آج کے ای میل ان باکسز میں متعدد جی بی کے ساتھ منسلک دستاویزات میں پیغامات کا انعقاد اور قبول کرنے میں کوئی مسئلہ نہیں ہے. خود کو ای میل منتقل کرنے کے طور پر عملی طور پر کسی بھی سائز کے دستاویزات کے ساتھ جلدی کرنے کے لئے اصل میں لیس ہے. تاہم، ای میل کے ذریعہ فائلیں بھیجنے میں بہت مؤثر نہیں ہے، اور کسی بھی ای میل سرور کو کسی مخصوص ممکنہ طور پر کافی محدود سائز سے زیادہ سے زیادہ میل کو مسترد کرنے کا انتخاب کرسکتا ہے.
ای میل اور فائل بھیجنے کی خدمات
فائل بھیجنے کی خدمات ، جو وصول کنندگان کے لئے ویب (یا ایف ٹی پی کے ذریعہ) سے ڈاؤن لوڈ کرنے کے لئے پیش کرتے ہیں اور آن لائن شراکت دار سائٹس کو وصول کرنے والے فائلوں کو بوٹ پر فائلوں میں ترمیم اور تبصرہ کرنے دیتے ہیں، ساتھ ساتھ پاس ورڈ اور بڑی فائلوں کو اشتراک کرنے کے قابل اعتماد ذرائع ہیں. عام طور پر، وہ آسانی سے ایک ای میل منسلک بھیجنے کے بجائے استعمال کرنے کے لئے زیادہ پیچیدہ ہیں، لیکن ضروری نہیں.
مثال کے طور پر، Google Drive ، Gmail کے ساتھ اچھی طرح سے ضم کرتا ہے. گوگل ڈرائیو کے ذریعہ فائلوں کو جی میل سے صحیح بھیجنے کی طرح بہت آسان ہو جاتا ہے، اور ان کے ساتھ منسلک ، جیسے ہی آسان ہوتا ہے. 25 MB تک کے بجائے، دستاویزات 10 جی بی سائز تک کچھ بھی ہوسکتے ہیں، اگرچہ، آپ کو بھی مشترکہ فائلوں کے لئے اجازتوں کا انتخاب کرنا ہوگا.
Gmail کو Google Drive کا استعمال کرتے ہوئے بگ (10 GB تک) فائلیں بھیجیں
Google Drive پر فائل (اپ گریڈ تک 10 GB تک) اپ لوڈ کرنے کیلئے اور Gmail میں ای میل کے ذریعہ اسے آسانی سے اشتراک کریں:
- منسلک فائلوں کے بٹن پر ( ماؤس پوائنٹر) پر ماؤس پوائنٹر کو ہور کریں (یا + سائن).
- ڈرائیو کا استعمال کرتے ہوئے فائل داخل کریں .
- آپ کے کمپیوٹر سے فائل (یا ایک سے زائد) بھیجنے کے لئے (جس نے آپ نے ابھی تک اپنے Google Drive اکاؤنٹ میں اپ لوڈ نہیں کیا ہے):
- (نوٹ کریں کہ آپ صرف ایک وقت میں Google Drive سے یا آپ کے کمپیوٹر سے فائلوں کو داخل کر سکتے ہیں؛ آپ اپنے ای میل پر دونوں قسموں کو شامل کر سکتے ہیں، بالکل، علیحدہ علیحدہ.)
- اپ لوڈ کے زمرے میں جائیں.
- اپنے کمپیوٹر سے ایک فائل (یا ایک سے زائد) کو ڈریگ کریں اور اسے فائلوں کو ڈریگ پر چھوڑ دیں.
- اگر آپ ڈریگ کی فائلوں کو نہیں دیکھتے ہیں یا عام طور پر ایک ڈائیلاگ کے ذریعے اپ لوڈ کرنے کے لئے دستاویزات لینے کے لئے نہیں ہیں:
- اپنے کمپیوٹر سے فائلوں کو منتخب کریں پر کلک کریں .
- اگر آپ نے پہلے ہی فائلوں کو اپ لوڈ کیا ہے، تو مزید فائلیں شامل کریں پر کلک کریں .
- آپ کو اپ لوڈ کرنا چاہتے ہیں تمام فائلوں کو نمایاں کریں.
- کلک کریں، عام طور پر، اوپن .
- اپنے کمپیوٹر سے فائلوں کو منتخب کریں پر کلک کریں .
- اگر آپ ڈریگ کی فائلوں کو نہیں دیکھتے ہیں یا عام طور پر ایک ڈائیلاگ کے ذریعے اپ لوڈ کرنے کے لئے دستاویزات لینے کے لئے نہیں ہیں:
- اپ لوڈ کریں پر کلک کریں .
