Gmail کے ساتھ IMAP کا استعمال کرتے ہوئے آپ کو POP پر بہت سے فوائد فراہم کرتی ہے
جب آپ اپنا Gmail اکاؤنٹ Gmail IMAP ای میل سرورز سے منسلک کرتے ہیں، تو آپ اپنے آپ کو بہت سے فوائد فراہم کرتے ہیں. Gmail POP سرورز کا استعمال کرتے وقت آپ اپنے اکاؤنٹ کے ساتھ بہت زیادہ کام کرنے میں کامیاب ہوسکتے ہیں .
ایک مختصر میں، جب IMAP Gmail کے ساتھ استعمال کیا جاتا ہے ، تو آپ سبھی ای میل سرور پر تبدیلی کا سبب بنتے ہیں. اگر وہ بھی IMAP کے ساتھ Gmail استعمال کر رہے ہیں تو ان تبدیلیوں کے بعد آپ کے تمام دیگر آلات پر ظاہر ہوتا ہے.
مثال کے طور پر، اگر آپ کسی بھی پیغام کو اپنے ٹیبلیٹ پر بغیر پڑھنے کے طور پر نشان زد کرتے ہیں تو آپ اپنے فون یا کمپیوٹر پر جی ایم ایل کھول سکتے ہیں تاکہ یہ پیغام غیر چھپی ہوئی ہو. اسی طرح ای میلز کو حذف کرنے، انہیں منتقل کرنے، پیغامات بھیجنے، لیبل لگانے، سپیم کے طور پر پیغامات کو نشان زد کرنا وغیرہ.
پیغامات حذف کریں
اگر آپ Gmail میں ایک ای میل حذف کرتے ہیں، تو ای میل سرور پر ای میل خارج کردیا جاتا ہے. اس کا مطلب یہ ہے کہ آپ اس ای میل کو کسی دوسرے آلات پر کھولنے کے قابل نہیں ہوں گے کیونکہ ہر آلہ کو ای میلز پر معلومات کے لئے سرور لگ رہا ہے. اگر یہ ختم ہوجاتا ہے، تو ہر جگہ یہ ممکن نہیں ہے.
اس میں پوپ سے مختلف ہے، اس ترتیبات پر منحصر ہے جو آپ استعمال کر رہے ہیں ، آپ کے آلے سے آپ کے پیغامات کو ہٹا دیا جاتا ہے، صرف سرور پر بھی نہیں.
- Gmail میں ایک کھلا پیغام حذف کرنے کے لئے، ای میل کے سب سے اوپر حذف کریں بٹن (ٹرےش کر سکتے ہیں) کا استعمال کریں .
- آپ پیغام کو کوڑے دان فولڈر میں بھی اسے خارج کرنے کے لۓ منتقل کر سکتے ہیں. صرف پیغام کے سب سے اوپر فولڈر آئکن کو منتخب کریں اور [Gmail] / کوڑے دان منتخب کریں. آپ اسے ای میل کے ساتھ یا پیغامات کی فہرست سے (جیسا کہ اپنے ان باکس باکس فولڈر میں) سے کر سکتے ہیں.
- ابھی تک Gmail میں ایک ای میل حذف کرنے کا دوسرا راستہ آنے والے ای میلز کے لئے خود کار طریقے سے فلٹرز قائم کرنا ہے، اور پیغام کو ہٹا دیں.
پیغامات منتقل کریں اور محفوظ کریں
IMAP آپ کو بھی آپ کو ہر ایک فولڈر میں ای میل ہونا چاہئے توڑ دیتا ہے. جب آپ مختلف فولڈر میں ایک ای میل منتقل کرتے ہیں، تو یہ آپ کے تمام IMAP کے قابل آلات پر منتقل ہو چکا ہے.
- ڈریگ اور ڈراپ کے ذریعے Gmail ای میل منتقل کرنا ایک اختیار ہے. بس ایسے پیغامات کو منتخب کریں جنھیں منتقل کیا جانا چاہئے اور پھر انہیں Gmail کے بائیں جانب فولڈر میں گھسیٹنا چاہئے.
