ایکسل 2007 سپریڈ شیٹ پرنٹ کے اختیارات

01 کے 07

جائزہ - ایکسل 2007 میں حصہ 1 میں سپریڈ شیٹ پرنٹ کے اختیارات

جائزہ - ایکسل 2007 میں حصہ 1 میں سپریڈ شیٹ پرنٹ کے اختیارات

متعلقہ آرٹیکل: ایکسل 2003 میں پرنٹنگ

اسپیس شیٹ پروگراموں میں ایکسل جیسے پرنٹ کسی دوسرے پروگراموں میں پرنٹنگ کے مقابلے میں تھوڑا مختلف ہے، جیسے لفظ لفظ پروسیسر. بنیادی اختلافات میں سے ایک یہ ہے کہ ایکسل 2007 میں اس پروگرام میں پانچ مقامات ہیں جن میں پرنٹ سے متعلقہ اختیارات شامل ہیں.

اس سبق کا حصہ 2 ایکسل 2007 میں ربن کی صفحے لے آؤٹ ٹیب کے تحت دستیاب پرنٹ اختیارات کو چھپائے گا.

ایکسل پرنٹ کے اختیارات ٹیوٹوریل

اس ٹیوٹوریل کا احاطہ آفس بٹن، پرنٹ ڈائیلاگ باکس، فوری رسائی کے ٹول بار، پرنٹ پیش نظارہ، اور صفحہ سیٹ اپ ڈائیلاگ باکس کے ذریعہ دستیاب ایکسل 2007 کے پرنٹ اختیارات.

سبق کے موضوعات

• دفتری بٹن پرنٹ کے اختیارات
• پرنٹ ڈائل باکس
• فوری رسائی کا آلہ بار سے پرنٹ کریں
• پرنٹ پیش نظارہ کے پرنٹ اختیارات
• صفحہ سیٹ اپ ڈائیلاگ باکس - صفحہ ٹیب کے اختیارات
• صفحہ سیٹ اپ ڈائیلاگ باکس - شیٹ ٹیب کے اختیارات

02 کے 07

دفتری بٹن پرنٹ کے اختیارات

دفتری بٹن پرنٹ کے اختیارات

ایکسل آفس میں Office Button کے ذریعے تین پرنٹ اختیارات قابل رسائی ہیں. ہر اختیار کے بارے میں مزید معلومات کے لئے ذیل میں لنکس پر کلک کریں.

• پرنٹ ڈائیلاگ باکس
• فوری پرنٹ
• پرنٹ پیش نظارہ

یہ اختیارات اس تک رسائی حاصل کر سکتے ہیں:

1. ڈراپ ڈاؤن مینو کو کھولنے کیلئے آفس بٹن پر کلک کریں
2. مینو کے دائیں ہاتھ پینل میں پرنٹ کے اختیارات کو ظاہر کرنے کے لئے ڈراپ مینو میں پرنٹ آپشن پر ماؤس پوائنٹر ڈالنا.
3. مینو تک دائیں ہاتھ پینل میں مطلوبہ پرنٹ آپشن کو اختیار کرنے کے لۓ اختیار کریں.

03 کے 07

پرنٹ ڈائل باکس

پرنٹ ڈائل باکس

پرنٹ ڈائیلاگ کے باکس میں چار اہم اختیار کے علاقے ہیں:

1. پرنٹر - آپ کو پرنٹ کرنے کے لئے کونسل پرنٹر کو منتخب کرنے کی اجازت دیتا ہے. پرنٹرز کو تبدیل کرنے کے لئے، پرنٹر کے نام لائن کے اختتام پر نیچے تیر پر کلک کریں ڈائیلاگ باکس اور ڈراپ مینو میں درج کردہ پرنٹرز سے منتخب کیا جاتا ہے.
   
2. پرنٹ رینج
   • سب - ڈیفالٹ ترتیب - صرف ورکشاپ بک میں اعداد و شمار کے حوالے سے اعداد و شمار ہے.
   • صفحات - پرنٹ ہونے کے لئے ان صفحات کے لئے شروع اور اختتامی صفحہ نمبروں کی فہرست کریں.
3. پرنٹ کیا؟
   • فعال شیٹ - ڈیفالٹ ترتیب - پرنٹ ڈائیلاگ کے باکس کو کھول دیا گیا تھا جب اسکرین پر ورکش کا صفحہ پرنٹ کرتا ہے .
   • انتخاب - ایک فعال رینج پر فعال ورکیٹیٹ پر پرنٹ کرتا ہے.
   • ورک بک - پرنٹ کے ورک بک میں اعداد و شمار کے صفحات پر پرنٹس.
4. کاپی
   • کاپیاں کی تعداد - پرنٹ ہونے کی کاپیاں کی تعداد مقرر کریں.
   • کولیٹ - کثیر صفحہ ورکشاپ کے ایک سے زیادہ کاپی پرنٹ کریں تو، آپ کو ترتیب آرڈر میں کاپیاں پرنٹ کرنے کا انتخاب کرسکتے ہیں.

