ایکسل میں ڈراپ فہرست کی تشکیل آپ کو اندراجات کی پیش سیٹ کی فہرست سے ایک ورک شیٹ کے کسی مخصوص سیل میں ڈیٹا داخل کرنے کی اجازت دیتا ہے.
ڈراپ ڈاؤن فہرست استعمال کرنے کے فوائد میں شامل ہیں:
- اعداد و شمار کے اندراج آسان بنانا
- ڈیٹا انٹری کی غلطیوں کو روکنے کے
- اعداد و شمار درج کرنے کے لئے مقامات کی تعداد کو محدود کرنا
ایکسل ڈراپ-نیچے فہرست مرحلے ٹیوٹوریل کے موضوعات کی طرف سے قدم
- ٹیوٹوریل ڈیٹا درج کرنا
- ڈیٹا کیلئے نامزد رینج بنانا
- ڈراپ - نیچے کی فہرست شروع
- ڈیٹا کی توثیق کے لئے ایک فہرست کا استعمال کرتے ہوئے
- ڈیٹا ماخذ درج کرنا اور ڈراپ-نیچے فہرست مکمل کرنا
- فہرست اشیاء کو تبدیل کرنا
- ڈراپ نیچے فہرست کی حفاظت کے لئے اختیارات
ٹیوٹوریل ڈیٹا درج کرنا
ایکسل میں ایک ڈراپ ڈاؤن فہرست بنانے کے لئے پہلا قدم ڈیٹا داخل کرنا ہے.
نوٹ: سبق کی ہدایات میں ورکیٹیٹ کے لئے فارمیٹنگ کے اقدامات شامل نہیں ہیں.
یہ سبق مکمل کرنے میں مداخلت نہیں کرے گا. آپ کے ورثہ کا نقشہ 1 مثال پر مثال کے مقابلے میں مختلف نظر آئے گا، لیکن ڈراپ فہرست میں آپ کو ایک ہی نتائج ملے گا.
مندرجہ ذیل اعداد و شمار درج ذیل خلیات میں درج کریں جو ایک ایکسل ایک ورکشاپ میں چادروں پر مشتمل ہے.
سبق مرحلہ
- مندرجہ ذیل اعداد و شمار کے ورکیٹ کے شیٹ 1 پر صحیح خلیات میں داخل کریں: D1 - کوکی کی قسم:
- شیٹ 2 کے لئے شیٹ ٹیب پر کلک کریں.
- ورکیٹٹ کے شیٹ 2 پر صحیح خلیات میں درج ذیل ڈیٹا درج کریں:
A1 - جنجربریڈ A2 - نیبو A3 - اتمی رایز A4 - چاکلیٹ چپ
چراغ نمبر 1 پر سیل E1 میں ڈراپ فہرست درج کی جائے گی.
فہرست کا ڈیٹا کیلئے نامزد رینج تشکیل
ایک نامزد رینج آپ کو ایکسل ورک بک میں خلیوں کی مخصوص رینج کا حوالہ دیتے ہیں.
نامزد کردہ قطاریں انسلول میں ان کے استعمال کرتے ہوئے اور چارٹ بنانے کے دوران بہت سے استعمال ہوتے ہیں.
تمام معاملات میں، ایک نامیاتی رینج ایک ورق میں اعداد و شمار کے مقام کی نشاندہی کرنے والے سیل حوالوں کی جگہ پر استعمال کیا جاتا ہے.
جب ڈراپ فہرست میں استعمال کیا جاتا ہے تو، نامزد کردہ رینج فہرست اشیاء کے ذریعہ استعمال کیا جاتا ہے.
سبق مرحلہ
- شیٹ 2 پر خلیات A1 - A4 کو منتخب کریں .
- کالم اے کے اوپر واقع نام باکس پر کلک کریں
- نام باکس میں "کوکیز" (کوئی حوالہ نہیں) ٹائپ کریں
- کی بورڈ پر ENTER کلید دبائیں
- سیلز A1 سے A4 شیٹ پر 2 اب "کوکیز" کی رینج کا نام ہے.
- اپنے کام کی شیٹ محفوظ کریں
ڈیٹا کی توثیق ڈائیلاگ باکس کھول رہا ہے
ایکسل میں تمام اعداد و شمار کی توثیق کے اختیارات، ڈراپ فہرستوں سمیت، ڈیٹا کی توثیق ڈائیلاگ باکس کا استعمال کرتے ہوئے مقرر کیا جاتا ہے.
ڈیٹا کی توثیق ڈائیلاگ باکس ربن کے ڈیٹا ٹیب کے تحت واقع ہے.
