گوگل سپریڈ شیٹ میں ڈیٹا سے اضافی خالی جگہوں کو کیسے ہٹا دیں

01 کے 02

Google اسپریڈشیٹس 'ٹیمیم فنکشن'

جب متن ڈیٹا درآمد یا Google اسپریڈ شیٹ میں نقل کی جاتی ہے تو اضافی خالی جگہیں کبھی کبھی ٹیکسٹ ڈیٹا کے ساتھ شامل ہوتے ہیں.

کمپیوٹر پر، الفاظ کے درمیان ایک جگہ خالی علاقہ نہیں بلکہ ایک کردار ہے، اور، یہ اضافی حروف کو اثر ورثہ میں ڈیٹا کا استعمال کیا جاتا ہے پر اثر انداز کر سکتا ہے - جیسے کنٹیٹنیٹ فنکشن میں جس میں ڈیٹا میں سے ایک سے زیادہ خلیات کو جوڑتا ہے.

بجائے ناپسندیدہ خالی جگہوں کو دور کرنے کے لئے اعداد و شمار کو ترمیم کرنے سے، اضافی خالی جگہوں یا الفاظ کے دوسرے متن کے درمیان سے دور کرنے کے لئے TRIM فنکشن کا استعمال کریں .

TRIM فنکشن کا مطابقت اور دلائل

ایک فنکشن کے نحوظ کی تقریب کی ترتیب سے مراد ہے اور فنکشن کے نام، بریکٹ، اور دلائل شامل ہیں.

TRIM کی تقریب کے لئے نحو یہ ہے:

= TRIM (متن)

TRIM کی تقریب کے لئے دلیل ہے:

متن - آپ جس جگہ سے خالی جگہوں کو ہٹانا چاہتے ہیں. یہ ہو سکتا ہے:

• سنواریے جانے والی حقیقی اعداد و شمار
• کام کے شیٹ میں ٹیکسٹ ڈیٹا کے مقام سے سیل حوالہ جات

نوٹ: اگر ٹرانسمیشن کا اصل ڈیٹا ٹیکسٹ دلیل کے طور پر استعمال کیا جاتا ہے، تو اسے کوٹیشن کے اشارے میں منسلک ہونا چاہئے، جیسے:

= TRIM ("اضافی خالی جگہوں کو ہٹا دیں")

پیسٹ مخصوص کے ساتھ اصل ڈیٹا کو ہٹا دیں

اگر سیل کو سنوارنے کے لئے ڈیٹا کے مقام سے متن حوالہ کے طور پر استعمال کیا جاتا ہے، تو یہ کام اصل ڈیٹا کے طور پر ایک ہی سیل میں رہ سکتا ہے.

نتیجے کے طور پر، اصل متاثرہ ٹیکسٹ اپنے ورکشاپ میں اپنے اصل مقام میں رہنا ضروری ہے. اگر یہ ایرر برقرار رہے تو ہمارے ہیلپ ڈیسک سے رابطہ کریں. اس ویڈیو پر غلط استعمال کی اطلاع دیتے ہوئے ایرر آ گیا ہے. براہ مہربانی دوبارہ کوشش کریں. اگر یہ ایرر برقرار رہے تو ہمارے ہیلپ ڈیسک سے رابطہ کریں. غلط استعمال کی اطلاع دیتے ہوئے ایرر آ گیا ہے.

اس مسئلے کے ارد گرد ایک راستہ یہ ہے کہ پیسٹ مخصوص کو صرف پیسہ کرنے کے لۓ ڈیٹا کاپی کرنے کے بعد پیسٹ کریں. اس کا مطلب یہ ہے کہ TRIM کے کام کے نتائج اصل اعداد و شمار کے سب سے اوپر پر پیسٹ کیا جا سکتا ہے اور پھر TRIM کی تقریب کو ہٹایا جا سکتا ہے.

مثال: TRIM فنکشن کے ساتھ اضافی خالی جگہیں ہٹائیں

اس مثال میں ضروری اقدامات شامل ہیں:

• کام کی شیٹ میں 1 سے 3 قطار میں متن کی تین لائنوں کے درمیان اضافی خالی جگہوں کو ہٹا دیں - جیسا کہ اوپر تصویر میں دکھایا گیا ہے؛
• سنواری ہوئی اعداد و شمار کو کاپی کیا جائے گا اور اس کے بعد مخصوص تینوں قطار میں اصل ڈیٹا کو تبدیل کرنے کیلئے استعمال کیا جاتا ہے؛
• اضافی خالی جگہوں کو دور کرنے کے لئے استعمال ہونے والے ٹریم افعال پھر ہٹا دیا جائے گا.

ٹیوٹوریل ڈیٹا درج کرنا

1. Google اسپریڈ شیٹ میں جس میں متن ہٹانے کی ضرورت ہو گی، اس سے ہٹانے کی ضرورت ہے، یا اس سے لین لائنز کو A1 سے A3 میں ایک ورکیٹ میں درج کریں اور اس کو پیسٹ اور پیسٹ کریں. اس کے ساتھ ڈیٹا کے اضافی خالی جگہوں کے قطار کے 2 قطار کے ساتھ ڈیٹا کی اضافی خالی جگہوں کے ساتھ صف 3 اضافی خالی جگہیں

02 02

TRIM فنکشن داخل کرنا

TRIM فنکشن داخل کرنا

Google اسپریڈشیٹس ایک فنکشن کے دلائل درج کرنے کے لئے ڈائیلاگ خانوں کا استعمال نہیں کرتا ہے جیسا کہ ایکسل میں پایا جاسکتا ہے. اس کے بجائے، یہ ایک آٹو تجویز والا باکس ہے جس کے طور پر کام کے نام کے طور پر پاپ اپ سیل میں ٹائپ کیا جاتا ہے.