04 کے 07

فوری رسائی کا آلہ بار سے پرنٹ کریں

فوری رسائی کا آلہ بار سے پرنٹ کریں

فوری رسائی ٹول بار ایکسل 2007 میں اکثر استعمال شدہ خصوصیات میں شارٹ کٹس کو ذخیرہ کرنے کے لئے استعمال کیا جاتا ہے. یہ بھی ہے کہ آپ Excel 2007 میں ربن پر موجود دستیاب ایکسل خصوصیات میں شارٹ کٹس شامل کرسکتے ہیں.

فوری رسائی کا آلہ بار پرنٹ کے اختیارات

فوری پرنٹ: یہ اختیار آپ کو ایک کلک کے ساتھ موجودہ ورکشاپ کو پرنٹ کرنے کی اجازت دیتا ہے. فوری پرنٹ موجودہ پرنٹ ترتیبات کا استعمال کرتا ہے - جیسے ڈیفالٹ پرنٹر اور کاغذ کا سائز پرنٹ کرتا ہے. ان ڈیفالٹ ترتیبات میں تبدیلی پرنٹ ڈائیلاگ باکس میں بنایا جا سکتا ہے.

فوری پرنٹ اکثر پروفیسٹنگ کے لئے ورکشیٹ کا مسودہ کاپی پرنٹ کرنے کے لئے استعمال کیا جاتا ہے.

پرنٹ فہرست: یہ اختیار ڈیٹا کے بلاکس کو پرنٹ کرنے کے لئے استعمال کیا جاتا ہے جسے خاص طور پر ٹیبل یا فہرست کے طور پر فارمیٹ کیا گیا ہے. اس بٹن کو فعال بننے سے پہلے آپ کو اپنے ورکیٹیٹ میں ڈیٹا ٹیبل پر کلک کرنا ہوگا.

جیسا کہ فوری پرنٹ کے ساتھ، پرنٹ فہرست موجودہ پرنٹ کی ترتیبات کا استعمال کرتا ہے - جیسے ڈیفالٹ پرنٹر اور کاغذ کا سائز جب پرنٹ ہوتا ہے.

پرنٹ پیش نظارہ: اس اختیار پر کلک کرنے کو ایک الگ پرنٹ پیش نظارہ ونڈو کھولتا ہے جس میں موجودہ ورک شیٹ یا منتخب کردہ پرنٹ علاقے دکھایا گیا ہے. پرنٹ پیش نظارہ آپ کو پرنٹ کرنے سے پہلے آپ کو ایک ورکیٹیٹ کی تفصیلات چیک کرنے کی اجازت دیتا ہے. اس خصوصیت پر مزید معلومات کیلئے سبق میں اگلے مرحلے کو دیکھیں.

اس سے پہلے کہ آپ ان کا استعمال کرسکتے ہیں اس سے قبل فوری رسائی کے ٹول بار میں کچھ یا سب سے اوپر پرنٹ کے اختیارات کو شامل کرنا ضروری ہوسکتا ہے. فوری رسائی کے ٹول بار پر شارٹ کٹس شامل کرنے کے لئے ہدایات یہاں پایا جا سکتا ہے.

05 کے 07

پرنٹ پیش نظارہ کے پرنٹ اختیارات

پرنٹ پیش نظارہ کے پرنٹ اختیارات

پرنٹ پیش نظارہ پیش نظارہ ونڈو میں موجودہ ورک شیٹ یا منتخب کردہ پرنٹ علاقے کو دکھاتا ہے. یہ آپ کو ظاہر کرتا ہے کہ یہ کتنا ڈیٹا پرنٹ کیا جائے گا.

عام طور پر یہ ایک اچھا خیال ہے کہ آپ اپنے ورق کی شناخت کا جائزہ لیں تاکہ آپ اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کونسل پرنٹ کریں گے، جو آپ کی توقع اور چاہتے ہیں.

پرنٹ پیش نظارہ اسکرین کو کلک کرکے تک رسائی حاصل ہے:

• فوری رسائی کا آلہ بار پر شارٹ کٹ پر
• آفس بٹن ڈراپ مینو کے پرنٹ اختیار پر
• پرنٹ ڈائیلاگ باکس میں پیش نظارہ بٹن پر

پرنٹ پیش نظارہ ٹول بار

پرنٹ پیش نظارہ ٹول بار پر اختیارات آپ کو اس بات کا تعین کرنے کا ارادہ رکھتی ہیں کہ یہ ایک ہی کام کی شیٹ پرنٹ کی جائے گی جب ایک کام کی چیٹ نظر آئے گی.

اس ٹول بار پر اختیارات ہیں:

• پرنٹ - پرنٹ ڈائیلاگ باکس کھولتا ہے.
• صفحہ سیٹ اپ - صفحہ سیٹ اپ ڈائیلاگ باکس کھولتا ہے.
• زوم - آپ کو ورق کی شناخت کو بڑھانے کی اجازت دیتا ہے.
• اگلا اور پچھلا بٹن - تمام صفحات کے ذریعے سکرال کا جائزہ لیا جا رہا ہے.
• مارگیاں دکھائیں - صفحات کے پیش نظر دکھائے جانے کے لئے مارجن دکھاتا ہے.
• پرنٹ پیش نظارہ بند کریں - پیش منظر ونڈو کو بند کر دیتا ہے اور آپ کو فعال ورکیٹیٹ میں واپس دیتا ہے.

