ایکسل میں پیوٹ میزیں ایک ورسٹائل رپورٹنگ کے آلے ہیں جو فارمولوں کے استعمال کے بغیر اعداد و شمار کے بڑے میزوں سے معلومات نکالنے میں آسان بناتا ہے.
پیوٹ ٹیبل بہت صارف کے دوستانہ ہیں اس میں منتقل، یا پائٹنگ، اعداد و شمار کے شعبوں کو ایک جگہ سے دوسرے ڈریگ اور ڈراپ کا استعمال کرکے ہم مختلف طریقوں سے اسی ڈیٹا کو دیکھ سکتے ہیں.
ایک سبق نمونہ سے مختلف معلومات نکالنے کے لئے ایک ٹیوٹ ٹیبل تخلیق اور استعمال کرتے ہوئے اس سبق کا احاطہ (سبق کے لئے یہ معلومات استعمال کریں).
01 کے 06
پیوٹ ٹیبل ڈیٹا درج کریں
ایک پیوٹ ٹیبل بنانے میں پہلا قدم ڈیٹا بیس میں ڈیٹا داخل کرنے کے لئے ہے.
ایسا کرتے وقت، مندرجہ ذیل نکات کو ذہن میں رکھیں:
- ایک قطار کی میز بنانے کے لئے کم از کم تین کالمز کی ضرورت ہے.
- اعداد و شمار کو صحیح طور پر درج کرنے کے لئے ضروری ہے. غلطی، غلط ڈیٹا اندراج کی وجہ سے، ڈیٹا مینجمنٹ سے متعلق بہت سے مسائل کا ذریعہ ہے.
- اعداد و شمار میں داخل ہونے پر کوئی خالی قطار یا کالم چھوڑ دو. اس میں کالم عنوانات اور اعداد و شمار کی پہلی قطار کے درمیان ایک خالی صف نہیں چھوڑنا بھی شامل ہے.
مندرجہ بالا تصویر میں دیکھا گیا ہے جیسا کہ D12 سے خالی A1 میں اعداد و شمار درج کریں.
02 کے 06
پیوٹ ٹیبل کی تشکیل
- سیلز A2 کو D12 پر روشنی ڈالو.
- ربن کی داخل کریں ٹیب پر کلک کریں.
ڈراپ ڈاؤن فہرست کھولنے کے لئے پیوٹ ٹیبل کے بٹن کے نچلے حصے پر نیچے تیر پر کلک کریں. - پیوٹ ٹیبل ڈائیلاگ باکس کھولنے کے لئے فہرست میں پیوٹ ٹیبل پر کلک کریں.
ڈیٹا کی حد A2 سے F12 سے پہلے سے منتخب کرتے ہوئے، ڈائیلاگ باکس میں ٹیبل / رینج لائن ہمارے لئے بھرپور ہونا چاہئے. - پیوٹ ٹیبل کے مقام کے لئے موجودہ ورک شیٹ کا انتخاب کریں.
ڈائیلاگ باکس میں مقام لائن پر کلک کریں. - سیل کے حوالہ درج کرنے کے لئے ورکیٹ میں سیل D16 پر کلک کریں محل وقوع لائن میں.
ٹھیک ہے پر کلک کریں.
سیل D16 میں پیوٹ ٹیبل کے سب سے اوپر بائیں کونے کے ساتھ ورکیٹیٹ پر ایک خالی پیوٹ ٹیبل پیش کرنا چاہئے.
پیوٹ ٹیبل فیلڈ کی فہرست پینل ایکسل ونڈو کے دائیں جانب کی طرف کھلی چاہئے.
پیوٹ ٹیبل فیلڈ لیبل پینل کے سب سے اوپر ہماری ڈیٹا ٹیبل سے فیلڈ کے نام (کالم عنوانات) ہیں. پینل کے نچلے حصے میں اعداد و شمار کے علاقوں میں پیوٹ ٹیبل سے منسلک ہوتے ہیں.
03 کے 06
پیوٹ ٹیبل میں ڈیٹا شامل کرنا
نوٹ: ان ہدایات کی مدد کے لئے مندرجہ بالا تصویر مثال دیکھیں.
جب آپ کو پیوٹ ٹیبل میں ڈیٹا شامل کرنے کے لئے آتا ہے تو آپ کو دو اختیارات ہیں:
- پیوٹ ٹیبل فیلڈ فہرست پینل سے فیلڈ کے ناموں کو گھسیٹیں اور ان کو ورق میں پیوٹ ٹیبل پر چھوڑ دیں.
- فیلڈ کے ناموں کو پیوٹ ٹیبل فیلڈ فہرست پینل کے نچلے حصے میں ڈراگ اور انہیں ڈیٹا کے علاقوں میں ڈراپیں.
