01 کے 04
درآمد کردہ ڈیٹا کو متن سے نمبر کی شکل میں تبدیل کریں
بعض اوقات، جب ایکسل ایکسچینج میں اقدار درآمد یا نقل کی جاتی ہیں تو اقدار کو اعداد و شمار کے بجائے ٹیکسٹ کے طور پر ختم ہوجاتا ہے.
اگر یہ ایرر برقرار رہے تو ہمارے ہیلپ ڈیسک سے رابطہ کریں. اس ویڈیو پر غلط استعمال کی اطلاع دیتے ہوئے ایرر آ گیا ہے. براہ مہربانی دوبارہ کوشش کریں. اگر یہ ایرر برقرار رہے تو ہمارے ہیلپ ڈیسک سے رابطہ کریں. غلط استعمال کی اطلاع دیتے ہوئے ایرر آ گیا ہے. براہ مہربانی دوبارہ کوشش کریں.
مندرجہ بالا تصویر میں، مثال کے طور پر، SUM فنکشن D1 سے D3 پر واقع 23، 45 اور 78 - تین اقدار کو شامل کرنے کے لئے مقرر کیا جاتا ہے.
146 جواب دینے کے بجائے؛ تاہم، فنکشن ایک صفر واپسی کرتا ہے کیونکہ تین اقدار کو اعداد و شمار کے بجائے ٹیکسٹ کے طور پر داخل کیا گیا ہے.
ورکشاپ سرایت
مختلف اقسام کے اعداد و شمار کے لئے ایکسل کا ڈیفالٹ فارمیٹنگ اکثر ایک اشارہ ہے جو ظاہر ہوتا ہے کہ جب ڈیٹا درآمد یا غلط طور پر داخل ہوجاتا ہے.
ڈیفالٹ کی طرف سے، اعداد و شمار کے اعداد و شمار، ساتھ ساتھ فارمولہ اور کام کے نتائج، ایک سیل کے دائیں طرف پر منسلک ہوتے ہیں جبکہ متن کی اقدار بائیں طرف ملتی ہیں.
مندرجہ بالا تصویر میں 23، 45، اور 78 کی تعداد تین ان کے خلیات کے بائیں جانب منسلک ہوتے ہیں کیونکہ وہ ٹیکسٹ اقدار ہیں جبکہ سیل D4 میں SUM فنکشن کے نتائج دائیں طرف منسلک ہوتے ہیں.
اس کے علاوہ، ایکسل سیل کے سب سے اوپر بائیں کونے میں ایک چھوٹا سبز سبز مثلث کی نمائش کی طرف سے ایک سیل کے مواد کے ساتھ عام طور پر ممکنہ مسائل کا اظہار کرے گا.
اس صورت میں، سبز مثلث اس بات کا اشارہ کرتا ہے کہ D1 خلیات میں اقدار کو متن کے طور پر داخل کیا گیا ہے.
پیسٹ خصوصی کے ساتھ مسئلہ کے اعداد و شمار کو فکسنگ
اس اعداد و شمار کو تبدیل کرنے کے لۓ نمبر فارمیٹ میں تبدیل کرنے کے اختیارات Excel میں VALUE فنکشن کا استعمال کرنا اور خصوصی پیسٹ کرنا ہے.
پیسٹ خاص پیسٹ کمانڈر کا ایک وسیع ورژن ہے جس سے آپ کو ایک کاپی / پیسٹ آپریشن کے دوران خلیات کے درمیان منتقل کیا جاتا ہے بالکل وہی کے بارے میں کئی اختیارات فراہم کرتا ہے.
یہ اختیارات میں بنیادی ریاضی عمل جیسے اضافی اور ضرب شامل ہیں.
پیسٹ خصوصی کے ساتھ 1 کی قدر ضرب کریں
چسپاں خصوصی میں ضرب اختیار آپ کو صرف ایک مخصوص رقم کے ذریعے تمام نمبروں کو ضائع نہیں کرے گا اور جواب کو چسپاں منزل پر سیل کریں، لیکن یہ ٹیکسٹ اقدار کو بھی اعداد و شمار میں تبدیل کردیں گے جب ہر اندراج 1 کی قیمت سے ضرب ہوجائے گی.
اگلے صفحے پر مثال کے طور پر آپریشن کے نتائج کے ساتھ خصوصی پیسٹ کی اس خصوصیت کا استعمال کرتا ہے:
- صفر سے 146 تک تبدیل کرنے والے SUM تقریب کا جواب
- تین اقدار صف کے بائیں جانب سے سیدھ کو سیدھ میں تبدیل کرنے میں تبدیلی کرتے ہیں
- سبز مثلثی غلطی اشارے کو خلیات سے ہٹا دیا جا رہا ہے
02 کے 04
خاص مثال پیسٹ کریں: نمبروں میں متن تبدیل کریں
اعداد و شمار کے اعداد و شمار میں ٹیکسٹ اقدار کو تبدیل کرنے کے لئے، ہمیں سب سے پہلے کچھ تعداد میں متن کے طور پر داخل کرنے کی ضرورت ہے.
