ایکسل SUMIF: مقرر کردہ معیارات سے ملنے والی اقدار

01 کے 08

SUMIF فنکشن کیسے کام کرتا ہے

SUMIF فنکشن کا جائزہ

SUMIF فنکشن میں IF فنکشن اور ایکسل میں SUM تقریب کو یکجا کرتا ہے. یہ مجموعہ آپ کو مخصوص اقدار کو پورا کرنے والے ڈیٹا کی منتخب کردہ حد میں ان اقدار کو شامل کرنے کی اجازت دیتا ہے.

فنکشن کا آئی ایف حصہ اس بات کا تعین کرتا ہے کہ کون سا ڈیٹا مخصوص معیار کو پورا کرتا ہے اور اس کا حصہ حصہ بھی کرتا ہے.

عموما، SUMIF استعمال کیا جاتا ہے اعداد و شمار کی قطاروں کے ساتھ ریکارڈ کہا جاتا ہے. ایک ریکارڈ میں ، قطار میں ہر سیل میں سے تمام اعداد و شمار سے متعلق ہے - جیسے کمپنی کے نام، پتہ اور فون نمبر.

SUMIF ریکارڈ میں ایک سیل یا فیلڈ میں مخصوص معیار کے لئے لگ رہا ہے اور، اگر یہ ایک میچ ملتا ہے، تو یہ اعداد و شمار یا اعداد و شمار کسی دوسرے مخصوص میدان میں ایک ہی ریکارڈ میں اضافہ کرتا ہے.

مرحلہ ٹیوٹوریل کے ذریعے SUMIF فنکشن مرحلہ

اس ٹیوٹوریل فروخت سیلز کے لئے سالانہ سالانہ فروخت تلاش کرنے کے لئے ڈیٹا ریکارڈز کا ایک سیٹ اور SUMIF فنکشن کا استعمال کرتا ہے جنہوں نے 250 سے زائد آرڈرز فروخت کیے ہیں.

ذیل میں سبق کے موضوعات میں درج ذیل مراحل کے مطابق آپ مندرجہ بالا تصویر میں دیکھے گئے SUMIF فنکشن کو پیدا کرنے اور استعمال کرتے ہوئے کل سالانہ فروخت کی گنتی کرتے ہیں.

سبق کے موضوعات

• ٹیوٹوریل ڈیٹا درج کرنا
• SUMIF فنکشن کا مطابقت رکھتا ہے
• SUMIF فنکشن شروع کر رہا ہے
• رینج کی دلیل درج کرنا
• معیار کی دلیل درج کرنا
• Sum_range مجاز درج کر رہا ہے
• اور جواب ہے ..

02 کے 08

ٹیوٹوریل ڈیٹا درج کرنا

ٹیوٹوریل ڈیٹا درج کرنا

ایکسل میں SUMIF فنکشن کا استعمال کرنے کا پہلا قدم ڈیٹا درج کرنا ہے.

مندرجہ بالا تصویر میں دیکھا گیا ہے جیسا کہ ایکسل کارٹیٹ سے سیلز B1 سے E11 تک ڈیٹا درج کریں.

SUMIF فنکشن اور تلاش کے معیار (250 احکامات سے زیادہ) اعداد و شمار کے نیچے صف 12 میں شامل کیا جائے گا.

نوٹ: سبق کی ہدایات میں ورکیٹیٹ کے لئے فارمیٹنگ کے اقدامات شامل نہیں ہیں.

یہ سبق مکمل کرنے میں مداخلت نہیں کرے گا. آپ کے ورثہ کی صورت میں دکھایا گیا مثال سے مختلف نظر آئے گا، لیکن SUMIF فنکشن آپ کو اسی نتائج دے گا.

03 کے 08

SUMIF فنکشن کا مطابقت رکھتا ہے

SUMIF فنکشن کا مطابقت رکھتا ہے

ایکسل میں، ایک فنکشن کے نحوظ کی تقریب کی ترتیب سے مراد ہے اور فنکشن کے نام، بریکٹ، اور دلائل شامل ہیں.

SUMIF تقریب کے لئے نحو یہ ہے:

= SUMIF (رینج، معیار، Sum_range)

SUMIF فنکشن کے دلائل

فنکشن کے دلائل اس تقریب کو بتاتے ہیں جو ہم شرط کے لئے جانچ کر رہے ہیں اور شرط کے مطابق جب تک ڈیٹا کی رقم کی رقم کی جانچ پڑتال کی جاتی ہے.

