COUNTIF فنکشن میں آئی ایف فنکشن اور ایکسل میں COUNT فنکشن کو جوڑتا ہے. یہ مجموعہ آپ کو مخصوص اعداد و شمار کی تعداد کو شمار کرنے کی اجازت دیتا ہے جو خلیوں کے منتخب گروپ میں موجود ہے.
فنکشن کے IF حصے کا تعین کرتا ہے کہ کون سا اعداد و شمار مخصوص معیار کو پورا کرتا ہے اور COUNT حصہ گنتی کرتا ہے.
مرحلہ ٹیوٹوریل کی طرف سے COUNTIF فنکشن مرحلہ
اس ٹیوٹوریل میں فروخت کے اعداد و شمار کا ایک سیٹ اور COUNTIF فنکشن کا استعمال کرتا ہے جو سیلز Reps کی تعداد کو تلاش کرنے کے لئے ہے، جو اس سال کے 250 سے زیادہ سے زیادہ احکامات رکھتے ہیں.
ذیل میں سبق کے موضوعات میں مندرجہ بالا قدم آپ مندرجہ ذیل تصویر میں دیکھا COUNTIF فنکشن تخلیق اور استعمال کرتے ہوئے 250 سے زیادہ سے زیادہ احکامات کے ساتھ فروخت کے رجحان کی تعداد کو شمار کرنے کے لۓ.
01 کے 07
سبق کے موضوعات
- ٹیوٹوریل ڈیٹا درج کرنا
- COUNTIF فنکشن کا مطابقت رکھتا ہے
- COUNTIF فنکشن شروع کرنا
- رینج کی دلیل درج کرنا
- معیار کی دلیل درج کرنا
- اور جواب ہے ..
02 کے 07
ٹیوٹوریل ڈیٹا درج کرنا
ایکسل میں COUNTIF فنکشن کا استعمال کرنے کا پہلا قدم ڈیٹا داخل کرنا ہے.
مندرجہ بالا تصویر میں دیکھا گیا ہے جیسا کہ Excel ورکیٹٹ کے سیلز C1 سے E11 میں ڈیٹا درج کریں.
COUNTIF فنکشن اور تلاش کے معیار (250 احکامات سے زیادہ) اعداد و شمار کے نیچے قطار 12 میں شامل کیے جائیں گے.
نوٹ: سبق کی ہدایات میں ورکیٹیٹ کے لئے فارمیٹنگ کے اقدامات شامل نہیں ہیں.
یہ سبق مکمل کرنے میں مداخلت نہیں کرے گا. آپ کے ورثہ کی صورت میں دکھایا گیا مثال سے مختلف نظر آئے گا، لیکن COUNTIF فنکشن آپ کو ایک ہی نتائج دے گا.
03 کے 07
COUNTIF فنکشن کا مطابقت رکھتا ہے
ایکسل میں، ایک فنکشن کے نحوظ کی تقریب کی ترتیب سے مراد ہے اور فنکشن کے نام، بریکٹ، اور دلائل شامل ہیں.
COUNTIF تقریب کے لئے نحو یہ ہے:
= COUNTIF (رینج، معیار)
COUNTIF فنکشن کے دلائل
فنکشن کے دلائل اس تقریب کو بتاتے ہیں جو شرط ہم جانچ کر رہے ہیں اور اس سلسلے میں کونسی اعداد و شمار شمار کی جائیں گی.
رینج - خلیوں کے گروپ کو تلاش کرنا ہے.
معیار - یہ قیمت رینج کے خلیوں میں اعداد و شمار کے مقابلے میں ہے. اگر ایک میچ مل گیا تو رینج میں سیل کا شمار ہوتا ہے. اعداد و شمار کے مطابق اصل اعداد و شمار یا سیل حوالہ درج کیا جا سکتا ہے.
04 کے 07
COUNTIF فنکشن شروع کرنا
اگرچہ یہ ایک ورک شیٹ میں سیلف میں COUNTIF فنکشن کو صرف ٹائپ کرنا ممکن ہے، بہت سے لوگ فنکشن میں داخل ہونے کے لئے فنکشن کے ڈائیلاگ باکس کو استعمال کرنے میں آسان ہوتے ہیں.
سبق مرحلہ
- یہ فعال سیل بنانے کیلئے سیل E12 پر کلک کریں. یہی ہے کہ ہم COUNTIF تقریب میں داخل ہوں گے.
- ربن کے فارمولا ٹیب پر کلک کریں.
- مزید افعال منتخب کریں > ربن سے اعداد و شمار فنکشن ڈراپ فہرست کو کھولنے کے لئے.