سبق مرحلہ
- شیٹ 1 میں سوئچ کرنے کیلئے اسکرین کے نچلے حصے پر شیٹ 1 ٹیب پر کلک کریں
- اس سیل فعال کرنے کیلئے E1 پر کلک کریں - یہی ہے جہاں ڈراپ فہرست کی فہرست واقع ہوگی
- ورک شیٹ کے اوپر ربن مینو کے ڈیٹا ٹیب پر کلک کریں
- ڈراپ ڈاؤن مینو کھولنے کے لئے ربن پر ڈیٹا توثیق آئکن پر کلک کریں
- ڈیٹا کی توثیق ڈائیلاگ باکس کو کھولنے کے لئے مینو میں ڈیٹا توثیق اختیار پر کلک کریں
ڈیٹا کی توثیق کے لئے ایک فہرست کا استعمال کرتے ہوئے
ایک ورک شیٹ میں ڈراپ فہرستوں کو شامل کرنے کے علاوہ، ایکسل میں ڈیٹا کی توثیق کو بھی مخصوص خلیوں میں داخل کیا جا سکتا ڈیٹا کی قسم کو کنٹرول یا محدود کرنے کے لئے استعمال کیا جا سکتا.
کچھ عام طور پر استعمال کے اختیارات میں سے کچھ:
- فہرست
- تاریخ اور / یا اوقات
- مکمل اعداد
- متن
- فارمولا ( اپنی مرضی کے اختیار کے تحت مقرر کردہ)
اس مرحلے میں، ہم شیٹ 1 پر سیل E1 کے لئے استعمال کرنے کے لئے ڈیٹا کی توثیق کی نوعیت کے طور پر فہرست اختیار منتخب کریں گے.
مرحلے
- ڈائیلاگ باکس میں ترتیبات ٹیب پر کلک کریں
- ڈراپ ڈاؤن مینو کو کھولنے کے لئے اجازت کی لائن کے آخر میں نیچے تیر پر کلک کریں
- سیل D1 میں ڈیٹا کی توثیق کے لئے ڈراپ فہرست کی فہرست اور ڈائیلاگ کو ڈائیلاگ باکس میں چالو کرنے کے لئے فہرست پر کلک کریں
ڈیٹا ماخذ درج کرنا اور ڈراپ نیچے فہرست مکمل کرنا
چونکہ ڈراپ ڈاؤن فہرست کے لئے ڈیٹا کا ذریعہ مختلف ورک شیٹ پر واقع ہے، پہلے سے تشکیل کردہ نامزد کردہ رینج ڈائیلاگ باکس میں ماخذ لائن میں درج کیا جائے گا.
مرحلے
- ماخذ لائن پر کلک کریں
- ماخذ لائن میں "کوکیز" (کوئی حوالہ نہیں) ٹائپ کریں
- ڈراپ ڈاؤن فہرست کو مکمل کرنے اور ڈیٹا کی توثیق ڈائیلاگ باکس کو بند کرنے کے لئے ٹھیک پر کلک کریں
- سیل E1 کے دائیں جانب واقع ایک چھوٹا سا تیر آئکن آئکن
- نیچے تیر پر کلک کرنا چاہئے ڈراپ نیچے کی فہرست کو چیٹ 2 پر خلیات A1 سے A4 میں داخل چار کوکی نام شامل ہیں
- ناموں میں سے ایک پر کلک کرنا اس کا نام سیل E1 میں داخل ہونا چاہئے
فہرست اشیاء کو ترمیم
آپ کے اعداد و شمار میں تبدیلیوں کے ساتھ ڈراپ ڈاؤن فہرست کو برقرار رکھنے کے لئے، یہ ضروری ہے کہ اس فہرست میں انتخاب کو وقت میں تبدیل کرنے کی ضرورت ہو.
چونکہ ہم نے ایک نامزد رینج کو ہماری فہرست اشیاء کے ذریعہ اصل فہرست کے نام کے بجائے استعمال کیا تھا ، چیٹ 2 پر خلیات A1 سے A4 میں واقع نامزد کردہ رینج میں کوکی ناموں کو تبدیل کرنے میں فورا نیچے فہرست میں نام تبدیل کر دیا.
اگر اعداد و شمار براہ راست ڈائیلاگ باکس میں داخل ہو جاتا ہے تو، فہرست میں تبدیلیاں بنائی جاتی ہے، اس میں ڈائیلاگ باکس میں شامل ہوسکتا ہے اور ذریعہ لائن میں ترمیم کرتا ہے.
