آؤٹ لک میں ای میل سانچے کیسے بنائیں اور استعمال کریں

جب آپ سمجھتے ہیں کہ آپ اکثر بہت ہی ای میلز بھیجتے ہیں ، تو براہ راست بھیجیں پر کلک نہ کریں. پیغام کو آؤٹ لک میں سب سے پہلے ایک پیغام سانچے کے طور پر محفوظ کریں، اور اگلے ہفتہ کی تشکیل اس سٹیشنری سے شروع ہونے والی زیادہ تر ہو گی (ای میل اسٹیشنری کے ساتھ الجھن نہیں، کورس کے ...).

آؤٹ لک میں ایک ای میل سانچہ (نیا پیغامات کے لئے) بنائیں

آؤٹ لک میں مستقبل کے ای میلز کیلئے ٹیمپلیٹ کے طور پر ایک پیغام کو بچانے کے لئے:

1. Outlook میں ایک نیا ای میل پیغام بنائیں.
   1. میل پر جائیں (مثال کے طور پر Ctrl-1 پریس).
   2. ہوم ربن کے نئے حصے میں نیا ای میل پر کلک کریں یا Ctrl-N پریس کریں.
2. اگر آپ اپنے پیغام ٹیمپلیٹ کے لۓ کسی کو استعمال کرنا چاہتے ہیں تو ایک موضوع درج کریں.
   • آپ آؤٹ لک میں، بغیر کسی ڈیفالٹ کے بغیر ای میل ٹیمپلیٹ محفوظ کرسکتے ہیں.
3. اب ای میل سانچے کا ٹیکسٹ جسم درج کریں.
   1. اگر آپ آؤٹ لک کو خود بخود ایک دستخط خود کار طریقے سے شامل کرنے کے لۓ کسی بھی دستخط کو ہٹا دیں تو.
4. پیغام کے ٹول بار میں فائل پر کلک کریں.
5. اس شیٹ کے طور پر محفوظ کریں جو شائع ہوا ہے.
   1. آؤٹ لک 2007 اور اس سے پہلے، فائل کا انتخاب کریں مینو سے محفوظ کریں .
   2. Outlook 2010 میں، آفس کے بٹن پر کلک کریں اور اس کے طور پر محفوظ کریں کو منتخب کریں .
6. جیسا کہ محفوظ کریں کے تحت آؤٹ لک سانچہ کو منتخب کریں : میں ڈائیلاگ کے طور پر محفوظ کریں .
   • آؤٹ لک خود بخود بچانے کیلئے "سانچے" فولڈر کو منتخب کرے گا.
7. فائل کا نام کے تحت مطلوب ٹیمپلیٹ کا نام (اگر ای میل کے موضوع سے مختلف ہو) درج کریں :.
8. محفوظ کریں پر کلک کریں .
9. ای میل کی ساخت ونڈو بند کریں.
10. اگر حوصلہ افزائی
    1. اس کے تحت کوئی کلک نہیں کریں ہم نے آپ کے لئے اس پیغام کا ایک مسودہ بچایا. اسے رکھنا چاہتے ہیں؟ .

بلاشبہ، آپ پیغام کو استعمال بھی کرسکتے ہیں، ایک طرح سے، اس کو رد کرنے کے بجائے پہلی بار ٹیمپلیٹ بھیج سکتے ہیں.

آؤٹ لک میں ایک سانچہ کا استعمال کرتے ہوئے ایک ای میل لکھیں

آؤٹ لک میں ایک پیغام ٹیمپلیٹ کا استعمال کرتے ہوئے ایک نیا پیغام لکھنے کے لئے (جوابات کے لئے نیچے ملاحظہ کریں):

1. آؤٹ لک میں میل پر جائیں.
   • آپ Ctrl-1 پریس کرسکتے ہیں، مثال کے طور پر.
2. اس بات کو یقینی بنائیں کہ ہوم (یا HOME ) ربن منتخب اور وسیع کیا جاتا ہے.
3. نیا سیکشن میں نیا آئٹم پر کلک کریں.
4. مزید اشیاء کو منتخب کریں | فارم منتخب کریں ... مینو سے ظاہر ہوتا ہے.
   1. آؤٹ لک 2007 میں، ٹولز منتخب کریں فارم | اپنے آؤٹ لک ان باکس میں مینو سے فارم منتخب کریں ...
5. اس بات کو یقینی بنائیں کہ صارف کے نظام کو فائل سسٹم میں دیکھو کے تحت منتخب کیا جاتا ہے.
6. مطلوب ای میل پیغام ٹیمپلیٹ پر کلک کریں.
7. ایڈریس، اپنانے اور آخر میں ای میل بھیجیں.

