کئی ترتیبات میں ایک ای میل کی رسید کو تسلیم کرتے ہیں
لہذا، آپ نے تمام معلومات جمع کی، اسے اسے احتیاط سے تیار اور آسان پڑھنے والے ای میل میں پیک کیا، ایک اچھا سلام، ایک معائنہ موضوع ، اور کچھ سپورٹ منسلکات اور لوگوں کے گروپ میں بھیجا.
کوئی جواب لازمی نہیں ہے، یقینا ... لیکن ... کیا وہ سبھی نے آپ کو اتنی اچھی طرح سے ای میل موصول کیا ہے؟ شاید. شاید. آپ کیسے جانتے ہو؟
آپ کے ای میل کے ساتھ پڑھنے کی رسید کی درخواست بھیج رہا ہے
اگر آپ ای میل ایپلی کیشنز میں سے کسی کا استعمال کرتے ہیں جیسے مائیکروسافٹ آفس آؤٹ لک یا مولایلا تھنڈربڈ جو رسید پڑھنے کی حمایت کرتا ہے، آپ کو آپ کے ای میل کے لۓ پڑھنے والے رسید کی درخواست منسلک کرسکتی ہے. پیغام بھیجنے سے پہلے آپ اختیار کا انتخاب کریں. ہر وصول کنندگان جو پیغام وصول کرتا ہے وہ ای میل کی رسید کو تسلیم کرنے کا موقع فراہم کرتا ہے.
پڑھا رسید کی درخواست اس بات کی ضمانت نہیں دیتا کہ آپ کو جواب ملے گا. تمام ای میل سروسز پڑھنے کے رسید کے استعمال کی حمایت نہیں کرتے ہیں، اور یہ اختیار ان لوگوں کے وصول کنندہ کے اختتام کے طور پر غیر فعال کیا جا سکتا ہے. کچھ وصول کنندگان اس بات کو تسلیم نہیں کرنا چاہتے ہیں کہ انھوں نے آپ کا ای میل موصول کیا ہے کیونکہ وہ اس میں شامل ہونے کے ساتھ نمٹنے کے لئے تیار نہیں ہیں.
عام طور پر، ریپ شپس ایک ایسی کمپنی کے اندر بہترین کام کرتی ہے جہاں سب ایک ہی ای میل سروس استعمال کررہے ہیں.
منظوری دینے کی درخواست
اگر آپ ماضی میں پچھلے نتائج کے ساتھ رسید پڑھنے کی کوشش کی ہے یا اگر آپ ای میل سروس استعمال کرتے ہیں جو ان کی حمایت نہیں کرتے ہیں، تو اس کا اعتراف کرنے سے انکار نہیں ہوتا. اپنے ای میل پر ایک لائن شامل کریں جیسے جیسے "ہماری آخری وقت تنگ ہے. براہ کرم اس ای میل کی وصولی تسلیم کریں" یا "براہ کرم ایک مختصر جواب بھیجیں تاکہ میں جانتا ہوں کہ سب کو یہ معلومات موصول ہوئی ہے." آپ پڑھ رسید کے استعمال کے ساتھ ہی ایک تسلیم شدہ وصول کرنے کا امکان ہیں.
دوسرے اختتام پر: بھیجنے والوں کو آپ کو ان کے ای میل موصول ہونے کا پتہ چلتا ہے
فرض کریں آپ ایک ای میل کے وصول کردہ اختتام پر ہیں. اگر یہ ایک پڑھ رسید کی درخواست بھی شامل ہے اور آپ کی سروس مطابقت رکھتی ہے یا اگر آپ نے درخواست کی تو ای میل میں جواب دیں، آگے بڑھیں اور ای میل کی وصولی تسلیم کریں.
آپ کے باقی ای میل کے لۓ، ہر ای میل کی رسید کو تسلیم کرنے کی کوئی ضرورت نہیں ہے، لیکن اگر کوئی اہم یا کاروباری تعلق ہے تو، ایک آسان جواب لازمی ہے. کبھی کبھار، ای میلز کو فضائی فضائی فضولوں سے محروم کرنے کے لئے کھوئے جاتے ہیں یا گر جاتے ہیں. ممکنہ طور پر ایک غیر رسمی شکریہ کے طور پر، ایک فوری نوٹ بھیجیں، ای میل کی رسید کو تسلیم کرنے کے لئے یہاں تک کہ اگر کوئی جواب ضروری نہیں ہے تو بھی.
اگر آپ بعد میں جواب دینے کا ارادہ رکھتے ہیں یہاں تک کہ اگر رسید تسلیم کریں
یہاں تک کہ اگر آپ بعد میں جواب دینے کی منصوبہ بندی کرتے ہیں تو، ایک ای میل جو رسید کی منظوری دیتا ہے اور بھیجنے والا اس کو جانتا ہے جب آپ واپس جائیں گے تو سب سے زیادہ مرسلز کی جانب سے استقبال ہے.