اس مرحلے میں، ہم نامی ریل کے سیل A3 میں اعداد و شمار کو تبدیل کر کے ڈراپ نیچے کی فہرست میں اونٹلی رایزن میں چھوٹا تبدیل کریں گے.
مرحلے
- اسے فعال سیل بنانے کیلئے شیٹ 2 (مختصر) کو سیل A3 پر کلک کریں
- سیل A3 میں اونٹال رایز ٹائپ کریں اور کی بورڈ پر درج کیجیے دبائیں
- فہرست کھولنے کے لئے شیٹ 1 کے سیل E1 میں ڈراپ ڈاؤن فہرست کیلئے نیچے تیر پر کلک کریں
- فہرست میں آئٹم 3 اب مختصر طور بجائے آٹومیمل ریزین کو پڑھنا چاہئے
ڈراپ نیچے فہرست کی حفاظت کے لئے اختیارات
چونکہ ہمارے اعداد و شمار ڈراپ ڈاؤن فہرست سے مختلف ورکیٹیٹ پر ہے فہرست کے اعداد و شمار کی حفاظت کے لئے دستیاب دو اختیارات ہیں:
- اعداد و شمار (شیٹ 2) پر مشتمل ورق چھپائیں
- شیٹ 2 پر A1 سے A4 خالی کرنے والے خلیات کو شامل کرتا ہے جس میں ورکیٹس کی حفاظت کریں
اگر سیکیورٹی کوئی تشویش نہیں ہے تو، اس ورکش کو چھپا دیتا ہے جس میں فہرست کا ڈیٹا ایک اچھا اختیار ہے کیونکہ جب ضرورت ہو تو اس فہرست کو اپ ڈیٹ کرنا آسان بناتا ہے.
اگر سیکورٹی کا خدشہ ہے تو اس فہرست میں تبدیلیاں روکنے کے لئے ورکیٹٹ کی حفاظت کرتے وقت پاسورڈ شامل کیا جا سکتا ہے.
ایک مختلف ورک شیٹ پر فہرست ڈراپ بنائیں
ڈراپ فہرست میں آپ کو اندراجات کی پیش سیٹ کی فہرست سے ایکسل سپریڈ شیٹ میں ڈیٹا داخل کرنے کی اجازت دیتی ہے.
حصہ 1 ڈراپ فہرست کے طور پر ایک ہی شیٹ پر ڈیٹا کے ساتھ ڈراپ فہرست کی فہرست بنانے کے لئے اقدامات پر مشتمل ہے.
اس سبق کا احاطہ مختلف کام کی شیٹ پر ڈراپ فہرست بنا رہا ہے.
مثال: مختلف ورکیٹ شیٹ پر ڈیٹا کے ساتھ ڈراپ فہرست کی تشکیل
ایک ورق کے شیٹ 1 پر صحیح خلیات میں درج ذیل ڈیٹا درج کریں:
E1 - کوکی کی دکان
D2 - کوکی کی قسم:
شیٹ 2 کے لئے شیٹ ٹیب پر کلک کریں.
مندرجہ ذیل اعداد و شمار شیٹ 2 یا ایک ورک شیٹ پر درج کریں:
A1 - جنجربریڈ
A2 - نیبو
A3 - آئتیلی ریزن
A4 - چاکلیٹ چپ
شیٹ 2 پر سیلز A1 - A4 کو نمایاں کریں.
نام باکس میں "کوکیز" (کوئی حوالہ نہیں) ٹائپ کریں اور کی بورڈ پر درج کیجیے دبائیں.
شیٹ 1 کے لئے شیٹ ٹیب پر کلک کریں
سیل E2 پر کلک کریں - اس مقام پر جہاں نتائج دکھائے جائیں گے
ڈیٹا ٹیب پر کلک کریں
مینو کو کھولنے کے لئے ربن سے ڈیٹا کی توثیق اختیار پر کلک کریں
ڈائیلاگ باکس کو لانے کیلئے مینو میں ڈیٹا کی توثیق پر کلک کریں
ڈائیلاگ باکس میں ترتیبات ٹیب پر کلک کریں
اجازت مینو سے فہرست کا انتخاب کریں
ڈائل باکس میں ماخذ لائن پر ٹائپ کریں
ڈائیلاگ کے باکس کو بند کرنے اور ورکیٹیٹ پر واپس کرنے کیلئے ٹھیک پر کلک کریں
ایک نیچے تیر کو سیل E2 کے سامنے پیش ہونا چاہئے
جب آپ تیر پر کلک کریں تو ڈراپ فہرست کو چار کوکی ناموں کو ظاہر کرنے کے لئے کھولنا چاہئے