پیوٹ ٹیبل فیلڈ لیبل پینل میں اعداد و شمار کے علاقوں میں پیوٹ ٹیبل کے متعلقہ علاقوں سے منسلک ہوتے ہیں. جیسا کہ آپ ڈیٹا کے شعبوں میں فیلڈ کے نام کو شامل کرتے ہیں، آپ کا ڈیٹا محور میز میں شامل کیا جاتا ہے.
جس کے شعبوں میں اعداد و شمار کے علاقے میں رکھا جاتا ہے، مختلف نتائج حاصل کیے جا سکتے ہیں.
فیلڈ کے ناموں کو ان اعداد و شمار کے علاقوں میں گھسیٹیں.
- رپورٹ فلٹر کے علاقے میں کل فروخت
- کالم لیبل علاقے میں خطے
- صف لیبل علاقے میں سیلز کی واپسی
- قیمتوں کے علاقے میں آرڈر
- مکمل طور پر مکمل طور پر، پیوٹ ٹیبل کو اس حکم میں رکھی گئی اعداد و شمار کے پاس ہونا چاہئے جیسا کہ اس سبق کے مرحلے 1 میں.
04 کے 06
پیوٹ ٹیبل ڈیٹا فلٹرنگ
پیوٹ ٹیبل میں بلٹ میں فلٹرنگ کے اوزار ہیں جو پیوٹ ٹیبل کی طرف سے دکھایا گیا نتائج کو ٹھیک کرنے کے لئے استعمال کیا جا سکتا ہے.
فلٹرنگ کے اعداد و شمار پیوٹ ٹیبل کی طرف سے کیا اعداد و شمار کو ظاہر کرنے کے لئے مخصوص معیار کا استعمال کرتے ہوئے شامل ہے.
- فلٹر کی ڈراپ ڈاؤن فہرست کو کھولنے کے لئے پیوٹ ٹیبل میں ریجننگ کے آگے نیچے تیر تیر پر کلک کریں.
- اس فہرست کے تمام خانوں سے چیک کے نشان کو ہٹانے کیلئے سبھی انتخاب کے آگے چیک باکس پر کلک کریں.
- ان باکسوں میں چیک کے نشانوں کو شامل کرنے کے لئے مشرق اور شمال کے اختیارات کے آگے چیک باکس پر کلک کریں.
- ٹھیک ہے پر کلک کریں.
- پیوٹ ٹیبل اب سیلز کے نمائندوں کے لئے صرف آرڈر مجموعی طور پر دکھاتا ہے جو مشرقی اور شمالی علاقوں میں کام کرتی ہے.
05 سے 06
پیوٹ ٹیبل ڈیٹا کو تبدیل کرنا
پیوٹ ٹیبل کی طرف سے دکھایا گیا نتائج کو تبدیل کرنے کے لئے:
- پیوٹ ٹیبل فیلڈ لیبل پینل میں اعداد و شمار کے شعبوں کو ایک ڈیٹا علاقے سے کسی دوسرے کو ڈریگ کرکے محور ٹیبل کو دوبارہ ترتیب دیں.
- مطلوب نتائج حاصل کرنے کے لئے فلٹرنگ کو لاگو کریں.
فیلڈ کے ناموں کو ان اعداد و شمار کے علاقوں میں گھسیٹیں.
- رپورٹ کے فلٹر علاقے کے احکامات
- کالم لیبل علاقے میں سیلز کی واپسی
- صف لیبل علاقے میں علاقہ
- قیمتوں کے علاقے میں کل فروخت
- فلٹر کی ڈراپ ڈاؤن فہرست کو کھولنے کے لئے پیوٹ ٹیبل میں ریجننگ کے آگے نیچے تیر تیر پر کلک کریں.
- سب سے پہلے شامل کرنے کے لۓ سب کے اختیارات کو منتخب کریں اور پھر اس فہرست کے تمام خانوں سے چیک کے نشانوں کو ہٹانے کے بعد چیک باکس پر دو مرتبہ کلک کریں.
- اس باکس میں ایک چیک نشان شامل کرنے کے لئے مغربی اختیار کے آگے چیک باکس پر کلک کریں.
- ٹھیک ہے پر کلک کریں.
- پیوٹ ٹیبل اب صرف ان سیلز کے نمائندوں کے لئے کل سیلز کو دکھایا جانا چاہیے جو مغرب کے علاقے میں کام کرتا ہے.
06 کے 06
پیوٹ ٹیبل مثال
یہاں ایک مثال ہے کہ آپ کی پیوٹ ٹیبل کیسے دیکھ سکتی ہے.