ایکسل فارمولس میں مشترکہ خرابی کے اقدار اور ان کو کیسے حل کرنا
اگر ایکسل ایک ورکیٹ فارمولہ یا فنکشن کو مناسب طریقے سے اندازہ نہیں کر سکتا ہے؛ یہ غلطی کی قدر ظاہر کرے گا - جیسے #REF !، #NULL !، # DIV / 0! - سیل میں جہاں فارمولہ واقع ہے.
خامی غلطی خود بخود غلطی کے اختیارات کے بٹن کے علاوہ ، جو خلیات میں غلطی فارمولا کے ساتھ ظاہر ہوتا ہے، اس مسئلے کے بارے میں مسئلہ کی شناخت میں کچھ مدد فراہم کرتا ہے.
گرین مثلث اور پیلا ہیرے
ایکسل ایک خلیج کے اوپر اوپری بائیں کونے میں ایک چھوٹا سبز سبز مثلث دکھایا جائے گا جس میں غلطی اقداریں - خلیات D2 سے D9 اوپر کی تصویر میں شامل ہیں. سبز مثلث سے پتہ چلتا ہے کہ سیل کے مواد کو ایکسل کی غلطیوں میں سے ایک کے قوانین کی جانچ پڑتال کی خلاف ورزی ہوتی ہے.
سبز مثلث پر مشتمل ایک سیل پر کلک کرنے کے نتیجے میں ایک پیلے رنگ ہیرے کا سائز والا بٹن مثلث کے آگے ظاہر ہوتا ہے. پیلا ہیرے ایکسل کی غلطی کے اختیارات کے بٹن ہے اور اس میں مبنی غلطی کو درست کرنے کے اختیارات شامل ہیں.
غلطی کے اختیارات کے بٹن پر ماؤس پوائنٹر کو ہورانا ایک ٹیکسٹ پیغام دکھائے گا - ہور ٹیکسٹ کے طور پر جانا جاتا ہے - جو غلطی کی قیمت کی وجہ سے بیان کرتی ہے.
مندرجہ ذیل عام غلطی اقلیتوں سے متعلق ہیں جو ایکسل کی طرف سے ظاہر ہوتے ہیں، اس کے ساتھ ساتھ کچھ عام وجوہات اور مسائل کو حل کرنے میں مدد کے حل کے ساتھ.
#خالی! غلطیاں - غلط طور پر علیحدہ سیل حوالہ جات
#خالی! غلطی کے اقدار اس وقت واقع ہوتے ہیں جب دو یا زیادہ سیل حوالات اوپر کی تصویر میں فارمولہ قطاروں سے 2 سے 5 میں ایک جگہ کی طرف سے غلط یا غیر متوقع طور پر علیحدگی سے علیحدگی کی جاتی ہیں.
ایکسل فارمولیوں میں، خلائی کردار کو انٹرسریکٹ آپریٹر کے طور پر استعمال کیا جاتا ہے، جس کا مطلب یہ ہے کہ جب ڈیٹا کے دو یا اس سے زیادہ انعقاد یا اضافی رینج کی فہرستیں درج کریں، جیسے: A1: A5 A3: C3 (سیل حوالہ A3 دونوں حدود کا حصہ ہے ، لہذا اس سلسلے میں منتشر ہوتا ہے).
#خالی! غلطیاں ہوتی ہیں تو:
- ایک فارمولہ میں ایک سے زیادہ سیل حوالات ریاضیاتی آپریٹر کے بجائے ایک جگہ سے علیحدگی کی جاتی ہے جیسے ایک پلس نشان ( + ). مثال: = A1 A3 + A5؛
- سیل کی حدود کے آغاز اور اختتام پوائنٹس رینجر آپریٹر کی طرف سے ایک جگہ کی طرف سے الگ کر رہے ہیں - کالونی (:). مثال: = SUM (A1 A5)؛
- ایک فارمولہ میں انفرادی سیل حوالات یونین کے آپریٹر کے بجائے ایک جگہ سے علیحدہ ہیں - کوما (،). مثال: = سوم (A1 A3، A5)؛
- انٹرایکٹ آپریٹر (خلائی کردار) جان بوجھ سے استعمال کیا جاتا ہے، لیکن مخصوص حدود کو متصل نہیں ہوتا. مثال: = سوم (A1: A5 B1: B5)
حل: علیحدہ سیل حوالہ صحیح طریقے سے.
- ریاضیاتی آپریٹر کے ساتھ ایک فارمولا میں علیحدہ سیل حوالہ جات. مثال: = A1 + A3 + A5؛
- کالونی کے ساتھ ایک رینج کے آغاز اور اختتام پوائنٹس الگ کریں (:). مثال: = سوم (A1: A5)؛
- الگ الگ انفرادی سیل حوالہ جات میں ایک فارمولا کے ساتھ. مثال: = سوم (A1، A3، A5)؛
- اس بات کو یقینی بنائیں کہ اصل میں ایک جگہ سے علیحدگی کی حدیں الگ ہوجائیں. مثال: = سوم (A1: A5 A3: C3).
