ایکسل بھریں ہینڈل

کاپی ڈیٹا، فارمولا، فارمیٹنگ اور مزید

بھرے ہینڈل ایک فعال سلیٹ کے نچلے دائیں کونے میں ایک بہاددیشیی، چھوٹے سیاہ ڈاٹ یا مربع ہے جو آپ کو وقت اور کوشش کو بچاتا ہے جب اسے ایک ورق میں ایک یا زیادہ سے زیادہ خلیات کے مماثل خلیوں کو کاپی کرنے کے لئے استعمال کیا جاتا ہے.

اس کے استعمال میں شامل ہیں:

• ڈیٹا اور فارمیٹنگ کاپی کرنے
• فارمولا کاپی کرنا
• نمبروں کی سیریز کے ساتھ سیلز کو بھرنے، جیسے عجیب یا یہاں تک کہ نمبر
• ایک ورق شیٹ میں ہفتہ یا مہینے کے ناموں کے دنوں میں شامل
• عام طور پر استعمال کردہ اعداد و شمار، جیسے ڈیپارٹمنٹ کے نام یا رپورٹ کے عنوانات کے مطابق، ایک ورک شیٹ میں اپنی مرضی کی فہرستوں کو شامل کرنا

مکمل ہینڈل کرنا

فلیل ہینڈس ماؤس کے ساتھ مل کر کام کرتا ہے. اس کا استعمال کرنے کے لئے:

1. اس سیل کو نمایاں کریں جن کا ڈیٹا کاپی کرنے کے لئے یا ایک سلسلہ کے سلسلے میں، توسیع.
2. ماؤس پوائنٹر کو بھرنے کے ہینڈل پر رکھیں - پوائنٹر ایک چھوٹے سے سیاہ پلس ( + ) میں تبدیلی کرتا ہے.
3. بائیں ماؤس کا بٹن دبائیں اور پکڑو.
4. فلیل ہینڈل کو منزل سیل سیلز پر گھسیٹیں.

فارمیٹنگ کے بغیر ڈیٹا کاپی کرنے

جب اعداد و شمار کو ہینڈل کے ساتھ کاپی کیا جاتا ہے تو، ڈیفالٹ کے ذریعہ ڈیٹا پر لاگو کسی بھی فارمیٹنگ، جیسے کرنسی، بولڈ یا اطالوی، یا سیل یا فونٹ رنگ تبدیلیاں بھی نقل کی جاتی ہیں.

فارمیٹنگ کاپی کیے بغیر ڈیٹا کو کاپی کرنے کے لئے، فلیل ہینڈل کے ساتھ ڈیٹا کاپی کرنے کے بعد، ایکسل ذیل میں آٹو سیل اختیارات کے بٹن کو ظاہر کرتا ہے اور نوے ہوئے سیل کے دائرے کے دائیں طرف.

اس بٹن پر کلک کرنے والے اختیارات کی ایک فہرست کھولتا ہے جس میں شامل ہیں:

• سیلز کاپی کریں
• صرف فارمیٹنگ بھریں
• بغیر فارمیٹنگ بھریں

بغیر فارمیٹنگ بھریں پر کلک کرنے والے ڈیٹا کو بھرنے کے ہینڈل کے ساتھ کاپی کریں لیکن ذریعہ فارمیٹنگ نہیں.

مثال

1. ایک فارمیٹ کردہ نمبر درج کریں جیسے ورکس کی سیل A1 میں $ 45.98 .
2. یہ سیل سیل بنانے کے لئے دوبارہ A1 پر کلک کریں.
3. سیل A1 کے نیچے دائیں کونے میں چھوٹے سیاہ ڈاٹ بھر میں ماؤس پوائنٹر کو رکھیں.
4. ماؤس پوائنٹر ایک چھوٹا سا بلیک پلس ( + ) نشان (لوگو) میں بدل جائے گا جب آپ کے پاس بھرنے کے ہینڈل پر ہے.
5. جب ماؤس پوائنٹر پلس نشان میں تبدیل ہوتا ہے تو، ماؤس کے بٹن کو کلک کریں اور پکڑو.
6. نمبر 4.98 ڈالر اور سیلز A2، A3، اور A4 کی شکل کو نقل کرنے کیلئے فل ایندل کو سیل A4 پر گھسیٹیں.
7. سیلز A1 سے A4 اب سب کو فارمیٹ شدہ نمبر $ 45.98 پر مشتمل ہونا چاہئے .