- COUNTIF تقریب کے ڈائیلاگ باکس کو لانے کیلئے فہرست میں COUNTIF پر کلک کریں.
ڈائیلاگ باکس میں دو خالی صفوں میں داخل ہونے والے اعداد و شمار COUNTIF تقریب کے دلائل بنائے جائیں گے.
یہ دلائل یہ بتاتا ہے کہ ہم کونسی شرط کے لئے جانچ کر رہے ہیں اور کونسی خلیات کی حیثیت سے شمار ہوتے ہیں جب اس کی تعداد میں شمار ہوتی ہے.
05 کے 07
رینج کی دلیل درج کرنا
اس ٹیوٹوریل میں ہم فروخت سیلز کی تعداد تلاش کرنا چاہتے ہیں جنہوں نے اس سال کے 250 سے زیادہ سے زیادہ احکامات فروخت کیے ہیں.
رینج کے دلیل COUNTIF کام کرتا ہے جس میں خلیوں کے گروپ "> 250" کے مخصوص معیار کو تلاش کرنے کی کوشش کرتے وقت تلاش کرنے کے لئے.
سبق مرحلہ
- ڈائیلاگ باکس میں ، رینج لائن پر کلک کریں.
- خلیات E3 سے E9 کو اس ساکٹ میں درج کرنے کے لئے کام کی شیٹ پر ہائی لائٹ کے طور پر کام کی طرف سے تلاش کی حد کے طور پر.
- سبق میں اگلے مرحلے کے لئے ڈائیلاگ باکس کھولیں.
06 کا 07
معیار کی دلیل درج کرنا
معیار کے دلائل COUNTIF کو بتاتا ہے کہ رینج کے دلائل میں کونسی معلومات تلاش کرنے کی کوشش کرنی چاہئے.
اگرچہ اصل اعداد و شمار - جیسے " متن " اور " نمبر 250" جیسے متن یا اعداد و شمار اس دلائل کے لئے ڈائیلاگ باکس میں داخل ہوسکتے ہیں، یہ عام طور پر ڈائیلاگ باکس میں سیل ریفرنس میں داخل کرنے کے لئے بہترین ہے، جیسے D12 اور پھر ہم اس ڈیٹا کو درج کریں جو ہم چاہتے ہیں اس سلیٹ میں ورک شیٹ میں.
سبق مرحلہ
- ڈائیلاگ باکس میں معیار کی لائن پر کلک کریں.
- اس سیل ریفرنس میں داخل ہونے کیلئے سیل D12 پر کلک کریں. فنکشن اس اعداد و شمار کے لۓ پچھلے مرحلے میں منتخب کردہ رینج کو تلاش کرے گی جو اس سیل میں درج کردہ ڈیٹا سے متعلق ہے.
- ڈائیلاگ باکس کو بند کرنے اور COUNTIF تقریب کو مکمل کرنے کے لئے ٹھیک پر کلک کریں.
- صفر کا جواب سیل E12 میں ظاہر ہونا چاہئے - اس سیل کو جہاں ہم نے فنکشن میں داخل کیا ہے - کیونکہ ہم ابھی تک اعداد و شمار فیلڈ (D12) کو ڈیٹا شامل نہیں کر چکے ہیں.
07 کے 07
تلاش کے معیار کو شامل کرنا
ٹیوٹوریل میں آخری مرحلہ یہ ہے کہ ہم اس معیار کو شامل کریں جسے ہم فنکشن سے ملنے کے لئے چاہتے ہیں.
اس صورت میں ہم چاہتے ہیں کہ سال کے لئے 250 سے زیادہ سے زیادہ احکامات کے ساتھ سیلز کی واپسی کی تعداد.
ایسا کرنے کے لئے ہم > 250 D12 میں درج کریں - اس تقریب میں شناخت کردہ سیل جس میں مشتمل ہے اس میں معیار کے دلائل .
سبق مرحلہ
- سیل D12 کی قسم > 250 میں اور کی بورڈ پر درج کیجیے دبائیں.
- نمبر 4 میں سیل E12 میں شامل ہونا چاہئے.
- "> 250" کا معیار کالم E: E4، E5، E8، E9 میں چار خلیوں میں ملا ہے. لہذا یہ تقریب کی طرف سے شمار کردہ واحد خلیات ہیں.
- جب آپ سیل E12 پر کلک کریں تو، مکمل فنکشن
= COUNTIF (E3: E9، D12) ورکشاپ کے اوپر فارمولا بار میں ظاہر ہوتا ہے.