06 کا 07

صفحہ سیٹ اپ ڈائیلاگ باکس - صفحہ ٹیب کے اختیارات

صفحہ سیٹ اپ ڈائیلاگ باکس - صفحہ ٹیب کے اختیارات

پیج سیٹ اپ ڈائیلاگ باکس میں صفحہ ٹیب پرنٹ کے اختیارات کے تین علاقوں ہیں.

1. ورئیےنٹیشن - آپ کو چادروں کے ساتھ ساتھ پرنٹ کرنے کی اجازت دیتا ہے (نظریاتی نقطہ نظر). اسپریڈشیٹس کے لئے بہت مفید ہے جو پہلے سے طے شدہ پورٹریٹ کے نقطہ نظر کا استعمال کرتے ہوئے پرنٹ کرنے کے لئے بہت زیادہ وسیع ہے.
   
2. سکیننگ - آپ کو آپ کی پرنٹنگ کا کام کی شیٹ کے سائز کو ایڈجسٹ کرنے کی اجازت دیتا ہے. زیادہ تر اکثر کم چادروں پر فٹ ہونے کے لئے ایکسل کام کی شیٹ کو سکڑنے یا اسے آسان بنانے کے لئے ایک چھوٹا سا ورق مماثلت بڑھانے کے لئے استعمال کیا جاتا ہے.
   
3. کاغذ کا سائز اور پرنٹ کوالٹی
   
   • کاغذ کا سائز - زیادہ سے زیادہ اکثر طے شدہ خطوط کو ایڈجسٹ کرنے کے لۓ ایڈجسٹ کیا جاتا ہے جیسے ڈیفالٹ خط سائز (8 ½ x 11 انچ) میں قانونی سائز (8 ½ ½ 14 انچ).
     
   • پرنٹ کی کیفیت - سیاہی کی ڈوٹس فی انچ (ڈی پی پی) کی تعداد کے ساتھ کرنا ہے جو ایک صفحے کو پرنٹ کرنے میں استعمال کیا جاتا ہے. اعلی ڈی پی پی نمبر، اعلی معیار کا پرنٹ کام ہوگا.

07 کے 07

صفحہ سیٹ اپ ڈائیلاگ باکس - شیٹ ٹیب کے اختیارات

صفحہ سیٹ اپ ڈائیلاگ باکس - شیٹ ٹیب کے اختیارات

صفحہ سیٹ اپ ڈائیلاگ باکس کے شیٹ ٹیب میں پرنٹنگ اختیارات کے چار علاقوں ہیں.

1. پرنٹ ایریا - پرنٹ کرنے کیلئے اسپریڈ شیٹ پر سیل کی ایک رینج منتخب کریں. اگر آپ دلچسپی رکھتے ہیں تو صرف ورق کا ایک چھوٹا حصہ سیکھنے میں بہت مفید ہے.
2. پرنٹ عنوانات - ہر صفحہ پر مخصوص صفوں اور کالموں کو پرنٹ کرنے کیلئے استعمال کیا جاتا ہے - عموما عنوانات یا عنوانات.
3. پرنٹ - دستیاب اختیارات:
   
   • گرڈ لائنز - ورکیٹیٹ گرڈ لائنز کو پرنٹ کرنے کیلئے یہ بڑے کام کے سلسلے پر ڈیٹا کو پڑھنا آسان بناتا ہے.
   • سیاہ اور سفید - رنگ کے پرنٹرز کے ساتھ استعمال کے لئے - چھپی ہوئی ہونے سے ورکشاپ میں رنگ کو روکتا ہے.
   • مسودہ کی کیفیت - ٹونر یا سیاہی پر بچاتا ہے جو فوری، کم معیار کی کاپی پرنٹ کرتا ہے.
   • قطار اور کالم عنوانات - صف نمبروں اور کالم حروف کو ہر طرف اور ہر ورک شیٹ کے سب سے اوپر پر پرنٹ کرتا ہے.
   • تبصرے: - تمام کاموں کو پرنٹ کریں جو ایک ورکیٹیٹ میں شامل کردی گئی ہے.
   • سیل کی غلطیوں کے طور پر: - خلیات میں غلطی کے پیغامات کی پرنٹنگ کے لئے انتخاب - پہلے سے طے شدہ طور پر ظاہر ہوتا ہے - مطلب یہ ہے کہ وہ ورکیٹس میں موجود ہیں.
4. صفحہ آرڈر - ایک سے زیادہ صفحے سپریڈ شیٹ پر صفحات کو پرنٹ کرنے کے لئے آرڈر کو تبدیل کرتا ہے. عموما ایکسلسل ورکیٹس پر پرنٹ کرتا ہے. اگر آپ اختیار کو تبدیل کرتے ہیں، تو یہ پرنٹ کریں گے.