سپریڈ شیٹ میں ڈیٹا فلٹرنگ کے حالات کا تعین کرنے کا مطلب ہے تاکہ صرف کچھ مخصوص اعداد و شمار دکھائے جائیں. یہ بڑے ڈیٹا بیس یا اعداد و شمار کی میز میں مخصوص معلومات پر توجہ مرکوز کرنا آسان بناتا ہے. فلٹرنگ ڈیٹا کو ہٹانے یا ترمیم نہیں کرتا ہے؛ یہ صرف وہی تبدیل کرتا ہے جس میں قطار یا کالم فعال ایکسل ورک شیٹ میں موجود ہیں.
فلٹرنگ ڈیٹا ریکارڈز
فلٹر کام کی شیٹ میں ریکارڈ یا قطار کے اعداد و شمار کے ساتھ کام کرتے ہیں. مقرر کردہ شرائط ریکارڈ میں ایک یا ایک سے زیادہ شعبوں کے مقابلے میں ہیں. اگر شرائط موصول ہوئی ہیں، ریکارڈ ظاہر ہوتا ہے. اگر حالات متفق نہیں ہیں، ریکارڈ فلٹر کیا جاتا ہے تاکہ باقی ڈیٹا ریکارڈوں کے ساتھ ظاہر نہ ہو.
ڈیٹا فلٹرنگ فلٹر کردہ-عددی یا ٹیکسٹ ڈیٹا ہونے والے اعداد و شمار کی قسم پر منحصر ہے.
اعداد و شمار کے اعداد و شمار کو فلٹرنگ
متعدد اعداد و شمار پر مبنی فلٹر کیا جا سکتا ہے:
- چاہے ڈیٹا ایک مخصوص نمبر کے برابر ہے
- چاہے اعداد و شمار کسی مخصوص نمبر سے زیادہ یا کم ہے
- اعداد و شمار پورے طور پر اعداد و شمار کی اوسط قیمت سے اوپر یا نیچے ہیں
فلٹرنگ ٹیکسٹ ڈیٹا
ٹیکسٹ ڈیٹا پر مبنی فلٹر کیا جا سکتا ہے:
- چاہے ڈیٹا ایک مخصوص لفظ سے ملتا ہے
- چاہے اعداد و شمار میں ایک لفظ ہو یا ایک یا زیادہ حروف
- چاہے اعداد و شمار ایک لفظ ہے جو حروف تہجی کے مخصوص خط سے شروع ہوتا ہے یا ختم ہوتا ہے
فلٹرڈ ریکارڈز کاپی کرنے
عارضی طور پر چھپی ہوئی ریکارڈوں کے علاوہ، ایکسل آپ کو مطلوبہ شناخت کا ایک مختلف شعبے میں مطلوبہ اعداد و شمار کاپی کرنے کا اختیار دیتا ہے. اکثر یہ طریقہ کار کیا جاتا ہے جب فلٹرڈ لسٹ کی ایک مستقل نقل کاروباری ضروریات کو کسی طرح سے پورا کرتی ہے.
فلٹرنگ کے لئے بہترین طریقہ کار
فلٹرڈ ڈیٹا کے ساتھ کام کرنے کے لئے بہترین طریقوں پر عملدرآمد کے بعد اپنے آپ کو کچھ پریشانوں کو محفوظ کریں:
- جب تک اس کی کوئی اچھی وجہ نہیں ہے، فلٹر فعال کے ساتھ مشترکہ اسپریڈ شیٹ کو متنوع نہ کریں. دیگر صارفین کو یہ اطلاع نہیں ملی جاسکتی ہے کہ فائل کو فلٹر کیا گیا ہے.
- اگرچہ آپ بیک وقت کئی کالمز پر فلٹر کرسکتے ہیں، یہ فلٹر اضافی ہیں، خاص نہیں. دوسرے الفاظ میں، کیلی فورنیا ریاست میں ہر کسی کو دکھائے جانے کے لئے رابطے کی فہرست کو فلٹر کرنا اور 60 سال سے زیادہ عمر والے کون آپ کو کلفورنیا میں 60 سے زائد افراد کو دے گا. اس طرح کے فلٹر آپ کو 60 سالہ یا کیلیفورنیا نہیں دکھائے گی.
- کمپیکٹیکس ٹیکسٹ فلٹر کام کے ساتھ ساتھ بنیادی ڈیٹا کی اجازت دے گی. "گندا" ڈیٹا فلٹر کردہ نتائج کی قیادت کرے گی جو گمراہ یا غلط ہوسکتی ہے. مثال کے طور پر، ایلیینوس میں رہتے ہیں جو لوگ کے لئے فلٹرنگ لوگ "IL" میں رہتے ہیں یا جو "Ilinois" یا "Illenois." میں رہنے والے لوگوں کو نہیں پکڑے گا.
- فلٹر کردہ ڈیٹا کو چھانٹتے وقت ورزش احتیاط. جزوی طور پر فلٹر کردہ ڈیٹا ترتیب میں ڈیٹا فائل کی تعمیر نو کی قیادت ہوگی- ایک صورت حال عام طور پر سب سے بہتر ہے. اگر آپ فلٹرڈ ڈیٹا بیس ترتیب دیں تو، فلٹر کردہ ڈیٹا کو ایک نئی ورکیٹٹ پر نقل کریں اور پھر اسے ترتیب دیں.