- (نوٹ کریں کہ آپ صرف ایک وقت میں Google Drive سے یا آپ کے کمپیوٹر سے فائلوں کو داخل کر سکتے ہیں؛ آپ اپنے ای میل پر دونوں قسموں کو شامل کر سکتے ہیں، بالکل، علیحدہ علیحدہ.)
- اپنے Google Drive اکاؤنٹ میں ایک فائل (یا فائلیں) بھیجنے کے لئے:
- میری ڈرائیو زمرہ پر جائیں.
- تمام دستاویزات کو نمایاں کریں جنہیں آپ ای میل کے ذریعہ اشتراک کرنا چاہتے ہیں تاکہ وہ چیک کریں.
- فائلوں کو تلاش کرنے کے لئے تلاش اور لیبل استعمال کریں.
- داخل کریں پر کلک کریں .
- اگر پیغام میں ایک یا زیادہ سے زیادہ دستاویزات شامل ہیں تو آپ کو Google Drive میں ابھی بھی ای میل کے وصول کنندگان کے ساتھ اشتراک نہیں کیا جاتا ہے، بھیجنے کے بعد:
- کسی بھی لنک کو بھیجنے کیلئے جو Google Drive میں فائلوں پر کسی کو دیکھنے کی اجازت دیتا ہے لیکن ترمیم یا تبصرہ نہیں کرسکتا ہے.
- اس بات کا یقین کریں کہ کونسل دیکھ کر منتخب کیا جاسکتا ہے.
- ایک لنک بھیجنے کیلئے جو Google Drive میں فائلوں میں ترمیم اور تبصرہ کرنے کی اجازت دیتا ہے:
- اس بات کا یقین کریں کہ ترمیم کیا جا سکتا ہے کے تحت کوئی بھی لنک کے ساتھ:.
- ایک لنک بھیجنے کے لئے جو کسی کو دیکھنے اور تبصرہ کرنے کی اجازت دیتا ہے لیکن Google Drive میں فائلوں کو ترمیم نہیں کرسکتا:
- اس بات کو یقینی بنائیں کہ تبصرہ کے ساتھ کوئی بھی تبصرہ منتخب کیا جا سکتا ہے:.
- گوگل ڈرائیو میں ان کے Gmail (یا Google) اکاؤنٹ کے ذریعے صرف وصول کنندگان کے ساتھ (لنک کے استعمال کے بجائے) دستاویزات کو اشتراک کرنے کے لئے:
- مزید اختیارات پر کلک کریں.
- اس بات کا یقین کریں کہ اس ای میل کے وصول کنندگان کو منتخب کرنے کے تحت منتخب کیا گیا ہے کہ یہ کس طرح ڈرائیو پر ان فائلوں کا اشتراک کیا جاتا ہے.
- تمام وصول کنندگان کو دیکھنے کیلئے کہ Google Drive میں فائلوں میں ترمیم یا تبصرہ نہیں کرنے کی اجازت دینے کے لئے:
- یقینی بنائیں کہ یہ ای میل کے وصول کنندگان کے تحت منتخب کیا جا سکتا ہے :.
- تمام وصول کنندگان کو Google Drive میں فائلوں میں ترمیم اور تبصرہ کرنے کی اجازت دینے کے لئے:
- اس بات کو یقینی بنائیں کہ اس ای میل کے وصول کنندگان کے تحت منتخب کیا جا سکتا ہے :.
- تمام وصول کنندگان کو دیکھنے کے لئے اور تبصرہ کرنے کی اجازت دینے کے لئے Google Drive میں فائلوں میں ترمیم نہیں:
- اس بات کا یقین کریں کہ اس ای میل کے وصول کنندگان کے تحت منتخب کیا جا سکتا ہے.
- اشتراک کریں اور بھیجیں پر کلک کریں .
- ایک لنک بھیجنے کے لئے جو خود کو اجازت کے ساتھ نہیں آتی ہے اور تبدیل کرنے کے بغیر - اور Google Drive میں اضافی اجازت نامہ نہیں ہے:
- بغیر شریک بھیجیں پر کلک کریں.
- ایک لنک بھیجنے کے لئے جو خود کو اجازت کے ساتھ نہیں آتی ہے اور تبدیل کرنے کے بغیر - اور Google Drive میں اضافی اجازت نامہ نہیں ہے:
- کسی بھی لنک کو بھیجنے کیلئے جو Google Drive میں فائلوں پر کسی کو دیکھنے کی اجازت دیتا ہے لیکن ترمیم یا تبصرہ نہیں کرسکتا ہے.
(جی میل آپ کو دوسرا راستہ بھی دیتا ہے: گوگل کی ڈرائیو میں باقاعدگی سے ای میل منسلکات وصول کردہ فائلوں کو عام طور پر ایک کلک کا معاملہ ملتا ہے.)