اعداد و شمار کے متحرک سلسلے کے لئے کل تلاش کرنے کے لئے سوم اور آفس سیٹ استعمال کریں
اگر آپ کے ایکسل کارٹیکٹ میں خلیات کی بدلتی ہوئی رینج کی بنیاد پر حسابات شامل ہیں تو، SUM آفسیٹ فارمولہ میں مل کر SUM اور OFFSET افعال کا استعمال کرتے ہوئے تاریخ تک رکھنے کے کام کو آسان بنا دیتا ہے.
SUM اور OFFSET افعال کے ساتھ متحرک رینج بنائیں
اگر آپ کسی مدت کے لئے حسابات کا استعمال کرتے ہیں جس میں مسلسل تبدیلی ہوتی ہے - جیسے مہینے کے لئے فروخت کی جاتی ہے - آفس سیٹ آپ کو ایک متحرک رینج قائم کرنے کی اجازت دیتا ہے جس کی وجہ سے تبدیل ہوجاتا ہے.
خود کی طرف سے، SUM تقریب عام طور پر رینج میں داخل ہونے والے اعداد و شمار کے نئے خلیات کو ایڈجسٹ کر سکتا ہے.
ایک استثناء کا ہوتا ہے جب ڈیٹا سیل میں داخل ہوتا ہے جہاں فنکشن فی الحال واقع ہے.
مثال کے طور پر اس تصویر میں جس مضمون کے ساتھ، ہر دن کے لئے نئے فروخت کے اعداد و شمار کی فہرست کے نچلے حصے میں شامل کیے جاتے ہیں، جس میں ہر بار نئے اعداد و شمار کو شامل کیا جاتا ہے ہر وقت مسلسل ایک سیل کو منتقل کرنے کی قوت رکھتا ہے.
اگر اعداد و شمار کے مجموعی طور پر SUM کی تقریب کا استعمال کیا جاتا ہے تو، ہر بار نئے اعداد و شمار کو شامل کر دیا گیا ہر دفعہ فنکشن کے دلیل کے طور پر استعمال کردہ خلیات کی حد میں ترمیم کرنا ضروری ہے.
SUM اور OFFSET کے ساتھ ساتھ کام کرتا ہے کا استعمال کرتے ہوئے، تاہم، مجموعی طور پر رینج متحرک ہو جاتا ہے. دوسرے الفاظ میں، یہ اعداد و شمار کے نئے خلیات کو ایڈجسٹ کرنے میں تبدیل ہوتا ہے. اعداد و شمار کے نئے خلیوں کے علاوہ مسائل کا سبب نہیں بنتا ہے کیونکہ ہر نیا سیل اضافی طور پر رینج کو ایڈجسٹ کرنا جاری ہے.
نحو اور دلائل
اس مضمون کا حوالہ دیتے ہیں جو اس آرٹیکل کے ساتھ ساتھ اس مضمون کے ساتھ عمل کریں.
اس فارمولا میں، SUM کی تقریب کو اس کے دلائل کے طور پر فراہم کردہ ڈیٹا کی حد کی کل استعمال کرنے کے لئے استعمال کیا جاتا ہے. اس رینج کے لئے شروع پوائنٹ جامد ہے اور اس فارمولے کی طرف سے مجموعی طور پر مجموعی طور پر سیل نمبر کا حوالہ دیا جاتا ہے.
OFFSET تقریب SUM تقریب کے اندر اندر نزدیک ہے اور فارمولا کی طرف سے کل اعداد و شمار کی رینج کو متحرک نقطہ نظر بنانے کے لئے استعمال کیا جاتا ہے. یہ فارمولہ کے محل وقوع کے اوپر ایک سیل پر ایک حد تک رینج کے اختتام پوائنٹ کو قائم کرکے پورا کیا جاتا ہے.
فارمولہ کے نحو :
= SUM (رینج شروع: آفس سیٹ (حوالہ، ریلوے، کالز))رینج شروع - (مطلوب) خلیات کی رینج کے لئے نقطۂ نقطہ جو SUM تقریب کی طرف سے کل کی جائے گی. مثال کے طور پر تصویر میں، یہ سیل B2 ہے.
حوالہ - (مطلوب) رینج کے اختتام پوائنٹ کو شمار کرنے کے لئے استعمال کیا جاتا سیل ریفرنس بہت سے قطار اور کالم دور ہے. مثال کے طور پر تصویر میں، حوالہ دلیل فارمولہ خود کے لئے سیل حوالہ ہے کیونکہ ہم ہمیشہ فارمولہ سے اوپر ایک سیل کو ختم کرنا چاہتے ہیں.
قطاروں - (مطلوب) آفسیٹ کی حساب میں استعمال کردہ حوالہ دلیل کے اوپر یا نیچے قطاروں کی تعداد. یہ قیمت مثبت، منفی، یا صفر مقرر کی جا سکتی ہے.
اگر آفسیٹ کی جگہ حوالہ دلیل سے اوپر ہے، تو یہ قیمت منفی ہے. اگر یہ ذیل میں ہے، ریلوے دلیل مثبت ہے. اگر آفسیٹ اسی قطار میں واقع ہے، تو یہ دلیل صفر ہے. اس مثال میں، آفسیٹ حوالہ دلیل سے اوپر ایک صف شروع ہوتا ہے، لہذا اس دلیل کا قدر منفی ہے (-1).
