ایکسل 2003 - 2016 کے لئے ہدایات
صاف کالموں اور قطاروں، ترتیبات کی صلاحیتیں، اور ڈیٹا اندراج کی خصوصیات کے ساتھ، ایکسل رابطے کی فہرستوں کی طرح معلومات داخل کرنے اور ذخیرہ کرنے کے لئے بہترین درخواست ہو سکتی ہے. ایک بار جب آپ نے تفصیلی فہرست تیار کی ہے تو، آپ کو دوسرے مائیکروسافٹ آفس کے ایپلی کیشنز کے ساتھ بہت سے کاموں کے لۓ استعمال کر سکتے ہیں. ایم ایس کلام میں میل ضم خصوصیت کے ساتھ، آپ منٹ کے معاملے میں ایکسل سے میلنگ لیبل پرنٹ کر سکتے ہیں. جانیں کہ Excel سے لیبل کیسے پرنٹ کرنا ہے جس پر آپ آفس کا کونسا ورژن استعمال کرتے ہیں.
ایکسل 2016، ایکسل 2013، ایکسل 2010 یا ایکسل 2007
ورکشاپ تیار کریں
ایکسل سے میلنگ لیبلز بنانے کے لئے، آپ کی اسپریڈ شیٹ کو مناسب طریقے سے مقرر کیا جانا چاہئے. ہر کالم کے پہلے سیل میں ایک سرخی میں ٹائپ کریں کہ اس کالم کے اعداد و شمار کو واضح طور پر اور ساتھ ساتھ بیان کریں. ہر عنصر کے لئے کالم بنائیں جسے آپ لیبلز میں شامل کرنا چاہتے ہیں. مثال کے طور پر، اگر آپ ایکسل سے میلنگ لیبلز بنانا چاہتے ہیں، تو آپ کو مندرجہ ذیل کالم عنوانات مل سکتے ہیں:
- عنوان (مسٹر / محترمہ / ڈاکٹر.)
- پہلا نام
- آخری نام
- گلی کا پتہ
- شہر
- حالت
- زپ کوڈ
ڈیٹا درج کریں
ناموں اور پتے یا دوسرے ڈیٹا کو جو آپ چاہتے ہیں ٹائپ کریں جب آپ ایکسل سے لیبل پرنٹ کریں. یقینی بنائیں کہ ہر چیز صحیح کالم میں ہے. فہرست کے اندر خالی کالم یا قطار چھوڑنے سے بچیں. جب آپ ختم ہو گئے ہیں تو ورق محفوظ کریں.
فائل کی شکل کی توثیق کریں
پہلی بار آپ ورڈ سے ایکسل ورکس سے منسلک ہوتے ہیں، آپ کو ایک ترتیب کو فعال کرنا ہوگا جو آپ کو دو پروگراموں کے درمیان فائلوں کو تبدیل کرنے کی اجازت دیتا ہے.
- کلام میں، فائل ٹیب پر کلک کریں اور بائیں پین کے نیچے کے اختیارات کو منتخب کریں.
- اعلی درجے پر کلک کریں لفظ کے اختیارات ونڈو کے بائیں فین میں اور پھر عام سیکشن پر نیچے سکرال کریں.
- اس بات کو یقینی بنائیں کہ کھولیں پر فائل فارمیٹ تبادلوں کو منتخب کریں اور ٹھیک پر کلک کریں.
لفظ میں لیبل سیٹ کریں
- ایک خالی ورڈ دستاویز کھولیں.
- میلنگ ٹیب پر جائیں، شروع میل ضم کا انتخاب کریں اور لیبل پر کلک کریں.
- لیبل وینڈرز باکس میں برانڈ منتخب کریں اور پھر پروڈکٹ نمبر منتخب کریں، جو لیبل پیکیج پر درج ہے. آپ اپنی مرضی کے لیبل کے طول و عرض میں داخل کرنا چاہتے ہیں تو آپ نیو لیبل بھی منتخب کرسکتے ہیں.
