چیزیں تیزی سے شامل کریں
کالمز یا نمبروں کے قطار کو شامل کرنے کے اسپریڈ شیٹ پروگراموں جیسے ایکسل یا Google سپریڈ شیٹ میں سب سے عام طور پر کارکردگی کا مظاہرہ کرنے والے اعمال میں سے ایک ہے.
ایس ایم فیم ایک Excel ورکشاپ میں اس کام کو لے جانے کے لئے تیز اور آسان طریقہ فراہم کرتا ہے.
01 کے 05
SUM فنکشن مطابقت اور دلائل
ایک فنکشن کے نحوظ کی تقریب کی ترتیب سے مراد ہے اور فنکشن کے نام، بریکٹ، اور دلائل شامل ہیں.
SUM تقریب کے لئے نحو یہ ہے:
= سوم (نمبر 1، نمبر 2، ... نمبر 255)
نمبر 1 - (مطلوب) سماعت کی پہلی قیمت.
یہ دلیل اختصاص کردہ اصل اعداد و شمار پر مشتمل ہوسکتا ہے یا یہ کام کی شیٹ میں اعداد و شمار کے مقام کے لئے ایک سیل حوالہ بن سکتا ہے.
نمبر 2، نمبر 3، ... نمبر 255 - (اختیاری) اضافی اقدار کو زیادہ سے زیادہ 255 تک تک پہنچنا ہوگا.
02 کی 05
شارٹ کٹس کا استعمال کرتے ہوئے SUM فنکشن داخل کرنا
اتنا مقبول ہے SUM کی تقریب ہے کہ مائیکروسافٹ نے اس کو استعمال کرنے کے لئے آسان بنانے کے لئے دو شارٹ کٹس پیدا کیے ہیں:
- کی بورڈ شارٹ کٹ.
- ربن کے ہوم ٹیب پر آٹو ایسیم.
تقریب میں داخل ہونے کے دوسرے اختیارات میں شامل ہیں:
- فنکشن کے ڈائیلاگ باکس کا استعمال کرتے ہوئے.
- دستی طور پر فنکشن درج کرنا
03 کے 05
شارٹ کٹ کی چابیاں کا استعمال کرتے ہوئے ایکسل میں سم ڈیٹا
SUM فنکشن میں داخل ہونے کا کلیدی مجموعہ ہے:
Alt + = (برابر علامت)مثال
اوپر شارٹ کٹ کی چابیاں استعمال کرتے ہوئے SUM تقریب درج کرنے کے لئے مندرجہ ذیل اقدامات کئے جاتے ہیں
- سیل پر کلک کریں جہاں SUM تقریب واقع ہے.
- کی بورڈ پر آلٹ کی چابی دبائیں اور منع رکھیں.
- آلٹ کلید کو جاری کئے بغیر کی بورڈ پر برابر نشان (=) دبائیں اور رہائی کریں.
- آلٹ کلید کو ریلیز کریں.
- ایک جوڑی خالی راؤنڈ بریکٹوں کے درمیان واقع اضافی نقطہ یا کرسر کے ساتھ فعال سیل میں SUM تقریب داخل ہونا چاہئے.
- بریکٹوں کو فنکشن کے دلائل پر رکھی جاتی ہے- سیل کے حوالہ جات یا تعدادوں کی تعداد میں سمت میں اضافہ ہوتا ہے.
- تقریب کی دلیل درج کریں:
- ایک بار جب دلیل درج کی گئی ہے تو، تقریب کو مکمل کرنے کیلئے کی بورڈ پر داخل کیجیے دبائیں؛
- جواب میں سیل پر مشتمل ہونا چاہئے.
- جب آپ جواب پر مشتمل سیل پر کلک کریں تو، مکمل طور پر SUM فنکشن ورکیٹس کے اوپر کارنامہ کے اوپر ظاہر ہوتا ہے؛
نوٹ : تقریب کے دلیل میں داخل ہونے پر، یاد رکھیں:
- ٹائپنگ یا نقطہ نظر کی طرف سے داخل کردہ انفرادی سیل حوالوں کو کم سے الگ ہونا لازمی ہے؛
- ٹائپنگ کی طرف سے درج سیل حوالوں کی ایک حد کے لئے، شروع اور اختتام پوائنٹ سیل حوالہ مکمل کالم کے ذریعہ الگ کیا جا سکتا ہے (:)
04 کے 05
آٹو ایسیم کا استعمال کرتے ہوئے ایکسل میں سم ڈیٹا
ان لوگوں کے لئے جو کی بورڈ کے بجائے ماؤس کو استعمال کرنا پسند ہے، ربن کے ہوم ٹیب پر واقع آٹو ایس ایس شارٹ کٹ، جیسا کہ مندرجہ بالا تصویر میں دکھایا جاتا ہے، بھی SUM تقریب میں داخل ہونے کے لئے استعمال کیا جا سکتا ہے.