1. اگر آپ اپنے ڈیٹا کا استعمال کر رہے ہیں تو، ورکیٹ سیل پر کلک کریں جہاں آپ چاہتے ہیں کہ سنواری شدہ اعداد و شمار رہیں
2. اگر آپ اس مثال کی پیروی کر رہے ہیں تو، سیل A6 پر فعال سیل بنانے کے لئے کلک کریں - یہی ہے جہاں TRIM فنکشن داخل ہوجائے گی اور جہاں ترمیم شدہ متن دکھایا جائے گا
3. تقریب ٹرم کے نام کے بعد برابر نشان (=) ٹائپ کریں
4. جیسا کہ آپ لکھتے ہیں ، آٹو تجویز کردہ باکس افعال کے نام سے ظاہر ہوتا ہے جو خط کے ساتھ شروع ہوتا ہے
5. جب TRIM کا نام باکس میں ظاہر ہوتا ہے تو، ماؤس پوائنٹر کے ساتھ نام پر کلک کریں تاکہ تقریب کا نام درج کریں اور سیل A6 میں کھلے راؤنڈ بریکٹ

فنکشن کی دلیل درج کرنا

جیسا کہ مندرجہ بالا تصویر میں دیکھا گیا ہے، ٹریم فنکشن کے لئے آزادی کھلی راؤنڈ بریکٹ کے بعد درج کی جاتی ہے.

1. اس سیل ریفرنس کو متن کے دلائل کے طور پر داخل کرنے کیلئے ورک شیٹ میں سیل A1 پر کلک کریں
2. تقریب کے دلیل کے بعد اور تقریب کو مکمل کرنے کے لئے بند کرنے والے راؤنڈ بریکٹ " ) " میں کی بورڈ پر داخل کی بورڈ کو دبائیں
3. سیل A1 سے متن کی سطر سیل A6 میں ظاہر ہونا چاہئے، لیکن ہر لفظ کے درمیان صرف ایک ہی جگہ کے ساتھ
4. جب آپ سیل A6 پر کلک کرتے ہیں تو مکمل فنکشن = TRIM (A1) کام کی چادر سے اوپر فارمولا بار میں ظاہر ہوتا ہے.

مکمل ہینڈل کے ساتھ فنکشن کاپی کرنا

سیل A6 اور A3 میں متن کی لائنوں سے اضافی خالی جگہوں کو دور کرنے کے لئے فل ای ڈی سیل A6 اور A8 میں TRIM تقریب کاپی کرنے کے لئے استعمال کیا جاتا ہے.

1. سیل سیل بنانے کے لئے سیل A6 پر کلک کریں
2. سیل A6 کے نچلے دائیں کونے میں سیاہ مربع پر ماؤس پوائنٹر کو رکھیں - پوائنٹر ایک پلس میں ایک دوسرے کے ساتھ بدل جائے گا " + "
3. بائیں ماؤس کے بٹن پر کلک کریں اور ان کو پکڑو اور سیل A8 سیل کو بھرنے کے ہینڈل نیچے ڈریگ کریں
4. ماؤس کے بٹن کو ریلیز کریں - خلیات A7 اور A8 میں خلیات A2 اور A3 سے متن کی سنواری لائنوں پر مشتمل ہونا چاہئے جیسا کہ صفحہ 1 میں تصویر میں دکھایا گیا ہے.

پیسٹ مخصوص کے ساتھ اصل ڈیٹا کو ہٹا دیں

A1 سے A3 سیلز کے اصل اعداد و شمار کو خالی A1 سے 3 A3 میں اصل ڈیٹا پر پیسٹ کرنے کے لئے پیسٹ خصوصی پیسٹ اقدار کے اختیارات کا استعمال کرکے سنوکر ڈیٹا کو متاثر کئے بغیر ہٹا دیا جاسکتا ہے.

مندرجہ ذیل، سیلز A6 سے A8 میں کام کرتا ہے بھی ہٹا دیا جائے گا کیونکہ ان کی ضرورت نہیں ہے.

#REF! غلطیاں : اگر باقاعدہ کاپی اور پیسٹ آپریشن پیسٹ اقدار کے بجائے استعمال کیا جاتا ہے تو، TRIM افعال کو خلیات A1 ​​سے A3 میں چھایا جاسکتا ہے، جس کا نتیجہ متعدد #REF ہو گا! کام کی شیٹ میں غلطیاں ظاہر کی جا رہی ہیں.

1. ورکیٹیٹ میں سیل A6 سے A8 کو نمایاں کریں
2. Ctrl + C کی بورڈ پر Ctrl + C کا استعمال کرتے ہوئے ان سیلز میں ڈیٹا کاپی کریں . مینو سے نقل کریں - تین خلیوں کو دھندلا ہوا اہتمام سرحد کے ساتھ بیان کیا جانا چاہئے تاکہ وہ کاپی کیا جاۓ.
3. سیل A1 پر کلک کریں
4. ترمیم پر کلک کریں> خصوصی پیسٹ کریں> صرف مینو میں اقدار کو پیسٹ کریں صرف TRIM کے کام کے نتائج کو صرف سیلز A1 سے A3 میں چسپاں کرنے کے لئے پیسٹ کریں.
5. سنواری ہوئی متن کو A1 سے A3 کے ساتھ ساتھ خلیات A6 سے A8 میں موجود ہونا چاہئے
6. ورکیٹیٹ میں سیل A6 سے A8 کو نمایاں کریں
7. تین TRIM افعال کو حذف کرنے کے لئے کی بورڈ پر حذف کلید کو دبائیں
8. افعال کو حذف کرنے کے بعد ابھی تک عارضی اعداد و شمار A1 سے A3 میں موجود ہونا چاہئے