عام طور پر، ایکسل میں ایک میز ایک کام کی شیٹ میں صفوں اور کالمز کی ایک سلسلہ ہے جس میں متعلقہ ڈیٹا شامل ہے. ایکسل 2007 سے پہلے ورژن میں، اس قسم کا ایک ٹیبل ایک فہرست کے طور پر حوالہ دیا گیا تھا .
خاص طور پر، میز ایک خلیوں (قطاروں اور کالموں) کا ایک بلاک ہے جس میں متعلقہ اعداد و شمار ہیں جس میں ایکبل کے ٹیبل کے اختیارات کا استعمال کرتے ہوئے ربن کی داخلی ٹیب پر استعمال کیا جاتا ہے (اسی طرح کا اختیار ہوم ٹیب پر واقع ہے).
ٹیبل کے طور پر اعداد و شمار کے ایک بلاک کو تشکیل دینا آسان کام کے شیٹ میں دوسرے ڈیٹا کو متاثر کئے بغیر ٹیبل ڈیٹا پر مختلف کاموں کو لے جانے میں آسان بناتا ہے. یہ کام میں شامل ہیں:
- چھانٹ کے اعداد و شمار؛
- فلٹرنگ ڈیٹا ؛
- فوری حسابات - ایک فارمولہ درج کریں جو خود بخود اس کالم میں ہر سیل پر لاگو ہوتا ہے؛
- ٹیبل میں آخری قطار میں کل کالم کا اضافہ؛
- ٹیبل ڈیٹا کو ایک مخصوص بلاک کے طور پر تشکیل دے رہا ہے، لہذا اس طرح کے ورکیٹیٹ میں دوسرے ڈیٹا سے اسے بند کر دیتا ہے.
ایک میز داخل کرنے سے پہلے
اگرچہ یہ خالی ٹیبل بنانے کے لئے ممکن ہے، یہ ٹیبل کے طور پر فارمیٹنگ کرنے سے پہلے عام طور پر اعداد و شمار میں داخل کرنا آسان ہے.
اعداد و شمار میں داخل ہونے پر، خالی قطاروں، کالموں، یا خلیات کو ڈیٹا کے بلاک میں نہیں چھوڑیں گے جو میز تشکیل دے گی.
میز بنانے کے لئے :
- اعداد و شمار کے بلاک کے اندر کسی بھی سیل پر کلک کریں؛
- ربن کی داخل کریں ٹیب پر کلک کریں؛
- ٹیبل آئیکن پر کلک کریں ( ٹیبلز گروپ میں واقع) - ایکسل مطابقت سے متعلق اعداد و شمار کے پورے بلاک کو منتخب کریں اور تشکیل ٹیبل ڈائیلاگ باکس کھولیں گے؛
- اگر آپ کے ڈیٹا میں ایک سرنگ قطار ہے تو، 'میری میز میں ہیڈرز کا اختیار' ڈائیلاگ باکس میں چیک کریں؛
- میز بنانے کے لئے ٹھیک پر کلک کریں.
ٹیبل کی خصوصیات
سب سے زیادہ قابل ذکر خصوصیات جو اکسل ڈیٹا کے بلاک میں شامل ہوتے ہیں:
- ٹیبل میں ہر کالم کے لۓ مینو کو ڈھونڈنا، فلٹر، اور تلاش کے اختیارات شامل کریں
- متبادل سایڈست قطاروں کے ساتھ اعداد و شمار کے بلاک کو فارمیٹ کرنا - شیڈنگ استعمال کرنے کے لئے ٹیبل طرزیں اختیار داخل کریں ٹیب پر اختیار؛
- ٹیبل کے نچلے ہاتھ والے کونے میں واقع سیائنگ ہینڈل آسان ہے کہ میز سے ریکارڈوں کو شامل کرنے یا ہٹانا آسان بنانا؛
- فوری تجزیہ آئکن (ایکسل 2013 میں شامل کردہ) فعال سیل کے نچلے دائیں کونے میں ظاہر ہوتا ہے جب ٹیبل میں دو یا زیادہ سے زیادہ خلیات منتخب ہوتے ہیں. اس کا استعمال کرتے ہوئے ڈیٹا کا تجزیہ کرنا آسان بناتا ہے:
- چارٹ؛
- محور میزیں؛
- کل چل رہا ہے - ٹیبل ڈیٹا کی آخری قطار کے بعد ظاہر ہوتا ہے؛
- مشروط فارمیٹنگ.
ٹیبل ڈیٹا کا انتظام
ترتیب دیں اور فلٹرنگ کے اختیارات
ہیڈر کی قطار میں شامل / فلٹر ڈراپ مینو کو شامل کیا میزیں ترتیب دینا آسان بناتا ہے:
- آگے بڑھ کر حکم
- کم از کم آرڈر میں؛
- فونٹ یا سیل پس منظر کا رنگ؛
- اپنی مرضی کے مطابق ترتیب کا استعمال کرتے ہوئے.
