ایک بار آپ کے تمام رابطوں کو ایک ای میل بھیجیں
آپ کے رابطے کی فہرست میں سبھی کو ای میل بھیجنا شاید آپ ہر دن ایسا کرنے کے بارے میں نہیں سوچتے. تاہم، کبھی کبھی آپ سب سے رابطہ کرنے کی ضرورت ہے، اور انفرادی طور پر ہر ای میل پتہ ٹائپ کرنا صرف ایسا کرنے کا بہترین طریقہ نہیں ہے.
اس کے بجائے، آپ ایک ہی وقت میں آپ کے تمام رابطوں کو منتخب کرتے ہوئے اور پیغام میں ان پتے کو درآمد کرکے Outlook میں اپنی پوری ایڈریس بک میں ای میل بھیج سکتے ہیں. اس انتخاب سے پتے کے مٹھی بھرنے کے لئے بھی آسان ہے، اور اب بھی دستی طور پر ان سبھی ٹائپ کرنے سے کہیں زیادہ تیز.
آپ یہ کیوں کریں گے؟
شاید آپ کو ایک میلنگ کی فہرست ہے، جس میں کیس درجنوں یا اس سے بھی سینکڑوں رابطوں کو ای میل نہیں کرتے، صرف ایک اختیار نہیں ہے. اس صورت حال میں یہ ضروری ہے کہ آپ کے پاس ہر ای میل ایڈریس کی کوئی گرفت ہے.
ایک بڑے پیمانے پر ای میل بھیجنے میں بھی مددگار ثابت ہوتا ہے اگر آپ نے اپنے ای میل ایڈریس کو تبدیل کر دیا ہے اور سب کو باخبر رکھنے کے لئے چاہتے ہیں، یا شاید آپ کو ہر ایک کو پہنچانے کے لئے ضروری یا وقت حساس خبر ہوسکتی ہے. آپ کے تمام رابطوں کو علیحدگی سے علیحدگی سے بہت لمحہ وقت لگ سکتا ہے. ایسا کرنے کی کوئی وجہ نہیں ہے، آپ کو آپ کے ایڈریس بک کے رابطے کو ای میل کرنے کے لۓ صرف ایک منٹ لگنا چاہئے.
آپ کے آؤٹ لک رابطوں کو ایک ای میل کیسے بھیجیں
آپ کے ایڈریس بک میں ہر شخص کو ای میل کرنا آپ کے تمام رابطوں کو بی سی سی کے میدان میں شامل کرنے کے لۓ آسان ہے.
- ایک نیا پیغام شروع کریں. آپ Outlook کے نئے ورژن کے ہوم ٹیب میں یا پرانے ورژن میں نیا بٹن کے ساتھ یہ نیا ای میل بٹن کے ساتھ کرسکتے ہیں.
- متن باکس کے بائیں پر کلک کریں یا بٹن پر کلک کریں یا جہاں آپ عام طور پر آپ کے رابطوں کے نام اور پتے درج کریں.
- تمام رابطوں کو نمایاں کریں جو آپ ای میل کرنا چاہتے ہیں. ان سب کو حاصل کرنے کے لئے، سب سے پہلے سب سے اوپر پر کلک کریں، شفٹ کلید کو پکڑو، اور پھر آخری ایک کو منتخب کریں. اگر آپ ان میں سے کسی کو انتخاب سے خارج کرنا چاہتے ہیں، تو صرف Ctrl یا کمانڈ رکھو اور ان کے مخصوص رابطوں پر کلک کریں.
- Bcc فیلڈ میں ان تمام پتے داخل کرنے کے لئے رابطے ونڈو کے نچلے حصے پر BCC پر کلک کریں / نل پر کلک کریں.
- اہم: پتے کو باکس میں داخل نہ کریں. جب آپ اس طرح سے متعدد افراد کو ای میل کر رہے ہیں، تو ہر ایک کو وصول کرنے والے سے ہر پتے کو چھپا کرکے ان کی رازداری پر غور کریں.
- میدان میں اپنا ای میل پتہ ٹائپ کریں . یہ ای میل میں ظاہر کرنے سے دوسرے پتے کو چھپانے کے لئے ای میل کو بھیجنے اور دوبارہ بھیجے گا.
- اس ونڈو کو بند کرنے اور ان کے پتے کو نئے پیغام میں ڈالنے کے لئے ٹھیک دبائیں. ڈبل چیک کریں کہ ای میل پتے بی سی سی ... فیلڈ میں ہیں.
- ای میل کی تشکیل ختم کرو اور پھر بھیجیں دبائیں.
تجاویز
ایک بڑی تعداد میں لوگوں کو ایک بڑی تعداد میں ای میل بھیجنا شاید ایک عام واقعہ نہیں ہے، لیکن اگر آپ اس سے زیادہ بار بار کرنے کی منصوبہ بندی کرتے ہیں، تو یہ تقسیم کی فہرست بنانے کے لئے تیزی سے ہو گی. اس طرح، آپ صرف ایک رابطہ گروہ ای میل کر سکتے ہیں جو اس کے اندر اندر دیگر تمام پتے رکھتی ہے.
بڑے پیمانے پر ای میل بھیجنے پر ایک اور اچھی مشق یہ ہے کہ ای میل کو "غیر محفوظ شدہ وصول کنندگان" نامی رابطہ سے رابطہ کرنے کے لۓ . نہ صرف یہی ہے کہ ای میل ہونے سے زیادہ تھوڑی زیادہ پیشہ ور آپ سے ہوسکتی ہے، یہ خیال بھی مضبوط کرتی ہے کہ وصول کنندگان کو "جواب دینا" نہیں.