فارمولا کاپی کرنے

فلال ہینڈل کا استعمال کرتے ہوئے فارمولیوں کا کاپی کیا جا رہا ہے تو وہ سیل حوالوں کا استعمال کرتے ہوئے تخلیق کیا گیا ہے تو ان کے نئے مقام میں اعداد و شمار کا استعمال کرنے کے لئے اپ ڈیٹ کریں گے.

سیل حوالہ کالم خط اور سیل کی صف نمبر ہیں جہاں فارمولہ میں استعمال کیا جاتا اعداد و شمار واقع ہے، جیسے A1 یا D23.

مندرجہ بالا تصویر میں، سیل H1 میں ایک فارمولہ شامل ہے جس میں دو خلیوں میں نمبروں کو بائیں طرف ملتا ہے.

اس فارمولہ کو بنانے کے لئے H1 میں فارمولہ میں حقیقی تعداد میں داخل ہونے کے بجائے،

= 11 + 21

سیل حوالوں کے بجائے استعمال کیا جاتا ہے اور فارمولا بن جاتا ہے:

= F1 + G1

دونوں فارمولوں میں، سیل H1 میں جواب 32 ہے، لیکن دوسرا فارمولہ، کیونکہ یہ سیل حوالوں کا استعمال کرتے ہوئے تخلیق کیا جاتا ہے، یہ فلک ہینڈ کے ذریعے خلیات H2 اور H3 پر نقل کیا جا سکتا ہے اور یہ اعداد و شمار کے صحیح نتائج دے گا. قطاریں

مثال

اس مثال کے فارمولے میں سیل حوالہ جات کا استعمال ہوتا ہے، لہذا کاپی کیا جا رہا ہے فارمولا میں تمام سیل کے حوالہ جات کو اپنے نئے محل وقوع کی عکاسی کرنے کے لئے اپ ڈیٹ کریں گے.

1. مندرجہ ذیل اعداد و شمار کو شامل کریں جس میں اوپر کی تصویر F1 سے G3 تک ایک ورک شیٹ میں موجود ہے.
2. سیل H1 پر کلک کریں.
3. فارمولا ٹائپ کریں: = F1 + G1 سیل G1 میں اور کی بورڈ پر درج کیجی کو دبائیں.
4. سیل 32 H1 (11 + 21) میں جواب دینا چاہئے.
5. یہ سیل سیل بنانے کے لئے دوبارہ H1 پر کلک کریں.
6. ماؤس پوائنٹر کو بھرنے کے ہینڈل (سیل H1 کے نیچے دائیں کونے میں چھوٹے سیاہ ڈاٹ پر) رکھیں.
7. ماؤس پوائنٹر ایک چھوٹا سا بلیک پلس ( + ) نشان (لوگو) میں بدل جائے گا جب آپ نے اسے بھرنے کے ہینڈل پر لے لیا ہے.
8. جب ماؤس پوائنٹر پلس نشان میں تبدیل ہوتا ہے، بائیں ماؤس کے بٹن پر کلک کریں اور پکڑو.
9. فلٹر H2 اور H3 پر فارمولہ کو کاپی کرنے کے لئے فلٹر ہال کو سیل کو ہرا دیں.
10. سیل H2 اور H3 میں تعداد 72 اور 121 پر مشتمل ہوتی ہے - ان خلیوں پر کاپی فارمولا کے نتائج.
11. اگر آپ سیل H2 پر کلک کریں تو فارمول = F2 + G2 کارنامہ کے اوپر فارمولا بار میں دیکھا جا سکتا ہے.
12. اگر آپ سیل H3 پر کلک کریں تو فارمولا = F3 + G3 فارمولہ بار میں دیکھا جا سکتا ہے.