نام آٹو ایسوم کا آٹو حصہ حقیقت یہ ہے کہ جب اس طریقہ کار کا استعمال کرتے ہوئے داخل ہوا تو، فعل خود کار طریقے سے منتخب کرتا ہے جو اس پر یقین رکھتا ہے اس کی قسم کی خلیوں کی رینج کی طرف سے سماعت کی جاتی ہے.
جیسا کہ مندرجہ ذیل تصویر میں دکھایا گیا ہے، منتخب شدہ رینج سایڈست اور متحرک سرحد کی طرف سے گھیر لیا ہے جس میں مارچ کرنے والی چالوں کے نام سے جانا جاتا ہے.
نوٹ :
- SUM فنکشن ڈیٹا کے کالم کے نیچے یا اعداد و شمار کی قطار کے دائرے کے آخر میں داخل کرنے کے لئے ڈیزائن کیا گیا ہے.
- اگر SUM فنکشن ان دونوں کے علاوہ کسی جگہ میں داخل ہو جاتا ہے تو، فعل کے دلیل کے طور پر منتخب خلیات کی حد غلط ہو سکتی ہے.
- منتخب کردہ رینج کو تبدیل کرنے کے لئے، تقریب کو مکمل کرنے کیلئے داخل کیچ کو دباؤ سے پہلے درست رینج کو اجاگر کرنے کیلئے ماؤس پوائنٹر کا استعمال کریں
آٹو ایسیم استعمال کرنے کے لئے:
- اس جگہ پر کلک کریں جہاں فنکشن واقع ہونا ہے؛
- ربن پر آٹو ایس ایس آئکن دبائیں؛
- SUM کی تقریب کو اقلیت کی قدر کے ساتھ فعال سیل میں داخل کیا جانا چاہئے؛
- اس گھڑی کی حد کو دیکھنے کے لئے چیک کریں - جو کام کے دلیل کو تشکیل دے گا وہ درست ہے؛
- اگر رینج درست ہے تو، تقریب کو مکمل کرنے کیلئے کی بورڈ پر داخل کیجیے دبائیں؛
- یہ جواب اس سیل میں دکھایا جاسکتا ہے جہاں کام داخل ہوا.
- جب آپ جواب پر مشتمل سیل پر کلک کریں تو، مکمل SUM فنکشن ورکیٹس بار میں ورکیٹ شیٹ کے اوپر ظاہر ہوتا ہے.
05 کے 05
SUM فنکشن ڈائل باکس کا استعمال کرتے ہوئے
ایکسل میں باکس کا استعمال کرتے ہوئے ایکسل میں زیادہ تر افعال داخل ہوسکتی ہے، جو آپ کو علیحدہ لائنوں پر کام کے لئے دلائل میں داخل کرنے کی اجازت دیتا ہے. ڈائیلاگ کا باکس بھی فنکشن کے نحوط کا خیال رکھتا ہے - جیسے جیسے افتتاحی اور اختتامی قزاقوں اور کاموں کو انفرادی دلائل الگ کرنے کے لئے استعمال کیا جاتا ہے.
اگرچہ انفرادی نمبروں کو براہ راست ڈائلاگ باکس میں دلائل کے طور پر داخل کیا جاسکتا ہے، عام طور پر ڈیٹا ورکیٹ سیلز میں اعداد و شمار درج کرنے کے لئے اور فعل کے دلائل کے طور پر سیل حوالوں میں داخل ہونے کا بہترین طریقہ ہے.
ڈائمنڈ باکس کا استعمال کرتے ہوئے SUM فنکشن میں داخل ہونے کے لئے:
- سیل پر کلک کریں جہاں نتائج دکھایا جائے گا.
- ربن مینو کے فارمولہ ٹیب پر کلک کریں.
- فنکشن ڈراپ فہرست کو کھولنے کیلئے ربن سے ریاضی اور ٹریگ منتخب کریں.
- تقریب کے ڈائیلاگ باکس کو لانے کیلئے فہرست میں SUM پر کلک کریں؛
- ڈائیلاگ باکس میں، نمبر 1 لائن پر کلک کریں.
- کم سے کم سیل ریفرنس یا حوالہ جات کی ایک حد کو نمایاں کریں.
- تقریب کو مکمل کرنے کے لئے ٹھیک پر کلک کریں اور ڈائیلاگ باکس بند کریں.
- منتخب کردہ سیل میں جواب ظاہر ہونا چاہئے.