جب آپ آن لائن ہیں تو ای میلز کا خود کار طریقے سے صاف کام کرتا ہے
یہ آسان ہے کہ آؤٹ لک IMAP اکاؤنٹس میں فوری طور پر پیغامات کو حذف نہیں کرتا. جب آپ ایک اہم ای میل کو کچلنے کے لئے بہت جلدی ہوتے ہیں تو یہ آپ کو خارج کرنے کی اجازت دیتا ہے.
یہ بھی پیغامات کے لئے اجازت دیتا ہے، تاہم، اور فولڈروں کے لئے بڑے اور بڑے ہونے کے لئے جب تک آپ دستی طور پر خارج شدہ اشیاء کو صاف نہیں کرتے.
آپ اس وقت اپنے وقت پر ایسا ہی کر سکتے ہیں - ایک ہفتہ میں ایک بار کافی ہونا چاہئے- یا آپ آؤٹ لک خود بخود ایسا کرتے ہیں.
خود کار طریقے سے برباد کرنے کا خطرہ
اگر آپ خود کار طریقے سے دھوکہ دیتی ہے تو آپ تھوڑا سا حفاظتی نیٹ کھو دیتے ہیں. اس بات کی کوئی ضمانت نہیں ہے کہ ایک مخصوص وقت کے لئے پیغام بحال ہو جائے گا. جب بھی آپ فولڈرز آن لائن کو تبدیل کرتے ہیں، آپ کو چھوڑنے والے فولڈر میں تمام خارج کردہ اشیاء کو برباد کر دیا جاتا ہے.
خود بخود آؤٹ لک میں صاف حذف پیغامات
Outlook فولڈر کو پیغامات کو خود بخود حذف کرنے کیلئے نشان زد کرنے کیلئے خود بخود جب آپ فولڈر چھوڑتے ہیں:
- IMAP اکاؤنٹ میں ایک فولڈر کھولیں جسے آپ خود کار طریقے سے دھوکہ دہی کے لئے قائم کرنا چاہتے ہیں.
- مینو سے ترمیم کریں > پرجوش > صاف اختیارات ... منتخب کریں .
- اس بات کو یقینی بنانا کہ آئٹمز کی جانچ پڑتال کرتے ہوئے فولڈر کو سوئچ کرنے کے دوران پرج اشیاء .
- ٹھیک ہے پر کلک کریں.
یاد رکھو کہ آپ آن لائن ہیں جب Outlook خود کار طریقے سے خود بخود دھوکہ دیتا ہے. فولڈرز میں خارج کردہ پیغامات آپ آف لائن کے قریب بند ہوتے ہیں اگلے وقت جب آپ کھلے ہیں اور فولڈر کو آن لائن چھوڑ دیتے ہیں.
دستی طور پر برباد کرنا
اگر آپ فیصلہ کرتے ہیں کہ آپ خود کار طریقے سے خود کار طریقے سے دھوپ کا امکان نہیں لیں گے، تو آپ ہمیشہ دستی نقطہ نظر کا استعمال کرسکتے ہیں:
- آؤٹ لک کے اوپر فولڈر ربن پر کلک کریں.
- صاف اپ سیکشن میں صاف کریں .
- ڈراپ ڈاؤن مینو سے ایک اختیار منتخب کریں. تمام IMAP اکاؤنٹس کے سبھی حذف کردہ پیغامات کو ہٹانا یا پیغامات کی زیادہ محدود رقم کو صاف کرنے کا اختیار منتخب کرنے کے لئے تمام اکاؤنٹس میں نشان زدہ اشیاء کو منتخب کریں.