ایکسل کی ذیلی مجموعی خصوصیت کسی ڈیٹا بیس میں SUBTOTAL فنکشن یا متعلقہ ڈیٹا کی فہرست داخل کرکے کام کرتا ہے. ذیلی کلیٹ کا استعمال کرتے ہوئے ڈیٹا کی ایک بڑی میز سے فوری اور آسان سے مخصوص معلومات کو تلاش اور نکالنے میں مدد ملتی ہے.
اگرچہ یہ "ذیلی کلیٹ" کہا جاتا ہے، اگر آپ اعداد و شمار کے منتخب قطاروں کے لئے رقم یا کل تلاش کرنے کے لئے محدود نہیں ہیں. مجموعی طور پر، آپ ڈیٹا بیس میں اعداد و شمار کے ہر کالم یا فیلڈ کے لئے اوسط قدر بھی حاصل کرسکتے ہیں. مرحلے ٹیوٹوریل کے ذریعہ یہ قدم ایک ڈیٹا بیس میں اعداد و شمار کے مخصوص کالم کے لۓ اوسط قدر کیسے تلاش کرنا ہے. اس سبق میں اقدامات ہیں:
- ٹیوٹوریل ڈیٹا درج کریں
- ڈیٹا نمونہ ترتیب
- اوسط قیمت تلاش کرنا
01 کے 02
ذیلی ٹیوٹوریئل ڈیٹا درج کریں
ذیلی ٹیوٹوریئل ڈیٹا درج کریں
نوٹ: ان ہدایات کی مدد کے لئے مندرجہ بالا تصویر ملاحظہ کریں.
ایکسل میں ذیلی کلیٹ کی خصوصیت کو استعمال کرنے کا پہلا قدم ڈیٹا بیس میں ڈیٹا داخل کرنے کے لئے ہے.
ایسا کرتے وقت، مندرجہ ذیل نکات کو ذہن میں رکھیں:
- اعداد و شمار کو صحیح طور پر درج کرنے کے لئے ضروری ہے. غلطی، غلط ڈیٹا اندراج کی وجہ سے، ڈیٹا مینجمنٹ سے متعلق بہت سے مسائل کا ذریعہ ہے.
- اعداد و شمار میں داخل ہونے پر کوئی خالی قطار یا کالم چھوڑ دو. اس میں کالم عنوانات اور اعداد و شمار کی پہلی قطار کے درمیان ایک خالی صف نہیں چھوڑنا بھی شامل ہے.
اس سبق کے لئے:
مندرجہ بالا تصویر میں دیکھا گیا ہے جیسا کہ D12 سے خالی A1 میں اعداد و شمار درج کریں. ان لوگوں کے لئے جو ٹائپنگ کی طرح محسوس نہیں کرتے، اس میں ایکسل میں کاپی کرنے کے لئے ڈیٹا، ہدایات، اس لنک میں دستیاب ہیں.
02 02
ڈیٹا ترتیب
ڈیٹا ترتیب
نوٹ: ان ہدایات کی مدد کے لئے مندرجہ بالا تصویر ملاحظہ کریں. تصویر پر کلک کریں اسے بڑھانے کے لئے.
ذیلی نشستوں کو لاگو کیا جا سکتا ہے اس سے پہلے، آپ کے ڈیٹا کو اعداد و شمار کے کالم کے ذریعہ آپ کو معلومات نکالنے کے لئے گروپ کی طرف جانا چاہئے. یہ گروپ ایکسل کی ترتیب کی خصوصیت کا استعمال کرتے ہوئے کیا جاتا ہے.
اس ٹیوٹوریل میں، ہم سیلز علاقے فی اوسط نمبروں کو ڈھونڈنا چاہتے ہیں تاکہ علاقائی کالم سرخی کی طرف سے ڈیٹا کو حل کیا جاسکے.
سیلز علاقہ کی طرف سے ڈیٹا ترتیب
- ان کو اجاگر کرنے کے لئے خلیات A2 منتخب کریں D12 سے D12. اس بات کا یقین کرو کہ آپ کے انتخاب میں قطار میں ایک عنوان شامل نہیں ہے.
- ربن کے ڈیٹا ٹیب پر کلک کریں.
- ترتیب کے ڈائیلاگ باکس کھولنے کے لئے ڈیٹا ربن کے مرکز میں موجود ترتیب دیں بٹن پر کلک کریں.
- ڈائیلاگ باکس میں سرخی کالم کے تحت ڈراپ ڈاؤن فہرست سے خطے کی طرف سے ترتیب دیں .
- اس بات کو یقینی بنائیں کہ میرے ڈیٹا میں ہیڈرز ڈائیلاگ باکس کے سب سے اوپر دائیں کونے میں چیک کی جاتی ہے.
- ٹھیک ہے پر کلک کریں.
- خلیات A3 سے D12 میں اعداد و شمار اب اب حروف تہجی کے لحاظ سے دوسرے کالم کے علاقے سے ترتیب دی جانی چاہئے. مشرقی علاقے سے تین سیلز کی واپسی کے اعداد و شمار سب سے پہلے درج کیا جانا چاہئے، اس کے بعد شمالی، پھر جنوبی، اور مغرب کے علاقے کو آخری.