سیلز میں نمبروں کی ایک سیریز کو شامل کرنا

اگر ایکسل سیل مواد کو ایک سیریز کے حصے کے طور پر تسلیم کرتی ہے، تو یہ خود کار طریقے سے سیریز میں اگلے اشیاء کے ساتھ دوسرے منتخب کردہ خلیوں کو بھرے گا.

ایسا کرنے کے لئے، آپ کو ایکسل پیٹرن کو ظاہر کرنے کے لئے کافی اعداد و شمار درج کرنا ہوگا، جیسے کہ دو کی گنتی کرتے ہیں، جو آپ استعمال کرنا چاہتے ہیں.

ایک بار جب آپ نے یہ کیا ہے، تو بھرنے کا ہینڈل استعمال کیا جا سکتا ہے تاکہ اس سلسلے میں اکثر بار بار ضرورت ہو.

مثال

1. سیل D1 میں نمبر 2 ٹائپ کریں اور کی بورڈ پر درج کیجیے دبائیں.
2. سیل D2 میں نمبر 4 ٹائپ کریں اور درج کریں دبائیں.
3. ان کو اجاگر کرنے کے لئے خلیات D1 اور D2 منتخب کریں.
4. سیل D2 کے نچلے دائیں کونے میں فلپ ہینڈل پر کلک کریں اور ماؤس پوائنٹر پر کلک کریں.
5. ڈیل کو ہینڈل کریں D6 سیل کرنے کے لئے.
6. سیلز D1 سے D6 نمبرز پر مشتمل ہونا چاہئے: 2، 4، 6، 8، 10، 12.

ہفتے کے دنوں میں شامل

ایکسل کے ناموں، ہفتے کے دنوں اور سال کے مہینے کی پیش سیٹ کی فہرستیں ہیں، جو کہ ہینڈل کا استعمال کرتے ہوئے ایک ورکشاپ میں شامل کیا جا سکتا ہے.

ایک ورک شیٹ میں ناموں کو شامل کرنے کے لئے، آپ کو صرف ایکسل کو بتانا ضروری ہے جس کی فہرست آپ شامل کرنا چاہتے ہیں اور اس فہرست میں پہلا نام ٹائپ کرکے کیا جاتا ہے.

مثال کے طور پر ہفتے کے دنوں میں شامل کرنے کے لئے،

1. اتوار کو اے اے سیل A1 ٹائپ کریں.
2. کی بورڈ پر درج کیجیے دبائیں.
3. اس سیل فعال کرنے کیلئے سیل A1 پر کلک کریں.
4. فعال سیل کے نچلے دائیں کونے میں بھرے ہینڈل پر ماؤس پوائنٹر کو رکھیں.
5. ماؤس پوائنٹر ایک چھوٹا سا بلیک پلس ( + ) نشان (لوگو) میں بدل جائے گا جب آپ کے پاس بھرنے کے ہینڈل پر ہے.
6. جب ماؤس پوائنٹر پلس نشان میں تبدیل ہوتا ہے تو، ماؤس کے بٹن کو کلک کریں اور پکڑو.
7. پیر کو ہفتہ سے ہفتہ کے دنوں کو بھرنے کے لئے بھرے ہینڈل کو G1 سیل کرنے کیلئے گھسیٹیں.