یہ ہر ایک کے سامنے ایک apostrophe ( ' ) ٹائپ کرکے کیا جاتا ہے جیسا کہ یہ ایک سیل میں داخل ہوتا ہے.
- ایکسل میں ایک نئی ورکیٹٹ کھولیں جس کے پاس تمام خلیات عام شکل میں مرتب ہوتے ہیں
- فعال سیل بنانے کے لئے سیل D1 پر کلک کریں
- سیل میں داخل نمبر 23 کی طرف سے تعاقب کریں
- کی بورڈ پر درج کیجیے دبائیں
- جیسا کہ اوپر کی تصویر میں دکھایا گیا ہے، سیل D1 سیل کے اوپر بائیں کونے میں سبز مثلث ہونا چاہئے اور نمبر 23 کو دائیں جانب منسلک کیا جانا چاہئے. فلسفہ سیل میں ظاہر نہیں ہے
- اگر ضروری ہو تو سیل D2 پر کلک کریں
- سیلرو میں نمبر 45 کی پیروی کریں
- کی بورڈ پر درج کیجیے دبائیں
- سیل D3 پر کلک کریں
- سیل میں داخل ہونے کے بعد 78 رنز کی پیروی کریں
- کی بورڈ پر درج کیجیے دبائیں
- سیل E1 پر کلک کریں
- سیل میں نمبر نمبر 1 (کوئی رشتے نہیں) ٹائپ کریں اور کی بورڈ پر درج کیجیے کو دبائیں
- نمبر 1 کو مندرجہ ذیل تصویر میں دکھایا گیا ہے، سیل کے دائیں طرف پر منحصر ہونا چاہئے
نوٹ: ارتباط کو دیکھنے کے لئے D1 سے D3 میں داخل ہونے والے نمبروں کے سامنے، ان خلیات میں سے ایک پر کلک کریں، جیسے D3. ورکشاپ کے اوپر فارمولہ بار میں ، ' انٹری ' 78 نظر آنا چاہئے.
03 کے 04
خاص مثال پیسٹ کریں: نمبروں میں متن تبدیل کرنا.
SUM فنکشن داخل کرنا
- سیل D4 پر کلک کریں
- ٹائپ = سوم (D1: D3)
- کی بورڈ پر درج کیجیے دبائیں
- سیل D4 میں جواب 0 ہونا چاہئے، کیونکہ خلیوں میں D1 سے D3 کو متن کے طور پر درج کیا گیا ہے
نوٹ: ٹائپ کرنے کے علاوہ، ایک ورکیٹ سیل میں SUM تقریب میں داخل ہونے کے طریقے شامل ہیں:
پیسٹ کے ساتھ متن میں تبدیل کرنے کے لئے خاص کے ساتھ خصوصی
- یہ فعال سیل بنانے کیلئے سیل E1 پر کلک کریں
- ربن کے ہوم ٹیب پر، کاپی آئیکن پر کلک کریں
- سیلاب E1 کے ارد گرد آنے والی انگلیوں کو ظاہر ہونا چاہئے کہ یہ سیل کا مواد کاپی کیا جا رہا ہے
- سیلز D1 کو D3 کو نمایاں کریں
- ڈراپ ڈاؤن مینو کو کھولنے کے لئے ربن کی ہوم ٹیب پر پیسٹ آئیکن کے نیچے نیچے تیر پر کلک کریں
- مینو میں، پیسٹ خاص ڈائیلاگ باکس کو کھولنے کیلئے پیسٹ خاص پر کلک کریں
- ڈائیلاگ باکس کے آپریشن کے سیکشن کے تحت، اس آپریشن کو چالو کرنے کے لئے Multiply کے آگے ریڈیو بٹن پر کلک کریں
- ڈائیلاگ کے باکس کو بند کرنے اور ورکیٹیٹ پر واپس کرنے کیلئے ٹھیک پر کلک کریں
04 کے 04
خاص مثال پیسٹ کریں: نمبروں میں متن تبدیل کرنا.
ورکشاپ کے نتائج
جیسا کہ مندرجہ بالا تصویر میں دکھایا گیا ہے، اس کام کے سلسلے میں اس آپریشن کے نتائج ہونا چاہئے:
- D1 سے D3 کے تین اقدار اب ان کے خلیوں میں دائیں طرف منسلک ہونا چاہئے
- ہر سیل کے سب سے اوپر دائیں کونے سے گرین تاروں کو جانا چاہئے
- سیل D4 میں SUM تقریب کے نتائج اب 146 کو پڑھنا چاہئے جس میں سیلز D1 سے 3 D3 میں تین نمبروں کے لئے کل ہونا چاہئے.