، Office 365 میں شامل ایک ایسی قسم ہے جو سب کو آن لائن اجلاسوں میں حصہ لینے کے قابل بناتا ہے. آج، لوگوں کو ویب براؤزر کے ذریعہ پیداوری کے اوزار تک رسائی کی ضرورت ہوتی ہے چاہے وہ میز پر ہو یا موبائل ڈیوائس کا استعمال کرتے ہوئے ریموٹ ترتیب میں. Lync آن لائن مستقبل میں تاریخ یا ابھی مقررہ میٹنگ کو میزبانی یا میزبان میں شامل کرنے میں آسان بنائے گا. بیرونی مہمانوں کو مدعو کرتے ہوئے آفس 365 استعمال نہیں کر سکتے ہیں Lync ویب ایپ کے ذریعہ یا Lync آن لائن حاضری کی درخواست کے ذریعہ. ایک تفریحی فروغ کمپنی ایک مثال پیش کرتی ہے کہ وہ ڈیجیٹل ضروریات کے ساتھ منصوبہ بندی کرنے والے پروموشنل مرحلے کو ترقی دینے کے لئے داخلی ٹیم کے ارکان کے ساتھ رابطہ قائم کرسکتے ہیں.

04 کے 05

آفس ویب ایپلی کیشن تخلیق کرنے اور دستاویزات کرنے کے لئے

آفس ویب اطلاقات کے نام سے کلاؤڈ پر مبنی سافٹ ویئر آپ کی ٹیم کو چالو پر آفس کے دستاویزات بنانے اور ٹیم کے ممبروں، ساتھیوں اور گاہکوں کے درمیان مسلسل تعاون کرنے میں کامیاب بناتا ہے. کیا آپ ہمیشہ ڈیسک ٹاپ فائلوں کی ضرورت ہے؟ آفس ویب اطلاقات صارفین کو ویب براؤزر سے تخلیق، ترمیم اور دستاویزات (ورڈ، ایکسل، پاورپوائنٹ اور OneNote) کی صلاحیت یا ڈیسک ٹاپ کی فائلوں کو اپ لوڈ کرنے کی صلاحیت دیتا ہے، کہیں بھی اور کسی بھی وقت - Office 365 دستاویز ذخیرہ ہے. آؤٹ لک ویب اپ ایکسچینج آن لائن استعمال کرتے ہوئے ای میل تک رسائی اور انتظام کرنے کے لئے آفس 365 کا بھی حصہ ہے. کوہو انگوروں کی طرف سے وضاحت کی اس مثال میں، مالک آن لائن اجلاس کے دوران اصل وقت میں Office Web Apps کا استعمال کرتے ہوئے اپ ڈیٹ کی قیمتوں کی فہرستوں کی وضاحت کرتا ہے، جہاں بھی ٹیم ہوتی ہے.

05 کے 05

انٹرنیٹ / ایکسٹینیٹ اور بیرونی ویب سائٹ

کسی بھی سائز تنظیم کو کمپنی کی خبروں، بیرونی پریس ریلیزز، آپ کی کمپنی نے کام کی کیس اسٹڈیز، ملازمت کے مواقع، سماجی نیٹ ورکنگ، اور اسی طرح کے بارے میں مطلع کرنے کی ضرورت ہے. کمپنی سپانسر کردہ انٹرانیٹ کے ذریعہ کارکن مصروفیت کو تعاون کے ثقافت کو فروغ دینے کے لئے آلات فراہم کرسکتے ہیں. آفس 365 آپ کو ایک پراجیکٹ سبسویٹ کرنے کے قابل بناتا ہے، بیرونی شراکت داروں کے ساتھ رسائی کا حصول کرنے کے لئے ایک اضافی طور پر خدمات انجام دے رہا ہے. آپ اپنی 365 ویب سائٹ میں ٹیمپلیٹس کا استعمال کرکے اپنی داخلی ویب سائٹ کی تعمیر اور برقرار رکھے یا اپنے انٹرانیٹ یا ایکسچینج سے ملنے کے لۓ اپنی اپنی اپنی مرضی کے مطابق ڈیزائن کریں. ویب ہوسٹنگ آفس 365 قیمت میں شامل ہے. اپنی مرضی کے مطابق ڈیزائن کردہ انٹرانیٹ کے اس مثال میں، ریڈ انٹیگریشن، انکارپوریٹڈ ملازمین کے علم مینجمنٹ کے وسائل اور ایک ملازم سماجی نیٹ ورکنگ کلب، ملازمین کے لئے ایک مجازی میٹنگ کی جگہ کا انتظام کرتا ہے.