رینج - خلیوں کے گروپ کو تلاش کرنا ہے.

معیار - یہ قیمت رینج کے خلیوں میں اعداد و شمار کے مقابلے میں ہے. اگر ایک میچ پایا جاتا ہے تو پھر sum_range میں اسی ڈیٹا کو شامل کیا جاتا ہے. اعداد و شمار کے مطابق اصل اعداد و شمار یا سیل حوالہ درج کیا جا سکتا ہے.

Sum_range (اختیاری) - سیلز کی اس حد میں اعداد و شمار کو شامل کیا جاتا ہے جب رینج کے دلیل اور معیار کے درمیان ملازمت پائے جاتے ہیں. اگر یہ حد ختم ہو جاتی ہے تو، اس کی بجائے پہلی رینج کا خلاصہ کیا جاتا ہے.

04 کی 08

SUMIF فنکشن شروع کر رہا ہے

SUMIF فنکشن ڈائیلاگ باکس کھول رہا ہے

اگرچہ یہ ایک ورک شیٹ میں سیل میں صرف SUMIF فکشن کو ٹائپ کرنا ممکن ہے، بہت سے لوگ فنکشن میں داخل ہونے کے لئے فنکشن کے ڈائیلاگ باکس کو استعمال کرنے میں آسان ہوتے ہیں.

سبق مرحلہ

1. یہ فعال سیل بنانے کیلئے سیل E12 پر کلک کریں. یہ ہم کہاں SUMIF تقریب میں داخل ہو جائے گا.
2. فارمولہ ٹیب پر کلک کریں.
3. فنکشن ڈراپ ڈاؤن فہرست کو کھولنے کیلئے ربن پر ریاضی اور ٹریگ آئیکن پر کلک کریں.
4. SUMIF تقریب کے ڈائیلاگ باکس کو لانے کیلئے فہرست میں SUMIF پر کلک کریں.

ڈائیلاگ باکس میں تین خالی قطاروں میں داخل ہونے والے اعداد و شمار SUMIF فنکشن کے دلائل بنائے جائیں گے.

یہ دلائل یہ بتاتا ہے کہ ہم کونسی شرط کے لئے جانچ کر رہے ہیں اور شرط کی مقدار سے متعلق اعداد و شمار کے سلسلے میں کتنی رقم رقم کی جاتی ہے.

05 کے 08

رینج کی دلیل درج کرنا

رینج کی دلیل درج کرنا

اس ٹیوٹوریل میں ہم ان فروخت سیلز کے لئے کل فروخت تلاش کرنا چاہتے ہیں جنہوں نے سال میں 250 سے زائد آرڈرز کیے ہیں.

رینج کے دلائل SUMIF کی تقریب کو بتاتا ہے جس میں خلیوں کے گروپ > 250 کے مخصوص معیار تلاش کرنے کی کوشش کرتے وقت تلاش کرنے کے لئے.

سبق مرحلہ

1. ڈائیلاگ باکس میں، رینج لائن پر کلک کریں.
2. ان سیل حوالوں میں داخل کرنے کیلئے ورکشاپ پر Hghlight سیلز D3 سے D9 پر عمل کی طرف سے تلاش کی جائے گی.

06 کے 08

معیار کی دلیل درج کرنا

معیار کی دلیل درج کرنا

اس مثال میں اگر رینج D3: D12 250 سے زائد ہے تو اس ریکارڈ کے لئے کل فروخت SUMIF تقریب کی طرف سے شامل کیا جائے گا.

اگرچہ اصل اعداد و شمار - جیسے " متن " یا " نمبر 250" جیسے متن یا نمبر اس دلیل کے لئے ڈائیلاگ باکس میں درج کیے جاسکتے ہیں، عام طور پر ڈیٹا ورکس میں ایک سیل کو ڈیٹا کو شامل کرنے اور پھر اس کے حوالہ میں ڈائیلاگ باکس میں درج کرنا شامل ہے.

سبق مرحلہ

1. ڈائیلاگ باکس میں معیار کی لائن پر کلک کریں.
2. اس سیل ریفرنس میں داخل ہونے کیلئے سیل E13 پر کلک کریں. فنکشن اس معیار سے متعلق مماثلت کے اعداد و شمار کے پچھلے مرحلے میں منتخب رینج کو تلاش کرے گا.