- آپ Gmail کے سب سے اوپر فولڈر میں بٹن منتقل کرنے کے لۓ ذخیرہ کرنے کیلئے ای میل کے لئے ایک مختلف فولڈر کو منتخب کرسکتے ہیں.
- اگر آپ جی میل پیغام محفوظ کرتے ہیں تو یہ سب میل فولڈر میں جائیں گے.
سپیم کے طور پر پیغامات کو نشان زد کریں
ایک فضول پیغام یا سپیم کے طور پر ایک ای میل کی اطلاع دیں، پیغام Gmail میں اسپیم فولڈر کو منتقل کرے گا. جیسا کہ مندرجہ بالا دیگر IMAP کی خصوصیات کے ساتھ، سپیم کے طور پر ایک پیغام کو نشان زد کرنے والے تمام آلات پر اپنے Gmail اکاؤنٹ تک رسائی حاصل کی جائے گی، جی میل کی ویب سائٹ، موبائل اے پی پی، ڈیسک ٹاپ کلائنٹ وغیرہ.
- ای میل کو اسپیم کے طور پر ای میل کو نشان زد کرنے کیلئے منتقل کریں کے ساتھ اسپیم فولڈر میں منتقل کریں .
- جی میل میں سپیم کے طور پر پیغامات کو نشان زد کرنے کا دوسرا راستہ Gmail کے سب سے اوپر پر رپورٹ اسپام بٹن استعمال کرنا ہے .
لیبل شامل کریں
جی میل پیغامات لیبلنگ آپ کو اپنے ای میلز کو ٹریک رکھنے اور خاص پیغامات کی تلاش میں آسان بناتا ہے. آپ اپنے IMAP سے منسلک ای میل پروگراموں میں سے ایک پیغام لیبل کرسکتے ہیں اور اسی لیبل کو اس پیغام کے لئے استعمال کیا جاسکتا ہے جو آپ کے Gmail اکاؤنٹ کو استعمال کرنے والے تمام پروگراموں اور اطلاقات پر استعمال کرے گا.
- اس پیغام کو فولڈر کا نام کاپی کریں یا لیبل کو منتقل کریں جسے آپ پیغام چاہتے ہیں.
- پیغام لیبل کرنے کا دوسرا راستہ Gmail کے سب سے اوپر لیبل کے بٹن کا استعمال کرتا ہے.
سٹار پیغامات
جی میل پیغامات کو نشانہ بنانے کا ایک اور طریقہ ہے کہ جلدی ای میلز تلاش کریں (مثال کے طور پر تلاش : پیلے رنگ کے ستارے ). پلس، آپ کے تمام ستارے اسٹار خصوصی سٹارڈ فولڈر میں جاتے ہیں.
- اس پیغام کو ستارہ کرنے کے لئے Gmail کے ڈیسک ٹاپ ورژن پر ای میل کے بائیں جانب اسٹار کے بٹن کا استعمال کریں.
- آپ کو ای میل منتقل شدہ سٹارڈر فولڈر میں بھی لے جا سکتا ہے.
نشان زد اہمیت کے طور پر
آپ جی میل ای میل کو نشان زد کر سکتے ہیں ترجیحی ان باکس کے ساتھ استعمال کے لئے اہم ہے، جو آسان دیکھنے کے لئے زمرے میں ای میل کو الگ کرتا ہے.
- مزید بٹن کا استعمال کریں اور اس خصوصیت کو استعمال کرنے کیلئے اہم کے طور پر نشان زد کریں.
- جی میل میں اہم کے طور پر ای میلز کو مارنے کا ایک اور طریقہ ای میل کے بائیں طرف ٹیگ بٹن پر کلک کرنا ہے. آپ یہ دیکھتے ہیں کہ جب آپ پیغام کی شکل میں پیغامات دیکھ رہے ہیں، جیسے ان باکس باکس میں، جیپ کے ڈیسک ٹاپ ورژن پر.