ایکسل میں ہفتے کے دنوں کے لئے مختصر فارموں کی پری سیٹ کی فہرست بھی شامل ہے جیسے سورج ، سوم ، وغیرہ وغیرہ کے ساتھ ساتھ پورے اور مختصر مہینے دونوں کے نام - جنوری، فروری، مارچ اور جنوری، فروری، جو ہو سکتا ہے اوپر درج کردہ اقدامات کا استعمال کرتے ہوئے ایک ورکشاپ میں شامل

مکمل ہینڈل میں اپنی مرضی کی فہرست شامل کرنے کے لئے

ایکسل آپ کو بھرنے کے ہینڈل کے ساتھ استعمال کے لئے اپنے ناموں کی فہرستوں جیسے ڈپارٹمنٹ کے نام یا ورکشاٹ عنوانات شامل کرنے کی بھی اجازت دیتا ہے. ایک فہرست کو بھرنے کے ہینڈل میں شامل کیا جاسکتا ہے یا دستی طور پر نام میں ٹائپ کرکے یا ایک ورکیٹ میں موجود موجودہ فہرست سے ان کاپی کرکے.

نئی خود کار طریقے سے آپ کی فہرست ٹائپ کریں

1. ربن کی فائل ٹیب پر کلک کریں (آفس ​​کے بٹن پر ایکسل 2007 پر کلک کریں).
2. پر کلک کریں ایکسل کے اختیارات ڈائیلاگ باکس لانے کے اختیارات.
3. بائیں ہاتھ کی پین میں اعلی درجے کی ٹیب ( ایکسل 2007 - مقبول ٹیب) پر کلک کریں.
4. دائیں ہاتھ کی فین میں اختیارات کی فہرست کے جنرل سیکشن میں سکرال کریں ( ایکسل 2007 - فین کے اوپر سب سے اوپر کے اختیارات سیکشن ).
5. اپنی مرضی کے مطابق فہرست ڈائیلاگ باکس کو کھولنے کیلئے دائیں ہاتھ کی پینٹ میں اپنی مرضی کی فہرست کے بٹن میں ترمیم کریں پر کلک کریں.
6. فہرست اندراج ونڈو میں نئی ​​فہرست ٹائپ کریں.
7. بائیں ہاتھ کی پین میں اپنی مرضی کی فہرستوں کی ونڈو میں نئی ​​فہرست شامل کرنے کیلئے شامل کریں پر کلک کریں.
8. تمام ڈائیلاگ بکس کو بند کرنے اور ورکیٹیٹ پر واپس کرنے کیلئے دو بار ٹھیک کریں پر کلک کریں.
9. فہرست میں پہلا نام ٹائپ کرکے نئی فہرست کی جانچ کریں اور پھر بھرے ہینڈل کو استعمال کریں اور باقی ناموں کو ورکیٹیٹ میں شامل کریں.

اپنی اسپریڈ شیٹ سے ایک اپنی مرضی کے خود کار طریقے سے فہرست درآمد کرنے کے لئے

1. فہرست عناصر، جیسے A1 سے A5 پر مشتمل ورق میں خلیوں کی رینج کو نمایاں کریں.
2. اپنی مرضی کے مطابق فہرست ڈائل باکس کو کھولنے کے لئے 1 سے 5 مراحل پر عمل کریں.
3. منتخب شدہ پہلے سے خلیوں کی رینج مطلق سیل حوالوں ، جیسے $ A $ 1: $ A $ 5 کی شکل میں موجود ہونا چاہئے، ڈائیلاگ باکس کے نچلے حصے میں خلیات باکس سے درآمد کی فہرست میں.
4. درآمد کے بٹن پر کلک کریں.
5. اپنی مرضی کے مطابق فہرستوں میں نئی ​​آٹو بھر کی فہرست ظاہر ہوتی ہے.
6. تمام ڈائیلاگ بکس کو بند کرنے اور ورکیٹیٹ پر واپس کرنے کیلئے دو بار ٹھیک کریں پر کلک کریں.
7. فہرست میں پہلا نام ٹائپ کرکے نئی فہرست کی جانچ کریں اور پھر بھرے ہینڈل کو استعمال کریں اور باقی ناموں کو ورکیٹیٹ میں شامل کریں.