- جب آپ آگے بڑھنے کے لئے تیار ہو جائیں تو OK پر کلک کریں.
ورکیٹس کو لیبلز میں متصل کریں
ایکسل سے پتہ لیبلز پرنٹ کرنے کے لئے ضم انجام دینے سے پہلے، آپ کو ورڈ دستاویز کو آپ کی فہرست پر مشتمل ورق میں شامل کرنا ضروری ہے.
- میلنگ ٹیب پر، میل ضم گروپ میں وصول کنندگان کو منتخب کریں پر کلک کریں اور موجودہ فہرست کا استعمال کریں .
- آپ کے فہرست پر مشتمل ڈیٹا بیس ماخذ ونڈو میں کھولیں اور کھولیں پر کلک کریں جس میں ایکسل کارٹیٹ پر نیویگیشن کریں.
- ٹھیک ہے پر کلک کریں کہ آپ اس فہرست کا استعمال کرنا چاہتے ہیں پر کلک کریں اور آپ کی فہرست پر مشتمل ٹیبل کو منتخب کرنے کے لئے دوبارہ دوبارہ پر کلک کریں. یہ صفحہ اب لیبلز سے بھرا جائے گا جس کا کہنا ہے کہ « اگلا ریکارڈ» .
میل مر فیلڈ شامل کریں
یہ وہی ہے جہاں آپ کو آپ کے ایکسل کارٹیٹ میں شامل کئے جانے والے عنوانات میں کام آئے گا.
- صفحے پر پہلا لیبل پر کلک کریں اور پھر میلنگ ٹیب کے لکھیں اور داخل کریں فیلڈز سیکشن میں ایڈریس بلاک کو منتخب کریں.
- ظاہر ہوتا ہے ایڈریس بلاک ڈائیلاگ باکس پر میچ فیلڈز بٹن پر کلک کریں.
- اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کے عنوانات مطلوبہ شعبوں سے مطابقت رکھتے ہیں. اگر ان میں سے کسی کو غلط ہے تو، درست میدان سے ملنے کے لئے اس کے سوا ڈراپ ڈاؤن تیر کا استعمال کریں.
- ٹھیک ہے پر کلک کریں. ڈائیلاگ کے باکس کو بند کرنے کے لئے ٹھیک ہے پر کلک کریں اور پھر میلنگ کے ٹیب میں لکھنا اور داخلہ فیلڈز میں لیبل کو اپ ڈیٹ کریں پر کلک کریں.
ضم انجام دیں
ایکسل اسپریڈ شیٹ اور ورڈ دستاویز قائم کرنے کے بعد، آپ معلومات ضم اور اپنے لیبل پرنٹ کرسکتے ہیں.
- میلنگ ٹیب پر اختتام پر کلک کریں اور اختتام پر کلک کریں.
- انفرادی دستاویزات میں ترمیم کریں پر کلک کریں کہ آپ کا پرنٹ لیبل کیسے دکھائے جائیں گے. سب کا انتخاب کریں اور ٹھیک پر کلک کریں.
ایک نیا دستاویز آپ کے ایکسل ورک شیٹ سے میلنگ لیبل کے ساتھ کھولتا ہے. آپ لیبلز میں ترمیم، پرنٹ اور محفوظ کرسکتے ہیں جیسا کہ آپ کسی دوسرے لفظ دستاویز میں ہوں گے.
ایکسل 2003
اگر آپ مائیکروسافٹ آفس 2003 استعمال کررہے ہیں تو، ایکسل سے ایڈریس لیبلز بنانے کے اقدامات تھوڑا مختلف ہیں.
ورکشاپ تیار کریں
ایکسل سے میلنگ لیبلز بنانے کے لئے، آپ کی اسپریڈ شیٹ کو مناسب طریقے سے مقرر کیا جانا چاہئے. ہر کالم کے پہلے سیل میں ایک سرخی میں ٹائپ کریں کہ اس کالم کے اعداد و شمار کو واضح طور پر اور ساتھ ساتھ بیان کریں. ہر عنصر کے لئے کالم بنائیں جسے آپ لیبلز میں شامل کرنا چاہتے ہیں. مثال کے طور پر، اگر آپ ایکسل سے میلنگ لیبلز بنانا چاہتے ہیں، تو آپ کو مندرجہ ذیل کالم عنوانات مل سکتے ہیں:
- عنوان (مسٹر / محترمہ / ڈاکٹر.)