#REF! غلطیاں - غلط سیل حوالہ جات
ایک غلط سیل حوالہ غلطی اس وقت ہوتی ہے جب ایک فارمولہ میں غلط سیل حوالہ جات - قطار 6 اور 7 میں مثال کے طور پر اوپر موجود ہیں. یہ اکثر کب ہوتا ہے جب:
- انفرادی خلیات یا پورے کالموں یا قطاروں میں شامل ہیں جس میں ایک فارمولہ میں حوالہ کردہ اعداد و شمار کو حادثے سے خارج کر دیا جاتا ہے؛
- ایک سیل سے ڈیٹا منتقل کر دیا جاتا ہے ( کٹ اور پیسٹ یا ڈریگ اور ڈراپ کا استعمال کرتے ہوئے) ایک سیلولا میں جو فارمولا کی طرف اشارہ کیا جاتا ہے؛
- ایک فارمولہ میں ایک لنک شامل ہے - OLE (آبائی لنکنگ اور ایڈیڈنگ) کا استعمال کرتے ہوئے - ایک پروگرام ہے جو فی الحال چل رہا ہے.
حل:
- خارج شدہ خلیات، کالموں یا قطاروں میں کھوئے ہوئے ڈیٹا کو بازیاب کرنے کے لئے ایکسل کی غیر حاضری کی خصوصیت کا استعمال کریں ؛
- اگر ڈیٹا واپس نہیں آسکتا ہے تو، ڈیٹا دوبارہ درج کریں اور ضرورت کے مطابق سیل حوالوں کو ایڈجسٹ کریں؛
- OLE کے لنکس پر مشتمل پروگرامز اور #REF پر مشتمل ورک شیٹ کو اپ ڈیٹ کریں! غلطی
# DIV / O! زیرو غلطی کی طرف سے تقسیم
0 غلطیوں کی طرف سے تقسیم ہوتا ہے جب ایک فارمولہ صفر صفات 8 اور 9 کی طرف سے اوپر تصویر میں تقسیم کرنے کی کوشش کرتا ہے. یہ ہوسکتا ہے جب:
- ڈویژن یا ڈومینٹر ڈویژن آپریشن میں صفر کے برابر ہے - یا تو واضح طور پر - جیسے = A5 / 0 یا دوسرے حساب کے نتیجے میں جس کے نتیجہ میں صفر ہے؛
- ایک فارمولہ جس کا خالی خاکہ ہے وہ حوالہ دیتا ہے.
حل:
- چیک کریں کہ آپ کے فارمولے میں حوالہ کردہ خلیوں میں درست ڈیٹا ہے.
- چیک کریں کہ آپ کا ڈیٹا صحیح خلیات میں ہے.
- چیک کریں کہ درست سیل حوالہ فارمولا میں استعمال کیا گیا تھا.
##### خرابی - سیل فارمیٹنگ
مائکروسافٹ کی طرف سے ہتھیاروں ، نمبر نشانوں، یا پونڈ علامات کی قطار سے بھرا ہوا ایک سیل مائیکرو مائیکروسافٹ کی طرف سے ایک غلطی کی قدر کے طور پر حوالہ نہیں دیا جاتا ہے، لیکن کہا جاتا ہے کہ ایک فارمیٹ شدہ سیل میں درج کردہ ڈیٹا کی لمبائی کی وجہ سے.
لہذا، ##### کی قطار مختلف صورتوں میں ہوتی ہے، جیسے:
- درج کردہ قیمت مندرجہ ذیل تصویر میں تاریخوں یا دفاتر - صف 10 کے لئے ایک سیل کے لئے موجودہ سیل کی چوڑائی سے زیادہ وسیع ہے.
- اعداد و شمار کے لئے فارمیٹ میں سیل میں درج فارمولہ ایک نتیجہ پیدا کرتا ہے جو سیل سے وسیع ہے.
- ایک نمبر یا متن کے اعداد و شمار، 253 حروف سے زیادہ، نمبروں، اوقات، یا اکاؤنٹنگ کے لئے فارمیٹ میں سیل میں داخل ہو جاتی ہے.
- ایک منفی نمبر ایک سیل میں رہتا ہے جو تاریخوں یا اوقات کے لئے فارمیٹ کیا گیا ہے. مندرجہ ذیل تصویر میں قطار 11 میں دکھایا گیا ہے جیسا کہ ایکسل میں تاریخ اور بار مثبت اقدار ہونا ضروری ہیں.
حل:
- کالم کو وسیع کر کے متاثرہ سیل کو بڑھانا (انفرادی خلیات پورے کالم کو بڑھانے کے بغیر وسیع نہیں کیا جا سکتا).
- اگر ممکن ہو تو سیل میں ڈیٹا کی لمبائی کو کم کریں یا جنرل کے طور پر سیل کے لئے ایک مختلف شکل منتخب کریں .
- متاثرہ سیل میں تاریخ یا وقت کی قیمت کو درست کریں تاکہ نتیجہ منفی نہیں ہے.
- فارمولہ کو درست کریں جو متاثرہ وقت میں منفی وقت یا تاریخ کی قیمت میں ظاہر ہوتا ہے.