سیل حوالہ جات فنکشن بہاؤ میں اضافہ

اگر سیل حوالہ جات، جیسے E12، معیار کے نقطہ نظر کے طور پر درج کیا جاتا ہے تو، SUMIF فنکشن کام کے شیٹ میں اس سیل میں ٹائپ کردہ کسی بھی ڈیٹا میں مماثلت کے لئے نظر آئے گا.

لہذا 250 سے زیادہ احکامات کے ساتھ سیلز کی واپسی کے لئے کل فروخت کو تلاش کرنے کے بعد، دوسرے حکم نمبروں کے لئے کل فروخت تلاش کرنا آسان ہو گا - جیسے 100 سے کم
"> 250" کرنے کے لئے ". یہ تقریب خود کار طریقے سے نیا نتیجہ اپ ڈیٹ اور ظاہر کرے گا.

07 سے 08

Sum_range مجاز درج کر رہا ہے

Sum_range مجاز درج کر رہا ہے

Sum_range دلیل خلیوں کا گروہ ہے جو فنکشن کو اپنانے کے لئے ہے جب یہ ٹیوٹوریل کے مرحلے 5 میں شناخت رینج دلیل میں ایک میچ ملتا ہے.

یہ دلیل اختیاری ہے اور اگر کھو دیا جاتا ہے تو، ایکسل رینج کے دلیل میں مخصوص خلیات کو جوڑتا ہے.

چونکہ ہم چاہتے ہیں کہ فروخت سے زیادہ 250 سے زائد احکامات کے ساتھ فروخت کی کل فروخت ہم Sum_range کے دلائل کے مطابق کل سیلز کالم میں ڈیٹا استعمال کرتے ہیں.

سبق مرحلہ

1. ڈائیلاگ باکس میں Sum_range لائن پر کلک کریں.
2. خلیج E3 پر E12 کو سپریڈ شیٹ پر روشنی ڈالیں تاکہ یہ سیل حوالہ درج کریں تاکہ Sum_range argument.
3. ڈائیلاگ باکس بند کرنے اور SUMIF تقریب کو مکمل کرنے کے لئے ٹھیک پر کلک کریں.
4. صفر کا جواب سیل E12 میں ظاہر ہونا چاہئے - اس سیل کو جہاں ہم نے فنکشن میں داخل کیا ہے - کیونکہ ہم ابھی تک اعداد و شمار فیلڈ (D12) کو ڈیٹا شامل نہیں کر چکے ہیں.

اگلے مرحلے میں ڈیٹا D12 میں داخل ہونے کے بعد، اگر ریکارڈ کے رینج فیلڈ D12 کے معیار کے لئے ایک میچ شامل ہو تو - اس ریکارڈ کے لئے کل سیلز فیلڈ میں اعداد و شمار کو مجموعی طور پر شامل کیا جائے گا.

08 کے 08

تلاش کے معیار کو شامل کرنا

تلاش کے معیار کو شامل کرنا

ٹیوٹوریل میں آخری مرحلہ یہ ہے کہ ہم اس معیار کو شامل کریں جسے ہم فنکشن سے ملنے کے لئے چاہتے ہیں.

اس صورت میں ہم چاہتے ہیں کہ سیلز کی واپسی کی تعداد 250 سے زیادہ سے زیادہ ہوسکتی ہے، لہذا ہم اس تقریب میں شناخت > 250 سے D12 - سیل شامل کریں گے جس میں معیار کے دلائل شامل ہیں.

سبق مرحلہ

1. سیل D12 کی قسم > 250 میں اور کی بورڈ پر درج کیجیے دبائیں.
2. جواب $ 290،643.00 سیل E12 میں ہونا چاہئے. "> 250" کا معیار کالم D: D4، D5، D8، D9 میں چار خلیوں میں ملا ہے. اس کے نتیجے میں کالم E: E4، E5، E8، E9 میں اسی خلیوں میں نمبر کل ہیں.
3. جب آپ سیل E12 پر کلک کریں تو، مکمل فنکشن
   = SUMIF (D3: D9، D12، E3: E9) ورکشاپ کے اوپر فارمولا بار میں ظاہر ہوتا ہے.
4. حکم کے مختلف نمبروں کے لئے سیلز کل تلاش کرنے کے لئے، رقم کی قسم لکھیں، جیسے جیسے E E12 میں اور کی بورڈ پر درج کیجی کو دبائیں.
5. سیل E12 میں سیل کی مناسب تعداد کے لئے کل فروخت ہونا چاہئے.