کالز - (مطلوب) آفسیٹ کی حساب میں استعمال ہونے والے حوالہ جات کے بائیں یا دائیں کالموں کی تعداد. یہ قیمت مثبت، منفی، یا صفر مقرر کی جا سکتی ہے
اگر آفسیٹ کا مقام حوالہ دلیل کے بائیں طرف ہے، تو یہ قیمت منفی ہے. اگر صحیح ہے تو، کالم دلیل مثبت ہے. اس مثال میں، اعداد و شمار کا مجموعی طور پر ایک ہی کالم میں فارمولا کے طور پر ہے لہذا اس دلیل کے لئے قیمت صفر ہے.
مجموعی فروخت کے اعداد و شمار کے لئے سوم آفسیٹ فارمولہ کا استعمال کرتے ہوئے
اس مثال کے طور پر کام کی شیٹ کے کالم B میں درج روزانہ فروخت کے اعداد و شمار کے لئے مجموعی طور پر واپس کرنے کے لئے سوم آفسیٹ فارمولہ استعمال کرتا ہے.
ابتدائی طور پر، فارمولہ سیل B6 میں داخل ہو چکا تھا اور چار دنوں کے لئے فروخت کے اعداد و شمار کو پورا کیا.
اگلے مرحلے کو پانچویں دن کی کل فروخت کے لئے کمرے بنانے کے لئے ایک قطار میں سوم آفسیٹ فارمولہ منتقل کرنا ہے.
یہ ایک نیا قطار 6 داخل کرنے سے پورا ہو چکا ہے، جو فارمولہ کو 7 قطار سے نیچے لے جاتا ہے.
اس اقدام کے نتیجے میں، ایکسل خود کار طریقے سے سیل B7 کے حوالہ جات کو اپ ڈیٹ کرتا ہے اور فارمولا کی طرف سے خلاصہ رینج میں سیل B6 اضافہ کرتا ہے.
سوم آفسیٹ فارمولو درج کریں
- سیل B6 پر کلک کریں، جس کا مقام ہے جہاں فارمولہ کے ابتدائی طور پر دکھایا جائے گا.
- ربن مینو کے فارمولہ ٹیب پر کلک کریں.
- فنکشن ڈراپ ڈاؤن فہرست کو کھولنے کیلئے ربن سے ریاضی اور ٹریگ منتخب کریں.
- تقریب کے ڈائیلاگ باکس کو لانے کیلئے فہرست میں SUM پر کلک کریں.
- ڈائیلاگ باکس میں، نمبر 1 لائن پر کلک کریں.
- اس سیل حوالہ کو ڈائیلاگ باکس میں داخل کرنے کیلئے سیل B2 پر کلک کریں. یہ مقام فارمولا کے لئے جامد نقطہ نظر ہے؛
- ڈائیلاگ باکس میں، نمبر 2 لائن پر کلک کریں.
- درج ذیل OFFSET تقریب درج کریں: فارمولا کے لئے متحرک نقطہ نظر بنانے کے لئے آفیسیٹ (B6، -1،0) .
- تقریب کو مکمل کرنے کے لئے ٹھیک پر کلک کریں اور ڈائیلاگ باکس بند کریں.
$ 5679.15 ڈالر سیل B7 میں ظاہر ہوتا ہے.
جب آپ سیل B3 پر کلک کرتے ہیں تو، مکمل فنکشن = SUM (B2: OFFSET (B6، -1،0)) ورکشاپ کے اوپر فارمولہ بار میں ظاہر ہوتا ہے.
اگلا دن کے سیلز ڈیٹا کو شامل کرنا
اگلے دن کے فروخت کے اعداد و شمار کو شامل کرنے کے لئے:
- سیاق و سباق مینو کو کھولنے کے لئے صف 6 کے لئے صف ہیڈر پر دائیں پر کلک کریں.
- مینو میں، ورق میں ایک نئی قطار داخل کرنے کے لئے داخل کریں پر کلک کریں .
- اس کے نتیجے میں، SUM آفسیٹ فارمولا B7 پر چلتا ہے اور صف 6 اب خالی ہے.
- سیل A6 پر کلک کریں.
- نشاندہی کرنے کے لئے نمبر 5 درج کریں کہ پانچویں دن کے لئے سیلز کل داخل ہوجائے.
- سیل B6 پر کلک کریں.
- نمبر 1458.25 کی قسم کریں اور کی بورڈ پر درج کیجیے دبائیں.
سیل B7 تازہ ترین $ 7137.40 پر اپ ڈیٹس .
جب آپ سیل B7 پر کلک کرتے ہیں تو، فارمولہ بار میں تازہ کاری فارمولا = SUM (B2: OFFSET (B7، -1،0)) ظاہر ہوتا ہے.
نوٹ : آفس سیٹ میں دو اختلاط دلائل ہیں: اونچائی اور چوڑائی، جس میں اس مثال میں اتار دیا گیا تھا.
یہ مباحثہ آفس سیٹ کو بتانے کے لئے استعمال کیا جا سکتا ہے کہ پیداوار کی شکل اس کے لحاظ سے بہت سے صفوں کی اونچائی اور بہت سے کالموں کی وسیع ہوتی ہے.
ان دلائلوں کو ختم کرنے کے ذریعے، ڈیفالٹ کی طرف سے ڈیفالٹ، اس کے بجائے حوالہ دلیل کی اونچائی اور چوڑائی کا استعمال کرتا ہے، جس میں، اس مثال میں ایک صف اور ایک کالم وسیع ہے.