آؤٹ لک میں فوری جوابات کیلئے ایک سادہ ای میل سانچہ بنائیں

آؤٹ لک میں بجلی کی تیز رفتار جوابات کے لئے ٹیمپلیٹ قائم کرنے کے لئے:

1. آؤٹ لک میں میل پر جائیں.
2. اس بات کو یقینی بنائیں کہ گھر کی ربن فعال ہے اور توسیع کی جاتی ہے.
3. فوری مرحلے کے حصے میں نیا بنائیں منتخب کریں.
   • آپ سیکشن کے نچلے دائیں کونے میں فوری مرحلے کے بٹن کو منظم کرنے پر کلک کر سکتے ہیں، نیا پر کلک کریں اور اپنی مرضی کے مطابق منتخب کریں.
4. نام کے تحت آپ کا جواب ٹیمپلیٹ کیلئے مختصر نام لکھیں.
   • مثال کے طور پر، آپ کو "جواب دیں (قیمتوں)" جیسے کچھ استعمال کر سکتے ہیں، مثلا مثال کے طور پر مصنوعات کی تفصیلات اور قیمت کی فہرست کے ساتھ جواب دینے کے لئے سانچے کے لئے.
5. اعمال کے تحت ایکشن منتخب کریں پر کلک کریں .
6. ظاہر کردہ مینو سے جواب دیں ( جواب دیں کے تحت) منتخب کریں.
   • نئے پیغام ( جواب کے بجائے) کا استعمال کرتے ہوئے، آپ کو ایک نئے ڈیفالٹ کے ساتھ ساتھ ایک ڈیفالٹ ٹیمپلیٹ بھی مقرر کر سکتے ہیں، بشمول ایک ڈیفالٹ وصول کنندہ.
7. اختیارات دکھائیں پر کلک کریں.
8. متن کے تحت اپنے جواب کے لئے پیغام درج کریں:.
   • ایک دستخط شامل کریں
9. ممکنہ طور پر، اہمیت کا انتخاب کریں : عام پیغام کے درجے کے مطابق آپ کا جواب عام اہمیت کے ساتھ باہر جانا ہے.
10. اختیاری طور پر، 1 منٹ کی تاخیر کے بعد خود بخود بھیجیں. .
    • اس کا مطلب یہ ہے کہ آپ آؤٹ لک سے قبل اس سے پہلے ڈیفالٹ کی طرف سے ترمیم کرنے یا جواب کو بھی دیکھیں گے.
    • تاہم 1 منٹ کے لئے، پیغام آؤٹ باکس فولڈر میں بیٹھ جائے گا، تاہم؛ آپ اسے وہاں سے خارج کرسکتے ہیں یا فوری ردعمل کو قبل کرنے کیلئے ترمیم کے لئے کھول سکتے ہیں.

1. اختیاری، ایکشن شامل کرنے کا استعمال کرتے ہوئے مزید کارروائیاں شامل کریں .
   • اصل پیغام اپنے آرکائیوونگنگ فولڈر میں منتقل کرنے کے لئے شامل کریں، مثال کے طور پر، یا اس کی درجہ بندی کرنے کے لۓ کسی خاص رنگ کو اپنے پیغامات کو جگہ دینے میں مدد کرنے کے لۓ بوائلرپلپ کا جواب ملتا ہے.
2. اختیاری طور پر، شارٹ کٹ کی کلید کے تحت کارروائی کے لئے ایک کی بورڈ شارٹ کٹ منتخب کریں : تیز رفتار کارروائی کے لئے.
3. ختم کریں پر کلک کریں.

Outlook میں ایک فوری جواب دیں سانچہ کا استعمال کرتے ہوئے ای میل فاسٹ کا جواب دیں

قبل از کم فوری مرحلے سانچے کے ساتھ جواب بھیجنے کے لئے:

1. اس بات کو یقینی بنائیں کہ جس پیغام کو آپ جواب دینا چاہتے ہیں وہ پیغام کی فہرست میں یا منتخب کردہ (آؤٹ لک پڑھنے والے پین یا اس کی اپنی ونڈو میں) منتخب کیا جاتا ہے.
2. اس بات کو یقینی بنائیں کہ ہوم ربن (پیغام کی فہرست یا پڑھنے والے پین کا استعمال کرتے ہوئے) یا پیغام کی ربن (اپنے ای میل میں کھلی ای میل کے ساتھ) منتخب اور وسیع کیا جاتا ہے.
3. فوری مراحل کے حصے میں مطلوب جواب قدم پر کلک کریں.
   • تمام اقدامات دیکھنے کے لئے، مزید پر کلک کریں.
   • اگر آپ کارروائی کے لئے ایک کی بورڈ شارٹ کٹ کی وضاحت کرتے ہیں تو، آپ اسے بھی دباؤ کرسکتے ہیں.
4. اگر آپ خود بخود پیغام کو خود کار طریقے سے فراہم کرنے کیلئے فوری مرحلہ قائم نہیں کرتے ہیں تو، ضرورت کے مطابق ای میل کو اپنائیں اور بھیجیں پر کلک کریں.

(آؤٹ لک 2013 اور آؤٹ لک 2016 کے ساتھ تجربہ کیا)