- پہلا نام
- آخری نام
- گلی کا پتہ
- شہر
- حالت
- زپ کوڈ
ڈیٹا درج کریں
- ناموں اور پتے یا دوسرے ڈیٹا کو جو آپ چاہتے ہیں ٹائپ کریں جب آپ ایکسل سے لیبل پرنٹ کریں.
- یقینی بنائیں کہ ہر چیز صحیح کالم میں ہے. فہرست کے اندر خالی کالم یا قطار چھوڑنے سے بچیں.
- جب آپ ختم ہو گئے ہیں تو ورق محفوظ کریں.
ضم شروع کریں
- ایک نیا لفظ دستاویز کھولیں.
- فورم کے مینو میں جائیں، خطوط اور میلنگ کی طرف اشارہ کریں اور میل ضم کام کے پین کھولنے کیلئے میل ضم کریں.
- لیبل کو منتخب کریں اور اگلا کلک کریں : دستاویز شروع کرنا .
- لیبل کے اختیارات ڈائیلاگ باکس کو کھولنے کیلئے لیبل کے اختیارات پر کلک کریں.
اپنے لیبل کو منتخب کریں
- لیبل وینڈرز باکس میں برانڈ منتخب کریں اور پھر پروڈکٹ نمبر منتخب کریں، جو لیبل پیکیج پر درج ہے. آپ اپنی مرضی کے لیبل کے طول و عرض میں داخل کرنا چاہتے ہیں تو آپ نیو لیبل بھی منتخب کرسکتے ہیں.
- جب آپ آگے بڑھنے کے لئے تیار ہو جائیں تو OK پر کلک کریں.
آپ کا ذریعہ منتخب کریں
- منتخب وصول کنندہ کے تحت موجودہ فہرست کا استعمال کریں پر کلک کریں اور پھر براؤز پر کلک کریں .
- آپ کے فہرست پر مشتمل ڈیٹا بیس ماخذ ونڈو میں کھولیں اور کھولیں پر کلک کریں جس میں ایکسل کارٹیٹ پر نیویگیشن کریں. میل مر وصول کرنے والا ونڈو کھولتا ہے.
- اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کا ڈیٹا درست ہوتا ہے اور ٹھیک ہے پر کلک کریں.
لیبل کا نظم کریں
- اگلا پر کلک کریں : اپنے لیبل کا بندوبست کریں .
- ایڈریس بلاک منتخب کریں.
- ظاہر ہوتا ہے ایڈریس بلاک ڈائیلاگ باکس پر میچ فیلڈز بٹن پر کلک کریں.
- اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کے عنوانات مطلوبہ شعبوں سے مطابقت رکھتے ہیں. اگر ان میں سے کسی کو غلط ہے تو، درست میدان سے ملنے کے لئے اس کے سوا ڈراپ ڈاؤن تیر کا استعمال کریں. ٹھیک ہے پر کلک کریں.
- میل ضم میں ڈائیلاگ باکس میں ریپلیٹ لیبل کے تحت تمام لیبلز کو اپ ڈیٹ کریں پر کلک کریں.
پیش نظارہ اور ختم
- اپنے لیبل کو پیش نظارہ کے تحت تیر کو استعمال کرنے کے لئے اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ وہ درست طریقے سے نظر آتے ہیں.
- اگلا پر کلک کریں : ضم مکمل کریں .
- اگر آپ کسی بھی تبدیلی کرنا چاہتے ہیں تو، انفرادی لیبل میں ترمیم کریں پر کلک کریں.
- جب آپ مرغ سے مطمئن ہیں، تو پرنٹ پر کلک کریں ایکسل سے اپنے پتہ لیبل پرنٹ کریں.