مینو میں فلٹر آپشن کی اجازت دیتا ہے
- صرف ایسے اعداد و شمار کو دکھائیں جو مقرر کردہ معیار کو پورا کرتے ہیں، یا آپ کرسکتے ہیں
- فونٹ یا سیل پس منظر کے رنگ کی طرف سے فلٹر؛
- ڈیٹا کے انفرادی شعبوں کو ملا کر مخصوص ریکارڈز تلاش کریں.
فیلڈز اور ریکارڈز کو شامل کرنے اور ہٹانا
سائیجنگ ہینڈل کو ٹیبل سے ڈیٹا کی پوری قطار (ریکارڈ) یا کالمز (شعبوں) کو شامل کرنے یا ہٹانا آسان بناتا ہے. ایسا کرنے کے لئے:
- سائیئرنگ ہینڈل پر ماؤس پوائنٹر کلک کریں اور پکڑو؛
- سائیجنگ ہینڈل اوپر یا نیچے یا ٹیبل کا سائز تبدیل کرنے کے لئے بائیں یا دائیں کو گھسیٹیں.
میز سے ہٹا دیا گیا ڈیٹا کو ورکیٹ شیٹ سے خارج نہیں کیا جاسکتا ہے، لیکن اس میں ٹیبل کے آپریشنز میں شامل نہیں ہے جیسے چھانٹ اور فلٹرنگ.
حساب سے کالم
ایک حساب دہ کالم آپ کو ایک کالم میں ایک سیلولا میں ایک واحد فارمولہ درج کرنے کی اجازت دیتا ہے اور یہ فارمولہ خود بخود کالم کے تمام خلیوں پر لاگو ہوتا ہے. اگر آپ نہیں چاہتے ہیں کہ تمام خلیات شامل ہوجائیں تو ان کے خلیات سے فارمولہ کو خارج کردیں. اگر آپ صرف ابتدائی سیل میں فارمولہ چاہتے ہیں، تو اسے فوری طور پر دوسرے خلیات سے نکالنے کیلئے غیر معمولی خصوصیت کا استعمال کریں .
کل صف
کسی میز میں ریکارڈ کی تعداد میز کے نچلے حصے میں کل قطار کو شامل کر کے مجموعی طور پر تقسیم کیا جا سکتا ہے. ریکارڈ کی تعداد شمار کرنے کے لئے کل قطار SUBTOTAL کام کا استعمال کرتا ہے.
اس کے علاوہ، دیگر ایکسل اکاؤنٹس جیسے سم، اوسط، میکس، اور منٹ - اختیارات کے ڈراپ مینو کے استعمال میں شامل کیا جا سکتا ہے. یہ اضافی حسابات بھی SUBTOTAL فنکشن کا استعمال کرتی ہیں.
کل صف شامل کرنے کے لئے:
- کہیں بھی میز پر کلک کریں؛
- ربن کے ڈیزائن ٹیب پر کلک کریں؛
- اس کو منتخب کرنے کیلئے کل قطار چیک باکس پر کلک کریں ( ٹیبل انداز کے اختیارات گروپ میں واقع)؛
کل قطار میز میں آخری قطار کے طور پر ظاہر ہوتا ہے اور کل بائیں جانب سیل میں لفظ دکھاتا ہے اور اوپر تصویر میں دکھایا گیا ہے جیسا کہ صحیح حد تک سیل میں ریکارڈ کی کل تعداد.
کل قطار میں دیگر حسابات کو شامل کرنے کے لئے:
- کل قطار میں، سیل پر کلک کریں جہاں حساب ظاہر ہونے کے لئے ہے - ایک ڈراپ تیر تیر ظاہر ہوتا ہے؛
- اختیارات کے مینو کو کھولنے کے لئے ڈراپ ڈاؤن فہرست تیر پر کلک کریں؛
- مینو میں مطلوب حساب پر کلک کریں اسے سیل کو شامل کرنے کے لئے؛
نوٹ: کل قطار میں شامل کیا جا سکتا فارمولا مینو میں حسابات تک محدود نہیں ہیں. مجموعی طور پر کسی بھی سیل میں فارمولا کو دستی طور پر شامل کیا جاسکتا ہے.
ٹیبل کو حذف کریں، لیکن ڈیٹا محفوظ کریں
- کہیں بھی میز پر کلک کریں؛
- ربن کے ڈیزائن ٹیب پر کلک کریں
- رینج میں تبدیل کریں ( ٹولز گروپ میں واقع) پر کلک کریں - میز کو ہٹانے کے لئے ایک توثیق باکس کھولتا ہے؛
- تصدیق کرنے کے لئے جی ہاں کلک کریں.
ٹیبل کی خصوصیات - جیسے ڈراپ مینو اور سائز سازی ہینڈل - ہٹا دیا گیا ہے، لیکن اعداد و شمار، قطار شیڈنگ، اور دیگر فارمیٹنگ کی خصوصیات برقرار رکھی جاتی ہیں.